ICB Newsletter - Edition 15

n e w s l e t t e r

Liebes Team,
nach den Verteidigungsministern , durften wir in der vergangenen
Woche erneut eine anspruchsvolle Veranstaltung durchführen:
Olaf Scholz, Finanzminister und Vizekanzler, lud zu dem „Informal
Meeting of Ministers for Econonomic and Financial Affairs” diverse
EU Delegationen nach Berlin ein.
Ein Großaufgebot an Polizei, Zoll und BKA bestimmte das Bild
unserer Veranstaltungsräume inklusive back-of-house. Mehr
Impressionen finden Sie in diesem Newsletter.
Auch bei dieser Veranstaltung war es natürlich großartig einen Teil unseres Teams wieder in
Aktion zu sehen. Zu sehen, dass wir mit einem Höchstmaß an Konzentration und Disziplin,
die so eine Veranstaltung von uns besonders während der Corona Zeiten abverlangt, einen
erfolgreichen Arbeitsablauf gewährleisten konnten.
Egal ob Sie vor oder hinter den Kulissen im Einsatz waren, ein großes Dankeschön an Sie
alle - gemeinsam im Team haben Sie das wieder hervorragend gemeistert und ich bin sehr
stolz. Dieser Meinung sind auch die verantwortlichen Organisatoren gewesen, von denen wir
nur positive Rückmeldungen erhalten haben.
Wie sie selber mitbekommen haben, ändern sich derzeit viele Gesetze und
Verordnungen in unregelmäßigen Abständen. Gern möchten wir Ihnen auf Basis der
Infektionsschutzverordnung wichtige Regeln und Stichpunkte an die Hand geben, damit
jeder von Ihnen weiß, wann er/ sie regulierend im Umgang mit Gästen oder Mitarbeitern
eingreifen muss, nach dem Motto: „Was ist erlaubt?“. Mehr dazu finden Sie in diesem
Newsletter.
Zum Schluss brauchen wir noch Ihre Unterstützung bei einer Abstimmung! Wie Sie ja
sicherlich noch wissen, wurden wir im letzten Jahr mit dem “Berliner Unternehmenspreis”
für unser gesellschaftliches Engagement ausgezeichnet. Damit einher ging die Nominierung
für den deutschlandweiten Engagement Preis. Ab heute, 15.09. bis einschließlich 27.10.2020
können Sie, Ihre Familie und alle Freunde abstimmen, dass wir den Publikumspreis
gewinnen, welcher mit EUR 10.000 dotiert ist. Mehr Details dazu in diesem Newsletter und
in einer separaten Mail. Bitte helfen Sie mit, diese Nachricht zu verbreiten - jede Stimme
hilft!
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen alles Gute.
Besten Gruß
Ihr Aernout
Weitere positive Gästekommentare der letzten Monate hat Maria Hoffmeister in diesem
Newsletter für Sie zusammengefasst. Jeder von uns hat eine eigene Art seine Motivation zu
steuern. Mir tut es sehr gut, die Anerkennung und Wertschätzung unserer Gäste zu lesen,
zu wissen, dass wir immer noch ein starkes Team sind, mit einem tollen Spirit, das sich nicht
unterkriegen lässt. Getreu dem Motto: “Manchmal ist es die Hoffnung, die uns lächeln lässt.
Und manchmal ein Lächeln, das uns hoffen lässt. “, hoffe ich, dass auch Sie lächeln und
Hoffnung empfinden, wenn Sie diese Kommentare lesen.
Gefreut habe ich mich auch über eine Nachricht von Emma Corcoran, Vice President,
Global Corporate Affairs bei IHG, welche mittlerweile in unserem Head-Quarter in Atlanta
sitzt. Einige von Ihnen kennen Emma noch von alten IHIF Veranstaltungen. Sie lässt Sie alle
sehr herzlichen Grüßen mit den Worten:
“Please say a big hello to the hotel team for me – and thank them for being so incredible
through all this. They make everyone at IHG proud.”

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
h o t e l u p d a t e - v e r a n s t a l t u n g e n
Vor den Kulissen
BMF
Wie im Vorwort angekündigt, möchten wir die Gelegenheit nutzen um die
Impressionen der Veranstaltung mit Ihnen zu teilen.
Aufbau

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
Hinter den Kulissen

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
Feedback der Gäste
Des Weiteren möchten wir Ihnen das positive Feedback der letzten Veranstaltungen
nicht vorenthalten.
We had a lovely time at the intercontinental and it will be on my short list of future
hotels to use! Really appreciated your help.
Jason Stoddard
Ich möchte mich an dieser Stelle ganz herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit mit
dem InterContinental Berlin bedanken.
Auch das Feedback unserer Liaison Officer und der Delegationen war durchweg sehr
positiv und zeigt, dass wir als Veranstaltungsgastgeber auf Ihr Haus zählen können.
Gern werden wir auch unseren offiziellen Partner INTERPLAN darüber in Kenntnis
setzen.
Ich werde in den nächsten Tagen ein kleines, „süßes“ Dankeschön für Herrn Bergmann
im Hotel hinterlegen.
Vielen lieben Dank! Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit den IHG
Hotels.
Beste Grüße und einen angenehmen Tag für Sie!
Philipp Künzel
Alles lief perfekt und exakt ab. Alle, die an dem Gelingen beteiligt waren, waren
stets ansprechbar, haben uns vorab unsere Wünsche erfüllt, bevor wir sie überhaupt
ausgesprochen haben.
Ständig wurden Getränke und das Essen nachgereicht und nachgeliefert, zu jeder Zeit
war das gesamte Team außerordentlich aufmerksam und hat sich um alles gekümmert.
Das Besondere war, dass sie sich trotzdem ganz dezent im Hintergrund gehalten
haben. Ein ausgezeichnetes Team. Sehr angenehme Menschen im Service! Eine Dame
vom Service selbst kümmerte sich darum, dass unsere Tochter sich immer wieder
mit dem Kleid bequem auf ihren Stuhl setzen konnte. Einfach wunderbar! Eine andere
Dame vom Service achtete darauf, dass alle Weinbecher, die von uns privat gebracht
wurden, wieder an uns ausgehändigt wurden.
Eine vermisste Handtasche wurde sofort gefunden und die Dame war überaus
glücklich.
Wenn wir auch wussten, dass wir uns in einem Hotel bewegen, hatten wir ein gewisses
Gefühl, von allen Seiten behütet zu sein wie zu Hause.Dafür gilt unser herzlichster
Dank.
Wir danken Ihnen, dass Sie mit Ihrem Team alles so schön vorbereitet haben und
zu dem Gelingen des Tages Ihre ganze Kraft und Energie eingesetzt haben. Das
war spürbar! Wir haben uns unendlich wohlgefühlt. Nicht nur wohl, sondern auch
geborgen.
Wir werden uns noch einmal separat an den Koch und sein gesamtes Team wenden,
vorab aber einige Worte dazu. Wir haben von allen Gästen ein so überaus fantastisches
Feedback bekommen. Das Essen war ausgezeichnet. Selten haben die Leute solch ein
gutes Essen bei einer Hochzeit gehabt!...

n e u i g k e i t e n
Wir hatten ja sehr viele Gäste aus Frankreich insbesondere aus Paris, die eine sehr
schöne Küche gewöhnt sind. Alle waren so begeistert von der Qualität des Essens,
ihrer Zubereitung, Schmackhaftigkeit. Einfach ausgezeichnet. Hier gilt unser Dank
Herrn Hoeck und seinem gesamten Team!
Hierzu muss noch gesagt werden, dass der Brautvater vorab mit dem Schwiegersohn
in der Küche am Donnerstag tätig war und auch hier war eine wunderbare
Atmosphäre zu spüren. Alle Anwesenden haben ausgezeichnet miteinander
kommuniziert. Jeder Wunsch wurde erfüllt! Besser kann es nicht sein! Wir sind
rundum zufrieden und werden Ihr Haus und all unseren Freunden, Bekannten,
Verwandten weiterempfehlen!
Wir hoffen auf noch viele weitere Feste in Ihrem so besonderen Haus, dass sich durch
ihre Menschen, die dort arbeiten, auszeichnet!
Wir wünschen Ihnen allen viel Kraft und Energie, erfreuen Sie noch viele
Hochzeitsgäste!
Wir verbleiben mit vielen lieben Grüßen und einem großen Dank,
im Namen des Brautpaars, der Verwandten und der Gäste,
Betty Zinvirt
Schicken Sie uns gern Ihre Fotogrüße oder Ideen und wir nehmen sie im nächsten
Newsletter auf!
An: camilla.henkelihg.com

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
Was darf, was nicht?
Die wichtigsten Regeln im Überblick
Verordnung - Infektionsschutz
Es ist so schön, wieder Veranstaltungen bei uns und damit mehr “Leben” im Haus
zu haben. Seit Beginn der Krise gab es fast wöchentlich, manchmal sogar tägliche
Neuigkeiten, darüber, was erlaubt und was nicht erlaubt ist; schwer dabei den
Überblick zu behalten.
Um ein wenig mehr Sicherheit zu geben, haben wir auf den kommenden zwei Seiten
die für uns wichtigsten Regelungen, im Umgang mit Gästen, während oder außerhalb
von Veranstaltungen zusammengefasst.
Darüber hinaus möchten wir Sie bitten, jederzeit Ihre(n) AbteilungsleiterIn
anzusprechen, damit keine Frage unbeantwortet bleibt.
Wir möchten, dass Sie und damit auch unsere Gäste wissen, was zu tun ist, damit zu
jeder Zeit die Sicherheit und Gesundheit aller bestmöglich gewährleistet ist.

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
Für jede Veranstaltung muss es ein Hygienekonzept geben, das vom Kunden
oder dem Security & Engineering Operation Manager, Alexander Horn, durch ein Risk
Assessment erstellt wird. Um Infektionsketten nachverfolgen zu können, muss dieses
dann auf Verlangen des zuständigen Gesundheits- oder Ordnungsamtes vorgelegt
werden.
Berücksichtigt wird hierbei:
• Mindestabstand von 1,5m
• maximal für die jeweilige Fläche zugelassene Personenzahl
• Steuerung des Zutritts
• Vermeidung von Warteschlangen
• ausreichende Belüftung
• Aushänge zu den Abstands- und Hygieneregeln
Eine Anwesenheitsdokumentation ist zu führen, in Restaurant und Bar,bei
Veranstaltungen, bestehend aus:
1. Vor- und Familienname,
2. Telefonnummer,
3. vollständige Anschrift oder E-Mail-Adresse,
4. Anwesenheitszeit und
5. gegebenenfalls Platz- oder Tischnummer.
Bei privaten Veranstaltungen muss ab 20 Personen eine entsprechende Liste geführt
werden. Entsprechende Listen hat das F&B Team; diese werden am Front Office
gesammelt und für die Dauer von 4 Wochen aufbewahrt.
Generell müssen Gäste eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen, soweit sie sich nicht auf
ihrem Sitzplatz aufhalten. Wir tragen unsere Mund-Nasen-Bedeckungen weiterhin laut
SOP. Folgender Personenkreis ist von der Pflicht befreit:
1. Kinder bis zum vollendeten sechsten Lebensjahr,
2. Personen, die aufgrund einer gesundheitlichen Beeinträchtigung oder einer
Behinderung keine Mund-Nasen-Bedeckung tragen können,
3. Personen, bei denen durch andere Vorrichtungen die Verringerung der
Ausbreitung übertragungsfähiger Tröpfchenpartikel bewirkt wird oder
4. Gehörlose und schwerhörige Menschen und Personen, die mit diesen
kommunizieren, sowie ihre Begleitpersonen.
Es darf in geschlossenen Räumen gemeinsam gesungen werden, wenn zwischen den
Sänger*innen Mindestabstand von 2 Metern in alle Richtungen eingehalten wird. Beim
Aufstellen eines Chors in Reihen wird empfohlen, die Sänger*innen jeweils um 2 Meter
auf Lücke versetzt zu stellen. Der Abstand zum Publikum muss mindestens 4 Meter
betragen.
Die Bestuhlung ist so vorzunehmen, dass zwischen Personen ein Mindestabstand von
1,5 Metern eingehalten wird.
Gruppen von bis zu sechs Personen dürfen mit weniger als 1,5 Metern Abstand
untereinander an einem Tisch sitzen. Im Freien kann der Mindestabstand nach Satz 2
unterschritten werden, sofern der Schutz vor Tröpfcheninfektionen sichergestellt ist.
Ein verstärktes Reinigungs- und Desinfektionsregime ist sicherzustellen.
Vom 1. September bis zum Ablauf des 30. September 2020 sind Veranstaltungen mit bis
zu 750 Personen in geschlossenen Räumen erlaubt.
Vom 1. Oktober bis zum Ablauf des 31. Dezember 2020 sind Veranstaltungen mit bis zu
1000 zeitgleich Anwesenden erlaubt.

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
Green Engage
Liebes Team,
vom 11. bis 20.09.2020 finden wieder die Berliner Freiwilligentage unter dem Motto:
“Gemeinsamesache Berlin”, organisiert vom Tagesspiegel und dem Paritätischen
Wohlfahrtsverband unter der Schirmherrschaft des Regierenden Bürgermeisters
Berlin, statt.
Gleichzeitig ist am 18. und 19.09.2020 auch der „World clean-up day”.
• Wir haben die letzten Jahre jeweils mit der Reinigung des Katharina Heinroth Ufers
mitgemacht
• Gern möchten wir trotz der schwierigen Zeiten auch in diesem Jahr wieder dabei
sein
• Als Datum ist Freitag, 18.09.2020 von 12.00 – 14.00 Uhr geplant
• Helfen ist ausschließlich auf freiwilliger Basis möglich und nicht während der
Arbeitszeit
• Bitte einfach eine Email an mich, wer mitmachen möchte, ich hoffe, wir werden
wieder ein tolles Team!
• Arbeitsmaterial und Müllsäcke werden natürlich gestellt
Mehr unter:
https://gemeinsamesache.berlin/
https://www.worldcleanupday.de/about/
Freue mich auf Ihre Nachricht & Besten Gruß,
Christiane Reisberger

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
Deutscher Engagement Preis 2020
Geben Sie uns bitte Ihre Stimme und helfen Sie uns dabei die Vielfalt unseres
Engagement weiter auszubauen. Wie Sie wissen tragen wir als eines der führenden
europäischen Veranstaltungs- und Businesshotels eine besondere Verantwortung –
nicht nur für unsere Gäste, Kundschaft und MitarbeiterInnen, sondern auch für die
Umwelt, Gesellschaft und sozial Schwache. Daher engagieren wir uns seit vielen Jahren
mit vielfältigen Projekten und planen dies in der Zukunft weiter zu tun.
Stimmen Sie ab & teilen Sie den Link gerne mit Familie & Freunden:
https://www.deutscher-engagementpreis.de/wettbewerb/details/?tx_epawards_
voting%5BawardWinner%5D=3238&tx_epawards_voting%5Baction%5D=show&tx_epawards_
voting%5Bcontroller%5D=AwardWinner&cHash=5c84e1dcb04379b29c3bb47b4ea74253
u r l a u b s - z i e l e
Risikogebiete
Für viele bedeuten die anstehenden Herbstferien Zeit für Urlaub. Sollten Sie sich nicht
sicher sein welche Länder momentan zu den Riskogebieten zählen, finden Sie eine
aktuelle Übersicht der Risikogebiete unter:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

n e u i g k e i t e n
n e u i g k e i t e n
u p d a t e a u s d e m s a l e s & m a r k e t i n g
F&B Vermarktung
Wir unterstützen das F&B Team weiterhin mit der Vermarktung des Hugos Restaurants
und natürlich der Marlene. Hierfür nutzen wir unter anderem den AG City Newsletter
in regelmäßigen Abständen.

e s o n d e r e a n l ä s s e
g e b u r t s t a g e
Franz Slabon
Falko Best
20. September
Hugos Restaurant
Johannes Gehrich
26. September
Stewarding
Joseph Fernando
26. September
Hugos Küche
26. September
Küche LA Café

e s o n d e r e a n l ä s s e
b e s o n d e r e a n l ä s s e
j u b i l ä e n
Ellen Müller
Christian Reimer
Lena Chabbah
Eva Torwesten
28. September
LA Café
29. September
Housekeeping
- 5 Jahre -
- 5 Jahre -
14. September 15. September
Benjamin Wedekind
Luz De-Los-Santos-
De-Manthey
Rita Spick
29. September
Finance
- 20 Jahre -
- 40 Jahre -
25. September 16. September

u n s e r e e m p f e h l u n g e n
u n s e r e e m p f e h l u n g e n
l i f e - r u n - b e n e f i z l a u f
c a l i s t h e n i c s
Wenn Sie sich gerne sportlich betätigen, dann ist der Life Run eine gute Gelegenheit.
Sie können sich beim Sport stark machen gegen Stigmatisierung, Diskriminierung und
Ausgrenzung. Da der Benefizlauf in diesem Jahr nicht in der Gruppe starten kann,
haben Sie fünf Tage Zeit Ihren eigenen ganz persönlichen Life-Run-Lauf zu laufen. Also
ohne Massenstart und Überholmanöver auf einer ganz privaten Strecke, wo immer Sie
mögen. Wählen Sie zwischen fünf und 10 Kilometern, zwischen Joggen, Nordic Walken
oder Gehen. Durch die Erlöse vom Life-Run werden die Projekte der
Berliner Aids-Hilfe e.V. unterstützt. Also seien Sie dabei!
Eine gute Alternative zum Fitnessstudio bietet Calisthenics. In fest installierten
Sportparks können Sie Kraftsport und Turnen kombinieren und so ganze
Muskelgruppen gleichzeitig ansprechen. Sie trainieren ausschließlich mit Ihrem
Eigengewicht. Die Street-Workout-Klettergerüste finden Sie zum Beispiel im Park
am Gleisdreieck, im Böklerpark, beim Poststadion, in der Wuhlheide und an vielen
verschiedenen weiteren Orten in Berlin.
Wann: 20. bis 24. September
Mehr unter: https://www.visitberlin.de/de/event/life-run
Mehr unter: https://www.visitberlin.de/de/calisthenics-0

u n s e r e e m p f e h l u n g e n
u n s e r e e m p f e h l u n g e n
a u s b l i c k v o m m ü g g e l t u r m
p a r k v o n s c h l o s s b a b e l s b e r g
Wenn sich die Blätter in Berlins Wäldern bunt färben, lohnt es sich besonders den
Blick einmal weit darüber schweifen zu lassen. Vom Müggelturm in Köpenick haben Sie
einen fantastischen Blick über den Müggelsee und die Müggelberge bis hin zur Berliner
Innenstadt und weit hinaus nach Brandenburg. Im Café können Sie sich dann stärken
für eine Wanderung durch den grünen Süd-Osten Berlins.
Den allerschönsten Blick auf die Havellandschaft zwischen Berlin und Potsdam haben
Sie vom Park des Schlosses Babelsberg aus. Also, machen Sie sich auf nach Potsdam
und genießen Sie den Blick auf das Wasser, auf Potsdam und die sanften Hügel sowie
die märchenhafte Atmosphäre in der Gartenanlage von Fürst Pückler.
Wo: Müggelturm, Straße zum Müggelturm 1, Köpenick
Mehr unter: https://www.visitberlin.de/de/mueggelturm-berlin
Wo: Schloss und Park Babelsberg, Park Babelsberg 10
Mehr unter: https://www.visitberlin.de/de/park-und-schloss-babelsberg

# S t a y H e a l t h y