AJOURE´ Magazin Januar 2020

AJOURE / ERFOLG & MOTIVATION
Noch vor einigen Jahren war es ganz normal, zwischendurch
eine gewisse Zeit nicht erreichbar zu sein. Heute unterliegen
wir fast schon dem zwanghaften Druck, umgehend auf Nachrichten
und Anrufe zu reagieren. Doch in wie viel Prozent der
Fälle ist dies wirklich notwendig? Damit du durch das ständige
Ringen und Blinken deines Handys nicht andauernd den
Fokus verlierst, den du eigentlich auf andere Aufgaben richten
wolltest, gibt es ein paar einfache Tricks. So kannst du dir
zum Beispiel feste „Smartphone-Zeiten“ einteilen, in denen du
ohne schlechtes Gewissen auf den Bildschirm blicken kannst.
Das heißt im Umkehrschluss allerdings auch, dass du deinen
kleinen Begleiter außerhalb dieser Phasen zumindest in den
Flugmodus, oder besser noch ganz abschalten solltest. Dabei
wirst du schon sehr bald feststellen, wie befreiend es sein kann,
nicht jederzeit erreichbar zu sein.
Social Media
Die Plattformen der sozialen Medien verleiten uns dazu,
schnell den Blick für die Uhr zu verlieren. Aus einem „Nur
ganz kurz“ wird sehr schnell eine halbe Ewigkeit, die wir mitunter
auf Profilen von Leuten verbringen, die wir nicht einmal
persönlich kennen. Falls auch du zu der Sorte Mensch zählst,
die sich nur allzu leicht von Instagram, Facebook und Twitter
ablenken lässt, solltest du dir auch hier feste Zeiten setzen,
die du mit Social Media verbringst. Wenn du dir und deiner
Disziplin jedoch nicht ganz über den Weg traust, kannst du
wahlweise bestimmte Apps und Programme nutzen, welche
die von dir festgelegten Social Media-Plattformen für einen
bestimmten Zeitraum sperren.
E-Mails
Du dürftest es kennen: Es macht einmal kurz „Pling“ und du
weißt, die elektronische Post ist da. Obwohl du gerade eigentlich
mit etwas ganz anderem beschäftigt bist, „rennst“ du zum
virtuellen Briefkasten und lässt alles andere stehen und liegen.
Damit dich eingehende E-Mails in Zukunft nicht aus deinem
Flow reißen, gibt es einfache Maßnahmen, welche du ergreifen
kannst. Schalte als erstes die automatischen Benachrichtigungen
aus. So wird nicht sofort eine entsprechende Info auf
deinem Bildschirm aufpoppen, wenn dir jemand geschrieben
hat. Zudem hast du in der Regel innerhalb deines Mail-Accounts
die Möglichkeit, dir bestimmte Zeitfenster festzulegen,
in denen neue Mails abgerufen werden können.
Strukturloses Arbeiten
Du weißt, dass du mehrere Dinge zu erledigen hast und stürzt
dich Hals über Kopf in deine Aufgaben? Atme lieber erst einmal
tief durch und fertige dir eine strukturierte To-do-Liste an.
Wenn du alle anstehenden Angelegenheiten kreuz und quer
angehst, wirst du am Ende nur Chaos ernten, das unnötig viel
Zeit verschlingt. Priorisiere die unterschiedlichen Aufgaben
nach ihrer Dringlichkeit und arbeite sie eine nach der anderen
ab. Du schleppst einen Punkt auf deinem Zettel schon
seit einigen Monaten mit dir herum und drückst dich davor,
diese Aufgabe zu erledigen? Trau dich und streiche sie von
deiner Liste. Wenn sie bereits seit Monaten auf deiner Liste
verstaubt, dann kann sie nicht wirklich dringend sein. Handelt
es sich jedoch um eine unbequeme Tätigkeit, die du zwingend
erledigen musst, dann solltest du diese als allererstes abarbeiten.
Umso stolzer wirst du sein, wenn du den lästigen Punkt
schlussendlich losgeworden bist.
Unnötiger Perfektionismus
Wir Damen der Schöpfung neigen ja oft dazu, alles möglichst
perfekt machen zu wollen. Dies ist an sich ja auch gar nichts
Schlimmes und immer noch besser, als die Dinge nur halbherzig
anzugehen. Es ist jedoch wichtig, abzuschätzen, in welchen
Punkten sich dieser Perfektionismus wirklich bezahlt macht.
Oft investieren wir im beruflichen Leben unsere Zeit und
Energie in Kleinigkeiten, die von unseren Vorgesetzten oder
Kunden nicht einmal wahrgenommen werden. Da hilft es
nur, den Anspruch an sich selbst etwas herunterzusetzen und
nachsichtiger gegenüber eigener Fehler zu werden – die nicht
selten nur von uns selbst als solche wahrgenommen werden.
Aufschieberitis
Prokrastination ist der Tod jedes Zeitmanagements. Und
wenn du ehrlich bist, fühlt sich die Aufschieberei auch nicht
wirklich gut an. Egal, wie sehr wir uns vor anstehenden Aufgaben
drücken, wir haben immer diese leise Stimme im Hinterkopf,
die nicht müde wird, uns daran zu erinnern, dass unser
Schweinehund wieder einmal gesiegt hat. Stelle dich unangenehmen
Aufgaben und höre auf, unnötig Zeit zu verplempern.
Du sabotierst dich auf diese Art und Weise nur selbst.
AJOURE MAGAZIN SEITE: 13 | JANUAR 2020