Beschaffung aktuell 10.2020

MANAGEMENT
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Sich auf seine
Partner verlassen
können hilft dabei,
auch schwierige
Situationen zu
bewältigen.
• Werte: Idealerweise passen auch die Unternehmenskulturen zusammen.
Gute und nachhaltige Beziehungen zu Lieferanten werden aufgrund
der steigenden wirtschaftlichen Unsicherheit in der Zukunft noch entscheidender
sein als bisher. Um solche Beziehungen aufzubauen,
benötigt man den Willen und die passenden Persönlichkeiten im Einkaufsteam,
die interessiert daran sind, solide Partnerschaften mit
Lieferanten auf- und auszubauen. Die Basis für erfolgreiche Lieferantenbeziehungen
sind gegenseitige Wertschätzung und Respekt. Dies
bedeutet ein kulturelles Umdenken im Einkauf.
Im Idealfall entsteht aus so einer Zusammenarbeit neues gemeinsames
Wissen, das für beide Seiten nützlich ist. Lieferanten sollten frühzeitig
in strategische Projekte eingebunden werden, um die Herausforderungen
in der Zukunft zu meistern.
Kurzum: Es ist entscheidend, den Lieferanten als Partner anzusehen.
Der Autor
lyse der realen Anforderungen und ein Abgleich mit den Eigenschaften
der Geräte zeigte, dass es möglich ist, die Anzahl der auswählbaren
Geräte auf einen Hersteller zu reduzieren. Das Ergebnis war eine
erhöhte Transparenz in dieser Warengruppe und zusätzlich noch erhebliche
Kosteneinsparungen. Der Lieferant konnte sich im Gegenzug
als Partner beweisen und wird auch zukünftig bevorzugt von diesem
Kunden beauftragt werden. Insofern eine Win-Win Situation für beide
Seiten.
Wie es nicht laufen sollte, illustriert das folgende Beispiel aus der
Auto mobilbranche: Die Preise für eine bestimmte Dienstleistung
waren bereits verhandelt, das Unternehmen B bestellte wie besprochen.
Bei Rechnungseingang versuchte das Unternehmen B, dann
nochmals den Preis nach unten zu verhandeln, obwohl keine Mängel
nachzuweisen waren. Dieses Verhalten ist besonders für kleinere Lieferanten
sehr unangenehm, da sie wenig Macht haben, um sie gegen
große Kunden zur Wehr zu setzen – zumal sie oft abhängig von diesen
sind. Gleichzeitig hat dieses Verhalten auch für das Unternehmen B
Nachteile, da ein solcher Lieferant zukünftig sicher keine proaktiven
Vorschläge zur Verbesserung des Angebotes machen wird. Dieser Lieferant
wird, wenn es ihm möglich ist, lieber mit anderen Kunden
zusammenarbeiten . Eine partnerschaftliche, vertrauensvolle Zusammenarbeit
ist hier nicht vorstellbar.
Lukas Matthias Neunteufel-Steyer, Strategischer Einkäufer
WENIGER KLEIDUNG KAUFEN.
GUT FÜR UNSEREN PLANETEN,
GUT FÜR IHR BUDGET.
Was macht also eine gute und nachhaltige Lieferantenbeziehung aus?
• Vertrauen: Beide Seiten müssen sich darauf verlassen können, dass
die verhandelten Bedingungen eingehalten werden.
• Anforderungen: Klare Kommunikation und Formulierung der
Anforderungen an den Lieferanten.
• Transparenz: Transparente Preisgestaltung des Lieferanten .
• Reaktion : Kurze Reaktionszeiten auf beiden Seiten bei
Unklarheiten oder Veränderungen .
• Faktor Mensch: Die zwischenmenschliche Ebene: Kommunikation
zwischen dem Ansprechpartner des Lieferanten und dem
zuständigen Einkäufer auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch,
Wertschätzung.
• Austausch: Regelmäßige Treffen mit dem Lieferanten, auch
Veranstaltungen für Lieferanten, wie z. B. Lieferantentage oder
Preis für Lieferanten.
Wir sind dabei!
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