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Dr. Carsten Karcher: „Dieser
7. E&E-Kongress wird ein
ganz besonderer und
die erste große virtuelle
Veranstaltung für die
Bitumen- und Asphaltbranche
auf europäischer Ebene.“
(Quelle: EAPA)
Angesicht zu Angesicht, sobald erlaubt und sinnvoll, wieder zu pflegen,
um Wissen und Informationen weiterzugeben, damit wir alle Schritt für
Schritt besser werden und besser aufgestellt sind. Der Austausch ist das
Salz in der Suppe eines Verbandes und gelingt meiner Meinung nach
besonders gut im direkten Gespräch. Für ein Jahr können wir gut mit den
vorhandenen Kontakten und Netzwerken arbeiten, aber dann müssen
diese aufgefrischt oder auch neue geschaffen werden, das gilt insbesondere
für das Parkett in Brüssel.
Digitale Veranstaltungen können auch bei der EAPA zukünftig eine
größere Rolle spielen, daran arbeiten wir konkret. Bestes Beispiel hierfür
ist der 7. E&E Kongress, den wir erst für Mai 2020 klassisch organisiert,
dann verschoben und für Juni 2021 neu organisiert haben, um diesen
dann vollkommen neu organisiert als virtuelles Format für Juni 2021
anzubieten.
Der E&E-Kongress ist ein gutes Stichwort: Das Event wird als virtuelle
Veranstaltung stattfinden. Wie muss ich mir das vorstellen?
Wir haben bei der Organisation großen Wert daraufgelegt, den Kongress
inhaltlich so zu belassen, wie er von den Teilnehmern unter normalen
Umständen erwartet wird. Das virtuelle Format ist ja dieses Mal nur eine
Ausnahme, geplant ist in Zukunft für die typischen Kongressinhalte, wie
beste fachtechnische Inhalte basierend auf Fachartikeln und eine begleitende
Ausstellung, weiterhin eine Präsenzveranstaltung anzubieten.
Aber zurück zum Online-Format: Es wird an drei Nachmittagen in zwei
parallelen virtuellen Räumen das Vortragsprogramm begleitet von einer
Fachausstellung ebenfalls in einem virtuellen Raum angeboten. Im Zeitplan
sind zwei Blöcke für Posterpräsentationen der Autoren, die keinen
Vortrag anbieten können, berücksichtigt. Dort kann man, wie auch in der
Fachausstellung, im allgemeinen Konferenzgebäude und im Raum für
das Netzwerken, mit dem Autor oder anderen chatten oder sogar videochatten.
Das kommt einer Präsenzveranstaltung schon sehr nahe und
bietet viele Interaktionsmöglichkeiten. In den Vortragsblöcken ist ausreichend
Zeit für Fragen und Antworten an die Autoren berücksichtigt,
was live mit dem Moderator und den Vortragenden stattfindet, wobei
die Vorträge selbst aus Zeitmanagement- und Qualitätsgründen vorher
aufgezeichnet werden. Vor und nach dem technischen Programm
besteht weiterhin die Möglichkeit, sich persönlich auszutauschen, die
Ausstellung zu besuchen und auch kommerziellen Veranstaltungen der
Sponsoren beizuwohnen.
Bietet das virtuelle Format auch Vorteile und Möglichkeiten, die es
bei einem klassischen Kongress nicht geben würde?
Die zeitraubende Anreise entfällt, die Kosten für Reise und Hotel entfallen
und man kann ganz COVID-frei und somit sicher von zu Hause aus
mit den anderen in Kontakt treten. Teilnehmer können sich während des
Kongresses zu- und abschalten, wann immer sie möchten, oder sich das
Ganze ab dem nächsten Tag im Nachgang bis zu drei Monate lang
anschauen, so lange sind die Mitschnitte der Veranstaltungsinhalte
online abrufbar. Sie können jeden Teilnehmer suchen, finden und kontaktieren,
man muss seine Kontakte nicht erfolglos auf dem Ausstellungsgelände
suchen. Es gibt keine müden Beine für das Standpersonal und
trotzdem ist der Austausch von jedem mit jedem – auch persönlich –
möglich.
Wird es Möglichkeiten geben, dass sich die Teilnehmer einbringen?
Wie bereits oben beschrieben, ist uns eine Interaktion der Teilnehmer sehr
wichtig und die virtuelle Plattform bietet hierfür verschiedene Möglichkeiten,
damit sich die Teilnehmer einbringen und austauschen können.
Ist auch eine virtuelle Ausstellung angedacht?
Ja, eine solche Ausstellung ist vorbereitet. Ein virtueller Besuch der Ausstellungsstände
ist möglich, inklusive Chat, Video-Chat, Übernahme von
Dokumenten des Ausstellers, ansehen von Werbevideos oder Übergabe
der eigenen digitalen Visitenkarte. Nur das obligatorische Getränk fällt
bei diesem virtuellen Format leider aus; das holen wir aber bei der nächsten
Veranstaltung nach – versprochen!
Dieser 7. E&E-Kongress wird ein ganz besonderer und die erste große
virtuelle Veranstaltung für die Bitumen- und Asphaltbranche auf europäischer
Ebene. Viele aus der Industrie sind höchst gespannt und voller
Vorfreude, daran teilzunehmen und/oder ihre Firmen und Produkte dort
vorstellen zu können. Auch die Organisatoren EAPA und Eurobitume sind
höchst gespannt und laden natürlich alle Fachleute ein, dabei zu sein
und ihren Anteil zu einem gelungenen 7. E&E-Kongress beizutragen.
Mehr Informationen zum Online-Format finden Sie auf der Website des
Kongresses, dort gibt es auch ein kurzes Erklärvideo zum Kongress www.
eecongress2021.org. Eine Kostenübersicht für Teilnehmer und Informationen
zum Programm und für Aussteller und Sponsoren sind ebenfalls
auf der Webseite zu finden.
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