Kapitel 6 Ihre persönliche Erfolgspyramide zur ... - Seiwert Institut
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ZWEITER TEIL<br />
SIEBEN SCHRITTE<br />
ZUR PERSÖNLICHEN<br />
ZEITSOUVERÄNITÄT<br />
UND EFFEKTIVITÄT<br />
83
<strong>Kapitel</strong> 6<br />
<strong>Ihre</strong> <strong>persönliche</strong> <strong>Erfolgspyramide</strong><br />
<strong>zur</strong> Effektivität<br />
»Auch die längste Reise beginnt mit dem ersten Schritt.«<br />
Alte chinesische Lebensweisheit<br />
6.1 Individuelle Lebensgestaltung<br />
Die neuesten Forschungen über individuelle Lebensverläufe bei<br />
Berufstätigen zeigen, daß das auf tradierten Arbeitszeitordnungen<br />
beruhende Lebensmodell von der klassischen Dreiteilung des<br />
Lebens in die Phasen<br />
Bildung → Erwerbstätigkeit → Ruhestand<br />
größtenteils längst überholt ist. Früher mußte man häufig bis <strong>zur</strong><br />
letzten Stunde seines Erwerbslebens voll leistungsfähig sein, um<br />
dann von heute auf morgen aufgrund der Vorgaben eines bestimmten<br />
kalendermäßigen Ruhestandsalters abrupt und total<br />
aus dem Beruf auszuscheiden – mit Folgeproblemen wie z. B.<br />
dem Pensionierungsschock.<br />
Verschiedene flexible Arbeitszeit- und Lebenszeitgestaltungsmodelle<br />
ermöglichen sowohl gleitende Übergänge in den Ruhestand<br />
als auch eine weitere Beschäftigung mit sinngebenden Aufgaben<br />
und Herausforderungen. Dies ist meistens mit einer<br />
reduzierten Arbeitszeit verbunden.<br />
Bewußter und glücklicher leben, Life Styling, Selbstmanagement,<br />
erfolgreiche Lebensgestaltung und Hedonismus sind nur<br />
einige Schlagworte, die das Bedürfnis nach einer individuellen<br />
Verfügungsgewalt über das kostbare Lebensgut »Zeit« aus-<br />
85<br />
Das klassische<br />
Lebensmodell ist<br />
überholt<br />
Flexible Arbeitsund<br />
Lebenszeit<br />
Persönliche<br />
Zeitsouveränität
Zeitsouveränität<br />
als<br />
Lebensqualität<br />
Theorie der<br />
Lebenszyklen<br />
drücken. Eine so gewonnene Zeitsouveränität ermöglicht Selbstverwirklichung<br />
und Persönlichkeitsentfaltung nach eigenen Bedürfnissen<br />
oder Zielvorstellungen. Persönliche Zeitbudgets müssen<br />
auch in den Hochphasen des Lebens und nicht erst nach der<br />
Pensionierung für die Verwirklichung auch privater Lebensziele<br />
verfügbar gemacht werden.<br />
Zeitsouveränität stellt zweifelsohne ein noch zu erringendes<br />
Stück »Lebensqualität« dar. Die in den Natur- und Sozialwissenschaften<br />
verbreitete Theorie der Lebenszyklen oder Lebensperioden<br />
weist nach, daß der Mensch etwa alle sieben Jahre in ein<br />
neues Stadium der Persönlichkeitsentwicklung eintritt. Übergangszeiten<br />
folgen Phasen der Stabilität und umgekehrt. Die einzelnen<br />
Phasen gehen einher mit sozialen Wandlungsprozessen im<br />
Familien- und Berufsleben. Untersuchungen von Lebenszyklen<br />
Erwachsener und Karrierestudien deuten darauf hin, daß Menschen<br />
ausgeprägte Verhaltensweisen und Zielprioritäten zu unterschiedlichen<br />
Zeitpunkten in ihrem Leben haben.<br />
86<br />
Lebens- und Selbstmanagement durch Zeitsouveränität bedeutet<br />
bewußter, eigenverantwortlicher und gleichgewichtiger<br />
Umgang mit dem kostbaren, knappen Gut »Zeit« in<br />
allen beruflichen und <strong>persönliche</strong>n Lebensbereichen.
Manager, die nach ihrer Ausbildungszeit immer erfolgreich gearbeitet<br />
haben, betrachten die Jahre im Lebensalter der Dreißiger<br />
unter Umständen als eine Phase der Konsolidierung und Konzentration<br />
der Kräfte auf den großen Schub nach vorn, um ganz<br />
nach oben zu gelangen. Diese Menschen sind so sehr mit ihrer<br />
Arbeit verbunden, daß Familie und Freizeit oft vernachlässigt<br />
werden. Sie sind jedoch mit ihrer Situation zufrieden, hochgradig<br />
motiviert und bereit, während dieser Zeit viele Überstunden zu<br />
leisten, um aufzusteigen. Dies gilt insbesondere für die Gestaltung<br />
von zwischenmenschlichen Beziehungen, wo feste Arbeitszeiten<br />
die Lebenspartner oft daran hindern, ihre verschiedenen<br />
Bedürfnisse in befriedigender Weise miteinander in Einklang zu<br />
bringen, z. B. bei der Versorgung der Kinder, wenn beide Partner<br />
ihrem Beruf nachgehen wollen.<br />
Persönliche Lebensziele werden noch sehr vom Karriere- und<br />
Einkommensdenken dominiert. Individuelle und gesellschaftliche<br />
Wertesysteme und Rollenvorstellungen – etwa »der Mann als<br />
Ernährer der Familie« – werden notwendigerweise neue Orientierungen<br />
erhalten und einen Paradigmenwechsel erfahren müssen.<br />
Die Konzentration und Komprimierung der Arbeitszeit auf<br />
die mittleren Lebensjahre und die überholte Vorstellung von einem<br />
»erfüllten Arbeitsleben« werden zunehmend als Belastung<br />
empfunden. Überforderung, Doppel- und Mehrfachbelastung,<br />
Hektik und vor allem Streß sind die gängigen Schlagworte dieses<br />
stereotypen Lebensmusters. Besonders in den USA sind deshalb<br />
individuelle und gesellschaftliche Veränderungsprozesse schon<br />
längst in Gang gekommen.<br />
6.2 Neue Lebensphasen<br />
Die Lebenszyklen von Erwachsenen haben sich gegenüber früher<br />
grundlegend verändert. Menschen brauchen heutzutage einerseits<br />
länger, bis sie richtig erwachsen geworden sind und eine gewisse<br />
Lebensreife erlangt haben; andererseits dauert es bedeutend<br />
länger, bis sie anfangen zu altern. Eine 50jährige Frau etwa, die<br />
von Krebs und Herzkrankheiten verschont bleibt, kann noch<br />
ihren 92. Geburtstag erleben. Auch Männer können eine erhebli-<br />
87<br />
Lebensalter der<br />
Dreißiger<br />
Karriere und<br />
Einkommensziele<br />
Hektik und<br />
Streß<br />
Veränderung<br />
der Lebenszyklen
Zweites<br />
Erwachsenenalter<br />
Selbstentfaltung<br />
Gesellschaftliche<br />
Veränderungen<br />
Lebensperioden<br />
che Verlängerung ihrer Lebensspanne erwarten. Die alten Eckpunkte<br />
des Erwachsenseins:<br />
• Beginn mit 21 und<br />
• Ende mit 65<br />
sind längst hoffnungslos überholt.<br />
Die Amerikanerin Gail Sheehy beschreibt eine vollkommen<br />
neue Grenze etwa in der Lebensmitte als zweites Erwachsenenalter:<br />
»Stellen Sie sich vor, Sie treten mit 45 in das Anfangsstadium<br />
eines anderen Lebens ein.«<br />
Statt sich auf dem absteigenden Ast wiederzufinden, machen<br />
Männer und Frauen, die diesen neuen Lebensabschnitt jenseits<br />
der männlichen und weiblichen Wechseljahre positiv in Angriff<br />
nehmen, in ihrer <strong>persönliche</strong>n Entwicklung erhebliche Fortschritte:<br />
reichere Lebensqualität mit tieferem Sinngehalt, spielerische<br />
Leichtigkeit und frische Kreativität.<br />
Gesellschaftliche wie <strong>persönliche</strong> Normen und Werte haben<br />
sich radikal verschoben und nachhaltig verändert. Nichts erscheint<br />
gegenüber früher mehr »normal«. So kommt es uns keinesfalls<br />
mehr ungewöhnlich vor, wenn in den USA<br />
• neunjährige Jungen mit Schußwaffen <strong>zur</strong> Schule kommen;<br />
• 16jährige sich von ihren Eltern (oder einem Elternteil) scheiden<br />
lassen können;<br />
• 30jährige Männer immer noch zu Hause bei ihrer Mutter wohnen;<br />
• 40jährige Frauen zum erstenmal schwanger werden;<br />
• 50jährige Männer zwangsweise frühpensioniert werden;<br />
• 65jährige Frauen ein Studium beginnen, ihr Examen ablegen<br />
und einen Beruf ergreifen;<br />
• 70jährige Männer (mittels eines Wachstumshormons) um 20<br />
Jahre jünger werden;<br />
• 80jährige an Marathonläufen teilnehmen;<br />
• 80jährige zusammenziehen, Spaß am Sex haben und ihre erwachsenen<br />
Kinder beschämen<br />
• und jeden Tag immer mehr Frauen zum 100. Geburtstag gratuliert<br />
wird.<br />
Gail Sheehy unterscheidet im einzelnen drei charakteristische Lebensperioden:<br />
88
• das vorläufige Erwachsenenalter (18 bis 30)<br />
• das erste Erwachsenenalter (30 bis 45)<br />
• das zweite Erwachsenenalter (45 bis 85+)<br />
Im einzelnen lassen sich die neuen Lebensphasen im Erwachsenenalter<br />
auch in Form einer Landkarte darstellen (vgl. Abbildung).<br />
Das Bahnbrechende an dieser neuen Realität und Sheehys Konzept<br />
der neuen Lebensphasen stellt das »Zweite Erwachsenenalter«<br />
in den mittleren Lebensjahren dar (»Adult Revolution«):<br />
Mit dem Tag, an dem Sie 45 werden, treten Sie in einen neuen,<br />
aufregenden Lebensabschnitt ein.<br />
Das Lebensalter zwischen 45 und 55 umfaßt ein völlig neues Territorium,<br />
das Sheehy »Überlegenheit« (Mastery) nennt und das<br />
die größte durchgreifende Veränderung darstellt. Wir alle haben<br />
die Möglichkeit und die Chance, unseren <strong>persönliche</strong>n Lebenszyklus<br />
nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.<br />
Die neuen Lebensphasen des Erwachsenenalters beginnen mit<br />
der Einstellung, das eigene Leben selber in die Hand nehmen und<br />
selber gestalten zu wollen. Stephen Covey spricht in diesem Zusammenhang<br />
von pro-aktiv sein als Schlüsselprinzip zu <strong>persönliche</strong>r<br />
Effektivität und selbstverantwortlichem Leben.<br />
6.3 Sieben Stufen zum Erfolg<br />
Wer mehr Zeitsouveränität erlangen möchte, dem empfehlen wir<br />
unser siebenstufiges Erfolgsprogramm für Effektives Selbstmanagement:<br />
• Im ersten Schritt entwickeln Sie <strong>Ihre</strong> Lebensvision, Ihr berufliches<br />
und <strong>persönliche</strong>s Leitbild und formulieren in einem ersten<br />
Entwurf Ihr/e Lebensziel/e.<br />
• Im zweiten Schritt definieren Sie die Lebenshüte oder -rollen,<br />
mit denen Sie täglich durchs Leben gehen. Diese Instrumente<br />
helfen Ihnen, <strong>Ihre</strong> langfristige Vision im Alltag konkret zu fixieren<br />
und mit Leben und Inhalt zu füllen.<br />
89<br />
Lebensphasen<br />
als Landkarten<br />
Adult<br />
Revolution<br />
Alter zwischen<br />
45 und 55<br />
Proaktive<br />
Lebensgestaltung<br />
Effektives<br />
Selbstmanagement<br />
1. Lebensvision<br />
2. Lebenshüte
DER NEUE ERWACHSENEN-LEBENSZYKLUS NACH G. SHEEHY<br />
(Quelle: in Anlehnung an G. Sheehy, New Passages, New York 1996)<br />
91
6. Schritt<br />
7. Schritt<br />
5. Schritt<br />
3. Schlüsselaufgaben<br />
4. Zielplanung<br />
5. Prioritäten<br />
3. Schritt<br />
4. Schritt<br />
Energie, Power und<br />
Selbstdisziplin aufbringen<br />
• Im dritten Schritt befassen Sie sich mit <strong>Ihre</strong>r <strong>persönliche</strong>n Strategie,<br />
damit Sie sich auf <strong>Ihre</strong> erfolgversprechendsten Aktivitäten<br />
konzentrieren. Hierzu formulieren Sie Schlüsselaufgaben<br />
(Assignments), die Sie am schnellsten weiterbringen.<br />
• Im vierten Schritt formulieren Sie konkrete Ziele für <strong>Ihre</strong> berufliche<br />
und <strong>persönliche</strong> Zukunft. Sie können und sollten dies<br />
für die nächsten drei bis fünf Jahre tun, aber auf jeden Fall für<br />
die nächsten zwölf Monate als Jahreszielplan auf Basis des Zeit-<br />
Balance-Modells und der Lebenshüte.<br />
• Im fünften Schritt beginnen Sie mit <strong>Ihre</strong>r wöchentlichen Prioritätenplanung.<br />
Während bei der Tagesarbeit vornehmlich externer<br />
Termindruck im Hinblick auf die Erledigung von dringenden<br />
Aktivitäten im Vordergrund steht, fokussiert Sie die<br />
92<br />
2. Schritt<br />
1. Schritt<br />
Vision,<br />
Leitbild,<br />
Lebensziel<br />
entwickeln<br />
Lebenshüte<br />
oder Lebensrollen<br />
festlegen<br />
Strategische Schlüsselaufgaben<br />
definieren<br />
Jahresziele<br />
»SMART« formulieren<br />
Prioritäten wöchentlich<br />
effektiv planen<br />
Tagesarbeit<br />
effizient erledigen<br />
Von der Vision <strong>zur</strong> Aktion<br />
Werte<br />
Wünsche<br />
Strategie<br />
Instrumente, Methoden, Tools<br />
Ziele<br />
Prioritäten<br />
Planung-Aktion-Kontrolle<br />
Selbstmotivation<br />
ERFOLGSPYRAMIDE ZUR EFFEKTIVITÄT<br />
© SEIWERT-INSTITUT, Heidelberg
Wochenplanung auf die Wichtigkeit von beruflichen und <strong>persönliche</strong>n<br />
Zielen.<br />
• Im sechsten Schritt geht es um die tägliche Konsequenz bei der<br />
Umsetzung und Selbstmotivation. Denn der Tag ist die Zeiteinheit,<br />
in der wir leben. Wer den Tag nicht im Griff hat, bekommt<br />
auch sein Leben nicht in den Griff.<br />
• Im siebten Schritt geht es darum, Energie, Power und Selbstdisziplin<br />
aufzubringen. Sie bilden die Basis und Motivation für<br />
<strong>Ihre</strong>n täglichen Erfolg.<br />
Unsere Erfolgs-Pyramide gibt Ihnen einen Überblick über die<br />
sieben Schritte <strong>zur</strong> Zeitsouveränität und Effektivität.<br />
93<br />
6. Tagesgestaltung<br />
7. Selbstdisziplin<br />
<strong>Erfolgspyramide</strong>