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„D+S bedient steigenden Bedarf ihrer ... - mobileview - EN

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TeleTimes<br />

DAS KUND<strong>EN</strong>MAGAZIN DER D+S europe AG<br />

Sehr geehrte Leserinnen und Leser,<br />

die D+S europe AG vollzieht mit der Übernahme<br />

der Heycom-Gruppe als führenden<br />

E-Commerce-Dienstleister einen Quantensprung<br />

und baut im Sinne <strong>ihrer</strong> Auftraggeber<br />

ganz grundlegend ihr Geschäftsmodell aus.<br />

Mit der Heycom haben wir unsere wichtigste<br />

Fähigkeit, die Transaktionskompetenz,<br />

elementar erweitert.<br />

Bisher waren wir „nur“ in der Lage, für unsere<br />

Auftraggeber immaterielle Güter wie DSL-<br />

Accounts, Energieverträge oder Finanzprodukte<br />

zu befördern. Zukünftig sind wir auch Mittler<br />

für physische Güter. Wir sind nicht länger<br />

darauf beschränkt, dass die Produkte, die<br />

im Mittelpunkt unseres Handelns stehen,<br />

möglichst über die gängigen Kommunikationswege<br />

zum Kunden gelangen können. Ab sofort<br />

können wir auch dafür sorgen, dass mit den<br />

Händen greifbare Waren in Paketen zum<br />

Kunden befördert werden – Bekleidung und<br />

Haushaltswaren schon heute, in Zukunft<br />

beispielsweise auch Elektroartikel, Spielwaren<br />

oder Modeaccessoires. Damit haben wir unser<br />

bisher stark virtuelles Geschäft sozusagen in<br />

die reale Handelswelt überführt.<br />

Mit der Heycom machen wir unseren Auftraggebern<br />

den Einstieg in den Online-Handel so<br />

einfach, wie es irgend geht. Gern informieren<br />

wir Sie darüber, welche Möglichkeiten wir<br />

auch Ihrem Unternehmen mit diesem neuen<br />

Angebot zukünftig eröffnen können.<br />

Ihr<br />

Achim Plate<br />

INHALT<br />

Lesen Sie in dieser Ausgabe u.a.:<br />

www.dseurope.ag<br />

Dipl.-Ing. Achim Plate,<br />

Vorstandsvorsitzender<br />

D+S europe AG<br />

Neuer D+S-Standort Rügen Seite 3<br />

– Innovationen in Service und Vertrieb<br />

best practice: HanseNet Seite 4/5<br />

– TeleTalk-Testsieg Alice<br />

D+S address Seite 6<br />

– Schutz des Telefonmarketings<br />

D+S solutions „Telco Portal Suite“ Seite 7<br />

– beste Sprachanwendung in Europa<br />

Akquisition der Heycom-Gruppe<br />

<strong>„D+S</strong> <strong>bedient</strong> <strong>steigenden</strong> <strong>Bedarf</strong> <strong>ihrer</strong><br />

Auftraggeber im E-Commerce“<br />

Der Kapitalmarkt feiert die Akquisition<br />

der Heycom-Gruppe durch die<br />

D+S europe AG. Die D+S-Aktie, die<br />

Ende Februar vor Bekanntgabe der<br />

Übernahme mit EUR 8,43 (XETRA-<br />

Schlusskurs Februar 2007) notiert war,<br />

stieg innerhalb von drei Monaten um gut<br />

44% auf EUR 12,15 (XETRA-Schlusskurs<br />

Mai 2007). Während der Hauptversammlung<br />

der D+S europe AG am 7. Juni stellte<br />

Dipl.-Ing. Achim Plate, Vorstandsvorsitzender<br />

der D+S europe AG, die Heycom-<br />

Gruppe und ihre zukünftige Rolle innerhalb<br />

des D+S europe-Konzerns vor.<br />

Nachfolgend ein Auszug aus seiner Rede:<br />

„Im Jahr 2007 steht die Integration der Heycom-<br />

Gruppe im Mittelpunkt des anorganischen<br />

Wachstums unseres Konzerns. Ende März<br />

haben wir die Kaufvereinbarung zur Akquisition<br />

geschlossen. Im Juli planen wir den Abschluss<br />

der Transaktion.<br />

Die Heycom-Gruppe<br />

mit Sitz in Hannover-<br />

Garbsen zählt mit<br />

zurzeit über 900 Mitarbeitern<br />

zu den führenden E-Commerce-<br />

Dienstleistern. Am Markt ist sie als Spezialist<br />

für Online-Vertrieb in Verbindung mit der<br />

physischen Kommissionierung der Ware auf<br />

Rechnung der Auftraggeber positioniert.<br />

Dabei bietet Heycom über den integrierten<br />

Betrieb von Online-Shops hinaus die komplette<br />

Transaktionsabwicklung an. Zu den Kunden der<br />

Heycom zählen bekannte Markenartikler aus der<br />

Mode- und Bekleidungsindustrie, der Lebensmittelindustrie<br />

sowie aus dem Bereich der<br />

Haushaltswaren.<br />

Die Auftraggeber der Heycom verfügen klassischerweise<br />

über etablierte Vertriebskanäle im<br />

stationären Handel. Den Online-Vertriebskanal<br />

haben sie vollständig in die Verantwortung<br />

der Heycom übertragen. Ihre gesamte Wertschöpfungskette<br />

hat die Heycom-Gruppe nach<br />

Ausgabe 07-2007<br />

Auslieferung von Onlinebestellungen durch Heycom<br />

einer ebenso simplen wie zielführenden Logik<br />

ausgerichtet: Speed sells! Dahinter verbirgt sich<br />

die Erkenntnis, dass bei Online-Geschäften die<br />

Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde eine bestellte<br />

Ware auch tatsächlich kauft, umso größer ist, je<br />

schneller die Ware den Kunden erreicht.<br />

Unter dieser Prämisse macht die Heycom ihren<br />

Auftraggebern den Online-Handel so einfach<br />

wie möglich und übernimmt für sie den gesamten<br />

Prozess.<br />

Die Auftraggeber der Heycom liefern ihre Ware<br />

zum Teil täglich bei Heycom an. Pro Tag erreichen<br />

so zwischen 50.000 und 80.000 Artikel<br />

den Heycom-Wareneingang. Der überwiegende<br />

Teil des täglichen Wareneingangs wird noch am<br />

gleichen Tag ins Heycom-Lager übernommen.<br />

Mehrere Millionen Artikel durchlaufen auf diese<br />

Weise jährlich das Lager der Heycom. Dabei<br />

wird jedes angelieferte Stück im Warenwirtschaftssystem<br />

erfasst und von dort aus direkt<br />

im Shop verfügbar<br />

gemacht.<br />

Insgesamt betreibt die<br />

Heycom zurzeit zehn<br />

Online-Shops. Über<br />

diese Shops bestellen pro Woche zwischen<br />

100.000 und 150.000 Kun-den. Alle Bestellungen<br />

werden in Echtzeit erfasst, so dass noch vor<br />

der Warenauslieferung die erforderlichen Bonitätsprüfungen<br />

erfolgen.<br />

Durch ihren integrierten Online-Transaktionsansatz,<br />

der den Betrieb der Online-Shops und<br />

die Auslieferungslogistik vereint, erreicht die<br />

Heycom-Gruppe eine hohe Aktualität des Shop-<br />

Angebots.<br />

Diese Aktualität minimiert die im Versand sonst<br />

so häufige Situation, dass eine Bestellung kostenaufwändig<br />

in mehreren Chargen ausgeliefert<br />

werden muss. Bei der Heycom kann man nur<br />

bestellen, was wirklich im Lager ist.<br />

Die bestellten Waren werden von der Heycom<br />

verpackt und in den Versand gegeben.<br />

Fortsetzung auf der nächsten Seite


www.dseurope.ag<br />

Fortsetzung von Seite 1:<br />

Im Jahr 2006 zählte Heycom über 25.000 ausgehende<br />

Pakete pro Tag. 95 % aller Bestellungen<br />

kommen innerhalb von zwei Werktagen beim<br />

Endkunden an. Heycom beliefert dabei nicht<br />

nur Kunden in Deutschland, sondern in ganz<br />

Europa.<br />

Eine Besonderheit der Heycom ist ihr optimiertes<br />

Retourenmanagement. Vom Kunden zurückgeschickte<br />

Waren werden sofort wieder ins<br />

Angebot aufgenommen und im Shop verfügbar<br />

Sven Heyrowsky, D+S Vorstand<br />

Heycom-<br />

Gründer wird<br />

D+S Vorstand<br />

Ab 1. Juli ist Heycom-Gründer Sven<br />

Heyrowsky (43) drittes Mitglied des Konzernvorstands<br />

der D+S europe AG. <strong>„D+S</strong> ist<br />

mein Traumpartner für Heycom“, sagt der<br />

gebürtige Stuttgarter, der Heycom als Gründer<br />

seit 1997 zu einem in Europa führenden<br />

Dienstleister für E-Commerce-Management<br />

aufgebaut hat. „Wir haben das Angebot<br />

der Heycom perfekt auf integriertes Online-<br />

Transaktionsmanagement ausgerichtet –<br />

mit D+S sind wir in der Lage, die vom Markt<br />

gestellten, ergänzenden Ansprüche in Bereichen<br />

wie Kundenbeziehungsmanagement,<br />

Kundenservice und Abrechnungsmanagement<br />

zu bedienen.“<br />

Als Vorstandsmitglied will Sven Heyrowsky<br />

den E-Commerce-Kunden von D+S und<br />

Heycom ein noch weitgehenderes Lösungskonzept<br />

zur Verfügung stellen. <strong>„D+S</strong> wie<br />

Heycom sind in ihren jeweiligen Märkten<br />

als quality leader aufgestellt – gemeinsam<br />

haben wir alles, um die Produkte unserer<br />

Auftraggeber erfolgreich zu vertreiben, die<br />

Markenwerte unserer Auftraggeber erlebbar<br />

zu machen und den Wert <strong>ihrer</strong> Privatkunden<br />

zu optimieren.“<br />

Sven Heyrowskys berufliche Karriere ist<br />

durch sein starkes technisches Interesse<br />

geprägt. Eine seiner ersten beruflichen<br />

Aufgaben war der Aufbau eines Vertriebes<br />

für seinerzeit neueste Technologien von<br />

Satellitenempfangsanlagen. Ehe sich<br />

Heyrowsky 1997 mit der Heycom selbstständig<br />

machte, war er Verkaufsleiter der<br />

REWE Leibbrand Electronics.<br />

gemacht. Dieses Vorgehen führt zu signifikanten<br />

Kostenoptimierungen im Vergleich zu üblichen<br />

Online-Shop-Systemen. Insofern kann man<br />

Heycom auch als eine Art Content Management-<br />

Experten bezeichnen, der auf einer eigenen,<br />

selbst entwickelten und über Jahre weiter<br />

spezialisierten Software arbeitet.<br />

Zumal das Warenrisiko immer vom<br />

Auftraggeber getragen wird. Die<br />

Heycom-Gruppe erledigt zwar auch<br />

das Debitorenmanagement, erzielt<br />

ihre Umsätze aber rein aus erfolgsabhängigen<br />

Provisionen für alle<br />

verkauften Waren.<br />

Seit <strong>ihrer</strong> Gründung 1997 hat die<br />

Heycom-Gruppe keinen Auftraggeber<br />

verloren, sondern immer nur neue hinzugewonnen.<br />

[...]<br />

Für die Wertschöpfungskette der D+S europe AG<br />

ist die Heycom-Gruppe eine erhebliche<br />

Bereicherung. Mit Heycom erschließen wir den<br />

schnell wachsenden Markt der E-Commerce-<br />

Dienstleistungen und eröffnen unserem Konzern<br />

außerordentliche Wachstumsperspektiven.<br />

Nach Studien von Forrester Research umfasst<br />

der E-Commerce-Markt in Europa zurzeit ein<br />

Volumen von rd. 25 Mrd. Euro. Das jährliche<br />

Wachstum bis 2010 wird mit 26 % angegeben.<br />

Dieses hohe Wachstum kommt durch mehrere<br />

parallele Entwicklungen zustande.<br />

Erstens haben immer mehr Haushalte schnelle<br />

Internetanbindungen. Zweitens nutzen immer<br />

mehr Bürger ihren Internetzugang für Online-<br />

Shopping. Und drittens ist ein beständiger Anstieg<br />

des durchschnittlichen Pro-Kopf-Umsatzes<br />

beim Online-Shopping zu verzeichnen. 2006<br />

gaben Online-Shopper bereits durchschnittlich<br />

gut 1.000 Euro pro Jahr bei Internet-Einkäufen<br />

aus. Bis 2011 soll diese Zahl um 50 % bis auf<br />

knapp 1.500 Euro steigen.<br />

Der Textilhandel, wo Heycom besonders stark<br />

aufgestellt ist, ist mit Abstand der größte und<br />

wachstumsstärkste Treiber des Versandhandels.<br />

Laut Bundesverband des deutschen Versandhandels<br />

(bvh) wurde im Jahr 2006 bereits jedes<br />

fünfte Kleidungsstück nicht in Geschäften erworben,<br />

sondern zum Kunden geliefert, damit<br />

dieser es zu Hause anprobieren und seine Kaufentscheidung<br />

treffen kann.<br />

mobile<br />

& telephony services<br />

communication<br />

& dialog technology services<br />

KURZPORTRAIT<br />

„Speed sells“ ist die Firmenphilosophie<br />

der Heycom-Gruppe, Hannover-Garbsen. Die<br />

zentrale Kernkompetenz des Unternehmens<br />

besteht in dem Betrieb eines integrierten<br />

Dienstleistungsmodells für den internetbasierten<br />

Vertrieb von Konsumgütern. Mit<br />

über 900 Beschäftigten stellt Heycom für<br />

Auftraggeber aus Branchen wie Textil- und<br />

Bekleidungsindustrie, Lebensmittelhandel<br />

und Haushaltswaren Online-Shop-Lösungen<br />

zur Verfügung. Im Jahr 2006 managte<br />

Heycom über seine eigenen Lager- und<br />

Logistikstrukturen die Auslieferung von rund<br />

3 Mio. Paketen in ganz Europa. Umgerechnet<br />

bedeutet das, dass bei Heycom täglich<br />

ca. 25.000 Pakete in den Versand gehen.<br />

Über 95 % aller Bestellungen sind innerhalb<br />

von zwei Werktagen bei den Kunden.<br />

Retournierte Artikel sind noch am<br />

Eingangstag wieder im Shop verfügbar.<br />

Auch für Unternehmen anderer Branchen, für<br />

die unser Konzern bereits tätig ist, gewinnt das<br />

Internet als Vertriebsweg ganz erheblich an<br />

Relevanz. [...]<br />

Mit der Integration der Heycom nehmen wir<br />

analog zu unseren weiteren Segmenten auch<br />

als Dienstleister für E-Commerce-Transaktionen<br />

eine Spitzenposition am Markt ein. [...]<br />

Umgekehrt ist natürlich nicht nur die Heycom<br />

eine Bereicherung für D+S, sondern auch D+S<br />

eine Bereicherung für die Heycom. In deren<br />

Geschäft bringen wir unsere umfassenden<br />

Kompetenzen als langjähriger Dienstleister für<br />

Kundendialog und integriertes Kundenwertmanagement<br />

ein. Darüber hinaus erweitern wir<br />

das Heycom-Geschäftsmodell um das professionelle<br />

Handling zusätzlicher Kommunikationskanäle<br />

zu den Endkunden.“<br />

consumer information<br />

& collection services<br />

www.heycom.de<br />

e-commerce<br />

& fulfillment services<br />

Connection Content Collection Commerce


Ab Juli 5.500 Mitarbeiter:<br />

Größensprung mit neuem E-Commerce-Angebot<br />

Mit der Integration der Heycom-Gruppe entsteht im D+S europe-Konzern ein vierter<br />

Geschäftsbereich: die D+S e-commerce & fulfillment services.<br />

Es ist ein Teil der Strategie der<br />

D+S europe AG, über ihre marktführende<br />

Stellung als Vollsortimenter hinaus auch in<br />

den jeweiligen Geschäftsbereichen zu den<br />

Top 3-Anbietern zu gehören.<br />

In den Bereichen Telefonie-Mehrwertdienste,<br />

Mobile Services, Customer Services und<br />

Sprachautomatisierung sowie Adressmanagement<br />

und Inkasso haben die Unternehmen<br />

des D+S europe-Konzerns dieses Ziel in der<br />

Vergangenheit bereits weitgehend erreicht.<br />

Mit der Integration der Heycom-Gruppe<br />

in den Konzernverbund gelingt es der<br />

D+S europe AG, auch als Dienstleister für<br />

E-Commerce-Transaktionen eine Spitzenposition<br />

einzunehmen.<br />

Die Aufnahme der Heycom-Gruppe in den<br />

D+S europe-Konzern führt gleichzeitig zu<br />

einem weiteren Größensprung. Ab Juli 2007<br />

wird der Konzern mehr als 5.500 Mitarbeiter<br />

zählen. Bei halbjähriger Konsolidierung der<br />

Heycom-Gruppe erwartet die D+S europe AG<br />

auf Konzernebene einen Umsatzsprung von<br />

EUR 165 Mio. im Vorjahr auf EUR 240 Mio. in<br />

diesem Jahr.<br />

Das Communication Center, das derzeit<br />

die D+S europe AG auf Rügen einrichtet, wird<br />

wahrscheinlich das schönste Deutschlands<br />

werden. Der neue Standort mit 6.000 m 2 Fläche<br />

befindet sich in unmittelbarer Uferlage am<br />

„Großen Jasmunder Bodden“ und bietet einen<br />

traumhaften Blick aufs Wasser.<br />

Abgesichert durch langfristige Beauftragungen<br />

plant die D+S europe AG, die 2007 bundesweit<br />

allein im ersten Halbjahr mehr als 600 neue<br />

Mitarbeiter eingestellt hat, auf Rügen noch in<br />

diesem Jahr die Schaffung von mindestens<br />

250 Arbeitsplätzen. Im Jahr 2008 soll der<br />

Standort auf bis zu 500 Beschäftigte wachsen.<br />

Damit wäre die D+S europe AG der größte<br />

Arbeitgeber auf der Ostseeinsel. Insgesamt<br />

verfügt D+S auf Rügen über ein Ausbaupotential<br />

für bis zu 700 Mitarbeiter.<br />

www.dseurope.ag<br />

2008, wenn die Heycom erstmals ganzjährig<br />

konsolidiert wird, soll der Umsatz weiter auf<br />

über EUR 320 Mio. zunehmen.<br />

Umsatzentwicklung in Mio. Euro<br />

450<br />

400<br />

350<br />

300<br />

250<br />

200<br />

150<br />

100<br />

50<br />

0<br />

111<br />

D+S<br />

Heycom<br />

D+S und Heycom<br />

˜ 45%<br />

165<br />

˜ 33%<br />

˜ 32* ˜ 240<br />

˜ 207<br />

>20%<br />

>320<br />

>80<br />

>240<br />

>390<br />

2005 2006<br />

*2. Halbjahr<br />

2007e 2008e 2009e<br />

Neues Communication Center auf Rügen<br />

Im Jahr 2009 erwartet die D+S europe AG<br />

einen weiteren Umsatzanstieg auf über<br />

EUR 390 Mio.


est practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + +<br />

D+S solutions bringt bei HanseNet weltweit bewährte eGain-Lösung zum Einsatz – Alice-Kunden profitieren<br />

20 Prozent höhere Effizienz in der E-Mail-Bearbeitung<br />

Innerhalb von vier Jahren hat die HanseNet<br />

Telekommunikation GmbH ihren Umsatz auf<br />

über EUR 500 Mio. mehr als verdreifacht und<br />

damit einhergehend ihren Kundenstamm erheblich<br />

vergrößert. Im Zuge des Service Center-Ausbaus<br />

hat HanseNet die Bearbeitung des stark<br />

zunehmenden E-Mail-Aufkommens auf eine<br />

Lösung von eGain umgestellt, welche durch die<br />

D+S solutions GmbH implementiert wurde.<br />

„Alice. Die schönste Verbindung.“ wirbt die<br />

HanseNet auf <strong>ihrer</strong> Homepage und stellt Kunden<br />

und Interessierten ein Web-Fomular zur Verfügung,<br />

das sich zu einem hochtourigen Kontaktbringer<br />

entwickelt hat. Über 60 % der eingehenden<br />

E-Mails – pro Monat eine mittlere fünfstellige<br />

Zahl – entstammen dem Web-Formular.<br />

Mehr als 50 Mitarbeiter im Service Center von<br />

Alice sind inzwischen mit der E-Mail-Bearbeitung<br />

befasst. Um ihre<br />

Arbeit einfacher und<br />

effizienter zu gestalten,<br />

die Qualität der<br />

Antworten zu verbessern<br />

und das Kundenanliegen<br />

automatisch<br />

zu spezifizieren, hat<br />

HanseNet entschieden,<br />

eine intelligente E-Mail-<br />

Response-Manage-<br />

ment-Lösung zum<br />

Einsatz zu bringen.<br />

Firmensitz der HanseNet Telekommunikation GmbH in der City Nord<br />

Michael Heick,<br />

Head of Unit Customer<br />

Operations IT der HanseNet<br />

Mit Hilfe der<br />

D+S solutions GmbH wurde eine E-Mail-Response-Lösung<br />

auf die Anforderungen von HanseNet<br />

angepasst. Sie basiert auf dem eGain Mail-<br />

Tool der 2006 neu erschienenen eGain Service<br />

Suite 7. Diese Lösung, die sich gegen zwei weitere<br />

in die Wahl gezogene Alternativen durchsetzte,<br />

bietet der HanseNet nun die optimale<br />

Unterstützung im E-Mail-Handling. Dies<br />

beginnt bei der Filterung von E-Mails, reicht<br />

über deren korrekte Zuordnung zu Kategorien<br />

(Trefferquote über 80 %) bis zur voll- und teilautomatisierten<br />

Beantwortung von E-Mails.<br />

Die eGain-Lösung ist an das Dokumentenmanagement<br />

angebunden, wodurch für die<br />

Archivierung aller Kontakte gesorgt ist. Zudem<br />

ist das E-Mail-Tool voll in die gesamte Systemlandschaft<br />

des Communication Centers integriert.<br />

„Dies unterstützt unsere Zielsetzung, bei<br />

gleichen Sachverhalten einheitliche Aussagen<br />

zum Kunden zu transportieren“, betont<br />

Michael Heick, Head of Unit Customer<br />

Operations IT der HanseNet.<br />

20 % schneller bei gleichzeitiger<br />

Qualitätsverbesserung!<br />

„Wir prognostizieren für HanseNet eine um mindestens<br />

20 Prozent schnellere E-Mail-Bearbeitung<br />

bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung“,<br />

sagt Dipl.-Ing. Stefan Pähz, Geschäftsführer der<br />

D+S solutions. „Unsere Investitionen werden wir<br />

damit innerhalb von weniger als einem Jahr wieder<br />

reingeholt haben“, ergänzt Michael Heick.<br />

Auf die Beine gestellt haben Heick und Pähz<br />

sowie deren Teams die im Februar gestartete<br />

neue E-Mail-Response-Lösung bei HanseNet<br />

innerhalb von weniger als vier Monaten, denn<br />

erst im September 2006 fiel die Entscheidung<br />

zugunsten von eGain. Danach begannen die<br />

Prozessdesigner der D+S solutions mit der Aufnahme<br />

der vorhandenen Business-Prozesse bei<br />

KUND<strong>EN</strong>PORTRAIT<br />

„Die HanseNet Telekommunikation GmbH mit Firmensitz in<br />

Hamburg ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der leistungsstarken<br />

Telecom Italia und verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung und<br />

Erfolg im Telekommunikations- und IT-Management. Als einer der<br />

führenden Telekommunikationsanbieter in Deutschland hat sich<br />

HanseNet mit der Marke Alice auf Kommunikationslösungen für die<br />

Bedürfnisse von kleinen, mittleren und großen Unternehmen sowie<br />

Privatkunden spezialisiert.<br />

HanseNet betreibt für über 2,1 Millionen Breitbandkunden ein<br />

hochmodernes Netz mit Telefondienstleistungen, Fest- und Datenverbindungen<br />

sowie Internetdiensten.<br />

Alice – Testsieg bei TeleTalk<br />

„Wie gut läuft das Multichannel-Management<br />

bei Telekommunikations-Anbietern?“<br />

lautete die Testfrage der Juni-Ausgabe der<br />

Fachzeitschrift TeleTalk. Mit jeweils fünf<br />

E-Mails, fünf Telefonanrufen und fünf<br />

Briefen stellten die Journalisten die zehn<br />

führenden deutschen TK-Unternehmen<br />

hinsichtlich <strong>ihrer</strong> Kompetenz in der Bedienung<br />

der unterschiedlichen Kontaktwege<br />

auf die Probe. Eindeutiger Testsieger mit der<br />

Note „sehr gut“ mit 173 von 181 möglichen<br />

Punkten wurde Alice. Der Zweitplatzierte im<br />

Test kam weit abgeschlagen mit 102 Punkten<br />

nur noch auf die Note „befriedigend“.<br />

Die Hälfte der Unternehmen erreichte mit<br />

Punkten zwischen 16 und 47 nur die Noten<br />

„ungenügend“ bis „mangelhaft“.<br />

Zum Testsieg von Alice trug mit einem ersten<br />

Platz in den Einzelkategorien auch die<br />

E-Mail-Bearbeitung bei, die auf dem von<br />

der D+S solutions integrierten eGain-System<br />

basiert.<br />

Lesen Sie hierzu den TeleTalk-Test<br />

auf der Homepage der D+S solutions:<br />

www.dssolutions.de


est practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + +<br />

HanseNet und entwickelten darauf aufbauend<br />

neue, für die Anwendung von eGain-Mail optimierte<br />

Abläufe und Prozesse. Nahtlos folgte ein<br />

Workshop, in dem notwendige Inhalte für die<br />

Anpassungen von eGain erarbeitet wurden.<br />

Einen Schwerpunkt dabei bildeten die zu definierenden<br />

Textbausteine zu Themen wie Hardware,<br />

Verträgen, Rechnungen usw. „Als Besonderheit<br />

hatten wir hierbei zu berücksichtigen, dass<br />

insgesamt vier Fachbereiche (kaufmännisch,<br />

technisch, Businesskunden und Neukunden) mit<br />

diesem System arbeiten“, erläutert Stefan Pähz.<br />

Darüber hinaus waren in dem Workshop<br />

prozesstechnische Festlegungen zu treffen, so<br />

zum Beispiel die Definition von rund 35 unterschiedlichen<br />

Workflows und 400 Routingregeln<br />

für E-Mails mit Erkennung von Keywords zur<br />

Mailkategorisierung, außerdem Berechtigungskonzepte<br />

und Service Level Agreements.<br />

Während die Entwickler der D+S solutions noch<br />

das System aufbauten, liefen für die Mitarbeiter<br />

der HanseNet als zukünftige Endanwender<br />

bereits die Schulungen an. Die Trainer der D+S<br />

führten sie an den Umgang mit den neu konzipierten<br />

Textbausteinen heran und wiesen die Anwender<br />

in das Arbeiten mit der Oberfläche von<br />

eGain ein. Außerdem wurden ihnen die Prozesse,<br />

die innerhalb des Systems ablaufen, dargestellt,<br />

damit ein besseres Verständnis entsteht.<br />

Damit das System im laufenden Prozess ständig<br />

inhaltlich weiter verbessert werden kann, wurden<br />

innerhalb des HanseNet-Teams Administratoren<br />

ausgewählt und für die selbständige Konfiguration<br />

des Systems qualifiziert. Themen dabei waren<br />

ebenso die Reportingmechanismen wie mögliche<br />

Individualisierungen von Berichten oder die Pflege<br />

der in der Ausgangsbasis zunächst gut 1000 angelegten<br />

Textbausteine. Damit die Administratoren<br />

dabei nicht auf sich allein gestellt sind,<br />

lieferte D+S solutions einen so genannten<br />

Approval-Prozess gleich mit. Dieser erleichtert<br />

die Pflege der Textbausteine dadurch, dass alle<br />

Mitarbeiter die einfache Möglichkeit erhalten,<br />

neue Textelemente als zukünftige Standardtextbausteine<br />

anzubieten.<br />

„Mit unseren neuen E-Mail-Response-Lösungen<br />

haben wir signifikante Vereinfachungen und<br />

Effizienzsteigerungen erreicht“, fasst Michael<br />

Heick zusammen. „Hier zeigt sich deutlich, wie<br />

stark intelligente Technologien heutzutage das<br />

Personal im Kundenkontaktmanagement entlasten<br />

können. Nachdem wir die Mitarbeiter der<br />

D+S solutions als kompetente Ansprechpartner<br />

erlebt haben, die mit der eGain-Mail-Integration<br />

einen guten Job abgeliefert haben, prüfen wir<br />

nun aufmerksam die weiteren Einsatzmöglichkeiten<br />

von Tools der eGain Service Suite 7 wie<br />

eGain Knowledge, Self Service oder FAQ-<br />

Browsing.“<br />

www.hansenet.de<br />

CeBIT erfolgreich<br />

mit mobiler Registrierung<br />

Mit gutem Beispiel geht die Deutsche Messe<br />

AG voran. Auf der CeBIT 2007 ließ sie nicht<br />

nur digitale Lösungen präsentieren, sondern<br />

setzte sie auch selbst ein. Erstmals hatten die<br />

Besucher der CeBIT in diesem Jahr die Möglichkeit,<br />

ihr Eintrittsticket per SMS zu aktivieren.<br />

Damit wurden die bisherigen Anmeldewege<br />

über Internet, Call Center oder am<br />

Counter durch den Mobilfunkkanal erweitert.<br />

Die Lösung für die<br />

SMS-Registrierung<br />

kam von der<br />

D+S europe-Tochter<br />

<strong>mobileview</strong> AG und<br />

war für den Messebesucher<br />

denkbar<br />

einfach zu handhaben.<br />

Per SMS<br />

konnte dieser die<br />

Codenummer seines<br />

Tickets an eine international<br />

erreichbare<br />

Mobilfunknummer<br />

Marc Junker,<br />

CTO und Co-Founder<br />

der <strong>mobileview</strong> AG<br />

senden. Automatisch wurde die Codenummer<br />

durch das Hintergrundsystem auf Richtigkeit<br />

und Aktivierungsstatus geprüft. Im Regelfall<br />

erhielt der Kunde als nächsten Schritt eine<br />

Aufforderung zur Eingabe seines Namens<br />

und seiner Anschrift. Sobald der Kunde diese<br />

Daten per SMS eingeschickt hatte, erhielt er<br />

die Bestätigung, dass sein Ticket freigeschaltet<br />

ist.<br />

Fazit: Mit zwei einfachen SMS war die Registrierung<br />

bewältigt. Diese Einfachheit des<br />

Tagesgästeausweis der CeBit 2007<br />

Prozesses, bei dem als Kosten für den Nutzer<br />

lediglich die regulären SMS-Transportkosten<br />

anfielen, kam bei den Messebesuchern gut an.<br />

Obwohl die mobile Registrierung nicht weiter<br />

aktiv beworben wurde, sondern nur in Form<br />

einer kleinen Anleitung auf der Ticket-Rückseite<br />

erklärt wurde, nutzte jeder zwanzigste<br />

registrierte Besucher das mobile Ticketing.<br />

„Mit der <strong>mobileview</strong> haben wir einen Partner<br />

gefunden, der unsere gemeinsame Vision des<br />

mobilen Ticketing schnell und erfolgreich<br />

umgesetzt hat“, erklärt Lars Symansky,<br />

Besucherregistrierung / Deutsche Messe AG.<br />

„Mit dieser innovativen Registrierungsmöglichkeit<br />

haben wir unseren Messebesuchern<br />

die Möglichkeit gegeben, sich zeitnah zu<br />

registrieren und damit ihre Anreisezeit<br />

optimal zu nutzen“.<br />

„Wir freuen uns sehr, dass unser innovatives<br />

Produkt ohne weitere Bewerbung eine so<br />

hohe Nutzerquote erreicht hat“, meint<br />

Marc Junker, CTO und Co-Founder der<br />

<strong>mobileview</strong> AG. „Diese Form des mobilen<br />

Ticketings ist ein wegweisendes und zugleich<br />

kostenoptimierendes Beispiel für moderne<br />

Messen mit Technologieorientierung.“<br />

Die CeBIT ist die weltweit größte Messe zur<br />

Darstellung digitaler Lösungen aus der Informations-<br />

und Kommunikationstechnik für<br />

die Arbeits- und Lebenswelt. Im Jahr 2007<br />

erzielte die Messe mit 480.000 Besuchern<br />

einen Zuwachs von etwa 10 Prozent.<br />

www.<strong>mobileview</strong>.de


Aus den Tochtergesellschaften + + + Aus den Tochtergesellschaften + + + Aus den Tochterge<br />

Neue Interessenvertretung<br />

für seriöses Abomarketing<br />

Unter dem Dach des Deutschen Direktmarketing Verbandes (DDV) bereitet eine Arbeitsgruppe<br />

die Gründung eines neuen Councils für seriöses Abomarketing vor. Sprecher der Arbeitsgruppe ist<br />

Johan van der Sluis, Geschäftsführer der D+S address GmbH. In einem Meinungsbeitrag für den<br />

COMMIT erklärt er seine Absichten und Ziele.<br />

Zum Schutze des Direktvertriebs<br />

Seit vielen Jahren bin ich nun schon im Abonnementgeschäft<br />

und damit auch im Markt des<br />

Direktmarketings und Adressmanagements tätig.<br />

Es ist eine boomende Branche. Doch diese<br />

Branche ändert sich. Es ist vor allem die gegenwärtige<br />

Praxis des Telefonmarketings im Umgang<br />

mit Adressen, die es nach meiner Überzeugung<br />

erforderlich macht, mehr als es in der Vergangenheit<br />

geschehen ist, gewisse Spielregeln in der<br />

Branche festzulegen und sich für deren Einhaltung<br />

stark zu machen.<br />

Früher war das Direktmarketing<br />

die Domäne<br />

der Versandhändler,<br />

die mit Mailings und<br />

Katalogen Deutschlands Briefkästen bestückt haben.<br />

Heute ist es auch ein Vertriebskanal für viele<br />

andere Firmen geworden. Ob es nun um Lotterie,<br />

Internet, Handy, Systemlotto, Zeitschriftenabonnements<br />

oder um das Restaurant um die<br />

Ecke geht, das seine Menükarte mit einem<br />

Anschreiben in der Gegend verteilt. Seriöses<br />

Abomarketing betrifft einen weit größeren Kreis<br />

als lediglich Zeitungen und Zeitschriften, an die<br />

man in erster Instanz denkt. Abomarketing betrifft<br />

auch den Handyvertrag, das Klassenlos, das<br />

Pay-TV-Abonnement, den DSL-Vertrag oder die<br />

Versicherungspolice. Dies alles sind Beispiele von<br />

Abonnements, denn sie stehen für ein Dauerschuldverhältnis.<br />

Für die genannten Produkte und Dienstleistungen<br />

ist das Direktmarketing ein etablierter und für<br />

die Unternehmen oftmals elementar wichtiger<br />

Direktmarketing – ein elementar<br />

wichtiger Vertriebsweg.<br />

Vertriebsweg. Um hier zu optimalen Ergebnissen<br />

im eigenen wie auch im Interesse der Kunden zu<br />

gelangen, greifen die Unternehmen im Direktmarketing<br />

seit jeher auf Adressdienstleistungen zu.<br />

Der Markt für Adressen für schriftliche Werbung,<br />

so genannte Mailingadressen, ist transparent<br />

und relativ überschaubar. Natürlich spielen auch<br />

für die neueren Varianten des Direktmarketings,<br />

also Telefon- und E-Mail-Marketing, Adressen<br />

eine große Rolle, die aufgrund des Gesetzes<br />

gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)<br />

besondere Anforderungen stellen.<br />

Meinungsbeitrag<br />

Hiermit sind wir beim Knackpunkt angekommen:<br />

Denn von den medialen Kontaktkanälen<br />

des Direktmarketings, also E-Mail-, Fax- und<br />

Telefonmarketing, steht derzeit vor allem das<br />

Telefonmarketing in Deutschland im Rampenlicht.<br />

Medien und Politik üben harsche Kritik<br />

am so genannten Outbound-Telefonmarketing.<br />

Die öffentliche Diskussion über diesen Zweig<br />

des Direktmarketings stellt alles in den Schatten,<br />

was ich in den Jahren meiner Tätigkeit in dieser<br />

Branche erlebt habe. Selbst Haustürgeschäfte<br />

und die Arbeit von Drückerkolonnen haben<br />

nie so hohe Wellen<br />

geschlagen wie aktuell<br />

das Telefonmarketing.<br />

Als gebürtiger Niederländer mit der mir angeborenen<br />

Fußball-Begeisterung vergleiche ich die<br />

derzeitige Lage des Telefonmarketings mit dem<br />

Problem der Hooligans. Es sind als Strafe<br />

Fußballspiele ohne Publikum ausgetragen<br />

worden, da sich einige Hooligans daneben<br />

benommen haben. Von 50.000 Zuschauern<br />

waren dies vielleicht 50.<br />

Wenige schwarze Schafe<br />

verunglimpfen die Branche<br />

Das Verhalten dieser wenigen Hooligans hat<br />

dazu geführt, dass 49.950 brave und ehrenvolle<br />

Zuschauer <strong>ihrer</strong> Mannschaft nicht mehr<br />

zuschauen konnten.<br />

Dieser Vergleich gilt auch für das Outbound-<br />

Telefonmarketing. Es gibt leider in Deutschland<br />

einige Unternehmen, die – koste es, was es<br />

wolle – versuchen, schnelles Geld zu machen.<br />

Dies wirft einen düsteren Schatten auf unsere<br />

Branche. Eine Branche, die immerhin einige<br />

Milliarden Euro pro Jahr in Deutschland<br />

umsetzt und einige hunderttausende Mitarbeiter<br />

beschäftigt. Eine Branche, die dafür<br />

sorgt, dass einige Millionen Bürger pro Jahr<br />

schöne, tolle Produkte am Telefon erwerben<br />

können und damit im höchsten Maß zufrieden<br />

sind.<br />

Mit der Absicht, in der negativen öffentlichen<br />

Diskussion die Interessen des seriösen Abomarketings<br />

und Adressmanagements zu wahren,<br />

haben sich einige Unternehmen Ende Mai in<br />

Johan van der Sluis,<br />

Geschäftsführer der<br />

D+S address GmbH<br />

Hamburg zum Austausch zusammengefunden.<br />

60 Teilnehmer aus verschiedenen Branchen wie<br />

Telekommunikation, Versandhandel und Medien<br />

kamen zu der unter dem Dach des DDV organisierten<br />

Veranstaltung. Im Mittelpunkt stand die<br />

Fragestellung, was die seriösen Unternehmen<br />

ausrichten können, damit die schwarzen Schafe<br />

nicht die gesamte Branche ruinieren.<br />

Im Anschluss an die Diskussion haben sich<br />

13 Firmen zu einer Arbeitsgruppe zusammengeschlossen,<br />

mit dem Ziel, der Branche mehr<br />

Transparenz zu geben. Dazu soll ein Council<br />

unter dem Dach des DDV gegründet werden.<br />

Ziel dieser neuen Interessenvertretung ist es,<br />

mehr Regeln festzulegen, diese strikter zu<br />

kontrollieren und damit einen Rahmen zu<br />

schaffen, damit dieses Geschäft nachhaltig<br />

betrieben werden kann.<br />

Die Mitglieder der Arbeitsgruppe haben ein<br />

Interesse daran, seriöses Abomarketing in<br />

Deutschland zu gewährleisten. Ich glaube, dass<br />

es diesen Mitgliedern gelingen wird, viele weitere<br />

Mitstreiter zu gewinnen.<br />

Die D+S address Hamburg GmbH ist selbst in<br />

dieser Arbeitsgruppe vertreten. Wir haben großes<br />

Interesse daran, dass in unserer Branche transparent<br />

und ehrlich gearbeitet wird. Ein Thema<br />

beim Codex, der bei der Gründung dieses<br />

Councils eine Rolle spielen wird, sind sicherlich<br />

die rechtssicheren Opt-in-Adressen gemäß<br />

§ 7 UWG. Genau das ist das Produkt der<br />

D+S address Hamburg GmbH. Mit unseren<br />

Adressen ist ein rechtssicheres Outbound-<br />

Telefonmarketing gewährleistet.<br />

Wir verstehen es als eine gemeinschaftliche<br />

Aufgabe, unter dem Dach des DDV in dem<br />

neuen Council den Bereich Telefonmarketing zu<br />

erklären, zu verteidigen, zu schützen, sauber<br />

zu halten und damit dafür zu sorgen, dass<br />

einige hunderttausende Arbeitsplätze in Deutschland<br />

nachhaltig gesichert werden.“<br />

www.dsaddress.de


sellschaften + + + Aus den Tochtergesellschaften + + + Aus den Tochtergesellschaften + + +<br />

„Telco Portal Suite“<br />

beste Sprachanwendung in Europa<br />

Durch die einfache Integration in vorhandene IT-Systeme kann<br />

Die D+S solutions hat sich in London mit ihrem Produkt „Telco<br />

Portal Suite“ (Automatisierte Call Center Services für die Telekommunikation)<br />

im Wettbewerb um die beste Sprachapplikation in EMEA (Europe,<br />

Middle East, Africa) durchgesetzt und dafür den renommierten<br />

„Genesys Voice Idol 2007 Award“ erhalten. Diese Auszeichnung wird<br />

jährlich im Rahmen der europäischen<br />

Partner- und Anwenderkonferenz<br />

G-Force der Genesys Telecommunications<br />

Lab. verliehen.<br />

Die Telco Portal Suite ist ein<br />

Sprachportal für den automatisierten<br />

Kundenservice in der Telekommunikationsbranche.<br />

Die<br />

Entwicklung basiert auf einer<br />

Analyse der Prozesse im Service<br />

Center von Telekommunikationsanbietern,<br />

sowie den Erfahrungen<br />

aus der Realisierung einer Vielzahl<br />

von bereits aktiven Sprachanwendungen<br />

zum Beispiel für<br />

1&1 Internet, Swisscom oder<br />

Volksfürsorge. Die Anwendung<br />

besteht aus vorgefertigten<br />

Modulen, welche durch einfaches<br />

Customizing eine schnelle, kostengünstige<br />

und dabei qualitativ hochwertige Automatisierung<br />

von telefonischen Standardanfragen im Kundenservicecenter<br />

ermöglichen. Dazu gehören, neben einer Vielzahl<br />

weiterer Funktionalitäten die Authentifizierung, Aktivierung von Produkten,<br />

Stammdatenänderungen, die Anforderung von Informationsmaterial<br />

und sogar die Bereitstellung von FAQ-Antwortkatalogen.<br />

TeleTimes<br />

news<br />

dtms erweitert Geschäftsführung<br />

Service<br />

Die dtms GmbH hat im Mai 2007 ihre Geschäftsführung erweitert.<br />

Neben Dipl.-Ing. Achim Plate und Wendelin Meyer-Mölck traten Frank<br />

Maagh (40) und Rüdiger Wallmann (42) in die Firmenleitung ein. Beide<br />

gehören seit längerem der zweiten Führungsebene der dtms an. Der<br />

Betriebswirt Frank Maagh leitet seit 1999 die Bereiche Controlling und<br />

Finanzen sowie Recht und Regulierung; diese Themen vertritt er auch im<br />

Rahmen seiner neuen Aufgabe als kaufmännischer Geschäftsführer.<br />

Der Ingenieur der Elektro- und Nachrichtentechnik Rüdiger Wallmann<br />

stieß Ende 2004 zu den Mainzern und übernahm dort die Verantwortung<br />

für das Telekommunikationsnetz und die Technik, später auch<br />

für Billing und IT. Als Geschäftsführer betreut er weiterhin den gesamten<br />

operativen Betrieb. „Mit Frank Maagh und Rüdiger Wallmann werden<br />

wir die neue All-IP-Netzwelt zur weiteren Stärkung der strategischen<br />

Positionierung der dtms nutzen“, so Achim Plate, Vorstandsvorsitzender<br />

der dtms-Muttergesellschaft D+S europe AG und Mitglied der dtms-<br />

Geschäftsführung. Achim Plate wird weiterhin für die Unternehmensstrategie<br />

der dtms, Wendelin Meyer-Mölck für die Aufgaben Vertrieb,<br />

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich zeichnen.<br />

auf existierende Daten zurückgegriffen und so die Effektivität der<br />

Anwendung weiter gesteigert werden. Durch ein mögliches Hosting<br />

der Anwendung durch D+S solutions wird der sichere Betrieb rund<br />

um die Uhr gewährleistet.<br />

Christian Pereira (links), Geschäftsführer der D+S solutions,<br />

erhielt den Voice Idol Award aus den Händen von Duncan<br />

Ross (IBM) als Sponsor des Preises<br />

News<br />

Branchen<br />

Termine<br />

Service<br />

„Die Telco Portal Suite der<br />

D+S solutions hat in einzigartiger<br />

Weise unsere Themen wie<br />

dynamisches Contact Center oder<br />

auch Intelligent Call Steering<br />

aufgegriffen und damit hochverdient<br />

diesen Wettbewerb<br />

gewonnen. Selbst ich war überrascht,<br />

welche Qualität heute bei<br />

Sprachportalen möglich ist“, sagt<br />

Michael-Maria Bommer, Vice<br />

President Sales, Deutschland,<br />

Österreich, Schweiz der Genesys.<br />

„Mit diesem Sprachportal zeigen<br />

wir, dass exzellenter Kundenservice<br />

auch kostengünstig zu<br />

erbringen ist. Die Kombination<br />

aus Kunden- und Prozessverständnis<br />

sowie vorbildlichem<br />

Technologieeinsatz hat die<br />

Experten und das Publikum<br />

gleichermaßen beeindruckt. Die Lösung ist ein weiteres Beispiel für<br />

customer excellence im D+S europe-Konzern“ freut sich Christian<br />

Pereira, Geschäftsführer der D+S solutions, über die Auszeichnung.<br />

www.dssolutions.de<br />

Frank Maagh Rüdiger Wallmann Frank Hasselbach<br />

Neu bei der dtms ist darüber hinaus Frank Hasselbach (38).<br />

Er hat Mitte Mai die Leitung des Neukunden-Geschäfts übernommen.<br />

Der studierte Wirtschaftswissenschaftler verfügt über Vertriebserfahrung<br />

auf nationaler und internationaler Ebene. Unter anderem<br />

war er Call Center-Leiter sowie Leiter Vertrieb&Marketing der<br />

SNT Deutschland AG.<br />

www.dtms.de


D+S hilft Schülern –<br />

Schüler Helfen Leben<br />

210.000 Schüler von mehr als 1.200 Schulen<br />

haben am 19. Juni 2007, dem siebten Sozialen<br />

Tag, 2,1 Mio. Euro zugunsten junger Menschen<br />

in Südosteuropa verdient. Mit dem Geld finanziert<br />

der Verein Schüler Helfen Leben (SHL)<br />

Projekte in Regionen wie Serbien, Mazedonien<br />

und dem Kosovo. Mit Jugendzentren und<br />

Initiativen zur Versöhnung zwischen den Volksgruppen<br />

engagiert sich SHL dort für einen langfristigen<br />

Frieden und bessere Zukunftschancen<br />

der Heranwachsenden.<br />

Zum dritten Mal unterstützte die D+S europe AG<br />

das SHL-Team mit Rat und Tat bei der Kampagne,<br />

für deren Steuerung D+S wieder ein professionelles<br />

Service Center einrichtete.<br />

www.schueler-helfen-leben.de<br />

Der direkte Draht zu unserem Vertrieb<br />

www.dseurope.ag<br />

Sozialer Tag 2007: In der Hamburger Niederlassung richtete die D+S europe AG<br />

ein professionelles Service Center für die Kampagne von Schüler Helfen Leben ein<br />

D+S europe AG I Kapstadtring 10 I D-22297 Hamburg I T +49 (0)40.4114-4114 I F +49 (0)40.4114-00 99 I E-mail: info@dseurope.ag I www.dseurope.ag<br />

Vorstandsvorsitzender: Dipl.-Ing. Achim Plate I Aufsichtsratsvorsitzender: Klaus Thiemann I AG Hamburg HRB 73808 I Steuer-Nr.: 26-834-00680

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