Produktbroschüre - julitec GmbH
Produktbroschüre - julitec GmbH
Produktbroschüre - julitec GmbH
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
üEINFACHSTE BEREITSTELLUNG VON DOKUMENTEN<br />
Mit <strong>julitec</strong>DM Web-Access können Sie über den normalen Internetbrowser von überall auf Ihre<br />
Dokumente zugreifen – über die verschiedenen Suchfunktionen oder wie gewohnt über eine<br />
Ordnerstruktur wie im Windows Explorer. Natürlich lässt sich <strong>julitec</strong>DM Web-Access in Ihr bestehendes<br />
Firmenintranet einbinden. Die Zugriffsrechte garantieren, dass geheime Dokumente nur dem<br />
entsprechenden Nutzerkreis zugänglich gemacht werden.<br />
üSTRUKTURIERTER AUFBAU DES FIRMENWISSENS<br />
Um Ihr Unternehmenswissen strukturiert zu sammeln und aufzubereiten, bietet sich die manuelle<br />
Verschlagwortung von <strong>julitec</strong>DM Web-Access an: Sammeln Sie alle Dokumente und legen Sie eigene<br />
Kriterien für jedes Dokument fest, nach denen Sie direkt recherchieren können, z. B. Aktenzeichen,<br />
Produktgruppe, Sprache oder Freigabestatus.<br />
Beispiel: Technische Dokumentationen können Sie mit den zugeordneten Produkten und Versionen<br />
verschlagworten. So können Sie für Ihre mobilen Service-Techniker Handbücher und technische<br />
Informationen verfügbar machen.<br />
üEINFACHSTE SUCHE NACH INHALTEN UND SCHLAGWÖRTERN<br />
Mit der Volltextsuche von <strong>julitec</strong>DM Web-Access finden Sie Ihre Dokumente so einfach wie mit<br />
Google: Tippen Sie z. B. „Empfehlung Meier 2005“ ein, finden Sie sofort alle Empfehlungen, die<br />
Ihnen Herr Meier im Jahr 2005 schriftlich gegeben hat. Mit der erweiterten Suche von <strong>julitec</strong>DM<br />
Web-Access können Sie nach allen Zusatzinformationen der Dokumente suchen: nach dem letzten<br />
Änderungsdatum genauso wie nach dem Autor oder dem Dokumenttyp, um z. B. nur Vorträge im<br />
Microsoft PowerPoint-Format zu finden.<br />
üMOBILER ZUGRIFF<br />
Mit <strong>julitec</strong>DM Web-Access stehen alle Dokumente auch mobilen Teams und externen Beteiligten zur<br />
Verfügung, die sie in der Dokumentvorschau direkt lesen, per E-Mail weiterleiten oder zur<br />
Weiterbearbeitung öffnen können. Umgekehrt können Ihre mobilen Mitarbeiter z. B. Ihre<br />
Zeitabrechnungen ablegen, worauf diese sofort in der Buchhaltungsabteilung der Zentrale landen.<br />
Dabei gelten natürlich verschärfte Sicherheitsbedingungen wie verschlüsselte Datenübertragung<br />
mit HTTPS.<br />
üEINFACHSTE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM<br />
Insbesondere bei stark projekt- oder teambezogener Arbeitsweise können mehrere Mitarbeiter<br />
problemlos Dokumente austauschen und bearbeiten. Mit der optionalen Versionierung können Sie<br />
alle Zwischenversionen von Dokumenten automatisch speichern lassen – samt einem Kommentar,<br />
was in welcher Version verändert wurde. So können Sie jederzeit sicherstellen, dass keine Version<br />
verloren geht!<br />
Dokumenteigenschaften jederzeit einsehen und<br />
bearbeiten.<br />
Erweiterte Suche nach Volltext, Dateityp und<br />
Aufbewahrungsort.<br />
Mobiler Zugriff auf Originaldateien und PDF-<br />
Versionen.<br />
Webzugriff für <strong>julitec</strong>DM und Intranet 27
Change language