PSC Journal 2020

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k5 NEWSk5 Sync und k5 FakturierungLaufende Erweiterungen und Verbesserungen sind ein wesentlicher Aspekt des Erfolgsunserer Komplettlösung k5 Kommunalmanagement. Die meisten dieser Weiterentwicklungenfließen in neue Module oder Programmerweiterungen wie die neue k5 Fakturierung ein,andere wie das neue k5 Sync haben generelle Verbesserungen der Plattform zum Ziel undarbeiten im Hintergrund, sind aber deshalb nicht weniger wichtig.k5 SYNC – DAS MÄCHTIGE TOOLIM HINTERGRUNDk5 Sync arbeitet im Hintergrund und wird auch in keinerProdukt- oder Preisliste aufscheinen. Das neue Synchronisationstoolvon k5 fungiert als Drehscheibeprimär für Personendaten. Beispielsweise für dieDuale Zustellung und den Personenabgleich zwischenk5 Finanzmanagement und k5 Verfahren, weitersspielt es bei der Integration der zentralen Register(ZMR, AGWR, etc.) eine bedeutende Rolle.Obwohl wir gemeinsam mit unseren Partnern einenbeachtlichen Betrag in diese neuen Funktionalitäteninvestiert haben, fallen für unsere Kunden keineKosten an. Mit den Umstellungen wurde im Sommerbegonnen und diese sollen spätestens Ende 2020abge schlossen sein.k5 FAKTURIERUNG MIT ARTIKEL- UNDLAGERVERWALTUNGBisher war es in den Gemeinden üblich, Fakturen gegenüberKunden über den Haushalt als Sollstellung zubuchen. Mit Inkrafttreten der VRV 2015 gibt es keineMöglichkeit mehr, Forderungen oder Verbindlichkeitendirekt im Haushalt darzustellen, anfängliche undschließliche Reste gibt es nun nicht mehr.Genau für diesen Fall wurde das Modul k5 Fakturierungentwickelt. Es ermöglicht die Erfassung einzelneroder umfangreicher Fakturenpositionen und die Erstellungvariabler Rechnungen daraus. Dafür eigeneAbgaben anzulegen, ist somit nicht mehr erforderlich.k5 Fakturierung bietet mehr Komfort sowie eineschnelle und übersichtliche Erfassung und sichert eineVRV-2015-konforme Vorgangsweise.EINIGE HIGHLIGHTSRechnungen können mit k5 Fakturierung dezentralausgestellt werden, buchhalterische Kenntnisse sindnicht erforderlich. Sobald eine Faktura erstellt wurde,wird sie in k5 Finanzmanagement angezeigt. Nach derVerbuchung sind Rechnungen sowohl am Kundenkontoals auch auf den betroffenen Haushaltsstellenersichtlich und können jederzeit aus der Rechnungschronikreproduziert werden.Besonders zu erwähnen ist die im Modul k5 Fakturierungenthaltene Artikel- und Lagerverwaltung. Es könnenbeliebig viele Artikel und Lager angelegt und sowohlvon k5 Fakturierung als auch von k5 Kassabuch verwendetwerden. Jene Artikel, die immer gemein samerfasst und verrechnet werden, sind als Artikelsetdefiniert. Die Erfassung von Fakturen posi tionen wirddadurch nochmals deutlich beschleunigt. Bei jedemArtikel und Artikelset können bereits in der Artikelverwaltungdie Kontierungsdaten hinterlegt werden,eine Preis- und Lieferantenverwaltung ergänzt underleichtert die Artikelführung um zu sätzlichewesentliche Informationen.k5 Fakturierung ist selbstverständlich in k5 Dokumentenmanagementintegriert, der Fakturenversandkann auch bereits über die Duale Zustellung erfolgen.9
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