Abrufen von E-Mails für Studierende - Universität Flensburg

Abrufen von E-Mails für Studierende
E-Mail-Adressen
Die E-Mail-Adressen der Universität Flensburg werden nach dem folgenden Format generiert:
vorname.nachname@studierende.uni-flensburg.de.
Die E-Mail-Konten sind im Netzwerkprotokoll IMAP angelegt. Studierende können zum Abrufen
der E-Mails den browserbasierten Webmail-Client Roundcube oder einen eigenen E-
Mail-Client wie z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail nutzen. Hierzu
finden Sie weitere Anleitungen auf der Website der Universität. Diese E-Mail-Clients werden
jedoch nicht von der Hochschule angeboten. Das Zentrum für Informations- und Medientechnologien
(ZIMT) bietet deshalb keinen Support für den eigenen E-Mail-Client. Daher wird
empfohlen, den Webmail-Client Roundcube zu nutzen.
Roundcube
Sie erreichen den Webmail-Client entweder unter https://smail.uni-flensburg.de/ oder über
die Website (http://www.uni-flensburg.de) > „Webmail“.
Diese Dokumentation soll die wichtigsten Funktionen von Roundcube erklären. Triviale und
leicht ersichtliche Funktionen wie z.B. das Schreiben von E-Mails oder Eintragen von Kontakten
in das Adressbuch sind an dieser Stelle der Übersichtlichkeit halber nicht enthalten.
Sollten dennoch Fragen bestehen oder Probleme auftreten, empfehlen wir die Nutzung der
FAQ-Seite (häufig gestellte Fragen) des ZIMT, die Sie unter
http://www.uni-flensburg.de/einrichtungen/zentren/zimt/technische-hilfen/faqs-haeufiggestellte-fragen/
erreichen.
Login
Zum Anmelden/Login auf der Roundcube-Oberfläche benutzen Sie bitte folgenden Daten:
Benutzername: z.B. fred.tester
Passwort: das Ihnen bekannte Passwort
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Das Passwort ist das gleiche wie zur Anmeldung im Studentennetzwerk (WLAN) in den Gebäuden
der Hochschule.
Hauptansicht
Hinweis: Halten Sie die Maus kurz auf ein Symbol, um zu erfahren, für welche Funktion dies
steht.
Ordner zeigt die angelegten (IMAP-)Ordner des E-Mail-Kontos und die Anzahl der ungelesenen
Nachrichten im jeweiligen Ordner an
Aktionsleiste zeigt die generellen und für die selektierten Nachrichten verfügbaren Aktionen
wie Neue E-Mail verfassen, Antworten und Löschen an
Menüleiste zeigt die im Roundcube verfügbaren Sektionen wie das Adressbuch und die
Einstellungen und Aktionen wie das Abmelden an
Nachrichtenübersicht zeigt eine Übersicht über alle im selektierten Ordner enthaltenen E-
Mails (im Screenshot ist die Ansicht nach Gruppen (Threads) zu sehen) an
E-Mail Previewframe zeigt die jeweils selektierte Nachricht an (Nachrichtenvorschau)
Ordneraktionen für den selektierten Ordner verfügbare Aktionen wie Ordner leeren oder
packen
Listenaktionen zeigt Aktionen für die Nachrichtenübersicht wie Alle Nachrichten auswählen,
Nur ungelesene Nachrichten markieren usw. an
Speicherplatz zeigt die aktuelle Speichernutzung des Kontos an
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Sprache ändern
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Ordner für E-Mails verwalten
Neuen E-Mail-Ordner hinzufügen
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Ordner löschen
Schritt 1 und 2, siehe Neuen E-Mail-Ordner hinzufügen. (das direkte Löschen ist nicht möglich,
nach der Deaktivierung taucht der Ordner jedoch nicht mehr in der Ordnerliste auf)
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Standardordner (Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Gelöscht)
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto erstmalig benutzen, ist standardmäßig nur der Posteingang in der
Ordnerliste vorhanden. Wenn Sie jedoch in der Benutzung fortschreiten und Ihre E-Mails als
Entwürfe speichern, versenden oder löschen, werden automatisch die anderen Standardordner
erstellt.
Signatur einrichten
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Hinweis: Mit dem Aktivieren der HTML-Signatur steht Ihnen ein Rich-Text-Editor zur Verfügung.
Die Formatierung von Text mit dieser Möglichkeit funktioniert nur, wenn E-Mails im
Editor im Typ HTML geschrieben werden. Um diesen festzulegen, schreiben Sie eine neue
E-Mail unter:
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Hinweis: Beim Speichern der Signatur kann es zu der Fehlermeldung
kommen. Der Grund hierfür ist, dass im Reiter Einstellungen (in der Spalte Eintrag bearbeiten)
kein Angezeigter Name vergeben ist. Es wird empfohlen, diesen nach dem Format Vorname
Nachname zu wählen (siehe unten, Angezeigter Name ändern).
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Angezeigten Namen der E-Mail-Adresse einfügen/ändern
Automatische Blindkopie (BCC) von E-Mails einfügen/ändern
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Hiermit wird jede von Ihnen über Roundcube versendete Mail zusätzlich unsichtbar („blind“)
an die unter Blindkopie eingetragene E-Mailadresse gesendet. Diese Funktion ist optional.
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Kontakte importieren
Hinweis: Es wird nur das Format *.vcf bzw. vCard akzeptiert
Troubleshooting (Problembehebung)
Schaltflächen und Funktionen funktionieren nicht: Lassen sich einzelne Symbole/Buttons/Schaltflächen
der Oberfläche nicht anklicken oder sind in ihre eigentlichen Position
verschoben, überprüfen Sie, ob JavaScript in Ihrem Browser aktiviert ist; z.B. im Mozilla
Firefox unter Extras > Einstellungen > Inhalt > JavaScript aktivieren
E-Mails löschen in der E-Mail-lesen-Ansicht: Wenn Sie E-Mails löschen, während Sie sich
in der genannten Ansicht befinden, werden diese zwar als gelöscht markiert, aber nicht direkt
in den Gelöscht-Ordner verschoben.
Verschiedene browserspezifische Probleme können auf Grund verschiedener Versionen
und Kompatibilitäten auftreten und werden an dieser Stelle nicht weiter behandelt, da sie den
Rahmen dieser Dokumentation sprengen würden. Es wird daher empfohlen, bei Problemen,
ein Browser-Update durchzuführen oder einen anderen Browser auszuprobieren.
Quellen
� http://trac.roundcube.net/wiki/User_Guide_DE
� http://trac.roundcube.net/wiki/Howto_KnownIssues
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