PSC Journal 2020

Die Flexibilität des Programms ermöglicht
weitestgehend individuelle Voreinstellungen
je Gemeinde. Sei es bei der
Erstellung von Vorlagen, dem Layout
oder auch bei der Ablauffolge. Als
Amtsleiter sollte man die Chance
nutzen, Prozesse zu überdenken und
eigene Wünsche einzubringen.
Katharina Weber, BA MA,
Amtsleiterin der Gemeinde Fresach
der Sitzungsunterlagen und Sitzungs vorträge war für
sie mit viel Aufwand verbunden, sondern auch die
Ko ordination der Verteilung. „Das Mandatar-Infoportal
ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Über eine
Kalender funktion können Veranstaltungen und Termine
eingesehen und in MS-Outlook übernommen bzw.
abonniert werden (auch für Smartphones und Tablets
mit iOS und Android). Damit sind alle immer up-todate“,
berichtet Katharina Weber.
EINHEITLICHES ERSCHEINUNGSBILD UND
KLAR DEFINIERTE ARBEITSABLÄUFE
Mit Session werden nicht nur alle Prozesse des
Sitzungsmanagements in einem System abgewickelt,
sondern es verleiht den erstellten Dokumenten wie
Beschlussanträgen, Einladungen oder Niederschriften
auch ein einheitliches und übersichtliches Erscheinungsbild.
Die gemeindeinternen Arbeitsabläufe rund um die
Sitzungsvor- und -nachbearbeitung werden im Zuge
der Einführung des Session-Sitzungsmanagements
standardisiert. Sitzungen werden in der Vorbereitung,
der Durchführung und Nachbearbeitung einfacher und
damit schneller abgewickelt.
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