„D+S bedient steigenden Bedarf ihrer ... - mobileview - EN
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Inklusive<br />
TeleTimes<br />
DAS KUND<strong>EN</strong>MAGAZIN DER D+S europe AG<br />
Sehr geehrte Leserinnen und Leser,<br />
die D+S europe AG vollzieht mit der Übernahme<br />
der Heycom-Gruppe als führenden<br />
E-Commerce-Dienstleister einen Quantensprung<br />
und baut im Sinne <strong>ihrer</strong> Auftraggeber<br />
ganz grundlegend ihr Geschäftsmodell aus.<br />
Mit der Heycom haben wir unsere wichtigste<br />
Fähigkeit, die Transaktionskompetenz,<br />
elementar erweitert.<br />
Bisher waren wir „nur“ in der Lage, für unsere<br />
Auftraggeber immaterielle Güter wie DSL-<br />
Accounts, Energieverträge oder Finanzprodukte<br />
zu befördern. Zukünftig sind wir auch Mittler<br />
für physische Güter. Wir sind nicht länger<br />
darauf beschränkt, dass die Produkte, die<br />
im Mittelpunkt unseres Handelns stehen,<br />
möglichst über die gängigen Kommunikationswege<br />
zum Kunden gelangen können. Ab sofort<br />
können wir auch dafür sorgen, dass mit den<br />
Händen greifbare Waren in Paketen zum<br />
Kunden befördert werden – Bekleidung und<br />
Haushaltswaren schon heute, in Zukunft<br />
beispielsweise auch Elektroartikel, Spielwaren<br />
oder Modeaccessoires. Damit haben wir unser<br />
bisher stark virtuelles Geschäft sozusagen in<br />
die reale Handelswelt überführt.<br />
Mit der Heycom machen wir unseren Auftraggebern<br />
den Einstieg in den Online-Handel so<br />
einfach, wie es irgend geht. Gern informieren<br />
wir Sie darüber, welche Möglichkeiten wir<br />
auch Ihrem Unternehmen mit diesem neuen<br />
Angebot zukünftig eröffnen können.<br />
Ihr<br />
Achim Plate<br />
INHALT<br />
Lesen Sie in dieser Ausgabe u.a.:<br />
www.dseurope.ag<br />
Dipl.-Ing. Achim Plate,<br />
Vorstandsvorsitzender<br />
D+S europe AG<br />
Neuer D+S-Standort Rügen Seite 3<br />
– Innovationen in Service und Vertrieb<br />
best practice: HanseNet Seite 4/5<br />
– TeleTalk-Testsieg Alice<br />
D+S address Seite 6<br />
– Schutz des Telefonmarketings<br />
D+S solutions „Telco Portal Suite“ Seite 7<br />
– beste Sprachanwendung in Europa<br />
Akquisition der Heycom-Gruppe<br />
<strong>„D+S</strong> <strong>bedient</strong> <strong>steigenden</strong> <strong>Bedarf</strong> <strong>ihrer</strong><br />
Auftraggeber im E-Commerce“<br />
Der Kapitalmarkt feiert die Akquisition<br />
der Heycom-Gruppe durch die<br />
D+S europe AG. Die D+S-Aktie, die<br />
Ende Februar vor Bekanntgabe der<br />
Übernahme mit EUR 8,43 (XETRA-<br />
Schlusskurs Februar 2007) notiert war,<br />
stieg innerhalb von drei Monaten um gut<br />
44% auf EUR 12,15 (XETRA-Schlusskurs<br />
Mai 2007). Während der Hauptversammlung<br />
der D+S europe AG am 7. Juni stellte<br />
Dipl.-Ing. Achim Plate, Vorstandsvorsitzender<br />
der D+S europe AG, die Heycom-<br />
Gruppe und ihre zukünftige Rolle innerhalb<br />
des D+S europe-Konzerns vor.<br />
Nachfolgend ein Auszug aus seiner Rede:<br />
„Im Jahr 2007 steht die Integration der Heycom-<br />
Gruppe im Mittelpunkt des anorganischen<br />
Wachstums unseres Konzerns. Ende März<br />
haben wir die Kaufvereinbarung zur Akquisition<br />
geschlossen. Im Juli planen wir den Abschluss<br />
der Transaktion.<br />
Die Heycom-Gruppe<br />
mit Sitz in Hannover-<br />
Garbsen zählt mit<br />
zurzeit über 900 Mitarbeitern<br />
zu den führenden E-Commerce-<br />
Dienstleistern. Am Markt ist sie als Spezialist<br />
für Online-Vertrieb in Verbindung mit der<br />
physischen Kommissionierung der Ware auf<br />
Rechnung der Auftraggeber positioniert.<br />
Dabei bietet Heycom über den integrierten<br />
Betrieb von Online-Shops hinaus die komplette<br />
Transaktionsabwicklung an. Zu den Kunden der<br />
Heycom zählen bekannte Markenartikler aus der<br />
Mode- und Bekleidungsindustrie, der Lebensmittelindustrie<br />
sowie aus dem Bereich der<br />
Haushaltswaren.<br />
Die Auftraggeber der Heycom verfügen klassischerweise<br />
über etablierte Vertriebskanäle im<br />
stationären Handel. Den Online-Vertriebskanal<br />
haben sie vollständig in die Verantwortung<br />
der Heycom übertragen. Ihre gesamte Wertschöpfungskette<br />
hat die Heycom-Gruppe nach<br />
Ausgabe 07-2007<br />
Auslieferung von Onlinebestellungen durch Heycom<br />
einer ebenso simplen wie zielführenden Logik<br />
ausgerichtet: Speed sells! Dahinter verbirgt sich<br />
die Erkenntnis, dass bei Online-Geschäften die<br />
Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde eine bestellte<br />
Ware auch tatsächlich kauft, umso größer ist, je<br />
schneller die Ware den Kunden erreicht.<br />
Unter dieser Prämisse macht die Heycom ihren<br />
Auftraggebern den Online-Handel so einfach<br />
wie möglich und übernimmt für sie den gesamten<br />
Prozess.<br />
Die Auftraggeber der Heycom liefern ihre Ware<br />
zum Teil täglich bei Heycom an. Pro Tag erreichen<br />
so zwischen 50.000 und 80.000 Artikel<br />
den Heycom-Wareneingang. Der überwiegende<br />
Teil des täglichen Wareneingangs wird noch am<br />
gleichen Tag ins Heycom-Lager übernommen.<br />
Mehrere Millionen Artikel durchlaufen auf diese<br />
Weise jährlich das Lager der Heycom. Dabei<br />
wird jedes angelieferte Stück im Warenwirtschaftssystem<br />
erfasst und von dort aus direkt<br />
im Shop verfügbar<br />
gemacht.<br />
Insgesamt betreibt die<br />
Heycom zurzeit zehn<br />
Online-Shops. Über<br />
diese Shops bestellen pro Woche zwischen<br />
100.000 und 150.000 Kun-den. Alle Bestellungen<br />
werden in Echtzeit erfasst, so dass noch vor<br />
der Warenauslieferung die erforderlichen Bonitätsprüfungen<br />
erfolgen.<br />
Durch ihren integrierten Online-Transaktionsansatz,<br />
der den Betrieb der Online-Shops und<br />
die Auslieferungslogistik vereint, erreicht die<br />
Heycom-Gruppe eine hohe Aktualität des Shop-<br />
Angebots.<br />
Diese Aktualität minimiert die im Versand sonst<br />
so häufige Situation, dass eine Bestellung kostenaufwändig<br />
in mehreren Chargen ausgeliefert<br />
werden muss. Bei der Heycom kann man nur<br />
bestellen, was wirklich im Lager ist.<br />
Die bestellten Waren werden von der Heycom<br />
verpackt und in den Versand gegeben.<br />
Fortsetzung auf der nächsten Seite
www.dseurope.ag<br />
Fortsetzung von Seite 1:<br />
Im Jahr 2006 zählte Heycom über 25.000 ausgehende<br />
Pakete pro Tag. 95 % aller Bestellungen<br />
kommen innerhalb von zwei Werktagen beim<br />
Endkunden an. Heycom beliefert dabei nicht<br />
nur Kunden in Deutschland, sondern in ganz<br />
Europa.<br />
Eine Besonderheit der Heycom ist ihr optimiertes<br />
Retourenmanagement. Vom Kunden zurückgeschickte<br />
Waren werden sofort wieder ins<br />
Angebot aufgenommen und im Shop verfügbar<br />
Sven Heyrowsky, D+S Vorstand<br />
Heycom-<br />
Gründer wird<br />
D+S Vorstand<br />
Ab 1. Juli ist Heycom-Gründer Sven<br />
Heyrowsky (43) drittes Mitglied des Konzernvorstands<br />
der D+S europe AG. <strong>„D+S</strong> ist<br />
mein Traumpartner für Heycom“, sagt der<br />
gebürtige Stuttgarter, der Heycom als Gründer<br />
seit 1997 zu einem in Europa führenden<br />
Dienstleister für E-Commerce-Management<br />
aufgebaut hat. „Wir haben das Angebot<br />
der Heycom perfekt auf integriertes Online-<br />
Transaktionsmanagement ausgerichtet –<br />
mit D+S sind wir in der Lage, die vom Markt<br />
gestellten, ergänzenden Ansprüche in Bereichen<br />
wie Kundenbeziehungsmanagement,<br />
Kundenservice und Abrechnungsmanagement<br />
zu bedienen.“<br />
Als Vorstandsmitglied will Sven Heyrowsky<br />
den E-Commerce-Kunden von D+S und<br />
Heycom ein noch weitgehenderes Lösungskonzept<br />
zur Verfügung stellen. <strong>„D+S</strong> wie<br />
Heycom sind in ihren jeweiligen Märkten<br />
als quality leader aufgestellt – gemeinsam<br />
haben wir alles, um die Produkte unserer<br />
Auftraggeber erfolgreich zu vertreiben, die<br />
Markenwerte unserer Auftraggeber erlebbar<br />
zu machen und den Wert <strong>ihrer</strong> Privatkunden<br />
zu optimieren.“<br />
Sven Heyrowskys berufliche Karriere ist<br />
durch sein starkes technisches Interesse<br />
geprägt. Eine seiner ersten beruflichen<br />
Aufgaben war der Aufbau eines Vertriebes<br />
für seinerzeit neueste Technologien von<br />
Satellitenempfangsanlagen. Ehe sich<br />
Heyrowsky 1997 mit der Heycom selbstständig<br />
machte, war er Verkaufsleiter der<br />
REWE Leibbrand Electronics.<br />
gemacht. Dieses Vorgehen führt zu signifikanten<br />
Kostenoptimierungen im Vergleich zu üblichen<br />
Online-Shop-Systemen. Insofern kann man<br />
Heycom auch als eine Art Content Management-<br />
Experten bezeichnen, der auf einer eigenen,<br />
selbst entwickelten und über Jahre weiter<br />
spezialisierten Software arbeitet.<br />
Zumal das Warenrisiko immer vom<br />
Auftraggeber getragen wird. Die<br />
Heycom-Gruppe erledigt zwar auch<br />
das Debitorenmanagement, erzielt<br />
ihre Umsätze aber rein aus erfolgsabhängigen<br />
Provisionen für alle<br />
verkauften Waren.<br />
Seit <strong>ihrer</strong> Gründung 1997 hat die<br />
Heycom-Gruppe keinen Auftraggeber<br />
verloren, sondern immer nur neue hinzugewonnen.<br />
[...]<br />
Für die Wertschöpfungskette der D+S europe AG<br />
ist die Heycom-Gruppe eine erhebliche<br />
Bereicherung. Mit Heycom erschließen wir den<br />
schnell wachsenden Markt der E-Commerce-<br />
Dienstleistungen und eröffnen unserem Konzern<br />
außerordentliche Wachstumsperspektiven.<br />
Nach Studien von Forrester Research umfasst<br />
der E-Commerce-Markt in Europa zurzeit ein<br />
Volumen von rd. 25 Mrd. Euro. Das jährliche<br />
Wachstum bis 2010 wird mit 26 % angegeben.<br />
Dieses hohe Wachstum kommt durch mehrere<br />
parallele Entwicklungen zustande.<br />
Erstens haben immer mehr Haushalte schnelle<br />
Internetanbindungen. Zweitens nutzen immer<br />
mehr Bürger ihren Internetzugang für Online-<br />
Shopping. Und drittens ist ein beständiger Anstieg<br />
des durchschnittlichen Pro-Kopf-Umsatzes<br />
beim Online-Shopping zu verzeichnen. 2006<br />
gaben Online-Shopper bereits durchschnittlich<br />
gut 1.000 Euro pro Jahr bei Internet-Einkäufen<br />
aus. Bis 2011 soll diese Zahl um 50 % bis auf<br />
knapp 1.500 Euro steigen.<br />
Der Textilhandel, wo Heycom besonders stark<br />
aufgestellt ist, ist mit Abstand der größte und<br />
wachstumsstärkste Treiber des Versandhandels.<br />
Laut Bundesverband des deutschen Versandhandels<br />
(bvh) wurde im Jahr 2006 bereits jedes<br />
fünfte Kleidungsstück nicht in Geschäften erworben,<br />
sondern zum Kunden geliefert, damit<br />
dieser es zu Hause anprobieren und seine Kaufentscheidung<br />
treffen kann.<br />
mobile<br />
& telephony services<br />
communication<br />
& dialog technology services<br />
KURZPORTRAIT<br />
„Speed sells“ ist die Firmenphilosophie<br />
der Heycom-Gruppe, Hannover-Garbsen. Die<br />
zentrale Kernkompetenz des Unternehmens<br />
besteht in dem Betrieb eines integrierten<br />
Dienstleistungsmodells für den internetbasierten<br />
Vertrieb von Konsumgütern. Mit<br />
über 900 Beschäftigten stellt Heycom für<br />
Auftraggeber aus Branchen wie Textil- und<br />
Bekleidungsindustrie, Lebensmittelhandel<br />
und Haushaltswaren Online-Shop-Lösungen<br />
zur Verfügung. Im Jahr 2006 managte<br />
Heycom über seine eigenen Lager- und<br />
Logistikstrukturen die Auslieferung von rund<br />
3 Mio. Paketen in ganz Europa. Umgerechnet<br />
bedeutet das, dass bei Heycom täglich<br />
ca. 25.000 Pakete in den Versand gehen.<br />
Über 95 % aller Bestellungen sind innerhalb<br />
von zwei Werktagen bei den Kunden.<br />
Retournierte Artikel sind noch am<br />
Eingangstag wieder im Shop verfügbar.<br />
Auch für Unternehmen anderer Branchen, für<br />
die unser Konzern bereits tätig ist, gewinnt das<br />
Internet als Vertriebsweg ganz erheblich an<br />
Relevanz. [...]<br />
Mit der Integration der Heycom nehmen wir<br />
analog zu unseren weiteren Segmenten auch<br />
als Dienstleister für E-Commerce-Transaktionen<br />
eine Spitzenposition am Markt ein. [...]<br />
Umgekehrt ist natürlich nicht nur die Heycom<br />
eine Bereicherung für D+S, sondern auch D+S<br />
eine Bereicherung für die Heycom. In deren<br />
Geschäft bringen wir unsere umfassenden<br />
Kompetenzen als langjähriger Dienstleister für<br />
Kundendialog und integriertes Kundenwertmanagement<br />
ein. Darüber hinaus erweitern wir<br />
das Heycom-Geschäftsmodell um das professionelle<br />
Handling zusätzlicher Kommunikationskanäle<br />
zu den Endkunden.“<br />
consumer information<br />
& collection services<br />
www.heycom.de<br />
e-commerce<br />
& fulfillment services<br />
Connection Content Collection Commerce
Ab Juli 5.500 Mitarbeiter:<br />
Größensprung mit neuem E-Commerce-Angebot<br />
Mit der Integration der Heycom-Gruppe entsteht im D+S europe-Konzern ein vierter<br />
Geschäftsbereich: die D+S e-commerce & fulfillment services.<br />
Es ist ein Teil der Strategie der<br />
D+S europe AG, über ihre marktführende<br />
Stellung als Vollsortimenter hinaus auch in<br />
den jeweiligen Geschäftsbereichen zu den<br />
Top 3-Anbietern zu gehören.<br />
In den Bereichen Telefonie-Mehrwertdienste,<br />
Mobile Services, Customer Services und<br />
Sprachautomatisierung sowie Adressmanagement<br />
und Inkasso haben die Unternehmen<br />
des D+S europe-Konzerns dieses Ziel in der<br />
Vergangenheit bereits weitgehend erreicht.<br />
Mit der Integration der Heycom-Gruppe<br />
in den Konzernverbund gelingt es der<br />
D+S europe AG, auch als Dienstleister für<br />
E-Commerce-Transaktionen eine Spitzenposition<br />
einzunehmen.<br />
Die Aufnahme der Heycom-Gruppe in den<br />
D+S europe-Konzern führt gleichzeitig zu<br />
einem weiteren Größensprung. Ab Juli 2007<br />
wird der Konzern mehr als 5.500 Mitarbeiter<br />
zählen. Bei halbjähriger Konsolidierung der<br />
Heycom-Gruppe erwartet die D+S europe AG<br />
auf Konzernebene einen Umsatzsprung von<br />
EUR 165 Mio. im Vorjahr auf EUR 240 Mio. in<br />
diesem Jahr.<br />
Das Communication Center, das derzeit<br />
die D+S europe AG auf Rügen einrichtet, wird<br />
wahrscheinlich das schönste Deutschlands<br />
werden. Der neue Standort mit 6.000 m 2 Fläche<br />
befindet sich in unmittelbarer Uferlage am<br />
„Großen Jasmunder Bodden“ und bietet einen<br />
traumhaften Blick aufs Wasser.<br />
Abgesichert durch langfristige Beauftragungen<br />
plant die D+S europe AG, die 2007 bundesweit<br />
allein im ersten Halbjahr mehr als 600 neue<br />
Mitarbeiter eingestellt hat, auf Rügen noch in<br />
diesem Jahr die Schaffung von mindestens<br />
250 Arbeitsplätzen. Im Jahr 2008 soll der<br />
Standort auf bis zu 500 Beschäftigte wachsen.<br />
Damit wäre die D+S europe AG der größte<br />
Arbeitgeber auf der Ostseeinsel. Insgesamt<br />
verfügt D+S auf Rügen über ein Ausbaupotential<br />
für bis zu 700 Mitarbeiter.<br />
www.dseurope.ag<br />
2008, wenn die Heycom erstmals ganzjährig<br />
konsolidiert wird, soll der Umsatz weiter auf<br />
über EUR 320 Mio. zunehmen.<br />
Umsatzentwicklung in Mio. Euro<br />
450<br />
400<br />
350<br />
300<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
111<br />
D+S<br />
Heycom<br />
D+S und Heycom<br />
˜ 45%<br />
165<br />
˜ 33%<br />
˜ 32* ˜ 240<br />
˜ 207<br />
>20%<br />
>320<br />
>80<br />
>240<br />
>390<br />
2005 2006<br />
*2. Halbjahr<br />
2007e 2008e 2009e<br />
Neues Communication Center auf Rügen<br />
Im Jahr 2009 erwartet die D+S europe AG<br />
einen weiteren Umsatzanstieg auf über<br />
EUR 390 Mio.
est practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + +<br />
D+S solutions bringt bei HanseNet weltweit bewährte eGain-Lösung zum Einsatz – Alice-Kunden profitieren<br />
20 Prozent höhere Effizienz in der E-Mail-Bearbeitung<br />
Innerhalb von vier Jahren hat die HanseNet<br />
Telekommunikation GmbH ihren Umsatz auf<br />
über EUR 500 Mio. mehr als verdreifacht und<br />
damit einhergehend ihren Kundenstamm erheblich<br />
vergrößert. Im Zuge des Service Center-Ausbaus<br />
hat HanseNet die Bearbeitung des stark<br />
zunehmenden E-Mail-Aufkommens auf eine<br />
Lösung von eGain umgestellt, welche durch die<br />
D+S solutions GmbH implementiert wurde.<br />
„Alice. Die schönste Verbindung.“ wirbt die<br />
HanseNet auf <strong>ihrer</strong> Homepage und stellt Kunden<br />
und Interessierten ein Web-Fomular zur Verfügung,<br />
das sich zu einem hochtourigen Kontaktbringer<br />
entwickelt hat. Über 60 % der eingehenden<br />
E-Mails – pro Monat eine mittlere fünfstellige<br />
Zahl – entstammen dem Web-Formular.<br />
Mehr als 50 Mitarbeiter im Service Center von<br />
Alice sind inzwischen mit der E-Mail-Bearbeitung<br />
befasst. Um ihre<br />
Arbeit einfacher und<br />
effizienter zu gestalten,<br />
die Qualität der<br />
Antworten zu verbessern<br />
und das Kundenanliegen<br />
automatisch<br />
zu spezifizieren, hat<br />
HanseNet entschieden,<br />
eine intelligente E-Mail-<br />
Response-Manage-<br />
ment-Lösung zum<br />
Einsatz zu bringen.<br />
Firmensitz der HanseNet Telekommunikation GmbH in der City Nord<br />
Michael Heick,<br />
Head of Unit Customer<br />
Operations IT der HanseNet<br />
Mit Hilfe der<br />
D+S solutions GmbH wurde eine E-Mail-Response-Lösung<br />
auf die Anforderungen von HanseNet<br />
angepasst. Sie basiert auf dem eGain Mail-<br />
Tool der 2006 neu erschienenen eGain Service<br />
Suite 7. Diese Lösung, die sich gegen zwei weitere<br />
in die Wahl gezogene Alternativen durchsetzte,<br />
bietet der HanseNet nun die optimale<br />
Unterstützung im E-Mail-Handling. Dies<br />
beginnt bei der Filterung von E-Mails, reicht<br />
über deren korrekte Zuordnung zu Kategorien<br />
(Trefferquote über 80 %) bis zur voll- und teilautomatisierten<br />
Beantwortung von E-Mails.<br />
Die eGain-Lösung ist an das Dokumentenmanagement<br />
angebunden, wodurch für die<br />
Archivierung aller Kontakte gesorgt ist. Zudem<br />
ist das E-Mail-Tool voll in die gesamte Systemlandschaft<br />
des Communication Centers integriert.<br />
„Dies unterstützt unsere Zielsetzung, bei<br />
gleichen Sachverhalten einheitliche Aussagen<br />
zum Kunden zu transportieren“, betont<br />
Michael Heick, Head of Unit Customer<br />
Operations IT der HanseNet.<br />
20 % schneller bei gleichzeitiger<br />
Qualitätsverbesserung!<br />
„Wir prognostizieren für HanseNet eine um mindestens<br />
20 Prozent schnellere E-Mail-Bearbeitung<br />
bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung“,<br />
sagt Dipl.-Ing. Stefan Pähz, Geschäftsführer der<br />
D+S solutions. „Unsere Investitionen werden wir<br />
damit innerhalb von weniger als einem Jahr wieder<br />
reingeholt haben“, ergänzt Michael Heick.<br />
Auf die Beine gestellt haben Heick und Pähz<br />
sowie deren Teams die im Februar gestartete<br />
neue E-Mail-Response-Lösung bei HanseNet<br />
innerhalb von weniger als vier Monaten, denn<br />
erst im September 2006 fiel die Entscheidung<br />
zugunsten von eGain. Danach begannen die<br />
Prozessdesigner der D+S solutions mit der Aufnahme<br />
der vorhandenen Business-Prozesse bei<br />
KUND<strong>EN</strong>PORTRAIT<br />
„Die HanseNet Telekommunikation GmbH mit Firmensitz in<br />
Hamburg ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der leistungsstarken<br />
Telecom Italia und verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung und<br />
Erfolg im Telekommunikations- und IT-Management. Als einer der<br />
führenden Telekommunikationsanbieter in Deutschland hat sich<br />
HanseNet mit der Marke Alice auf Kommunikationslösungen für die<br />
Bedürfnisse von kleinen, mittleren und großen Unternehmen sowie<br />
Privatkunden spezialisiert.<br />
HanseNet betreibt für über 2,1 Millionen Breitbandkunden ein<br />
hochmodernes Netz mit Telefondienstleistungen, Fest- und Datenverbindungen<br />
sowie Internetdiensten.<br />
Alice – Testsieg bei TeleTalk<br />
„Wie gut läuft das Multichannel-Management<br />
bei Telekommunikations-Anbietern?“<br />
lautete die Testfrage der Juni-Ausgabe der<br />
Fachzeitschrift TeleTalk. Mit jeweils fünf<br />
E-Mails, fünf Telefonanrufen und fünf<br />
Briefen stellten die Journalisten die zehn<br />
führenden deutschen TK-Unternehmen<br />
hinsichtlich <strong>ihrer</strong> Kompetenz in der Bedienung<br />
der unterschiedlichen Kontaktwege<br />
auf die Probe. Eindeutiger Testsieger mit der<br />
Note „sehr gut“ mit 173 von 181 möglichen<br />
Punkten wurde Alice. Der Zweitplatzierte im<br />
Test kam weit abgeschlagen mit 102 Punkten<br />
nur noch auf die Note „befriedigend“.<br />
Die Hälfte der Unternehmen erreichte mit<br />
Punkten zwischen 16 und 47 nur die Noten<br />
„ungenügend“ bis „mangelhaft“.<br />
Zum Testsieg von Alice trug mit einem ersten<br />
Platz in den Einzelkategorien auch die<br />
E-Mail-Bearbeitung bei, die auf dem von<br />
der D+S solutions integrierten eGain-System<br />
basiert.<br />
Lesen Sie hierzu den TeleTalk-Test<br />
auf der Homepage der D+S solutions:<br />
www.dssolutions.de
est practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + + best practice + + +<br />
HanseNet und entwickelten darauf aufbauend<br />
neue, für die Anwendung von eGain-Mail optimierte<br />
Abläufe und Prozesse. Nahtlos folgte ein<br />
Workshop, in dem notwendige Inhalte für die<br />
Anpassungen von eGain erarbeitet wurden.<br />
Einen Schwerpunkt dabei bildeten die zu definierenden<br />
Textbausteine zu Themen wie Hardware,<br />
Verträgen, Rechnungen usw. „Als Besonderheit<br />
hatten wir hierbei zu berücksichtigen, dass<br />
insgesamt vier Fachbereiche (kaufmännisch,<br />
technisch, Businesskunden und Neukunden) mit<br />
diesem System arbeiten“, erläutert Stefan Pähz.<br />
Darüber hinaus waren in dem Workshop<br />
prozesstechnische Festlegungen zu treffen, so<br />
zum Beispiel die Definition von rund 35 unterschiedlichen<br />
Workflows und 400 Routingregeln<br />
für E-Mails mit Erkennung von Keywords zur<br />
Mailkategorisierung, außerdem Berechtigungskonzepte<br />
und Service Level Agreements.<br />
Während die Entwickler der D+S solutions noch<br />
das System aufbauten, liefen für die Mitarbeiter<br />
der HanseNet als zukünftige Endanwender<br />
bereits die Schulungen an. Die Trainer der D+S<br />
führten sie an den Umgang mit den neu konzipierten<br />
Textbausteinen heran und wiesen die Anwender<br />
in das Arbeiten mit der Oberfläche von<br />
eGain ein. Außerdem wurden ihnen die Prozesse,<br />
die innerhalb des Systems ablaufen, dargestellt,<br />
damit ein besseres Verständnis entsteht.<br />
Damit das System im laufenden Prozess ständig<br />
inhaltlich weiter verbessert werden kann, wurden<br />
innerhalb des HanseNet-Teams Administratoren<br />
ausgewählt und für die selbständige Konfiguration<br />
des Systems qualifiziert. Themen dabei waren<br />
ebenso die Reportingmechanismen wie mögliche<br />
Individualisierungen von Berichten oder die Pflege<br />
der in der Ausgangsbasis zunächst gut 1000 angelegten<br />
Textbausteine. Damit die Administratoren<br />
dabei nicht auf sich allein gestellt sind,<br />
lieferte D+S solutions einen so genannten<br />
Approval-Prozess gleich mit. Dieser erleichtert<br />
die Pflege der Textbausteine dadurch, dass alle<br />
Mitarbeiter die einfache Möglichkeit erhalten,<br />
neue Textelemente als zukünftige Standardtextbausteine<br />
anzubieten.<br />
„Mit unseren neuen E-Mail-Response-Lösungen<br />
haben wir signifikante Vereinfachungen und<br />
Effizienzsteigerungen erreicht“, fasst Michael<br />
Heick zusammen. „Hier zeigt sich deutlich, wie<br />
stark intelligente Technologien heutzutage das<br />
Personal im Kundenkontaktmanagement entlasten<br />
können. Nachdem wir die Mitarbeiter der<br />
D+S solutions als kompetente Ansprechpartner<br />
erlebt haben, die mit der eGain-Mail-Integration<br />
einen guten Job abgeliefert haben, prüfen wir<br />
nun aufmerksam die weiteren Einsatzmöglichkeiten<br />
von Tools der eGain Service Suite 7 wie<br />
eGain Knowledge, Self Service oder FAQ-<br />
Browsing.“<br />
www.hansenet.de<br />
CeBIT erfolgreich<br />
mit mobiler Registrierung<br />
Mit gutem Beispiel geht die Deutsche Messe<br />
AG voran. Auf der CeBIT 2007 ließ sie nicht<br />
nur digitale Lösungen präsentieren, sondern<br />
setzte sie auch selbst ein. Erstmals hatten die<br />
Besucher der CeBIT in diesem Jahr die Möglichkeit,<br />
ihr Eintrittsticket per SMS zu aktivieren.<br />
Damit wurden die bisherigen Anmeldewege<br />
über Internet, Call Center oder am<br />
Counter durch den Mobilfunkkanal erweitert.<br />
Die Lösung für die<br />
SMS-Registrierung<br />
kam von der<br />
D+S europe-Tochter<br />
<strong>mobileview</strong> AG und<br />
war für den Messebesucher<br />
denkbar<br />
einfach zu handhaben.<br />
Per SMS<br />
konnte dieser die<br />
Codenummer seines<br />
Tickets an eine international<br />
erreichbare<br />
Mobilfunknummer<br />
Marc Junker,<br />
CTO und Co-Founder<br />
der <strong>mobileview</strong> AG<br />
senden. Automatisch wurde die Codenummer<br />
durch das Hintergrundsystem auf Richtigkeit<br />
und Aktivierungsstatus geprüft. Im Regelfall<br />
erhielt der Kunde als nächsten Schritt eine<br />
Aufforderung zur Eingabe seines Namens<br />
und seiner Anschrift. Sobald der Kunde diese<br />
Daten per SMS eingeschickt hatte, erhielt er<br />
die Bestätigung, dass sein Ticket freigeschaltet<br />
ist.<br />
Fazit: Mit zwei einfachen SMS war die Registrierung<br />
bewältigt. Diese Einfachheit des<br />
Tagesgästeausweis der CeBit 2007<br />
Prozesses, bei dem als Kosten für den Nutzer<br />
lediglich die regulären SMS-Transportkosten<br />
anfielen, kam bei den Messebesuchern gut an.<br />
Obwohl die mobile Registrierung nicht weiter<br />
aktiv beworben wurde, sondern nur in Form<br />
einer kleinen Anleitung auf der Ticket-Rückseite<br />
erklärt wurde, nutzte jeder zwanzigste<br />
registrierte Besucher das mobile Ticketing.<br />
„Mit der <strong>mobileview</strong> haben wir einen Partner<br />
gefunden, der unsere gemeinsame Vision des<br />
mobilen Ticketing schnell und erfolgreich<br />
umgesetzt hat“, erklärt Lars Symansky,<br />
Besucherregistrierung / Deutsche Messe AG.<br />
„Mit dieser innovativen Registrierungsmöglichkeit<br />
haben wir unseren Messebesuchern<br />
die Möglichkeit gegeben, sich zeitnah zu<br />
registrieren und damit ihre Anreisezeit<br />
optimal zu nutzen“.<br />
„Wir freuen uns sehr, dass unser innovatives<br />
Produkt ohne weitere Bewerbung eine so<br />
hohe Nutzerquote erreicht hat“, meint<br />
Marc Junker, CTO und Co-Founder der<br />
<strong>mobileview</strong> AG. „Diese Form des mobilen<br />
Ticketings ist ein wegweisendes und zugleich<br />
kostenoptimierendes Beispiel für moderne<br />
Messen mit Technologieorientierung.“<br />
Die CeBIT ist die weltweit größte Messe zur<br />
Darstellung digitaler Lösungen aus der Informations-<br />
und Kommunikationstechnik für<br />
die Arbeits- und Lebenswelt. Im Jahr 2007<br />
erzielte die Messe mit 480.000 Besuchern<br />
einen Zuwachs von etwa 10 Prozent.<br />
www.<strong>mobileview</strong>.de
Aus den Tochtergesellschaften + + + Aus den Tochtergesellschaften + + + Aus den Tochterge<br />
Neue Interessenvertretung<br />
für seriöses Abomarketing<br />
Unter dem Dach des Deutschen Direktmarketing Verbandes (DDV) bereitet eine Arbeitsgruppe<br />
die Gründung eines neuen Councils für seriöses Abomarketing vor. Sprecher der Arbeitsgruppe ist<br />
Johan van der Sluis, Geschäftsführer der D+S address GmbH. In einem Meinungsbeitrag für den<br />
COMMIT erklärt er seine Absichten und Ziele.<br />
Zum Schutze des Direktvertriebs<br />
Seit vielen Jahren bin ich nun schon im Abonnementgeschäft<br />
und damit auch im Markt des<br />
Direktmarketings und Adressmanagements tätig.<br />
Es ist eine boomende Branche. Doch diese<br />
Branche ändert sich. Es ist vor allem die gegenwärtige<br />
Praxis des Telefonmarketings im Umgang<br />
mit Adressen, die es nach meiner Überzeugung<br />
erforderlich macht, mehr als es in der Vergangenheit<br />
geschehen ist, gewisse Spielregeln in der<br />
Branche festzulegen und sich für deren Einhaltung<br />
stark zu machen.<br />
Früher war das Direktmarketing<br />
die Domäne<br />
der Versandhändler,<br />
die mit Mailings und<br />
Katalogen Deutschlands Briefkästen bestückt haben.<br />
Heute ist es auch ein Vertriebskanal für viele<br />
andere Firmen geworden. Ob es nun um Lotterie,<br />
Internet, Handy, Systemlotto, Zeitschriftenabonnements<br />
oder um das Restaurant um die<br />
Ecke geht, das seine Menükarte mit einem<br />
Anschreiben in der Gegend verteilt. Seriöses<br />
Abomarketing betrifft einen weit größeren Kreis<br />
als lediglich Zeitungen und Zeitschriften, an die<br />
man in erster Instanz denkt. Abomarketing betrifft<br />
auch den Handyvertrag, das Klassenlos, das<br />
Pay-TV-Abonnement, den DSL-Vertrag oder die<br />
Versicherungspolice. Dies alles sind Beispiele von<br />
Abonnements, denn sie stehen für ein Dauerschuldverhältnis.<br />
Für die genannten Produkte und Dienstleistungen<br />
ist das Direktmarketing ein etablierter und für<br />
die Unternehmen oftmals elementar wichtiger<br />
Direktmarketing – ein elementar<br />
wichtiger Vertriebsweg.<br />
Vertriebsweg. Um hier zu optimalen Ergebnissen<br />
im eigenen wie auch im Interesse der Kunden zu<br />
gelangen, greifen die Unternehmen im Direktmarketing<br />
seit jeher auf Adressdienstleistungen zu.<br />
Der Markt für Adressen für schriftliche Werbung,<br />
so genannte Mailingadressen, ist transparent<br />
und relativ überschaubar. Natürlich spielen auch<br />
für die neueren Varianten des Direktmarketings,<br />
also Telefon- und E-Mail-Marketing, Adressen<br />
eine große Rolle, die aufgrund des Gesetzes<br />
gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)<br />
besondere Anforderungen stellen.<br />
Meinungsbeitrag<br />
Hiermit sind wir beim Knackpunkt angekommen:<br />
Denn von den medialen Kontaktkanälen<br />
des Direktmarketings, also E-Mail-, Fax- und<br />
Telefonmarketing, steht derzeit vor allem das<br />
Telefonmarketing in Deutschland im Rampenlicht.<br />
Medien und Politik üben harsche Kritik<br />
am so genannten Outbound-Telefonmarketing.<br />
Die öffentliche Diskussion über diesen Zweig<br />
des Direktmarketings stellt alles in den Schatten,<br />
was ich in den Jahren meiner Tätigkeit in dieser<br />
Branche erlebt habe. Selbst Haustürgeschäfte<br />
und die Arbeit von Drückerkolonnen haben<br />
nie so hohe Wellen<br />
geschlagen wie aktuell<br />
das Telefonmarketing.<br />
Als gebürtiger Niederländer mit der mir angeborenen<br />
Fußball-Begeisterung vergleiche ich die<br />
derzeitige Lage des Telefonmarketings mit dem<br />
Problem der Hooligans. Es sind als Strafe<br />
Fußballspiele ohne Publikum ausgetragen<br />
worden, da sich einige Hooligans daneben<br />
benommen haben. Von 50.000 Zuschauern<br />
waren dies vielleicht 50.<br />
Wenige schwarze Schafe<br />
verunglimpfen die Branche<br />
Das Verhalten dieser wenigen Hooligans hat<br />
dazu geführt, dass 49.950 brave und ehrenvolle<br />
Zuschauer <strong>ihrer</strong> Mannschaft nicht mehr<br />
zuschauen konnten.<br />
Dieser Vergleich gilt auch für das Outbound-<br />
Telefonmarketing. Es gibt leider in Deutschland<br />
einige Unternehmen, die – koste es, was es<br />
wolle – versuchen, schnelles Geld zu machen.<br />
Dies wirft einen düsteren Schatten auf unsere<br />
Branche. Eine Branche, die immerhin einige<br />
Milliarden Euro pro Jahr in Deutschland<br />
umsetzt und einige hunderttausende Mitarbeiter<br />
beschäftigt. Eine Branche, die dafür<br />
sorgt, dass einige Millionen Bürger pro Jahr<br />
schöne, tolle Produkte am Telefon erwerben<br />
können und damit im höchsten Maß zufrieden<br />
sind.<br />
Mit der Absicht, in der negativen öffentlichen<br />
Diskussion die Interessen des seriösen Abomarketings<br />
und Adressmanagements zu wahren,<br />
haben sich einige Unternehmen Ende Mai in<br />
Johan van der Sluis,<br />
Geschäftsführer der<br />
D+S address GmbH<br />
Hamburg zum Austausch zusammengefunden.<br />
60 Teilnehmer aus verschiedenen Branchen wie<br />
Telekommunikation, Versandhandel und Medien<br />
kamen zu der unter dem Dach des DDV organisierten<br />
Veranstaltung. Im Mittelpunkt stand die<br />
Fragestellung, was die seriösen Unternehmen<br />
ausrichten können, damit die schwarzen Schafe<br />
nicht die gesamte Branche ruinieren.<br />
Im Anschluss an die Diskussion haben sich<br />
13 Firmen zu einer Arbeitsgruppe zusammengeschlossen,<br />
mit dem Ziel, der Branche mehr<br />
Transparenz zu geben. Dazu soll ein Council<br />
unter dem Dach des DDV gegründet werden.<br />
Ziel dieser neuen Interessenvertretung ist es,<br />
mehr Regeln festzulegen, diese strikter zu<br />
kontrollieren und damit einen Rahmen zu<br />
schaffen, damit dieses Geschäft nachhaltig<br />
betrieben werden kann.<br />
Die Mitglieder der Arbeitsgruppe haben ein<br />
Interesse daran, seriöses Abomarketing in<br />
Deutschland zu gewährleisten. Ich glaube, dass<br />
es diesen Mitgliedern gelingen wird, viele weitere<br />
Mitstreiter zu gewinnen.<br />
Die D+S address Hamburg GmbH ist selbst in<br />
dieser Arbeitsgruppe vertreten. Wir haben großes<br />
Interesse daran, dass in unserer Branche transparent<br />
und ehrlich gearbeitet wird. Ein Thema<br />
beim Codex, der bei der Gründung dieses<br />
Councils eine Rolle spielen wird, sind sicherlich<br />
die rechtssicheren Opt-in-Adressen gemäß<br />
§ 7 UWG. Genau das ist das Produkt der<br />
D+S address Hamburg GmbH. Mit unseren<br />
Adressen ist ein rechtssicheres Outbound-<br />
Telefonmarketing gewährleistet.<br />
Wir verstehen es als eine gemeinschaftliche<br />
Aufgabe, unter dem Dach des DDV in dem<br />
neuen Council den Bereich Telefonmarketing zu<br />
erklären, zu verteidigen, zu schützen, sauber<br />
zu halten und damit dafür zu sorgen, dass<br />
einige hunderttausende Arbeitsplätze in Deutschland<br />
nachhaltig gesichert werden.“<br />
www.dsaddress.de
sellschaften + + + Aus den Tochtergesellschaften + + + Aus den Tochtergesellschaften + + +<br />
„Telco Portal Suite“<br />
beste Sprachanwendung in Europa<br />
Durch die einfache Integration in vorhandene IT-Systeme kann<br />
Die D+S solutions hat sich in London mit ihrem Produkt „Telco<br />
Portal Suite“ (Automatisierte Call Center Services für die Telekommunikation)<br />
im Wettbewerb um die beste Sprachapplikation in EMEA (Europe,<br />
Middle East, Africa) durchgesetzt und dafür den renommierten<br />
„Genesys Voice Idol 2007 Award“ erhalten. Diese Auszeichnung wird<br />
jährlich im Rahmen der europäischen<br />
Partner- und Anwenderkonferenz<br />
G-Force der Genesys Telecommunications<br />
Lab. verliehen.<br />
Die Telco Portal Suite ist ein<br />
Sprachportal für den automatisierten<br />
Kundenservice in der Telekommunikationsbranche.<br />
Die<br />
Entwicklung basiert auf einer<br />
Analyse der Prozesse im Service<br />
Center von Telekommunikationsanbietern,<br />
sowie den Erfahrungen<br />
aus der Realisierung einer Vielzahl<br />
von bereits aktiven Sprachanwendungen<br />
zum Beispiel für<br />
1&1 Internet, Swisscom oder<br />
Volksfürsorge. Die Anwendung<br />
besteht aus vorgefertigten<br />
Modulen, welche durch einfaches<br />
Customizing eine schnelle, kostengünstige<br />
und dabei qualitativ hochwertige Automatisierung<br />
von telefonischen Standardanfragen im Kundenservicecenter<br />
ermöglichen. Dazu gehören, neben einer Vielzahl<br />
weiterer Funktionalitäten die Authentifizierung, Aktivierung von Produkten,<br />
Stammdatenänderungen, die Anforderung von Informationsmaterial<br />
und sogar die Bereitstellung von FAQ-Antwortkatalogen.<br />
TeleTimes<br />
news<br />
dtms erweitert Geschäftsführung<br />
Service<br />
Die dtms GmbH hat im Mai 2007 ihre Geschäftsführung erweitert.<br />
Neben Dipl.-Ing. Achim Plate und Wendelin Meyer-Mölck traten Frank<br />
Maagh (40) und Rüdiger Wallmann (42) in die Firmenleitung ein. Beide<br />
gehören seit längerem der zweiten Führungsebene der dtms an. Der<br />
Betriebswirt Frank Maagh leitet seit 1999 die Bereiche Controlling und<br />
Finanzen sowie Recht und Regulierung; diese Themen vertritt er auch im<br />
Rahmen seiner neuen Aufgabe als kaufmännischer Geschäftsführer.<br />
Der Ingenieur der Elektro- und Nachrichtentechnik Rüdiger Wallmann<br />
stieß Ende 2004 zu den Mainzern und übernahm dort die Verantwortung<br />
für das Telekommunikationsnetz und die Technik, später auch<br />
für Billing und IT. Als Geschäftsführer betreut er weiterhin den gesamten<br />
operativen Betrieb. „Mit Frank Maagh und Rüdiger Wallmann werden<br />
wir die neue All-IP-Netzwelt zur weiteren Stärkung der strategischen<br />
Positionierung der dtms nutzen“, so Achim Plate, Vorstandsvorsitzender<br />
der dtms-Muttergesellschaft D+S europe AG und Mitglied der dtms-<br />
Geschäftsführung. Achim Plate wird weiterhin für die Unternehmensstrategie<br />
der dtms, Wendelin Meyer-Mölck für die Aufgaben Vertrieb,<br />
Marketing und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich zeichnen.<br />
auf existierende Daten zurückgegriffen und so die Effektivität der<br />
Anwendung weiter gesteigert werden. Durch ein mögliches Hosting<br />
der Anwendung durch D+S solutions wird der sichere Betrieb rund<br />
um die Uhr gewährleistet.<br />
Christian Pereira (links), Geschäftsführer der D+S solutions,<br />
erhielt den Voice Idol Award aus den Händen von Duncan<br />
Ross (IBM) als Sponsor des Preises<br />
News<br />
Branchen<br />
Termine<br />
Service<br />
„Die Telco Portal Suite der<br />
D+S solutions hat in einzigartiger<br />
Weise unsere Themen wie<br />
dynamisches Contact Center oder<br />
auch Intelligent Call Steering<br />
aufgegriffen und damit hochverdient<br />
diesen Wettbewerb<br />
gewonnen. Selbst ich war überrascht,<br />
welche Qualität heute bei<br />
Sprachportalen möglich ist“, sagt<br />
Michael-Maria Bommer, Vice<br />
President Sales, Deutschland,<br />
Österreich, Schweiz der Genesys.<br />
„Mit diesem Sprachportal zeigen<br />
wir, dass exzellenter Kundenservice<br />
auch kostengünstig zu<br />
erbringen ist. Die Kombination<br />
aus Kunden- und Prozessverständnis<br />
sowie vorbildlichem<br />
Technologieeinsatz hat die<br />
Experten und das Publikum<br />
gleichermaßen beeindruckt. Die Lösung ist ein weiteres Beispiel für<br />
customer excellence im D+S europe-Konzern“ freut sich Christian<br />
Pereira, Geschäftsführer der D+S solutions, über die Auszeichnung.<br />
www.dssolutions.de<br />
Frank Maagh Rüdiger Wallmann Frank Hasselbach<br />
Neu bei der dtms ist darüber hinaus Frank Hasselbach (38).<br />
Er hat Mitte Mai die Leitung des Neukunden-Geschäfts übernommen.<br />
Der studierte Wirtschaftswissenschaftler verfügt über Vertriebserfahrung<br />
auf nationaler und internationaler Ebene. Unter anderem<br />
war er Call Center-Leiter sowie Leiter Vertrieb&Marketing der<br />
SNT Deutschland AG.<br />
www.dtms.de
D+S hilft Schülern –<br />
Schüler Helfen Leben<br />
210.000 Schüler von mehr als 1.200 Schulen<br />
haben am 19. Juni 2007, dem siebten Sozialen<br />
Tag, 2,1 Mio. Euro zugunsten junger Menschen<br />
in Südosteuropa verdient. Mit dem Geld finanziert<br />
der Verein Schüler Helfen Leben (SHL)<br />
Projekte in Regionen wie Serbien, Mazedonien<br />
und dem Kosovo. Mit Jugendzentren und<br />
Initiativen zur Versöhnung zwischen den Volksgruppen<br />
engagiert sich SHL dort für einen langfristigen<br />
Frieden und bessere Zukunftschancen<br />
der Heranwachsenden.<br />
Zum dritten Mal unterstützte die D+S europe AG<br />
das SHL-Team mit Rat und Tat bei der Kampagne,<br />
für deren Steuerung D+S wieder ein professionelles<br />
Service Center einrichtete.<br />
www.schueler-helfen-leben.de<br />
Der direkte Draht zu unserem Vertrieb<br />
www.dseurope.ag<br />
Sozialer Tag 2007: In der Hamburger Niederlassung richtete die D+S europe AG<br />
ein professionelles Service Center für die Kampagne von Schüler Helfen Leben ein<br />
D+S europe AG I Kapstadtring 10 I D-22297 Hamburg I T +49 (0)40.4114-4114 I F +49 (0)40.4114-00 99 I E-mail: info@dseurope.ag I www.dseurope.ag<br />
Vorstandsvorsitzender: Dipl.-Ing. Achim Plate I Aufsichtsratsvorsitzender: Klaus Thiemann I AG Hamburg HRB 73808 I Steuer-Nr.: 26-834-00680