Es ist bekannt, dass uns die reine Verfügbarkeit von ... - d.velop AG

Das maßgeschneiderte Recherche-Modul für
Ihre d.3 Installation
Es ist bekannt, dass uns die reine Verfügbarkeit von Informationen allein nicht
weiter bringt. Erst der schnelle Zugriff darauf ermöglicht es uns, unverzüglich
die richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit d.3 search gelangen Sie schneller
und gezielter an die gesuchten Inhalte und erhöhen so Ihre Auskunftsfähigkeit.
Je mehr Dokumente Sie in einer Archivlösung hinterlegen,
desto komplexer wird die Aufgabenstellung, archivierte Inhalte
auch nach Jahren noch blitzschnell wieder zur Hand zu
haben. Da empfiehlt es sich, frühzeitig über die Integration
einer leistungsstarken Recherche-Komponente nachzudenken.
Im Falle von d.3 können Sie sich beruhigt zurücklehnen,
denn mit d.3 search
haben Sie bereits
eine voll integrierte
Suchkomponente
für Ihr ECM-System
zur Verfügung. d.3
search stellt Ihnen
umfangreiche,
komfortable Suchmöglichkeiten
und
Routinen bereit,
mit denen Sie in d.3
nach beliebigen Inhalten
recherchieren.
d.3 search selbst ist
dabei die zentrale
Vermittlerkomponente
zwischen dem
d.3 Server und den
Suchroutinen – der Anwender merkt davon jedoch zunächst
einmal nichts. Die Suchanfragen werden ganz einfach über
die entsprechenden Eingabefelder im d.3 explorer, der Benut-
d.3 search
zeroberfläche jedes d.3 Systems, gestartet – d.3 search erledigt
den Rest und liefert die Suchergebnisse an den Anwender zurück.
Aufgrund der auf die Suchaufgabe spezialisierten Suchmaschinen
und -routinen ergeben sich dabei neue Möglichkeiten
bei der Dokumentsuche (phonetische Suche, Ranking
nach Relevanz, Freitextsuche, ...).
Phonetische/unscharfe
Suche
U n t e r s c h i e d l i c h e
Schreibweisen, beispielsweise
bei Namen,
führen oft dazu, dass
Dokumente nicht gefunden
werden, wenn
die genaue Schreibweise
nicht bekannt
ist. Stellen Sie sich nur
einmal vor, Sie suchen
nach Dokumenten
zu Herrn Meyer, sind
sich aber gar nicht sicher,
ob Sie wirklich
„Meyer“ suchen, oder
ob es sich vielleicht
nicht doch um Herrn
Meier oder Herrn Maier handelt! Die phonetische Suche
berücksichtigt diese Umstände und liefert die entsprechenden
Suchergebnisse strukturiert und übersichtlich zurück.

Insbesondere bei ähnlichen Schreibweisen wie im oben genannten
Beispiel wird als Maß die allgemein gültige Editierdistanz
(Levenshtein-Distanz) genutzt. Je weniger Einzelschritte
(Löschen oder Einfügen von Buchstaben) notwendig
sind, um ein Wort in ein anderes zu überführen, desto kleiner
ist die Ergebnis-Distanz und desto genauer das Suchergebnis.
Die Freitextsuche ermittelt die zur Suchanfrage passenden
Dokumente anhand eines Textausschnittes. Stößt der Anwender
während seiner Arbeit in d.3 in einem Text auf einen
für ihn wichtigen Sachverhalt, so kann dieser Textausschnitt
per Zwischenablage in das Eingabefeld der Textsuche kopiert
und nach zugehörigen Dokumenten in d.3 gesucht werden.
d.3 search
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digital business solutions
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Ermittlung von Suchvorschlägen
Die Ermittlung von Suchvorschlägen dient dazu, eine umfangreiche
Treffermenge auf ein bestimmtes Unterthema
einzuschränken. Während der Eingabe eines Suchbegriffes
in die Eingabemaske schlägt Ihnen d.3 bzw. d.3 search zu
Ihrem Thema passende Unterkategorien vor. Ein Beispiel:
Sie geben „Müller“ ein und erhalten bereits bei der Eingabe
die Vorschläge „Müller Stahlbau K.G.“ und „Bäckerei Müller
GmbH“ – mit denen Sie Ihre Suche von vornherein eingrenzen
und damit die Ergebnisse optimieren können. Und auch
die Suche nach Phrasen gestaltet sich problemlos, denn der
Algorithmus hinter d.3 search erkennt selbstlernend Phrasen
und gibt zum Suchwort „Washington“ beispielsweise die
Phrasen „The Washington Times“, „George Washington“,
„Washington Redskins“ etc. aus.
Mit d.3 search und den verschiedenen enthaltenen Suchmöglichkeiten
finden Sie mit Sicherheit im Handumdrehen
die passenden Inhalte in Ihrem d.3 System. d.3 search lässt
sich als hundertprozentige Eigenentwicklung der d.velop AG
vollständig in Ihre d.3 Architektur integrieren und fügt sich
nahtlos in die Prozesse Ihres Archivs ein.
Features
• Optionale Erweiterung von d.3 zur Integration einer
Volltextsuche über alle archivierten Elemente
• Vollständige Integration in die bestehende d.3 Systemumgebung
• Integrierte Suchroutine „d.3 search engine“
• Erweiterte Suchmöglichkeiten (Phonetisch, Freitext,
Phrasensuche, ...)
• Erhöhte Auskunftsfähigkeit der d.3-Anwender
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