PSC Journal 2020

Das Durchführen der Inventur ist auch mobil über Smartphone/Tablet oder Laptop mit Barcode Scanner möglich.
Defi brillatoren im Griff. Inventar von Liegenschaften
und Gebäuden der Gemeinde wird über die Integration
mit der Gebäudeverwaltung von ProOffice administriert.
n Erstellen von Berichten (Excel, Word, PDF) zu
Stammdaten aller Inventarobjekte eines Gebäudes
oder Standortänderungen von Objekten
Hier haben wir das Wesentlichste für Sie zusammengefasst:
INVENTARFÜHRUNG
n Bereits in k5 EB erfasstes und in k5 Finanzmanagement
übernommenes Gemeindevermögen kann mit
ProOffice Inventar weitergeführt werden
n Dokumentation von ausgeschiedenen Inventargegenständen
mit Status und Grund (historische
Informationen bleiben weiterhin verfügbar)
n Verknüpfung zu weiteren ProOffice-Modulen
möglich (z. B. Instandhaltung, Gebäudeverwaltung)
INVENTUR
n Inventarführung kann mobil und geräteunabhängig
direkt im Internet Browser vorgenommen werden
n Detaillierte Dokumentation von technischen und
kaufmännischen Kenndaten des Inventars inklusive
Ablage von Dokumenten (z. B. Foto)
n Strukturierter Ablauf der periodischen Inventur und
gezielte Definition des Inventurumfangs (inkl. Auswertung
der gesamten Inventur)
n Strukturierung der Inventur nach Gebäude, Geschoß
und Raum
n Verortung von Inventarobjekten auf Karten oder
Plänen mittels GIS/CAD Integration
n Die bei den Objekten hinterlegten Barcodes/QR­
Codes erleichtern die Inventur
n Periodische Änderungsreports tragen zu einer
transparenten Inventarführung bei
n Durchführen der Inventur auch mobil über Laptop/
Tablet und Barcode Scanner
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