gemdat News Ausgabe 40

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TAG 1
k5 GÄSTEMELDEWESEN
NEU! GÄSTEMELDUNG
MIT DIGITALER UNTERSCHRIFT
UND REISEDOKUMENT-SCAN
Mit k5 Gästemeldewesen können Gästemeldungen in der Gemeinde optimiert erfasst werden.
Besonderes Augenmerk wird auf die direkte Anbindung der Beherbergungsbetriebe und
deren Hotel-Softwarelösungen gelegt. Weitere Highlights: digitale Unterschrift und Reisedokument-Scan
im WebClient.
Mit dem neuen WebClient wird
die Gästemeldeblatterfassung
und damit die rechtskonforme
Meldung an die Gemeinde elektronisch
durchgeführt. Der Vorteil
für den Betrieb: die Einhaltung der
Referent: Roman Fröhlich
gesetzlichen Meldefristen ohne
(gemdat NÖ)
zusätzliche Wege ins Gemeindeamt.
Der Vorteil für die Gemeinde:
Die Qualität der Gästedaten wird deutlich verbessert.
AUTOMATISCHE ZUTEILUNG DER GÄSTEBLÄTTER
Mit dem neuen WebClient ordnet
das System dem Betrieb den elektronischen
Gästeblätterblock automatisch
aus dem digitalen Lager im
k5 Gästemeldewesen der Gemeinde
zu. Ein weiterer Schritt für die Reduzierung
des Verwaltungsaufwandes
für die Gemeinde.
PRE-CHECK-IN/SELF-CHECK-IN: ENTSPANNTE
ANREISE FÜR GAST UND BETRIEB
Damit die Gäste rasch und ohne Verzögerung ihre Zimmer beziehen
können, besteht die Möglichkeit, dass Hotels und Pensionen
Gästen im Zuge der Buchungsbestätigung einen Link zur
bequemen Erfassung der Meldedaten von zu Hause aus zusenden
(Pre-Check-in).
Mit dem Self-Check-in kann der Gast über sein Smartphone im
Wartebereich den Meldeschein selbst elektronisch erfassen –
ein großer Vorteil, wenn z. B. größere Gruppen gleichzeitig einchecken
möchten. Und das Beste
daran: Das Webformular spricht die
Sprache des Gastes, es gibt keine
falsch ausgefüllten Formulare aufgrund
von Sprachschwierigkeiten
mehr.
VORTEILE AUF DEN
PUNKT GEBRACHT
DIGITALE UNTERSCHRIFT UND DATENÜBER-
NAHME GESCANNTER DOKUMENTE
Meldeblätter in Papierform gehören endgültig der Vergangenheit
an. Der neue WebClient ermöglicht es nicht nur, dass der Betrieb
die Gastdaten digital erfasst, sondern dass das elektronische
Gäste blatt auch digital unterschrieben wird. Der Vorteil für den
Betrieb: keine Papierablage durch die digitale Archivierung. Durch
das Einscannen der Reisedokumente können die Daten automatisch
übernommen werden.
Gemeinsame Datenhaltung:
Gästemeldungen sind sofort sichtbar
Änderungen der Gemeinde sind sofort für Betrieb sichtbar
Vorschau über die abzurechnenden Gästemeldeblätter
(in Planung)
Automatische Blockzuweisung für WebClient-Betriebe
Nachträgliche Änderung der Daten zu Gast und geplanter
Abreise unter bestimmten Voraussetzungen möglich
Verbesserte Kontrolle der eingehenden Daten bei PMS
Chance, weitere Betriebe für das E-Meldewesen zu gewinnen