Büchereiperspektiven 1/21: Bibliotheken bleiben. Aus der Krise in die Zukunft

BIBLIOTHEKEN BLEIBEN I PERSPEKTIVEN FÜR DIE ZUKUNFT
Resilienz in der Bibliothek führen, werden identifiziert und
es werden Kriterien festgelegt, die zur Beurteilung individueller
Leistungen genutzt werden können.
5. Information und Wissen teilen: Die Bibliothek sollte sicherstellen,
dass (interne/s) Wissen und Informationen zugänglich,
verständlich und sachgemäß sind und geteilt werden,
um die Bibliotheksziele zu unterstützen.
6. Verfügbarkeit von Ressourcen: Die Bibliothek sollte angemessene
Entscheidungen hinsichtlich der Bereitstellung
von Ressourcen (Menschen, Räume, Technologien, Finanzen,
Informationen) und Kapazitäten sowie Maßnahmen
treffen, um einzelne Betriebsausfälle abzusichern und bei
Unfällen und Veränderungen handlungsfähig zu bleiben.
MitarbeiterInnen sollten so ausgewählt und qualifiziert werden,
dass diese über unterschiedliche Fähigkeiten, Kenntnisse
und Verhaltensweisen verfügen, damit die Reaktionsund
Anpassungsfähigkeit der Bibliothek für Veränderungen
gestärkt wird.
7. Koordinierte Unternehmensbereiche: Die Bibliotheksabteilungen
und -bereiche sollten so ausgewählt und gestaltet sein,
dass sie zur organisationalen Resilienz beitragen.
8. Kontinuierliche Verbesserung fördern: Bibliotheksleistungen
sollten permanent beobachtet und evaluiert werden, um
aus den Ergebnissen Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
abzuleiten und umzusetzen.
9. Veränderung antizipieren und managen: Die Bibliothek sollte
achtsam und wachsam sein, um Risikofaktoren frühzeitig
wahrzunehmen. Gleichzeitig sollte sie sich bei Bedarf
anpassen, ohne dabei starken Einfluss auf das Produktbeziehungsweise
Dienstleistungsangebot zu nehmen. Sie
sollte sicherstellen, dass die Unternehmensbereiche hinreichend
robust und leistungsfähig sind, damit sie auf Veränderungen
reagieren können.
Zum Weiterlesen
Zukunftsinstitut: Megatrends 2021: Zeit für eine Revision:
www.zukunftsinstitut.de/artikel/megatrends-nach-corona-zeitfuer-eine-revision
Jutta Heller: Organisationale Resilienz für erfolgreiche Unternehmen:
https://juttaheller.de/unternehmens-resilienz
Institut für angewandte Arbeitswissenschaft: Individuelle und organisationale
Resilienz – ein Einstieg für Unternehmen:
https://bit.ly/3aj3gRW
ISO: Security and resilience – Organizational resilience – Principles and
attributes: www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:22316:ed-1:v1:en
> Analysieren Sie Ihre Kooperationen und Partnerschaften
und ordnen Sie diese den Bibliothekszielen zu!
> Reflektieren Sie die Art und Weise, wie Ihre Bibliothek
geführt werden soll, und erarbeiten Sie dazu Leitlinien
für die Zusammenarbeit im Team!
> Führen Sie ein offenes Gespräch über Stressfaktoren
in ihrer Bibliothek und führen Sie eine Ideenwerkstatt
dazu durch!
Zusammengefasst: Wer in Krisenzeiten klare und überzeugende
Antworten darauf geben kann, welche Ziele die
Bibliothek verfolgt, was dafür getan werden muss und welche
zentralen Ressourcen dafür notwendig sind, ist klar
im Vorteil. Das Resilienzmodell ermöglicht darüber hinaus
die Stärkung des Bibliotheksteams und der Gesamtorganisation.
So gesehen – als Auftrag für die Zukunft, als Tor zu neuen
Möglichkeiten und als „Wachablöse“ (Zukunftsinstitut
Frankfurt) – gestaltet sich die Corona-Pandemie als Chance
für Bibliotheken, ihre Krisenfestigkeit zu verbessern und
noch viel stärker zu unverzichtbaren Bausteinen in lebenswerten
Städten und Gemeinden zu werden.
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Bibliotheken stärken
Erste Schritte zur künftigen Stärkung (auch kleiner!) Bibliotheken
in Krisenzeiten können sein:
> Führen Sie eine SWOT-Analyse durch (Stärken, Schwächen,
Chancen, Risiken)!
> Erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Team eine Zielvorstellung
für die Zukunft (Vision, Leitbild, strategische Ziele)!
Andreas Mittrowann ist freier Berater im Bibliotheksbereich mit
den Schwerpunkten Strategieentwicklung, Beteiligungsprozesse,
Moderation und Projektmanagement.
www.nachvorndenken.de