gemdat News Ausgabe 40
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DUALE ZUSTELLUNG<br />
SCHRIFTSTÜCKE<br />
MIT ZWEI MAUSKLICKS VERSENDEN<br />
UND EMPFANGEN<br />
Mit der Dualen Zustellung optimieren Gemeinden und Gemeindeverbände den Prozess<br />
des Postversandes. Ziel ist es, die Zustellung möglichst vieler Schriftstücke aus k5 Finanzmanagement<br />
oder k5 Verfahren elektronisch zu versenden, um auf diese Weise einerseits<br />
Zeit – durch weniger Aufwand bei der Vorbereitung der Ausgangspost – und andererseits<br />
Geld durch geringere Portokosten zu sparen.<br />
Mit lediglich zwei Mausklicks werden alle Schriftstücke<br />
zuverlässig und sicher übermittelt bzw. vom Bürger empfangen.<br />
Die Duale Zustellung prüft, ob der Bürger im<br />
Anzeigemodul des Bundes registriert ist oder ob die<br />
E-Mail adresse intern gespeichert ist.<br />
Andernfalls werden Druck und Postversand<br />
automatisch angestoßen. Wir<br />
bieten diesen Service in Kooperation<br />
mit hpcdual an.<br />
1<strong>40</strong> Städte und Gemeinden Niederösterreichs<br />
nutzen bereits die Duale Zustellung.<br />
Der Trend geht übrigens stark<br />
Referent: Yasin Bastürk<br />
(<strong>gemdat</strong> NÖ)<br />
nach oben, wie auch die vielen Fragen<br />
unserer Besucher im Chat belegten.<br />
HIGHLIGHTS & WISSENSWERTES<br />
Sollte das elektronische Schriftstück nicht abgeholt<br />
werden, wird der Postversand eingeleitet.<br />
Frist flexibel einstellbar<br />
Sicherer Versand: ausschließlich verschlüsselte<br />
Kommunikation<br />
Tracking über Statusmeldungen in der Zustellungschronik<br />
Beilagendruck, z. B. Flyer oder Infoschreiben möglich<br />
Elektronische RSb-Briefe<br />
Elektronische Amtssignatur von Bescheiden<br />
Prio- oder Eco-Versand auswählbar<br />
Verrechnet wird nur, was tatsächlich gebraucht<br />
wurde
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