Büchereiperspektiven 1/21: Bibliotheken bleiben. Aus der Krise in die Zukunft

JAHRESMELDUNG I NEUERUNGEN
einigen Programmen Änderungen schon am Jahresanfang
erfolgen. In diesem Fall empfehlen wir, die neuen Medienarten
erst mit dem nächsten Jahreswechsel umzusetzen
und im speziellen Fall die Kinderliteratur 2021 gesamt bei
Kinderbuch-Belletristik einzutragen. Dasselbe gilt, wenn
eine Unterscheidung zwischen den zwei Gruppen über die
Systematik nicht möglich ist.
Weitere Informationen
Die Liste der Änderungen und Erläuterungen dazu finden Sie unter:
www.bvoe.at/oeffentliche_bibliotheken/statistik_und_leistungsdaten/aenderungen_im_jahresmeldungsformular_ab_2021
FOTO: GAUDILAB/SHUTTERSTOCK.COM
BenutzerInnen
> Bei den BenutzerInnen wurden für SeniorInnen (ab 60
Jahren) und für das Geschlecht „divers“ eigene Gruppen
angelegt.
Auch die Zahl der aktiven BenutzerInnen wird vom Programm
ausgewertet. Die Alterskategorie „SeniorInnen“
wird am sinnvollsten über eine eigene Benutzergruppe eingeführt.
Für die Umsetzung des dritten Geschlechts ist eine
Änderung in der Bibliothekssoftware notwendig.
Veranstaltungen
> Die Veranstaltungen wurden genauer untergliedert. Zusätzlich
zu einer neuen Aufteilung der Veranstaltungsarten
wird auch nach der Zielgruppe unterteilt. So unterscheidet
die Jahresmeldung in Zukunft folgende Arten:
„bis 14 Jahre“ beziehungsweise „ab 14 Jahre“.
> Digitale Veranstaltungen und Veranstaltungen, die außerhalb
der Bibliotheksräumlichkeiten abgehalten werden,
sind als Teilmenge der Gesamtveranstaltungen anzugeben.
Durch die neue Gliederung empfiehlt es sich, die Aufzeichnungen
zu den abgehaltenen Veranstaltungen bereits in
dieser Form zu machen. Eine Zuteilung erst im Nachhinein
ist meist aufwändiger.
Beschäftigungsverhältnis der BibliothekarInnen
> Geringfügig Angestellte werden als eigene Gruppe erfasst
– bisher waren sie bei den Ehrenamtlichen enthalten.
> Die Hauptberuflichen werden getrennt nach Vollzeit und
Teilzeit abgefragt.
> Der Begriff „nebenberuflich“ entfällt, da er zu falschen
Eintragungen geführt hat. Ausschlaggebend für die
Zuordnung ist nur das Beschäftigungsverhältnis in der
Bibliothek.
Die Eintragung der MitarbeiterInnen erfolgt am Ende des
Jahres. Im Normalfall stellt es den Personalstand zum Stichtag
Ende des Jahres dar – falls es jedoch große Änderungen
im Laufe des Jahres gab, sollte hier der Jahresschnitt
angeführt werden.
Haushalt
> Die Unterteilung nach „baren“ und „unbaren Leistungen“
entfällt. Wenn die Sachleistungen beziffert werden können,
ist eine Eintragung erwünscht – falls nicht, wird es
eine Möglichkeit geben, die Sachleistungen dem jeweiligen
Träger zuzuordnen.
Die bisherige Unterteilung von Geld- und Sachleistungen
hat zu viel Unklarheit geführt. Daher wird eine Zuordnung
der Sachleistungen zu Trägern und Fördergebern ermöglicht.
Virtuelle Medien und BenutzerInnen
> Der Bereich der virtuellen Medien wird als getrennter
Bestand abgefragt und in den Berechnungen von Kennzahlen
und Förderkriterien nicht mehr berücksichtigt.
> Bibliotheken, die bei einem landesweiten E-Medienverbund
teilnehmen, bekommen den E-Medienbestand in
der eigenen Jahresmeldung angezeigt. Falls sie über
eine eigene Auswertungsschnittstelle verfügen, können
sie auch die Entlehnungen eintragen.
> Die NutzerInnen virtueller Medien werden als eigenes Feld
parallel zu den BenutzerInnen abgefragt.
Der Bereich der virtuellen Medien betrifft über die E-Medienverbünde
viele Bibliotheken – jedoch können nur Bibliotheken
mit Medien in eigener Lizenz oder mit eigener
Schnittstelle im Verbund selbst Eintragungen vornehmen.
Diesen inhaltlichen Änderungen wird Ende 2021 eine
technische folgen: Die Jahresmeldungsplattform unter
jahresmeldung.bvoe.at wird neu programmiert. Der aktuelle
Funktionsumfang wird zum Teil erweitert – aber die
leichte Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit soll erhalten
bleiben.
Martin Stieber ist Mitarbeiter des Büchereiverbandes Österreichs im
Bereich EDV- und Internetdienste.
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