gemdat News Ausgabe 40

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k5 WIRTSCHAFTSHOF UND DIE
NEUE APP FÜR DIE MOBILE
LEISTUNGSAUFZEICHNUNG UND
-VERRECHNUNG
k5 Wirtschaftshof unterstützt alle Abläufe im kommunalen Wirtschaftshof optimal. Bei der
Entwicklung wurde besonderes Augenmerk auf die einfache Bedienung und Verwaltung
des Programms, die Flexibilität bei der Anpassung an die Anforderungen des jeweiligen
Bauhofes und die mobile Erfassung von Leistungsdaten gelegt.
Von der Angebots- und Auftragserstellung,
der Beschaffung über
die Lagerverwaltung bis zur Fakturierung
ist alles klar und übersichtlich
strukturiert und in wenigen
Schritten zu erledigen.
Referent: Werner Krojer
Es können Arbeitsschritte vordefiniert
werden, die dann automa-
(gemdat NÖ)
tisiert abgearbeitet werden. Die
für die Erledigung der Aufträge erforderlichen Personalstunden,
die eingesetzten Fahrzeuge und Geräte sowie das benötigte Material
können im Sinne der Kostenwahrheit genau erfasst werden.
Auf diese Weise wird eine exakte Leistungsdokumentation und
-bewertung ermöglicht. Außerdem hat man jederzeit detaillierten
Einblick in die Kosten eines Auftrags.
Durch eine Schnittstelle zu k5 Finanzmanagement wird die Übernahme
in die Buchhaltung ebenfalls mit wenigen Schritten ermöglicht.
Für die mobile Leistungserfassung bieten wir eine neue, leistungsstarke
App an:
HIGHLIGHTS DER VENDOC APP
FÜR DIE MOBILE LEISTUNGSERFASSUNG
Kontakte: Aus dem Kontakt heraus können Sie direkt die Navigation
starten, eine E-Mail schreiben oder sofort telefonieren
Artikel: Anzeige wesentlicher Daten des Artikels (z. B. Preis)
sowie der Lagerstände der bestandsgeführten Artikel
Material: Dank der Materialbuchung über die App können
Materialscheine sofort erfasst und an k5 Wirtschaftshof übermittelt
werden – keine nachträgliche Erfassung mehr nötig,
keine Zettelwirtschaft mehr
Fotos: Können bei Bedarf (auftragsbezogen) über die App
erstellt werden und werden direkt mit k5 Wirtschaftshof synchronisiert
Aktivitäten: Neben der Einsicht in laufende Aktivitäten und
deren Bearbeitung können natürlich auch neue Aktivitäten
direkt über die App erfasst werden
Aufträge: Auflistung der bestehenden bzw. zugewiesenen
Aufträge, neue Aufträge können hier erstellt werden. Bei externen
Aufträgen können die durchgeführten Arbeiten mittels
Unterschrift (Autosignatur) vom Kunden bestätigt werden
Zeiterfassung: Leistungserfassung auch über Spracheingabe