WIR BERLINER – Kundenzeitschrift der GASAG

18 Hinter den Kulissen
WIR BERLINER 19
Nadin Storp hat die Zukunft der GASAG auf die
Testfläche gebracht.
EINE ZEIT
FÜR
ENTDECKER
Bevor die GASAG Ende des Jahres umzieht,
werden jetzt schon Entdeckerteams
losgeschickt, die das Arbeiten von
morgen testen.
Wer einen Blick in die Zukunft werfen
möchte, sollte sich an die Absätze
von Nadin Storp heften. Die Leiterin
„Immobilienmanagement“ bei der GASAG
ist nämlich für den Umzug ins Energiequartier
auf dem EUREF-Campus zuständig. Sie hat auch
die Gestaltung der Räume mit verantwortet, in
denen das Unternehmen heute schon die Arbeitswelt
von morgen spielt – hinter der Glastür
im ersten Stock des Noch-Geschäftssitzes am
Hackeschen Markt, die Frau Storp gerade öffnet.
Willkommen auf der „Testfläche“.
Schon nach den ersten paar Schritten wird
klar, dass hier etwas sehr anders ist. Wohnlich
wirkt es, freundlich, positiv. Es sieht so gar
nicht nach Büro aus. Nadin Storp weist auf das
Sofa gleich im Eingangsbereich, das auf einem
Hochflorteppich steht: „Beliebt für spontane
Meetings“, sagt sie. Dann deutet sie auf die kräftig
blaue Wandfarbe: „Die haben wir aus dem
GASAG-Logo hergeleitet.“ Das gelte übrigens
auch für das frische Grün im Rückzugsraum für
Weicher Teppich, warme
Farben: Willkommen im
Rückzugsraum!
Stehbesprechungen und das warme Orange in
dem für Sitzbesprechungen. Auf einem Post-it
Zettel für Feedback steht: „Der schönste Raum
überhaupt. Die Farben!!“
Seit September schickt das Unternehmen
„Entdeckerteams“ aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen
auf die Reise – um das neue
Terrain zu erkunden und mit dem Feedback auch
selbst mitzugestalten, erzählt Nadin Storp. In der
ersten Woche gehe es um das Mobiliar, um die
IT-Ausstattung, also um die Dinge: „Wir stellen
zum Beispiel ganz verschiedene Stuhl-Modelle
zur Verfügung, die dann auf Herz und Nieren
untersucht und ausprobiert werden.“ In der zweiten
Entdecker-Woche geht es dann ums Miteinander
auf der Fläche.
Das neue Arbeiten wird
fließend sein
Zwar stehen jedem Mitarbeiter mit den neuen
Multifunktionsräumen insgesamt 1,2 Arbeitsplätze
zur Verfügung. Einzelbüros wird es in Zukunft
aber nicht mehr geben. „Alle werden ihre Arbeitsplätze
am Ende des Tages freiräumen, wenn sie
nach Hause gehen“, erläutert Nadin Storp. Till
Westerholt aus dem Personalbereich, der mit einem
der ersten Teams auf Entdeckung war, erlebte
das neue Konzept sehr positiv: „Ich kann mich
jeweils mit den Leuten gruppieren, mit denen ich
zu diesem Zeitpunkt ohnehin zusammenarbeite.“
Kati Nadje und Till Westerholt
proben die Einsatz-Vielfalt
des Mobiliars
im Kreativraum.
Pflanzen gehören zum innenarchitektonischen
Konzept – auch als „Schalldämpfer“.
„Die neue Unternehmenswelt gestaltet sich fließend
– ein einfacher Schreibtisch-Arbeitsplatz
bildet die wahren Bedürfnisse der modernen
digitalisierten Arbeitswelt einfach nicht mehr
ab“, sagt dazu Kati Nadje, Leiterin Change & Culture
bei der GASAG. Sie hat die Entdeckerreisen
federführend konzipiert. „Multispace“ sei das
neue Stichwort, sagt sie: also möglichst für alle
Aktivitäten im Rahmen der täglichen Arbeit ein
passendes Umfeld zu schaffen. Es gibt Einzelräume
für stille Arbeiten oder viel Telefonieren,
die spontan gebucht werden können. Und dazu
verschieden gestaltete Gruppenräume, deren
Nutzung vorgeplant werden muss: Es sind Räume
für kreatives Arbeiten, für längere Sitzungen,
für kürzere Meetings.
Till Westerholt sieht vor allem Vorteile:
„Wenn wir den bisherigen vorgegebenen starren
Rahmen auflösen, fördert das den Austausch
in den Abteilungen ungemein.“ Er habe in den
zwei Wochen einen „ganz anderen Kreativschub“
bemerkt: „Es gibt hier den Rahmen, viel freier
miteinander umzugehen und damit Themen neu
zu denken.“ Herr Westerholt jedenfalls freut sich
auf die GASAG-Zukunft. Und hat mit seinem
Feedback auch ein Stück weit mitbestimmt. Kati
Nadje ist ebenfalls begeistert von den Rückmeldungen:
„Wir haben sehr viele wertvolle Anregungen
von den Entdeckerteams bekommen, die
wir berücksichtigen werden.“