Produktbroschüre - julitec GmbH

üEINFACHSTE ADRESSVERWALTUNG FÜR KUNDEN, INTERESSENTEN UND PARTNER!
Mit julitecCONTACT steht Ihnen eine zentrale Adressdatenbank zur Verfügung, auf die jeder im
Unternehmen zugreifen kann. Hier hinterlegen Sie Ihre Kunden, Interessenten, usw.
Hinterlegen Sie Bankverbindung, Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine und weitere Notizen. Zusätzlich
können Sie beliebig viele Ansprechpartner anlegen und jeweils deren Funktion, Interessen und
personalisierte Kommunikationsdaten speichern. Für spätere Serienbriefe und Auswertungen können
Sie die Adressen in Branchen und Kategorien einteilen.
üEINFACHSTE SERIENBRIEFE UND -E-MAILS!
So einfach waren Serienbriefe noch nie! Ohne sich mit dem Serienbrief-Assistenten von Microsoft
Word zu beschäftigen, erstellen Sie mit julitecCONTACT Ihre Serienbriefe mit nur wenigen Mausklicks.
julitecCONTACT erzeugt für Sie Briefkopf, Empfängeradresse und bei entsprechender Textvorlage
sogar den Großteil des Textes – und das nicht nur für Serienbriefe, sondern ebenso für Serien-E-
Mails.
Mit den Kampagnen-Funktionen von julitecCONTACT informieren Sie Ihre Kunden, Interessenten
und Partner regelmäßig und ohne viel Mühe. Definieren Sie Zielgruppen über Suchabfragen nach PLZ,
Interessen oder Kategorien. Später können Sie in der Kontakthistorie jederzeit nachvollziehen, an
welchen Kampagnen und Mailings welche Adressen beteiligt waren.
üEINFACHSTE ÜBERSICHT UND ZUSAMMENARBEIT IM TEAM!
Mit der Kontakthistorie von julitecCONTACT können Sie für jeden Ansprechpartner nachvollziehen,
wann und auf welchem Weg Sie mit ihm in Kontakt standen. Hier sind alle Telefongespräche, Termine,
Briefe, Faxe, E-Mails und Kampagnen vermerkt. Zusätzlich haben Sie direkten Zugriff auf alle Dokumente
zur Adresse.
Tätigkeiten, die noch zu erledigen sind, tragen Sie als Aufgaben ein – für sich selbst oder für einen
anderen Nutzer. Möchten Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt erinnern lassen, z. B. an eine
erneute Kontaktaufnahme oder um zu überprüfen, ob ein Angebot bereits erstellt oder eine Rechnung
bereits bezahlt wurde, legen Sie eine Wiedervorlage an. Nutzen Sie den integrierten Kalender, um
Ihre Termine zu koordinieren und mit denen Ihrer Kollegen abzustimmen. Der Tagesüberblick liefert
Ihnen alle Informationen auf einen Blick.
üEINFACHSTE DATENÜBERNAHME UND ANPASSUNG AN IHRE BEDÜRFNISSE!
Sie organisieren Ihre Adressen bisher in Microsoft Excel-Tabellen, Ihrem E-Mail-Programm oder anderen
Programmen? Kein Problem: Der Importassistent von julitecCONTACT leitet Sie Schritt für Schritt
durch den Importvorgang. So können Sie problemlos bestehende Adressdaten oder auch neue Adressen
z. B. aus Telefon-CDs importieren. Die integrierte Dublettenprüfung verhindert die Anlage doppelter
Adressen.
Natürlich können Sie auch spezielle Felder und Informationen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen,
in julitecCONTACT hinterlegen. Ohne Fachkenntnisse legen Sie selbst Eingabefelder an, z. B. für
Informationen zu Ihren Kunden, Produkten und Dienstleistungen. Diese Felder können Sie anschließend
in Listen ausgeben oder zur Selektion von Serienbriefen und E-Mails verwenden.
Eine SMS versenden Sie mit wenigen Mausklicks
direkt aus einem Adressfenster heraus. Automatisch
wird dazu ein Kontakthistorieneintrag erstellt.
Tätigkeiten, die noch zu erledigen sind, tragen Sie
als Aufgaben ein – für sich selbst oder für einen
anderen Nutzer. Die Erinnerungsfunktion ist dabei
eine wertvolle Hilfe.
Die Kampagnen-Funktion mit einer Vielzahl von
nützlichen Aktionsmöglichkeiten hilft Ihnen, einfach
und effizient zu arbeiten.
Kontakt- und Adressmanagement 9