Es ist bekannt, dass uns die reine Verfügbarkeit von ... - d.velop AG
Es ist bekannt, dass uns die reine Verfügbarkeit von ... - d.velop AG
Es ist bekannt, dass uns die reine Verfügbarkeit von ... - d.velop AG
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
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Das maßgeschneiderte Recherche-Modul für<br />
Ihre d.3 Installation<br />
<strong>Es</strong> <strong>ist</strong> <strong>bekannt</strong>, <strong>dass</strong> <strong>uns</strong> <strong>die</strong> <strong>reine</strong> <strong>Verfügbarkeit</strong> <strong>von</strong> Informationen allein nicht<br />
weiter bringt. Erst der schnelle Zugriff darauf ermöglicht es <strong>uns</strong>, unverzüglich<br />
<strong>die</strong> richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit d.3 search gelangen Sie schneller<br />
und gezielter an <strong>die</strong> gesuchten Inhalte und erhöhen so Ihre Auskunftsfähigkeit.<br />
Je mehr Dokumente Sie in einer Archivlösung hinterlegen,<br />
desto komplexer wird <strong>die</strong> Aufgabenstellung, archivierte Inhalte<br />
auch nach Jahren noch blitzschnell wieder zur Hand zu<br />
haben. Da empfiehlt es sich, frühzeitig über <strong>die</strong> Integration<br />
einer le<strong>ist</strong>ungsstarken Recherche-Komponente nachzudenken.<br />
Im Falle <strong>von</strong> d.3 können Sie sich beruhigt zurücklehnen,<br />
denn mit d.3 search<br />
haben Sie bereits<br />
eine voll integrierte<br />
Suchkomponente<br />
für Ihr ECM-System<br />
zur Verfügung. d.3<br />
search stellt Ihnen<br />
umfangreiche,<br />
komfortable Suchmöglichkeiten<br />
und<br />
Routinen bereit,<br />
mit denen Sie in d.3<br />
nach beliebigen Inhalten<br />
recherchieren.<br />
d.3 search selbst <strong>ist</strong><br />
dabei <strong>die</strong> zentrale<br />
Vermittlerkomponente<br />
zwischen dem<br />
d.3 Server und den<br />
Suchroutinen – der Anwender merkt da<strong>von</strong> jedoch zunächst<br />
einmal nichts. Die Suchanfragen werden ganz einfach über<br />
<strong>die</strong> entsprechenden Eingabefelder im d.3 explorer, der Benut-<br />
d.3 search<br />
zeroberfläche jedes d.3 Systems, gestartet – d.3 search erledigt<br />
den Rest und liefert <strong>die</strong> Suchergebnisse an den Anwender zurück.<br />
Aufgrund der auf <strong>die</strong> Suchaufgabe spezialisierten Suchmaschinen<br />
und -routinen ergeben sich dabei neue Möglichkeiten<br />
bei der Dokumentsuche (phonetische Suche, Ranking<br />
nach Relevanz, Freitextsuche, ...).<br />
Phonetische/<strong>uns</strong>charfe<br />
Suche<br />
U n t e r s c h i e d l i c h e<br />
Schreibweisen, beispielsweise<br />
bei Namen,<br />
führen oft dazu, <strong>dass</strong><br />
Dokumente nicht gefunden<br />
werden, wenn<br />
<strong>die</strong> genaue Schreibweise<br />
nicht <strong>bekannt</strong><br />
<strong>ist</strong>. Stellen Sie sich nur<br />
einmal vor, Sie suchen<br />
nach Dokumenten<br />
zu Herrn Meyer, sind<br />
sich aber gar nicht sicher,<br />
ob Sie wirklich<br />
„Meyer“ suchen, oder<br />
ob es sich vielleicht<br />
nicht doch um Herrn<br />
Meier oder Herrn Maier handelt! Die phonetische Suche<br />
berücksichtigt <strong>die</strong>se Umstände und liefert <strong>die</strong> entsprechenden<br />
Suchergebnisse strukturiert und übersichtlich zurück.
Insbesondere bei ähnlichen Schreibweisen wie im oben genannten<br />
Beispiel wird als Maß <strong>die</strong> allgemein gültige Editierd<strong>ist</strong>anz<br />
(Levenshtein-D<strong>ist</strong>anz) genutzt. Je weniger Einzelschritte<br />
(Löschen oder Einfügen <strong>von</strong> Buchstaben) notwendig<br />
sind, um ein Wort in ein anderes zu überführen, desto kleiner<br />
<strong>ist</strong> <strong>die</strong> Ergebnis-D<strong>ist</strong>anz und desto genauer das Suchergebnis.<br />
Die Freitextsuche ermittelt <strong>die</strong> zur Suchanfrage passenden<br />
Dokumente anhand eines Textausschnittes. Stößt der Anwender<br />
während seiner Arbeit in d.3 in einem Text auf einen<br />
für ihn wichtigen Sachverhalt, so kann <strong>die</strong>ser Textausschnitt<br />
per Zwischenablage in das Eingabefeld der Textsuche kopiert<br />
und nach zugehörigen Dokumenten in d.3 gesucht werden.<br />
d.3 search<br />
d.<strong>velop</strong> <strong>AG</strong><br />
digital business solutions<br />
Schildarpstraße 6–8<br />
48712 Gescher<br />
Fon: +49 2542 9307-0<br />
Fax: +49 2542 9307-20<br />
E-Mail: info@d-<strong>velop</strong>.de<br />
Ermittlung <strong>von</strong> Suchvorschlägen<br />
Die Ermittlung <strong>von</strong> Suchvorschlägen <strong>die</strong>nt dazu, eine umfangreiche<br />
Treffermenge auf ein bestimmtes Unterthema<br />
einzuschränken. Während der Eingabe eines Suchbegriffes<br />
in <strong>die</strong> Eingabemaske schlägt Ihnen d.3 bzw. d.3 search zu<br />
Ihrem Thema passende Unterkategorien vor. Ein Beispiel:<br />
Sie geben „Müller“ ein und erhalten bereits bei der Eingabe<br />
<strong>die</strong> Vorschläge „Müller Stahlbau K.G.“ und „Bäckerei Müller<br />
GmbH“ – mit denen Sie Ihre Suche <strong>von</strong> vornherein eingrenzen<br />
und damit <strong>die</strong> Ergebnisse optimieren können. Und auch<br />
<strong>die</strong> Suche nach Phrasen gestaltet sich problemlos, denn der<br />
Algorithmus hinter d.3 search erkennt selbstlernend Phrasen<br />
und gibt zum Suchwort „Washington“ beispielsweise <strong>die</strong><br />
Phrasen „The Washington Times“, „George Washington“,<br />
„Washington Redskins“ etc. aus.<br />
Mit d.3 search und den verschiedenen enthaltenen Suchmöglichkeiten<br />
finden Sie mit Sicherheit im Handumdrehen<br />
<strong>die</strong> passenden Inhalte in Ihrem d.3 System. d.3 search lässt<br />
sich als hundertprozentige Eigenentwicklung der d.<strong>velop</strong> <strong>AG</strong><br />
vollständig in Ihre d.3 Architektur integrieren und fügt sich<br />
nahtlos in <strong>die</strong> Prozesse Ihres Archivs ein.<br />
Features<br />
• Optionale Erweiterung <strong>von</strong> d.3 zur Integration einer<br />
Volltextsuche über alle archivierten Elemente<br />
• Vollständige Integration in <strong>die</strong> bestehende d.3 Systemumgebung<br />
• Integrierte Suchroutine „d.3 search engine“<br />
• Erweiterte Suchmöglichkeiten (Phonetisch, Freitext,<br />
Phrasensuche, ...)<br />
• Erhöhte Auskunftsfähigkeit der d.3-Anwender<br />
Die in <strong>die</strong>sem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung <strong>von</strong> der d.<strong>velop</strong> <strong>AG</strong><br />
geändert werden. Die d.<strong>velop</strong> <strong>AG</strong> lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in <strong>die</strong>ser Publikation ab. Die<br />
beschriebenen Programme dürfen nur gemäß den jeweiligen Lizenzbedingungen angewendet oder kopiert werden.<br />
Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der d.<strong>velop</strong> <strong>AG</strong> dürfen <strong>die</strong>se Unterlagen in keiner Art und Weise<br />
vervielfältigt oder kopiert werden. Marken und Namen sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer, deren Rechte<br />
<strong>die</strong> d.<strong>velop</strong> <strong>AG</strong> respektiert.