gemdat News Ausgabe 40
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k5 ELAK<br />
DER ELEKTRONISCHE AKT<br />
ALS STANDARDANWENDUNG<br />
IN DER GEMEINDE<br />
Die elektronische Aktenhaltung mit k5 ELAK bietet gegenüber dem Papierakt enorme<br />
Vorteile. Allein die Tatsache, dass Papierakten von mehreren Personen nur dann<br />
gleich zeitig bearbeitet werden können, wenn sie vorher kopiert worden sind, ist ein<br />
gravierender Nachteil.<br />
Referent: Martin Kirschner<br />
(<strong>gemdat</strong> NÖ)<br />
Mit k5 ELAK werden alle Schriftstücke,<br />
unabhängig davon, ob<br />
eingescannte Papierdokumente<br />
oder digitale Dokumente, zentral<br />
in einem elektronischen Ablagesystem<br />
verwaltet und über einen<br />
Workflow intern weitergeleitet.<br />
Jeder Bearbeiter hat immer das<br />
Original am letzten Stand vor sich.<br />
Die elektronischen Dokumente<br />
sind auch in die Fachapplikationen wie k5 Finanzmanagement<br />
und k5 Verfahren eingebunden und sind von dort per Mausklick<br />
aufrufbar. Der Weg zum Aktenschrank und das Stöbern in<br />
Ordnern entfällt.<br />
HIGHLIGHTS UND WISSENSWERTES<br />
Stufenweiser Einstieg möglich<br />
Jedes Dokument sofort im Zugriff<br />
Durchgängig elektronische Bearbeitung und Ablage<br />
Einheitlicher Wissensstand<br />
Vereinfachung des persönlichen Arbeitsumfelds<br />
Beschleunigung des Bearbeitungsprozesses<br />
Automatische Beschlagwortung und Verknüpfung von<br />
Belegen<br />
Rasche Rechnungsfreigabe und Ausnutzung von Skonto<br />
Integration in Fachanwendungen und Microsoft Office<br />
Keine Lösung von der Stange<br />
Reibungslose Umstellung
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