MAGAZIN Suggestionen 2020

68 Protokoll der Mitgliederversammlung
Einladung zur Mitgliederversammlung & Nachruf Irmtraud Teschner
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Kassenbuchprüfung für das Jahr 2018
bei der deutschen Gesellschaft für
Hypnose und Hypnotherapie (DGH)
Einladung
zur Mitgliederversammlung der Deutschen Gesellschaft für Hypnose und Hypnotherapie e.V.
An:
• die DGH- Mitgliederversammlung in Bad
Lippspringe
• den Vorstand der DGH
• die Geschäftsstelle der DGH in Coesfeld
Vorbemerkung:
Die Kassenbuchprüfung für das Geschäftsjahr
2018 wurde am 14.11.2019 im Park Hotel in Bad
Lippspringe durchgeführt.
Anwesend waren der Schatzmeister Herr Dr. Christoph
Müller und der Kassenprüfer Herr Dipl.-Psych.
Thomas Seiffert.
ZUR PRÜFUNG:
Die Prüfung für das Kalenderjahr 2018 fand am
14.11.2019 von 11.00 bis 13.00 Uhr im Park Hotel
in Bad Lippspringe statt. Zur Kassenprüfung standen
alle erforderlichen Belege und Kontoauszüge
für das Jahr 2018 zur Prüfung zur Verfügung. Wir
danken dem Schatzmeister für seine Unterstützung
und seine bereitwillige Auskunftserteilung.
Die Buchführung entspricht den Erfordernissen
eines Einnahme/Ausgabenachweises und ermittelt
den Einnahmenüberschuss des Jahres 2018. Die
Buchführung für 2018 wurde mit Hilfe von DATEV
im Steuerbüro Rubel und Kothe erstellt. Auf die
Führung eines Kassenbuches konnte aufgrund der
EDV verzichtet werden. Es waren Ausdrucke aller
mittels EDV durchgeführter Buchungen sowie Buchungsübersichten
(Journal) vorhanden. Bei der
Kassenprüfung konnte festgestellt werden, dass
die Buchungsunterlagen der DGH wiederum vorbildlich
geführt worden sind und keinen Anlass zur
Beanstandung gaben. Von einer optimalen Haushaltsführung
kann gesprochen werden.
ZUR EINZELPRÜFUNG:
Die Prüfung der Handkasse entfällt, da bei der
DGH keine geführt wird. Bei der Prüfung der Buchungsunterlagen
und des Journals konnte festgestellt
werden, dass diese zum Jahresabschluss
(31.12.2018) rechnerisch korrekt waren. Es waren
keine Saldendifferenzen vorhanden. Überprüft
wurde folgendes:
• Kontrolle der Salden
• Kontrolle sämtlicher Einzelbelege
• Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
auf Korrektheit
• Kostenstruktur der DGH
• Überprüfung der Buchungen bei Abweichung
der Salden der Gegenkonten von mehr als 1000
€ zum Vorjahr
Bei der Ausgabenkontrolle der DGH wurde festgestellt,
dass die Kostenstruktur der DGH grundsätzlich
im Vergleich zum Vorjahr beibehalten worden
ist. Empfehlung der Kassenprüfer: Keine. Es kann
von einer soliden Haushaltsführung der DGH gesprochen
werden. Nach der Prüfung der Buchführung,
der Einsicht der Belege, Bankauszüge
und sonstigen Buchungsunterlagen wird die Ordnungsmäßigkeit
der Rechnungslegung bestätigt.
Empfehlung zur Entlastung des Vorstandes für das
Kalenderjahr 2018: Die Entlastung des Vorstandes
durch die Mitgliederversammlung der DGH bewirkt
die Freistellung des Vorstandes von allen Ansprüchen,
die bei sorgfältiger Prüfung aller Unterlagen
erkennbar waren. Die Überprüfung hat für das
Jahr 2018 keine Mängel ergeben. Daher empfehlen
wir der Mitgliederversammlung der DGH, dem
Vorstand der DGH für das Jahr 2018 Entlastung zu
erteilen.