SFBM Jahresbericht 2020

17.05.2021 Aufrufe

Bericht aus dem Bereich AdministrationDas Jahr der grossen Veränderungen inder Administration ist Vergangenheit.Mit der überdurchschnittlichen Fluktuationin der ersten Jahreshälftedurfte ich per Juli 2020 in die Stiftungeintreten. Für den herzlichen und wohlwollendenEmpfang danke ich allenBeteiligten und unseren Administrations-Vorgängernfür alles Erschaffene,von dem wir profitieren dürfen.So galt es in erster Linie, dass wir dasnötige Fachwissen erlangen und dieKernprozesse beherrschen. Obwohldie Wissenslücken von Tag zu Tagschwanden, gab es einige operativeStolpersteine, die wir mehrheitlich erkannthaben, aber auch einige, überdie wir gestolpert sind. Daraus resultiertjedoch, dass wir in der Zwischenzeitalle Tätigkeiten der Administrationkennen und wissen, wo welchesZahnrad ins andere greift. Und nochwichtiger: Jetzt wissen wir genau,welchen Weg wir wie, wann und mitwelchen Mitteln einschlagen.Teamtechnisch durften wir die Arbeitsverträgemit den neuen Administrations-Mitarbeitendenunterzeichnen –wir sind komplett. Neben den schönenalltäglichen Kontakten und Herausforderungenerkenne ich die Komplexitätunserer Organisationsstrukturen. Inder heutigen, oftmals schnelllebigenWelt bedarf es auch in unserer Brancheder nötigen Agilität von Mitarbeitendenund Gleiches erwarten wir zusätzlichvon unseren technischen Systemen.Hier legen wir grossen Pioniergeistan den Tag und entwickeln mit einemIT-Partner zusammen ein zukunftsweisendesund agiles System. Ganzheitlichwollen wir die heutigen digitalenMöglichkeiten optimal nutzen.Zum ganzen Wechsel «vom Papierweg» gehört die Dokumentenverwal-30

tung, die wir mit viel Fleiss digitalisierthaben. Wir arbeiten ortsunabhängig,haben im Home-Office vollen Zugriffund steigern die Effizienz. Mit dengeschaffenen Optimierungen soll unsmehr Zeit bleiben, um den schönenund individuellen Bedürfnissen vonMitarbeitenden und BewohnendenPlatz zu schaffen.Und im Allgemeinen geht es in ersterLinie darum, den Bewohnenden einschönes und heimeliges Zuhause zubieten und uns Mitarbeitenden einattraktiver Arbeitgeber zu sein. Nachmeiner Empfindung ist es erstrebenswert,dass die Standorte und Bereichezunehmend miteinander verschmelzen– es ist kein Geheimnis, dass inder Gemeinschaft mehr bewegt werdenkann.net sind, sowie an alle Bewohnenden,Angehörigen, Mitarbeitendenund anderen Menschen, die demEmpfangsbereich und den Häuserngenerell die angenehme Atmosphäreverleihen.Christian KünzliBereichsleiter AdministrationDer Dank geht an alle, die uns mit Verständnisfür den Teamumbruch begeg-31

Bericht aus dem Bereich Administration

Das Jahr der grossen Veränderungen in

der Administration ist Vergangenheit.

Mit der überdurchschnittlichen Fluktuation

in der ersten Jahreshälfte

durfte ich per Juli 2020 in die Stiftung

eintreten. Für den herzlichen und wohlwollenden

Empfang danke ich allen

Beteiligten und unseren Administrations-Vorgängern

für alles Erschaffene,

von dem wir profitieren dürfen.

So galt es in erster Linie, dass wir das

nötige Fachwissen erlangen und die

Kernprozesse beherrschen. Obwohl

die Wissenslücken von Tag zu Tag

schwanden, gab es einige operative

Stolpersteine, die wir mehrheitlich erkannt

haben, aber auch einige, über

die wir gestolpert sind. Daraus resultiert

jedoch, dass wir in der Zwischenzeit

alle Tätigkeiten der Administration

kennen und wissen, wo welches

Zahnrad ins andere greift. Und noch

wichtiger: Jetzt wissen wir genau,

welchen Weg wir wie, wann und mit

welchen Mitteln einschlagen.

Teamtechnisch durften wir die Arbeitsverträge

mit den neuen Administrations-Mitarbeitenden

unterzeichnen –

wir sind komplett. Neben den schönen

alltäglichen Kontakten und Herausforderungen

erkenne ich die Komplexität

unserer Organisationsstrukturen. In

der heutigen, oftmals schnelllebigen

Welt bedarf es auch in unserer Branche

der nötigen Agilität von Mitarbeitenden

und Gleiches erwarten wir zusätzlich

von unseren technischen Systemen.

Hier legen wir grossen Pioniergeist

an den Tag und entwickeln mit einem

IT-Partner zusammen ein zukunftsweisendes

und agiles System. Ganzheitlich

wollen wir die heutigen digitalen

Möglichkeiten optimal nutzen.

Zum ganzen Wechsel «vom Papier

weg» gehört die Dokumentenverwal-

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