gemdat News Ausgabe 40

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TAG 2
DATENSCHUTZ IN GEMEINDEN –
EIN NOTWENDIGES ÜBEL?
Datenschutz wird oftmals oberflächlich als notwendiges Übel angesehen. Aber ist er das
wirklich? Erst wenn Daten verloren gehen, in fremde Hände geraten oder gar Schadenersatzforderungen
und Imageschaden drohen, erkennt man, dass man dieses Thema ernst
nehmen hätte sollen.
Gerade für Behörden ist Daten schutz
aber unabdingbar, schließlich tragen
die Gemeinden, Ge meinde ver bände
und Personenstandsbe hör den oft
für sehr sensible per sonen bezogene
Daten Verantwortung.
Referent: Peter Kappe
Welche wesentlichen Bestimmun gen
(gemdat NÖ, zertifizierter
enthält die DSGVO und was bedeutet
das konkret in der Praxis? Perso-
Datenschutzbeauftragter)
nenbezogene Daten gehören einem
selbst und man kann frei entscheiden, was mit ihnen passiert. Auf
der anderen Seite benötigen Wirtschaft und Verwaltung diese
Daten, um funktionieren zu können.
Das Datenschutzrecht schafft einen
Interessenausgleich und re gelt, welche
Voraussetzungen für das Verwenden
von Daten erfüllt sein müssen
und wie diese zu schützen sind.
Es gilt, Verarbeitungsgrundsätze
wie Rechtmäßigkeit, Transparenz,
Zweckbindung, Speicherfristen, Integrität
und Ver traulichkeit etc. zu
beachten. Die Verarbeitung „sensibler“ Daten ist grundsätzlich
untersagt, wenn nicht konkrete Ausnahmen wie die ausdrück liche
Einwilligung, der Schutz lebenswichtiger Interessen, Gesundheitsvorsorge
etc. oder eine gesetzliche Grundlage vorliegen.
LEISTUNGSANGEBOT DER GEMDAT
Die mannigfaltigen Pflichten einer Gemeinde können rechtlich
zwar nicht ausgelagert werden, über die Bestellung eines externen
Datenschutzbeauftragten kann jedoch sichergestellt werden,
dass gesetzeskonform gearbeitet wird und im Anlassfall die richtigen
Maßnahmen gesetzt werden. Darüber hinaus bieten wir die
Webanwendung DSdok, die unter anderem das Verzeichnis der
Verarbeitungstätigkeiten mit Vorbefüllung der gemdat Anwendungen
und allgemeiner Prozesse, die Protokollierung aller Aktivitäten,
die Dokumenterstellung
über Vorlagen, die Dokument ablage
so wie Maßnahmen mit Fristüberwachung
und Wiedervorlagen abdeckt.
Hinzu kommt der technische
Schutz der Daten, damit diese im
Falle eines Falles vor unberechtigten
Zugriffen geschützt sind.
Dank dieses Leistungsspektrums
er füllen unsere Kunden mit der gemdat als Datenschutzpartner
alle Anforderungen der DSGVO.