Produktbroschüre - julitec GmbH

üEINFACH ABLEGEN!
Ablage in zeitgemäßer Form: Warum Word-Dateien und E-Mails ausdrucken, um sie in einem Leitz-
Ordner abzuheften? Mit julitecDM legen Sie für jeden Kunden oder Interessenten einen Ordner an –
genauso einfach wie im Windows Explorer. Anschließend legen Sie alle digitalen Dokumente (Word,
Excel, E-Mail usw.) und auch alle eingescannten Papierdokumente (z. B. Kundenbriefe und Faxe)
in diesen Ordner. So sind alle Dokumente an einer Stelle. Genauso können Sie natürlich Ordner für
Ihre Projekte oder Ihre komplette Verwaltung anlegen.
üEINFACH ANGENEHMER ARBEITEN!
Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf alle Dokumente zugreifen, sie als PDF speichern, per E-Mail
weiterleiten, zur Weiterbearbeitung öffnen oder zum Durchlesen ausdrucken. Die Akte ist nie verlegt,
ein Dokument kann nicht mehr verloren gehen. Mit der Vorschauansicht von julitecDM blättern Sie
durch den Ordner, als läge er vor Ihnen auf dem Tisch. Mit der Exportfunktion können Sie ganze
Ordnerbereiche auf CD brennen oder auf einen USB-Stick speichern – und so Ihren Projektmitarbeitern
oder Lieferanten Ihre jeweiligen Dokumente übersichtlich aufbereitet mitgeben. Mit der optionalen
Versionierung stehen Ihnen zu jedem Dokument auch alle früheren Versionen samt Kommentar zur
Verfügung.
üEINFACH FINDEN!
Sie wissen genau, dass Sie irgendwann einmal einen Brief an Herrn Meier zum Thema Glühbirnen
geschrieben haben? Mit der Volltextsuche von julitecDM finden Sie den Brief so einfach wie bei
Google. Unabhängig davon, ob es sich um ein digitales Dokument wie eine Word-Datei oder ein
eingescanntes Dokument wie ein Kundenfax handelt: Sie geben einfach mehrere Suchbegriffe ein,
und in Sekundenbruchteilen erhalten Sie die gefundenen Dokumente, übersichtlich und mit dem
relevantesten Dokument an erster Stelle.
Die erweiterte Suche ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach Autor, Dokumenttypen, Änderungsdaten
oder eigenen Suchkriterien, die Sie vorher selbst festgelegt haben.
üEINFACH BEDIENEN!
Die Oberfläche von julitecDM ist stark an den Windows Explorer angelehnt: Ob Ordner anlegen,
Dokumente verschieben oder Dokumenteigenschaften bearbeiten – Sie und Ihre Mitarbeiter finden
sich sofort und ohne Schulung zurecht. Nutzen Sie die Ablage von julitecDM zum Aufbau einer
internen Bibliothek oder zum Sammeln von Firmenwissen – noch nie war Ablage so einfach und
schnell.
üELEKTRONISCHE KUNDENAKTE
Ihr Kunde ruft an und hat Rückfragen zu dem Angebot oder dem Mailing, das er gestern von Ihnen
erhalten hat? Die elektronische Kundenakte gibt Ihnen auf einen Blick Auskunft über alle Briefe,
E-Mails, Angebote und Kalkulationen zu Ihren Kunden, Interessenten oder Kooperationspartnern.
Durch die nahtlose Integration von julitecDM in das Kundenbeziehungsmanagementsystem julitecCRM
bzw. julitecCONTACT werden Ihnen alle Dokumente direkt im Adressfenster angezeigt. Ohne
Umwege über ein weiteres Programm können Sie alle Dokumente in der Vorschau lesen und z. B.
bei telefonischen Anfragen sofort Auskunft geben.
Mit wenigen Mausklicks und absolut unkompliziert
sind die gewünschten Dateien exportiert.
Alles im Blick: In diesem Fenster können Sie auch
gleich Zugrifffsrechte festlegen (Reiter „Sicherheit“).
Mit der erweiterten Suche des julitecDM Explorers
können Sie nach Verfasser, Erstellungs- und
Änderungsdatum, im kompletten Inhaltstext sowie
nach allen weiteren Feldern suchen.
Dokumenten- und Wissensmanagement (DMS) 25