Nachhaltigkeitsbericht Alperia 2020

Alperia
Nachhaltigkeitsbericht 2020
Umsetzung und eine angemessene Kontrolle der im Ethikkodex enthaltenen Grundsätze zu erwirken. Der Ethikkodex ist im Intranet-
Portal des Unternehmens und auf der institutionellen Alperia-Website 4 einsehbar.
3.2.4 Golden Rules und Disziplinarkodex {GRI 102-16}
Ein positives und gleichberechtigtes Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend ihrer
Fähigkeiten verantwortungsbewusst ihren Beitrag leisten können: Dies ist das Ziel der „Golden Rules“, der zehn Regeln, die vom
Management der Alperia Gruppe als Ergebnis einer Reihe von Workshops aufgestellt wurden. Diese Regeln hängen an jedem
Standort der Gesellschaft aus, richten sich an das gesamte Personal und gesellen sich zum Disziplinarkodex, in dem die Pflichten
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeiten sowie die Rechtsvorschriften und betriebsinternen
Bestimmungen festgelegt sind. Die Alperia-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter dürfen insbesondere demnach weder ihre Position
ausnutzen, um (weder während noch außerhalb der Arbeitszeit) Tätigkeiten durchzuführen, die in Konkurrenz oder im Widerspruch
zu denen des Betriebs stehen (vor allem, wenn diesen Gewinnerzielungsabsichten zugrunde liegen), noch dürfen sie irgendwelche
Geschenke oder Vergütungen annehmen. Beide Dokumente können auf der Intranetseite der Gruppe in deutscher und italienischer
Sprache eingesehen werden.
3.2.5 Whistleblowing
Am 14. Dezember 2017 wurde im Amtsblatt Nr. 291 das Gesetz 179/2017 über „Bestimmungen zum Schutz von Personen, die
Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten melden, von denen sie im Rahmen eines öffentlichen oder privaten Arbeitsverhältnisses
Kenntnis erlangt haben“ veröffentlicht, das am 29. Dezember 2017 in Kraft trat.
Alperia führte 2018 das Whistleblowing-Verfahren ein, mittels dessen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit geboten
wird, umgehend etwaige Risikosituationen (Betrug, Straftaten, Vergehen, Ordnungswidrigkeiten seitens betriebsinterner Personen)
zu melden. Dieses Verfahren, das für alle Gesellschaften, die ein Organisationsmodell 231 umsetzen, verpflichtend ist, wurde bei
Alperia über die e-Whistle-Plattform implementiert. Auch im Jahr 2020 erhielt das Aufsichtsorgan von Alperia AG keine Meldungen
über diesen Kanal. Um das Bewusstsein für diese Themen zu schärfen, wird die Möglichkeit in Betracht gezogen, die Mitteilung über
Whistleblowing im Jahr 2021 zu erneuern, um jegliches Misstrauen gegenüber dem Verfahren auszuräumen. Gemäß den Angaben
der zuständigen Stellen könnte ein solches Misstrauen auf der Besonderheit der Rechtsvorschrift basieren, laut der bei
unbegründeter Meldung eine Strafe gegen die meldende Person verhängt wird.
3.3 Nachhaltigkeitsgovernance
Die Governance bildet die Grundlage, um die integrierte Strategie der Gruppe zu unterstützen.
Die Tätigkeiten betreffend die unternehmerische Sozialverantwortung werden vom CSR Management im Rahmen der Direktion
Brand & Communication durchgeführt. Die Verantwortungen des CSR Managements umfassen die folgenden Tätigkeiten: Erstellung
eines Nachhaltigkeitsplans und eines Nachhaltigkeitsberichts, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Durchführung von
Projekten, Übermittlung von Empfehlungen in Bezug auf die durchzuführenden Maßnahmen, Dialog mit den
Geschäftsführungsorganen, jährliche Überprüfung der nicht finanziellen Berichterstattung und Zusammenarbeit mit dem CSR-
Lenkungsausschuss. Dieses Organ, das in jeder Hinsicht eine Schnittstelle zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der
Gruppe und dem CSR Management ist, hat die Aufgabe, über aktuelle Tätigkeiten zu informieren, die CSR-Leistung zu bewerten,
Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten, die zu erreichenden Ziele und Maßnahmen zu messen und die Verbreitung eines erhöhten
Bewusstseins für Nachhaltigkeitsthemen zu fördern. Der CSR-Lenkungsausschuss besteht aus dem CSR Management und den
Abteilungsleitern oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bereiche Human Resources (HR), Health Safety & Environment (HSE),
Procurement, Enterprise Risk Management (ERM), Corporate Strategy, Engineering, Controlling, Buchhaltung, Information
Technology (IT), Kommunikation, Marketing, Produktion, Verkauf & Trading, Netze, Wärme & Services sowie Smart Region.
2020 nahmen wir in den neuen Industrieplan das Ziel auf, die integrierte Governance von Alperia zu stärken. Nicht umsonst trägt der
neue Strategieplan, der von 2020 bis 2024 läuft, die Bezeichnung „One Vision“, womit der Wunsch nach einer ganzheitlichen Vision,
in der Nachhaltigkeit eine zentrale Rolle spielt, unterstrichen wird. Das bedeutet, eine erhöhte Integration der Nachhaltigkeit für
Folgendes zu garantieren:
- Risikomanagement (z. B. Management von Reputations-, Klima- und IT-Risiken);
- Definition von Richtlinien und Verfahren (z. B. bei der Formalisierung eines CSR-Management-Ablaufs zur förmlichen
Festlegung der ESG Governance, bei der Definition einer Diversity Policy mit einem Diversity Manager und bei der
Bewertung der Umsetzung eines Kodex zur freiwilligen Selbstkontrolle);
- Stärkung der Unternehmenskultur (z. B. durch die Aktivierung von Sensibilisierungsmaßnahmen, welche die interne
Kommunikation zu ESG-Themen erhöhen, z. B. durch die Erstellung eines Videos, das die unternehmerische
Sozialverantwortung bei Alperia veranschaulicht, und die Festlegung eines Plans zur Aufnahme von ESG-Themen in die
Corporate Training Programs);
- Definition von Reporting & Performance, um die Qualität der nicht finanziellen Daten mit klaren Zielen zu gewährleisten.
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www.alperiagroup.eu/public/user_upload/chi_siamo/mog/2021_01_28_alperia_-_codice_etico_def.pdf
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