Organigramm

Universitätsmedizin Göttingen – Akkreditiertes analyt. Labor und Wasserlabor
Titel:
Organigramm
Seitenzahl: 7
Version: 7
Datum: 15.12.2011
Genehmigt tech. Leiter: __________________ Genehmigt QMB: _____________________
Schematisierte Darstellung des Organisationsplanes
bakteriologisches
Labor
K. Peter
J. Ebert
C. Schünemann
M. Uhlig
Dr. U. Schmelz
Prof. U. Reichard
Technische Leitung
Dr. med. Dipl.-Chem. Dipl.-Ing.(FH) Ulrich F. Schmelz
Vertretung: Prof. Dr. med. Utz Reichard
QM-Beauftragter
Joachim Ebert; Vertretung: Klaus Peter
chemisches
Labor
K. Peter
J. Ebert
C. Schünemann
M. Uhlig
Dr. U. Schmelz
Reinigung und Sterilisation
K. Peter
J. Ebert
C. Schünemann
Auditor
Prof. Dr. Dr. Helmut Eiffert
Dokumentation
K. Peter
J. Ebert
M. Uhlig
C. Schünemann
Informationstechnologie
(IT):
Dr. U. Schmelz
Klaus Peter
Einweisung und Betreuung von
Auszubildenden (Biologielaboranten)
J. Ebert
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Universitätsmedizin Göttingen – Akkreditiertes analyt. Labor und Wasserlabor
Titel:
Organigramm
Seitenzahl: 7
Version: 7
Datum: 15.12.2011
Detaillierte Darstellung des Organisationsplanes:
Kompetenzen, Aufgabenbezeichnung, Verantwortungsbereich, Vertretung
1. Bereich: Technische Leitung:
DR.MED. DIPL.-CHEM. DIPL.-ING.(FH) ULRICH F. SCHMELZ
Arzt, Dipl.-Lebensmittelchemiker, Dipl.-Ing.(FH) Verfahrens- und Anlagentechnik
Aufgaben:
Der technische Leiter leitet, koordiniert und repräsentiert das akkreditierte Labor. Er
ist Dienstvorgesetzter aller Mitarbeiter im akkreditierten Trinkwasser- und
Hygienelabor und ist zeichnungsbefugt. Dr. Schmelz ist verantwortlich für alle mit
Prüftätigkeiten verbundenen Leistungen und Messungen des akkreditierten
Laborbereichs mit dem bakteriologischen und chemischen Labor und ist
zeichnungsbefugt für Prüfberichte, Befunde und Gutachten. Ferner sorgt er für die
Einhaltung der internationalen Norm EN ISO/IEC 17025 durch Lenkung der
Laborprozesse zusammen mit dem Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB).
Verantwortungsbereich:
Hauptverantwortlicher für das akkreditierte Trinkwasser- und Hygienelabor der
Universitätsmedizin Göttingen
Vertretung
In den Angelegenheiten des akkreditierten Trinkwasser- und Hygienelabors wird die
Leitung im Falle von Krankheit oder Urlaub vertreten durch Prof. Dr. U. Reichard.
2. Bereich: Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB):
JOACHIM EBERT
Biologielaborant und Ausbilder
Aufgaben:
Herr Ebert überwacht die Qualitätssicherung der vorhandenen Labormethoden
entsprechend der aktuell gültigen internationalen Normen. Ferner überwacht er
zusammen mit dem technischen Leiter die Ordnung und Lenkung der Dokumente zur
Qualitätssicherung.
Verantwortung:
Herr Ebert ist verantwortlich für die Qualitätssicherung (Führung der Kontrollkarten
und Ringversuche) zusammen mit dem technischen Leiter.
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Seitenzahl: 7
Version: 7
Datum: 15.12.2011
Vertretung des QMB:
Bei Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit wird der QMB in dringenden Fällen
durch Herrn Klaus Peter vertreten. Jedoch ist die Arbeit des QMB vornehmlich als
ein fortlaufender, kontinuierlicher Prozeß anzusehen. Durch Abwesenheit von
wenigen Tagen (z.B. einer Woche) ist eine Vertretung nicht zwingend erforderlich.
3. Bereich: Auditor/Qualitätssicherungspersonal
PROF. DR. DR. HELMUT EIFFERT
Arzt und Dipl.-Chemiker
Aufgaben und Verantwortung:
Herr Prof. Eiffert als Auditor überwacht die Einhaltung der GLP-konformen
Durchführung der Analysen und stellt eine interne Gegenkontrolle der Arbeit des
QMB dar.
Prof. Eiffert kontrolliert ferner unabhängig die Datensätze des QM-Systems im
Hinblick auf die korrekte Ausführung und die innere Schlüssigkeit.
4. Bereich: Labor
4.1 Arzt, Dipl.-Lebensmittelchemiker, Dipl-Ing.(FH) DR. MED. ULRICH SCHMELZ
Umsetzung von Kernaufgaben im Rahmen von Forschung und Dienstleistung des
akkreditierten, analytischen Labors
o Durchführung von Wasseranalysen im Rahmen von Forschungsvorhaben und
Dienstleistung. Bestimmung von Metallen im Wasser mittels
Atomabsorptionsspektrometrie.
o Durchführung von mikrobiologischen Wasseranalysen.
o Untersuchung von Wasser auf seinen Gehalt an chlorierten und bromierten
Kohlenwasserstoffen mittels Gaschromatographie/ECD. Untersuchung von
Wasser auf seinen Gehalt an Pestiziden mittels GC MS. Bestimmung von
Kationen und Anionen mittels Ionenchromatographie, Titrierautomat und
Photometer.
o Durchführung von mikrobiologischen und chemischen Lebensmittel- und
Bedarfsgegenständeuntersuchungen.
o Durchführungen von Hygienegutachten unter Zuhilfenahme mikrobiologischer
und chemischer Untersuchungen.
o Unterstützung des QMB bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen.
o Information über Stand der Untersuchungsverfahren bezüglich neuer Normen.
o Durchführung der Qualitätssicherung der Messungen, Ermittlung von
Meßunsicherheiten
o IT-Beauftragter des Labors
o Strahlenschutzbeauftragter des Labors
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Datum: 15.12.2011
4.2 Arzt PROF. DR. MED. UTZ REICHARD
Supervisor im Bereich Mikrobiologie, Vertreter des Prüfleiters
4.3 Arzt und Dipl.-Chemiker PROF. DR. DR. HELMUT EIFFERT
Auditor; Durchführung von Kontrollen der Laborarbeit und der Dokumentenlenkung in
Stichproben
4.4 Biologielaborant JOACHIM EBERT
Aufgaben im Rahmen von Forschung und Dienstleistung des akkreditierten Labors:
o Anfahrten und Entnahme von Wasserproben.
o Physikalisch-chemische Messungen an Wasserproben vor Ort.
o Durchführung von Wasseranalysen im Rahmen von Forschungsvorhaben und
Dienstleistung. Bestimmung von Metallen im Wasser mittels
Atomabsorptionsspektrometrie.
o Untersuchung von Wasser auf seinen Gehalt an chlorierten und bromierten
Kohlenwasserstoffen mittels Gaschromatographie/ECD. Untersuchung von
Wasser auf seinen Gehalt an Pestiziden mittels GC MS. Bestimmung von
Kationen und Anionen mittels Ionenchromatographie, Titrierautomat und
Photometer.
o Durchführung von mikrobiologischen und chemischen Lebensmittel- und
Bedarfsgegenständeuntersuchungen.
o Fachmännische Entsorgung von ausgemusterten Altgeräten. Photometrische
Bestimmung von Parametern zur Überwachung von Badewässern.
o Herstellen von Kalibrierlösungen und Kalibrieren der erforderlichen Geräte,
sowie Betreuung der Geräte.
o Bakteriologische Untersuchung und Auswertung von Wasserproben.
o Sicherheitsbeauftrager der Abteilung.
o Strahlenschutzbeauftragter der Abteilung. Sachkundiger z. Handhaben d. ECD.
4.5 Chemielaborant KLAUS PETER
Aufgaben im Rahmen von Forschung und Dienstleistung des akkreditierten Labors:
o Durchführung von Wasseranalysen im Rahmen von Forschungsvorhaben und
Dienstleistung.
o Bestimmung von Kationen und Anionen mittels Ionenchromatographie,
Titrierautomat und Photometer. Photometrische Bestimmung von Parametern
zur Überwachung von Badewässern.
o Herstellen von Kalibrierlösungen und Kalibrieren der erforderlichen Geräte,
sowie Betreuung der Geräte.
o Bakteriologische Untersuchung und Auswertung von Wasserproben.
o Anfahrten und Entnahme von Wasserproben. Physikalisch-chemische
Messungen an Wasserproben vor Ort.
o Dokumentation und Führung der Akten mit den Wasseruntersuchungsbefunden.
o Vertretung des QMB.
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Datum: 15.12.2011
4.6 Chemisch-technische Assistentin CAROLA SCHÜNEMANN (GEB. BEHMKE)
Aufgaben im Rahmen von Forschung und Dienstleistung des akkreditierten Labors:
o Durchführung von Wasseranalysen für Forschungsvorhaben und Dienstleistung
insbesondere die Bestimmung von Metallen und Metalloiden mittels der
Atomabsorptionsspektrometrie und ICP-MS.
o Bestimmung von Kationen und Anionen mittels Ionenchromatographie,
Titrierautomat und Photometer.
o Photometrische Bestimmung von Parametern zur Überwachung von
Badewässern.
o Herstellen von Kalibrierlösungen und Kalibrieren der erforderlichen Geräte,
sowie Betreuung der Geräte.
o Bakteriologische Untersuchung und Auswertung von Wasserproben.
4.7 Probenehmer (Industriemechaniker) MICHAEL UHLIG
Aufgaben im Rahmen von Forschung und Dienstleistung des akkreditierten Labors:
o Anfahrten und Entnahme von Wasserproben.
o Physikalisch-chemische Messungen an Wasserproben vor Ort.
o Photometrische Bestimmung von Parametern zur Überwachung von
Badewässern.
o Reinigen und Sterilisieren von Geräten.
o Desinfektion von Abfällen aus dem mikrobiologischen Labor.
o Dokumentation und Führung der Akten mit Prüfberichten.
5. Bereich: Reinigung und Sterilisation
K. PETER, J. EBERT, C. SCHÜNEMANN
Reinigen und Sterilisieren von Geräten. Desinfektion von Abfällen aus dem
mikrobiologischen Labor. Mikrobiologische Kontrolle der Autoklaven, Betreuung der
Geräte.
6. Bereich: Dokumentation
Die Probenbegleitscheine werden einer MS-Excel-Anwendung (VisualBasic-
Applikation) von K. PETER, M. UHLIG, C. SCHÜNEMANN und J. EBERT erstellt.
Die Übertragung der Messergebnisse aus den Probebegleitscheinen in das
Datenverarbeitungssystem wird hauptsächlich von K. PETER und U. SCHMELZ
vorgenommen.
Daneben geben auch K. PETER, J. EBERT, M. UHLIG, C. SCHÜNEMANN Messergebnisse
ein. Die Prüfberichte werden von K. PETER und DR. SCHMELZ erstellt.
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Datum: 15.12.2011
Die Beurteilung der Ergebnisse eines Prüfberichtes wird von DR. SCHMELZ oder
seinen Stellvertretern, sowie K. PETER mit einer VisualBasic-Applikation, bzw. dem
Programm „ADIS“ verfaßt und in den Prüfbericht eingefügt.
Die Erstellung der Probenbegleitscheine und die Dateneingabe und Befunderstellung
erfolgen über das laborinterne WLAN.
Eine wöchentliche Datensicherung auf eine externe Festplatte wird durchgeführt.
Herr K.PETER und Herr DR.SCHMELZ betreuen das Datensystem und die
Datensicherung. Zusätzlich ist der als Server definierte PC mit einem RAID-System
ausgestattet, das im RAID-1-Level arbeitet (Mirroring).
Für Proben, deren Daten im Format NiWaDab (Niedersächsisches
Wasserdatenbank) an das zuständige Gesundheitsamt gemeldet werden müssen,
steht das Programm ADIS in der neuesten Version des IWW Mülheim/Ruhr zur
Verfügung.
7. Bereich: Informationstechnologie
Die Datenverarbeitungssysteme des Labors werden bezüglich der Hardware und
Software durch Herrn DR. SCHMELZ eingerichtet, gewartet und betreut. Ferner ist er
für die Datensicherheit zuständig. Herr DR. SCHMELZ wird durch Herrn K. PETER
vertreten.
8. Bereich: Einweisung und Beaufsichtigung von angehenden
Biologielaboranten im akkreditierten Bereich
Für die Einweisung von Auszubildenden in die Tätigkeiten des akkreditierten Labors
sind die im Organigramm (s. Abbildung S. 1) aufgeführten Personen in ihren
jeweiligen Bereichen zuständig. Verantwortliche Ausbildungsleiter sind Dr. Schmelz
und Herr Ebert.
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Datum: 15.12.2011
9. Angaben zum Laboratorium
Adressen:
Das akkreditierte Trinkwasser- und Hygienelabor der Universitätsmedizin Göttingen
ist an folgendem Standort angesiedelt:
Universitätsmedizin Göttingen
Abt. Med. Mikrobiologie
Akkreditiertes Trinkwasser- und Hygienelabor
Dr.med. Dipl.-Chem. U. Schmelz
Humboldtallee 34A
37073 Göttingen
Telefon:
Labor: 0551 / 394970
Dr. Schmelz: 0551 / 394973
Prof. Reichard: 0551 / 395860
Fax: 0551 / 394957
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