gemdat News Ausgabe 40
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TAG 2<br />
DATENSCHUTZ IN GEMEINDEN –<br />
EIN NOTWENDIGES ÜBEL?<br />
Datenschutz wird oftmals oberflächlich als notwendiges Übel angesehen. Aber ist er das<br />
wirklich? Erst wenn Daten verloren gehen, in fremde Hände geraten oder gar Schadenersatzforderungen<br />
und Imageschaden drohen, erkennt man, dass man dieses Thema ernst<br />
nehmen hätte sollen.<br />
Gerade für Behörden ist Daten schutz<br />
aber unabdingbar, schließlich tragen<br />
die Gemeinden, Ge meinde ver bände<br />
und Personenstandsbe hör den oft<br />
für sehr sensible per sonen bezogene<br />
Daten Verantwortung.<br />
Referent: Peter Kappe<br />
Welche wesentlichen Bestimmun gen<br />
(<strong>gemdat</strong> NÖ, zertifizierter<br />
enthält die DSGVO und was bedeutet<br />
das konkret in der Praxis? Perso-<br />
Datenschutzbeauftragter)<br />
nenbezogene Daten gehören einem<br />
selbst und man kann frei entscheiden, was mit ihnen passiert. Auf<br />
der anderen Seite benötigen Wirtschaft und Verwaltung diese<br />
Daten, um funktionieren zu können.<br />
Das Datenschutzrecht schafft einen<br />
Interessenausgleich und re gelt, welche<br />
Voraussetzungen für das Verwenden<br />
von Daten erfüllt sein müssen<br />
und wie diese zu schützen sind.<br />
Es gilt, Verarbeitungsgrundsätze<br />
wie Rechtmäßigkeit, Transparenz,<br />
Zweckbindung, Speicherfristen, Integrität<br />
und Ver traulichkeit etc. zu<br />
beachten. Die Verarbeitung „sensibler“ Daten ist grundsätzlich<br />
untersagt, wenn nicht konkrete Ausnahmen wie die ausdrück liche<br />
Einwilligung, der Schutz lebenswichtiger Interessen, Gesundheitsvorsorge<br />
etc. oder eine gesetzliche Grundlage vorliegen.<br />
LEISTUNGSANGEBOT DER GEMDAT<br />
Die mannigfaltigen Pflichten einer Gemeinde können rechtlich<br />
zwar nicht ausgelagert werden, über die Bestellung eines externen<br />
Datenschutzbeauftragten kann jedoch sichergestellt werden,<br />
dass gesetzeskonform gearbeitet wird und im Anlassfall die richtigen<br />
Maßnahmen gesetzt werden. Darüber hinaus bieten wir die<br />
Webanwendung DSdok, die unter anderem das Verzeichnis der<br />
Verarbeitungstätigkeiten mit Vorbefüllung der <strong>gemdat</strong> Anwendungen<br />
und allgemeiner Prozesse, die Protokollierung aller Aktivitäten,<br />
die Dokumenterstellung<br />
über Vorlagen, die Dokument ablage<br />
so wie Maßnahmen mit Fristüberwachung<br />
und Wiedervorlagen abdeckt.<br />
Hinzu kommt der technische<br />
Schutz der Daten, damit diese im<br />
Falle eines Falles vor unberechtigten<br />
Zugriffen geschützt sind.<br />
Dank dieses Leistungsspektrums<br />
er füllen unsere Kunden mit der <strong>gemdat</strong> als Datenschutzpartner<br />
alle Anforderungen der DSGVO.