PSC Journal 2020

k5 GÄSTEMELDEWESEN
Neuer Webclient
Im Tourismus setzen wir seit Langem auf eine Partnerschaft mit Feratel, dem führenden
Anbieter in Österreich, der sein Angebot konsequent um neue Features und Innovationen
erweitert. Mit dem neuen Webclient präsentiert Feratel nicht nur eine moderne Oberfläche,
sondern auch starke neue Funktionalitäten, die nicht nur den Gemeinden und Tourismusverbänden,
sondern auch den Betrieben mehr Komfort bieten.
WEBCLIENT FÜR KAPAZITÄTSMELDUNG
UND GÄSTEMELDEBLATTERFASSUNG
Die Meldung der Zimmerkapazitäten über einen Webclient
an den Tourismusverband ist in den Betrieben
zahlreicher Gemeinden bereits gelebte und vielfach
bewährte Praxis.
Mit dem neuen Webclient kann nun zusätzlich die Gästemeldeblatterfassung
und damit die rechtskonforme
Meldung an die Gemeinde elektronisch durchgeführt
werden. Der Vorteil für den Betrieb: ein einziger Zugang
für beide Anwendungsbereiche sowie die Einhaltung der
gesetzlichen Meldefristen, ohne zusätzliche Wege ins
Gemeindeamt auf sich nehmen zu müssen. Soll die
Adresse gespeichert werden, kann über den Webclient
eine Gastdatenbank zur weiteren Verwendung aufgebaut
werden. Der Vorteil für den Tourismusverband:
Die Qualität der Gästedaten wird deutlich verbessert.
AUTOMATISCHE ZUTEILUNG
DER GÄSTEBLÄTTER
Hat ein Betrieb keine eigene Hotelsoftware im Einsatz,
ordnet das System den elektronischen Gästeblätterblock
des Betriebs aus dem digitalen Lager im k5 Gästemeldewesen
(Deskline) automatisch der Gemeinde zu
– ein weiterer Schritt zur Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
für die Gemeinde, die auch nur noch mit
einer Lösung, dem k5 Gästemeldewesen, arbeiten muss.
Im Übrigen sind bereits einige Hotelsoftwareanbieter
dabei, diese Funktion in ihre Lösung zu integrieren.
DIGITALE SIGNATUR UND DATEN­
ÜBERNAHME GESCANNTER DOKUMENTE
Meldeblätter in Papierform gehören endgültig der Vergangenheit
an. Der neue Webclient ermöglicht es nicht
nur, dass der Betrieb die Gastdaten digital erfasst,
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