Produktbroschüre - julitec GmbH
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AUTOMATISCHE BENACHRICHTIGUNGEN<br />
UND ERLEDIGUNG VON ROUTINETÄTIGKEITEN<br />
üAKTUELL INFORMIERT MIT AUTOMATISCHEN<br />
BENACHRICHTIGUNGEN<br />
Verpassen Sie keine wichtigen Vorgänge mehr: <strong>julitec</strong>WORKFLOW<br />
verfolgt für Sie sämtliche Listen und Ereignisse und informiert Sie<br />
umgehend per E-Mail oder Erinnerung, sobald eine wichtige<br />
Information für Sie vorliegt. So können Sie sich als Vertriebsmitarbeiter<br />
automatisch fünf Tage nach dem Versand eines Angebots erinnern<br />
lassen, nochmals nachzuhaken – natürlich nur, wenn nicht in der<br />
Zwischenzeit bereits eine Reaktion eingegangen ist. Oder Sie lassen<br />
sich informieren, sobald der Umsatz eines Kunden innerhalb der<br />
letzten sechs Monate stark eingebrochen ist – um sofort zu handeln<br />
und keinen Kunden zu verlieren.<br />
üAUTOMATISCHE BEARBEITUNG VON ROUTINETÄTIGKEITEN<br />
Vergessen Sie lästige Routinetätigkeiten: <strong>julitec</strong>WORKFLOW nimmt<br />
Ihnen Routinetätigkeiten wie den Versand von Standard-E-Mails<br />
oder die Erinnerung von Kollegen ab und erledigt alles vollautomatisch<br />
für Sie. Organisieren Sie z. B. regelmäßig Veranstaltungen, können<br />
Sie eine automatische Erinnerungsmail an diejenigen Teilnehmer<br />
schicken lassen, die noch nicht auf Ihre Einladung reagiert haben. Oder Sie lassen Ihre<br />
Außendienstmitarbeiter automatisch per E-Mail informieren, sobald sich ein Interessent im Büro<br />
gemeldet hat oder ein neuer Auftrag vorliegt.<br />
üSCHNELLE BEARBEITUNG VON ANTRÄGEN<br />
Verkürzen Sie Anträge und Freigaben: Indem Sie Anträge für Urlaube, Geschäftsreisen oder Anschaffungen<br />
in <strong>julitec</strong>WORKFLOW hinterlegen, laufen diese automatisch, schnell und für jeden Beteiligten<br />
nachvollziehbar ab. Nachdem Sie z. B. eine Geschäftsreise beantragt haben, informiert <strong>julitec</strong>WORKFLOW<br />
automatisch den zuständigen Mitarbeiter, der den Antrag sofort lesen und mit nur einem Mausklick<br />
genehmigen kann. So werden die Abläufe in Ihrem Unternehmen beschleunigt und der sonst nötige<br />
„Papierkram“ reduziert.<br />
üFLEXIBLE KONFIGURATION VON WORKFLOWS<br />
<strong>julitec</strong>WORKFLOW überwacht sämtliche Ereignisse und Bereiche von <strong>julitec</strong>CONTACT/<strong>julitec</strong>CRM<br />
wie z. B. die Bestätigung von Aufträgen, den Eingang von Reklamationen und den Kundenumsatz.<br />
Nachdem ein Ereignis eingetreten ist, veranlasst <strong>julitec</strong>WORKFLOW sofort die gewünschten<br />
Folgeaktionen wie den Versand von E-Mails an Kollegen oder Kunden oder das Ausfüllen von<br />
Eingabefeldern. Ein Kunde kann auf diese Weise automatisch als A-Kunde klassifiziert werden, wenn<br />
sein Umsatz eine vorher definierte Höhe übersteigt.<br />
<strong>julitec</strong>WORKFLOW<br />
Zusatzmodul für <strong>julitec</strong>CONTACT und <strong>julitec</strong>CRM<br />
Automatische Benachrichtigung per E-Mail.<br />
• Benachrichtigung über wichtige Ereignisse<br />
(z. B. Geburtstage)<br />
• Information per E-Mail oder Aufgabe<br />
• Versenden von Standard-E-Mails wie<br />
Anmeldebestätigungen<br />
• Beschleunigung von Standardabläufen<br />
• Automatisierung von Urlaubs- und<br />
Reiseanträgen<br />
• Flexible Konfiguration der Workflows<br />
... und vieles mehr!<br />
Automatische Erledigung von Routinetätigkeiten und Workflows 23
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