Produktbroschüre - julitec GmbH
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+Projekt<br />
PROJEKTVERWALTUNG<br />
UND ZUSAMMENARBEIT IM TEAM<br />
Programmerweiterung für <strong>julitec</strong>CONTACT, in <strong>julitec</strong>CRM bereits enthalten<br />
Projekt mit Beteiligten, Aktivitäten, Historie und Dokumenten.<br />
• Projekt- und Aufgabenplanung<br />
• Vollständige Projekthistorie<br />
• Integrierte Dokumentenverwaltung<br />
• Interne und externe Beteiligte<br />
• Zeiterfassung für Abrechnung und<br />
Nachkalkulation<br />
• Auswertungen nach Status und Fortschritt<br />
• Mobiles Arbeiten mit <strong>julitec</strong>SYNC<br />
14 Projektverwaltung<br />
... und vieles mehr!<br />
ü PROJEKTVERWALTUNG<br />
Mit <strong>julitec</strong>CONTACT+Projekt bzw. <strong>julitec</strong>CRM behalten Sie den<br />
Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte. Durch die<br />
nahtlose Integration der Projektverwaltung in die Adressdatenbank<br />
werden Ihnen projektbezogene Informationen zusätzlich in den<br />
Adressfenstern der Projektbeteiligten angezeigt. So kann keine<br />
Information verloren gehen.<br />
üDOKUMENTATION UND ZEITERFASSUNG<br />
Im Projektfenster legen Sie alle erzeugten Dokumente ab. Auch die<br />
komplette Projektkommunikation, angefangen von E-Mails über<br />
Briefe bis hin zu Faxen wird hier dokumentiert. So stehen alle<br />
Dokumente allen Beteiligten zur Verfügung. Die Historie vermerkt<br />
zusätzlich alle Kontakte, die im Rahmen des Projekts angefallen sind,<br />
z. B. wichtige Telefonate.<br />
Zur Kontrolle und Abrechnung Ihrer Projekte können alle beteiligten<br />
Mitarbeiter Ihren Zeitaufwand hinterlegen, z. B. als Nachweis bei<br />
der Abrechnung. Zusätzlich ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung,<br />
eine Nachkalkulation zu erstellen und den tatsächlichen Aufwand<br />
mit dem geschätzten zu vergleichen.<br />
üZUSAMMENARBEIT IM TEAM UND PROJEKTPLANUNG<br />
Die Projekte dienen dem Informationsaustausch der beteiligten Mitarbeiter und Kunden. Weisen Sie<br />
sich gegenseitig Aufgaben zu, planen Sie gemeinsame Projekttermine und lassen Sie sich von<br />
Wiedervorlagen an wichtige Meilensteine erinnern. Mit dem Zusatzmodul <strong>julitec</strong>SYNC (Seite 19)<br />
können alle Projektbeteiligten auch offline auf Ihrem Notebook arbeiten und sich untereinander<br />
abgleichen.<br />
Die Projektliste von <strong>julitec</strong>CONTACT+Projekt bzw. <strong>julitec</strong>CRM ermöglicht Ihnen die Auswertung Ihrer<br />
Projekte nach Kategorie, Priorität und Fortschritt. So sehen Sie auf einen Blick, wie weit die Projekte<br />
Ihrer Kunden fortgeschritten sind.
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