WW-Events 4-20

KULTUR IN DER CORONA-KRISE CORONA SPECIAL CORONA SPECIAL KULTUR IN DER CORONA-KRISE
Vor Ort sowie digital im Netz:
Hybride Veranstaltungen während und nach der Corona-Krise …
Das kulturWERKwissen
ist bereit!
Die Nachricht, dass der Veranstaltungsbetrieb pausieren muss, traf die Mitarbeiter der Wissener Veranstaltungshalle mitten im Aufbau und kurz
vor der Eröffnung der Messe REGIONALE. Schnell wurde klar, dass die Versammlungsstätte ihrem Namen für längere Zeit nicht mehr gerecht
werden kann. Zahlreiche Konzerte, Abibälle, Hochzeiten und Versammlungen wurden aufgeschoben oder abgesagt. Für die acht Mitarbeiter
und Aushilfen eine bis dahin völlig neue Situation, denn zurück liegen 11 Jahre mit jährlich über 110 Events, zwischen denen es selten Zeit zum Innehalten,
Strukturieren oder intensive Veränderungen gab …
Alles andere als Stillstand!
In ersten Schritten wurden anstehende Reparatur- und Grundreinigungsaufgaben erledigt. 1.000 Stühle,
170 Tische und 60 Bühnenelemente wurden auf Vordermann gebracht, unzählige Elektrogeräte und
Kabel wurden durch eigenes Personal sicherheitstechnisch geprüft. Im Büro liefen Anfragen von Kunden
und Veranstaltern auf, Termine wurden verschoben, Tickets storniert und Gutscheine geschrieben. Ebenso
wurde die Zeit für Mitarbeiter-Schulung beim TÜV Rheinland im „virtuellen Klassenzimmer“ via Laptop
und Internet genutzt. Demnächst findet die Umrüstung der Hallenbeleuchtung auf energieeffiziente
LED-Technik statt und bezuschusste Investitionen in digitale Veranstaltungstechnik werden geplant.
Auch konnten freie Kapazitäten für neue Aufträge genutzt werden. Dank umfangreich vorhandener
In ersten Schritten wurden anstehende Reparatur- und
Grundreinigungsaufgaben erledigt.
Video-, Licht-, Ton- und Bühnentechnik konnten aufwändige Videoproduktionen
für Kunden durchgeführt werden. Die Räte und Ausschüsse
der Verbandsgemeinde und Stadt Wissen tagen zudem unter
Wahrung von Abstands- und Hygienemaßnahmen in der 1.000
Quadratmeter großen Halle.
Mittlerweile ist klar, dass es keine schnelle Rückkehr in die Normalität
für die Veranstaltungsbranche geben wird. „first in – last out“ beschreibt
die Krisensituation für Versammlungsstätten, Veranstalter,
Techniker und Künstler. Ausverkaufte Sitzreihen, volle Tanzflächen
und ausgelassene Stimmung werden ggfls. erst ganz am Ende der
Krise wieder vorstellbar sein.
Hybride Veranstaltungen als Lösung
Gleichzeitig zeigt sich aber auch der dringende Bedarf an Lösungen,
um Kultur und notwendige Versammlungen wieder zu ermöglichen.
Die Künstlerszene streitet über die Richtigkeit, die eigene Kunst kostenlos
im Internet zu streamen. Vorhandene Angebote ohne Publikum
zeigen sich als „Geister-Konzerte“, bei denen den Künstlern der
unabdingbare Kontakt zum Publikum fehlt. Vereine und Institutionen
stehen vor schwierigen Herausforderungen, anstehende Mitgliederversammlungen
zu ermöglichen. An dieser Stelle sieht das
kulturWERKwissen hybride Veranstaltungen als stärkstes Werkzeug
in der Krise.
Hybride Veranstaltungen finden zum Teil „analog“, also vor Ort
statt. Unter Anwendung der sog. „AHA-Regel“ (1,5 Meter Abstand,
Hygiene und Alltagsmasken) sind rund 100 Einzelpersonen als
Fotos: © kulturWERKwissen
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Gäste möglich, sowohl in Reihenbestuhlung
als auch an
Einzeltischen. Durch Anmeldeabfragen
von Familien oder
Haushaltsgemeinschaften, die
untereinander keinen Abstand
wahren müssen, lässt sich die
Kapazität auf bis zu 250 Besucher
im Fall von vierköpfigen
Familien steigern. Da regulär
im kulturWERKwissen für bis
zu 1.500 Besucher zahlreiche
Ein- und Ausgänge sowie Sanitäranlagen
vorhanden sind,
kann Schlangenbildung ausgeschlossen
werden.
Parallel zur analogen Veranstaltung
vor Ort findet die
Veranstaltung digital im Netz
statt. D.h., bei Versammlungen
können weitere Mitglieder
über Internet Vorträge
aus dem kulturWERKwissen
verfolgen und sich via WhatsApp, Skype, Telefon oder anderen Anbietern
in die Diskussion vor Ort dazuschalten lassen.
Bei kulturellen Veranstaltungen erhalten Künstler durch ein kleines
Publikum vor Ort die notwendige Rückkopplung und Interaktion des
Publikums und durch dieses auch einen Grundstock an Eintrittsgeldern.
Durch die Möglichkeit, das Bühnengeschehen ins Internet zu
senden, kann der Teil des Publikums erreicht werden, der sich in einer
Versammlungsstätte noch nicht wieder wohlfühlt. Durch Einrichtung
einer Bezahlschranke („Paywall“) können auch diese Zuschauer
mit kleinen Beträgen zur Finanzierung von hybriden Veranstaltungen
beitragen.
Das kulturWERKwissen ist bereit
und blickt nach Mainz
Nun hoffen die Mitarbeiter,
neben gewerblichen Aufträgen
wie Videoproduktionen
auch bald wieder für den
öffentlichen Teil der Gesellschaft
arbeiten zu dürfen.
Museale Ausstellungen sind
bereits behördlich möglich,
für hybride Veranstaltungen
mit kleiner öffentlicher Teilnahme
ist eine Kontaktsperre
jedoch noch das größte
Ausschlusskriterium. Was in
den Regierungen in Mainz
und Berlin fehlt, ist eine aus
Sicht der Verantwortlichen
Dank umfangreich vorhandener
Video-, Licht-, Ton- und Bühnentechnik
konnten aufwändige
Videoproduktionen für Kunden
durchgeführt werden.
Ausverkaufte Sitzreihen, volle
Tanzflächen und ausgelassene
Stimmung werden ggfls. erst
ganz am Ende der Krise wieder
vorstellbar sein.
im kulturWERKwissen dringend
nötige Differenzierung
der großen Bandbreite an
Veranstaltungen zwischen
Kleinkunst bis hin zu Großveranstaltungen,
die zwar
bis zum 31. August untersagt,
aber nicht näher definiert wurden. Gerade für Kinder- und Familienprogramm
könnten und sollten intelligente Konzepte in Krisenzeiten
schnell behördlich ermöglicht werden.
Internet als aktuelles,
empfohlenes Informationsmedium
Gerne steht die kulturWERKwissen gGmbH für Angebotsanfragen
betreffend hybride Veranstaltungen zur Verfügung. Für Inhaber von
Eintrittskarten und allen Interessenten von Veranstaltungen werden
die ständig aktualisierten Internetseiten unter www.kulturwerk-wissen.de
und die Facebook-Seite www.facebook.com/kulturwerkwissen
empfohlen. Weiterhin ist das Hallenmanagement auch im
HomeOffice per E-Mail unter mail@kulturwerk-wissen.de und telefonisch
unter 02742-911664 erreichbar.
spielt die Musik: Videolinks unter www.ww-events-online.de und webkiosk.ww-events-online.de • • •