GLASWELT Sonderheft Montagepraxis 2019
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<strong>Montagepraxis</strong><br />
Planung<br />
Cloudbasierte digitale bauakten erstellen<br />
So gelingt die Baustellendokumentation<br />
Vollständige Datenbestände helfen im Streit- oder Zweifelsfall beim Nachweis,<br />
dass ein Meisterbetrieb alle Arbeiten vor Ort ordnungsgemäß und fachgerecht<br />
ausgeführt hat. Deshalb gewinnt bei Gewährleistungsfragen die lückenlose<br />
Dokumentation und Archivierung von Bauinformationen gegenüber Kunden oder<br />
Lieferanten immer mehr an Bedeutung. Der Beitrag geht näher darauf ein.<br />
_<br />
Wenn Sie Ihre Dokumentationspflichten im Büro und auf der<br />
Baustelle effektiv erledigen möchten, ergibt es durchaus Sinn,<br />
auf eine cloudbasierte digitale Bauakte zu setzen, denn was Sie nicht digital<br />
erfasst und somit jederzeit wieder auffindbar organisiert haben (Stichwort<br />
digitale Ordnung!), kann (oder wird?) Ihnen früher oder später einmal<br />
auf die Füße fallen.<br />
Die digitale Bauakte bündelt und vernetzt Ihre Pläne, Skizzen, Materiallisten,<br />
Fotos des Auftragsfortschritts, der verwendeten Materialien etc. und<br />
weitere projektbezogene Informationen an einer zentralen Stelle. Geeignete<br />
Lösungen unterstützen dafür alle gängigen Medien- und Dateiformate.<br />
Ihre Daten sowie die benötigten Funktionalitäten halten die Serviceanbieter<br />
in der Cloud vor. Einrichtung und Verwaltung einer cloudbasierten digitalen<br />
Bauakte erfolgen über eine anmeldepflichtige Internetoberfläche,<br />
die an jedem Computer, Tablet oder Smartphone per Browser abrufbar ist.<br />
Handwerkerspezifische Apps für das Smartphone und Tablet und verschlüsselte<br />
Internetverbindungen stellen sicher, dass die Daten zentral gehalten<br />
und somit nicht nur im Büro, sondern auch auf der Baustelle und in der<br />
Werkstatt greifbar und auf dem neuesten Stand bleiben.<br />
Indem alle Mitarbeiter des Handwerkunternehmens Zugang zur App myCraftnote<br />
haben und über diese kommunizieren können, gehen zwischen Baustelle, Werkstatt<br />
und Büro keine Informationen mehr verloren.<br />
VeranstaLtUngstipp<br />
Bild: Fischer<br />
digitale kommunikation schafft Wissensvorsprung<br />
Die digitale Bauakte schafft eine solide technische Grundlage zum einfachen,<br />
verzögerungsfreien Teilen aktueller Informationen und für den Austausch<br />
zwischen den Teams vor Ort, Ihren Mitarbeitern im Büro und möglicherweise<br />
anderen Beteiligten wie den Bauherren, den Architekten und<br />
Partnerunternehmen.<br />
Der Anbieter MyCraftnote (Unternehmensgruppe fischer) beispielsweise<br />
spricht in diesem Zusammenhang vom „WhatsApp für Handwerker“, das<br />
eben als Add-on zusätzlich auch die nötigen professionellen Archivierungsmöglichkeiten<br />
bereitstellt.<br />
Grundlegende Zusatzfunktionen erhöhen die Praxistauglichkeit: Zugriffsberechtigungen<br />
regeln, wer welche Dokumente betrachten und bearbeiten kann.<br />
Automatisch generierte Zusatzinformationen wie die Zeit- und Datumsangaben<br />
sowie die Geodaten der erstellten Fotos erleichtern die Zuordnung.<br />
Darüber hinaus können zum Beispiel im Büro die einzelnen Informationshappen<br />
mit passenden Schlagwörtern versehen werden. Vorteil: Die so ausgezeichneten<br />
Dokumente sind bei einer späteren Archivsuche leichter auffindbar.<br />
Gerade für Handwerksunternehmen aus der Baubranche gibt es<br />
mittlerweile einige schnell einsetzbare und ohne große Investitionen nutzbare<br />
Lösungen. Dazu zählen beispielsweise Datengut, Memomeister, My-<br />
Craftnote, WerkerApp und openHandwerk.<br />
Der konsequente Einsatz der digitalen Bauakte führt ohne große technische<br />
Barrieren direkt zu einer signifikanten Zeitersparnis im Baustellen-<br />
Management. Wichtig für Sie: Der Funktionsumfang und die Benutzerober-<br />
Digitalisierung macht jedes Handwerksunternehmen besser – unabhängig von seiner<br />
Größe. Betriebe können sich effizienter aufstellen, um ihr Leistungsvermögen<br />
besser auszuschöpfen. Angesichts fehlender Fachkräfte und einer rosigen Auftragslage<br />
ein lohnenswertes Ziel. Welche Faktoren dazu beitragen, eine Wertschöpfung<br />
in größerem Maßstab zu erzielen, stellt das „forum handwerk digital <strong>2019</strong>“ am 7. November<br />
in Stuttgart vor. Schwerpunkte des eintägigen Kongresses sind „Das digitale<br />
Büro“ und „Onlinemarketing“. Die Teilnahme kostet 199 Euro.<br />
Das www.forum-handwerk-digital.de ist als Info- und Lernplattform sowohl<br />
Anlaufstelle im Internet als auch ein Veranstaltungsformat. Es steht für kompetente<br />
Beratung, praxisbezogenen Service und inspirierende Lösungsansätze für die Digitalisierung<br />
von Handwerksbetrieben. Der Gentner Verlag und seine Technik-Titel<br />
sind Medien- und Kooperationspartner des Forums. Der vorliegende Beitrag ist zuerst<br />
auf dieser Plattform erschienen.<br />
www.haustec.de/forum-handwerk-digital-<strong>2019</strong><br />
fläche müssen zu den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens<br />
passen.<br />
Vernetzte betriebe sind smarte betriebe<br />
Langfristig bekommen Sie als verantwortlicher Unternehmer das beruhigende<br />
Gefühl, sich bei Rückfragen auch nach Jahren jederzeit auf die untrüglichen<br />
Fakten der eigenen vollständigen Datenbestände berufen zu<br />
können. Allein deshalb wird sich dieses Investment bald auszahlen. —<br />
22 glaswelt | <strong>Sonderheft</strong> <strong>Montagepraxis</strong>
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