gemdat News Ausgabe 40
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SESSION UND SESSIONNET<br />
DIGITALES SITZUNGSMANAGEMENT FÜR<br />
GEMEINDEMITARBEITER UND MANDATARE<br />
Überall dort, wo Entscheidungen in Sitzungen getroffen werden, reduziert ein professionelles<br />
Sitzungsmanagement den großen Aufwand für die Vor- und Nachbereitung ganz erheblich.<br />
Session, die Lösung des Marktführers im deutschsprachigen Raum, Somacos, stellt<br />
sicher, dass alle Schritte von der Bedarfsmeldung bis zum Beschlussvollzug strukturiert<br />
und transparent festgehalten werden. Der erforderliche Schriftverkehr, wie etwa Ladungen,<br />
Kundmachungen, Protokolle etc., kann direkt aus Session heraus erstellt werden.<br />
Neben der Sitzungsplanung und<br />
-durchführung unterstützt Session<br />
auch die Nachbereitung,<br />
indem die Umsetzung der Beschlüsse<br />
im Programm selbst an<br />
die zuständigen Personen delegiert,<br />
verfolgt und kontrolliert<br />
Referent: Mag. Paul Otto<br />
werden kann.<br />
(<strong>gemdat</strong> NÖ)<br />
Mit dem Online-Informationsportal<br />
SessionNet können Sitzungsdaten im Internet veröffentlicht<br />
werden, wobei zwischen dem Zugriff durch Sachbearbeiter,<br />
Sitzungsteilnehmer und Bürger unterschieden wird.<br />
Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse können<br />
lückenlos nachvollzogen werden<br />
Beschlussvorlagen aus den Abteilungen, Bearbeitungsfortschritt<br />
mittels Workflow<br />
Beschlusskontrolle mit Terminüberwachung<br />
Session Sitzungskalender mit Direktaufruf der einzelnen<br />
Sitzungen, Vermeidung von Terminkollisionen<br />
SessionNet – digitale Sitzungmappe:<br />
Mandatare bekommen sämtliche relevante Unterlagen<br />
online zur Einsicht<br />
Anordnung der Umsetzung der Tagesordnungspunkte<br />
direkt aus Session<br />
Volltextsuche inklusive PDF-Dokumente<br />
HIGHLIGHTS & WISSENSWERTES<br />
Erstellung aller relevanten Dokumente, wie Einladungen,<br />
Kundmachungen, Protokolle, …<br />
Einheitliches & übersichtliches Erscheinungsbild aller<br />
Dokumente<br />
Integration in MS Word und MS Outlook<br />
Import/Export-Schnittstelle zu k5 ELAK<br />
Alle Termine mit eigenen und fremden Aufgaben im Blick
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