USB Audit Stick & WinData - NRI

Technische Dokumentation 

USB Audit Stick & WinData 

08.06 Goe/ds 

Ausgabe 1.3 

BA.USBASWinData-D 

Bedienungsanleitung 

National Rejectors, Inc. GmbH • Zum Fruchthof 6 • D-21614 Buxtehude 

Telefon: +49 (0) 41 61-729-0 • Telefax: +49 (0) 41 61-729-115 • E-Mail: info@nri.de • Internet: www.nri.de


Inhaltsverzeichnis 

National Rejectors, Inc. GmbH, Buxtehude 

INHALTSVERZEICHNIS 

1 Allgemeines 5 

Allgemeines zu dieser Anleitung 5 

Textkonventionen 5 

Zusätzliche nützliche technische Dokumentationen 6 

Allgemeines zum USB Audit Stick und zu WinData 6 

Lieferumfang 7 

Systemvoraussetzungen 7 

2 Sicherheitshinweise 8 

3 Zwei Einsatzbereiche 

Abrechnungsbelege von NRI-Geldwechslern 

9 

ausdrucken 9 

EVA-DTS-Abrechnungsstatistiken verwalten 9 

4 Installation 10 

WinData installieren 10 

WinData starten 11 

5 Allgemeine Programmoptionen 12 

Menüsprache auswählen 12 

WinData-Software-Version anzeigen 12 

USB-Audit-Stick-Daten anzeigen 13 

WinData beenden 13 

3

INHALTSVERZEICHNIS 

4 


6 Verwalten von EVA-DTS-Abrechnungsdaten 14 

Vorbereitung 14 

Datenübertragungsprotokoll bestimmen 14 

Datum und Uhrzeit des USB Audit Stick bestimmen 15 

Datenübertragung 

Abrechnungsdaten vom VMD zum USB Audit Stick 

16 

übertragen 

Abrechnungsdaten vom USB Audit Stick zum PC 

16 

übertragen 17 

Statistische Auswertung 19 

Abrechnungsdaten anzeigen 19 

Ausdruck der Abrechnungsdaten 20 

Dargestellte Abrechnungsdatei ausdrucken 20 

Alle Abrechnungsdateien ausdrucken 

Bestimmte Abrechnungsdaten für Statistiktabelle 

20 

auswählen 21 

Abrechnungsdaten als .txt-Datei exportieren 22 

Löschen der Abrechnungsdaten 23 

Abrechnungsdaten vom USB Audit Stick löschen 23 

Abrechnungsdaten aus WinData-Archiv löschen 23 

Neues Verzeichnis für Archivdateien anlegen 24 

7 Was tun, wenn ...? 25 

USB-Audit-Stick-Diagnose über Kontrollleuchten 25 

WinData-Status- und -Fehlermeldungen 26 

Stichwortverzeichnis 29 

Glossar 31 

Statistiken in Microsoft ® Excel öffnen 32 

National Rejectors, Inc. GmbH, Buxtehude

USB Audit Stick & WinData ALLGEMEINES 

1 Allgemeines 

Dieses Kapitel soll Ihnen einen ersten Überblick über die Vorteile und 

Optionen des NRI-PC-Abrechnungsdaten-Verwaltungssystems „USB Audit 

Stick & WinData“ verschaffen. Zuvor hilft Ihnen aber der erste Abschnitt, 

sich einfach in dieser Anleitung zurecht zu finden. 

Allgemeines zu dieser Anleitung 

Textkonventionen 

Diese Anleitung beschreibt die nötigen Schritte zur Installation der WinData- 

Software und zum Anschluss des USB Audit Stick sowie zur Verwaltung von 

VMD-Abrechnungsdaten auf dem PC (VMD = Vending Machine Device = 

Automatenmodul). Das Stichwortverzeichnis und Glossar verkürzt die 

Suche nach konkreten Erläuterungen. 

Um Ihnen die Orientierung innerhalb dieser Anleitung zu erleichtern, 

wurden im Text folgende Auszeichnungen vorgenommen: 


Sicherheitshinweise, die Sie beachten müssen, um Bediener 

und Geräte zu schützen. 

besondere Hinweise, die Ihnen den Umgang mit Software und Gerät 

erleichtern sollen. 

1 2 3 ... Handlungsaufforderungen sind in einer anderen Schriftart nummeriert. 

BILDSCHIRMTEXTE sind in Kapitälchen gesetzt. 

MENÜPUNKTE und SCHALTFLÄCHEN sind in fett gesetzten 

Großbuchstaben dargestellt. 

als Einstieg in ein Kapitel finden Sie einen kleinen „Wegweiser“, der 

den Inhalt des Kapitels zusammenfasst. 

5

ALLGEMEINES 

Zusätzliche nützliche technische Dokumentationen 

6 


Abgesehen von der Ihnen vorliegenden Bedienungsanleitung gibt es für 

den USB Audit Stick & WinData und die NRI Geldwechsler folgende 

Dokumentationen: 

• „USB Audit Stick & WinData, Kurzanleitung zum Sammeln und Drucken 

von Abrechnungsdaten der NRI-Geldwechsler“ 

• „Geldwechslerserie PROTEUS E-66/OPTIPAY A-66“ 

• „Geldwechslerserie G-46.F4000“ 

• „Einstellmodul G-55.0460“ (zur Konfiguration von NRI-Geldwechslern) 

• „PalmTM-Handheld-Anwendung PalmE66“ (zur Konfiguration des E-66) 

• „PalmTM-Handheld-Anwendung G-46.4 Einstellmodul“ (zur Konfiguration 

des G-46) 

• „WinEMP – Das Konfigurations- und Diagnoseprogramm für NRI- 

Münzprüfer, Bedienungsanleitung für den PROTEUS E-66“ 

• „WinEMP – Das Konfigurations- und Diagnoseprogramm für NRI- 

Münzprüfer, Bedienungsanleitung für den G-46“ 

Sollten Ihnen diese Dokumentationen noch nicht zur Verfügung stehen, 

können diese jederzeit von der NRI-Homepage (www.nri.de) 

im komprimierten PDF-Format heruntergeladen werden. 

Allgemeines zum USB Audit Stick und zu WinData 

Der USB Audit Stick dient dem Herunterladen von Abrechnungsdaten eines 

VMD (Vending Machine Device = Automatenmodul) auf die Festplatte Ihres 

PCs, so dass Sie die Abrechnungsdaten mit Hilfe der WinData-Software 

ausdrucken bzw. als .txt-Datei exportieren können, damit sich die Statistikdaten 

in einem Datenverwaltungsprogramm öffnen lassen. 

Die Weiterverarbeitung der Statistik-txt-Datei setzt beim Benutzer 

fundierte Kenntnisse in Datenverwaltungsprogrammen, wie Microsoft 

® Excel oder Microsoft ® Access, voraus. 

Das System bietet die folgenden Vorteile: 

• eine Lösung für das Übertragen und Verwalten von Abrechnungsdaten 

sämtlicher EVA-DTS-VMDs 

• handlicher und mobiler Speicher-Stick für hohe Datenübertragungsgeschwindigkeiten 

• einfache WinData-Installation und schnelles Software-Update von der 

NRI-Homepage (www.nri.de) 

• benutzerfreundliche, an Windows angelehnte Navigations-Features 

• Exportieren einer herkömmlichen .txt-Datei zur einfachen Weiterverarbeitung 


USB Audit Stick & WinData ALLGEMEINES 

Lieferumfang 

• USB Audit Stick 

• Informationsschreiben mit Hinweis auf NRI-Homepage (www.nri.de) 

zum Herunterladen der WinData-Software und der entsprechenden 

Bedienungsanleitung 

Systemvoraussetzungen 

Die Software WinData stellt folgende Mindestanforderungen an Hardware 

und Software: 

Betriebssystem Windows ® 98 und höher 

Arbeitsspeicher von mind. 32 MB 

Grafikauflösung 800 x 600 dpi min./High Color 

USB-Schnittstelle 


Die Anwendung des Programms WinData sowie die Erläuterungen 

in dieser Anleitung setzen beim Benutzer Windows ® -Grundkenntnisse 

voraus. 

7

SICHERHEITSHINWEISE 

2 Sicherheitshinweise 

8 


Die Anschlussstecker des USB Audit Stick können durch elektrostatische 

Entladung zerstört werden. Halten Sie sie durch Kappe bzw. Schieber geschützt, 

berühren Sie sie nicht und beachten Sie bitte die Handhabungsvorschriften 

für elektrostatisch gefährdete Bauelemente. 

Entscheiden Sie sich vor dem ersten Auslesen von Abrechnungsdaten aus 

NRI-Geldwechslern für ein Auslesegerät: MDE (mobiles Datenerfassungsgerät) 

oder Drucker. Wurden die Abrechnungsdaten eines NRI-Geldwechslers 

nämlich einmal mit Hilfe eines MDEs ausgelesen, wird der 

Geldwechsler automatisch so programmiert, dass er nur noch MDEs zum 

Auslesen von Abrechnungsdaten zulässt. 

Für den Einsatz des USB Audit Stick und WinData bedeutet dies, dass Sie 

sich für ein bestimmtes Datenübertragungsprotokoll entscheiden müssen, 

da der USB Audit Stick nicht nur als MDE arbeitet, sondern auch die herkömmliche 

Druckerfunktion simulieren kann (zusammen mit WinData und 

durch Auswahl eines bestimmten Protokolls). 

Lesen Sie sich diese Bedienungsanleitung vor der ersten WinData-Installation 

und dem ersten Gebrauch des USB Audit Stick bitte mindestens einmal 

aufmerksam durch. 

Wir behalten uns technische Änderungen an Software und Gerät vor, die 

in dieser Anleitung nicht erfasst sind. 


USB Audit Stick & WinData ZWEI EINSATZBEREICHE 

3 Zwei Einsatzbereiche 

Der USB Audit Stick und WinData eignen sich zum 

• Ausdrucken von Abrechnungsbelegen aus NRI-Geldwechslern (herkömmliche 

Druckerfunktion für druckfähiges Layout) 

• Sammeln, Verwalten und Exportieren von EVA-DTS-Abrechnungsstatistiken 

zur Weiterverarbeitung in Datenverwaltungsprogrammen 

(Microsoft ® Excel, Microsoft ® Access etc.) 

Abrechnungsbelege von NRI-Geldwechslern ausdrucken 

Siehe separate Kurzanleitung (PDF-Download unter www.nri.de). 

EVA-DTS-Abrechnungsstatistiken verwalten 

Siehe Kap. 6 „Verwalten von EVA-DTS-Abrechnungsdaten“ dieser Anleitung. 


Wir empfehlen Ihnen, EVA-DTS-Abrechnungsdaten zu übertragen 

und zu bearbeiten, da die jeweiligen Datenübertragungsprotokolle 

ausführlicher und bei weitem nicht so fehleranfällig sind wie das 

Druckerprotokoll. Darüber hinaus müssen im auszulesenden Geldwechsler 

keine besonderen Druckereinstellungen konfiguriert sein. 

In Datenverarbeitungsprogrammen können EVA-DTS-Abrechnungsdaten 

genauso sortiert und ausgedruckt werden (s. Kap. 6 

„Verwalten von EVA-DTS-Abrechnungsdaten“). 

9

INSTALLATION 

4 Installation 

10 

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie 

• WinData installieren und 

• WinData starten. 

WinData installieren 

Zum Installieren der NRI-WinData-Software auf 

der Festplatte Ihres PCs muss zunächst die 

Freeware von der NRI-Homepage heruntergeladen 

werden: 

1 NRI-Homepage (www.nri.de) im Internet öffnen. 

2 DOWNLOAD-Seite für den entsprechenden 

Geldwechsler E-66/A-66 oder G-46 aufrufen. 


3 WinData-Software 

aus der Kategorie 

SOFTWARE auswählen 

und auf die Festplatte 

Ihres PCs herunterladen. 

4 Im Windows Explorer Installationsdatei „WinData(x.x).exe“ im Festplattenlaufwerk 

doppelt anklicken. 

5 Zur Installation Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. 

Nach erfolgreicher Installation wurde das Programm auf der 

Festplatte Ihres PCs gespeichert, und das WinData-Icon zum 

einfachen Starten des Programms auf dem PC-Desktop und im 

Startmenü abgelegt. 

Bei einem WinData-Update ersetzt die entpackte .exe-Datei automatisch 

Ihre vorherige WinData-Version. 


USB Audit Stick & WinData INSTALLATION 

WinData starten 

Das Programm kann am einfachsten 

• durch Doppelklicken auf das WinData-Icon 

res PCs oder 

auf dem Desktop Ih- 

• über das Windows-STARTmenü, PROGRAMME und WINDATA 

geöffnet werden. 

Sie gelangen in das Hauptmenü der Software. 


11

ALLGEMEINE PROGRAMMOPTIONEN 

5 Allgemeine Programmoptionen 

12 


In diesem Kapitel werden allgemeine Software-Optionen beschrieben, die 

sich lediglich auf das Programm WinData und den USB Audit Stick und 

nicht auf die Abrechnungsdaten beziehen: 

• Menüsprache 

• WinData-Software-Version 

• USB-Audit-Stick-Gerätedaten 

• WinData beenden 

Menüsprache auswählen 

Die Software WinData steht Ihnen in englischer, deutscher, spanischer und 

französicher Sprache zur Verfügung. Um die deutsche Sprache auszuwählen, 

muss im Hauptmenü einfach der Menüpunkt LANGUAGE/IDIOMA/ 

LANGUE und dann DEUTSCH ausgewählt werden. 

Die Software-Texte werden auf Deutsch angezeigt. 

WinData-Software-Version anzeigen 

Um sich die aktuell installierte Version der WinData-Software anzeigen zu 

lassen: 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt HILFE und dann ÜBER WINDATA 

auswählen. 

Es öffnet sich eine Infobox mit der Software-Version und 

Informationen zum Hersteller. 

2 Infobox mit ZURÜCK schließen. 


USB Audit Stick & WinData ALLGEMEINE PROGRAMMOPTIONEN 

USB-Audit-Stick-Daten anzeigen 

Um sich alle im USB Audit Stick programmierten Gerätedaten anzeigen zu 

lassen: 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt USB AUDIT STICK, 

DIAGNOSE und dann EINSTELLDATEN auswählen. 

Es öffnet sich eine Infobox mit allen Gerätedaten des 

USB Audit Stick. 

WinData beenden 

2 Infobox mit ZURÜCK schließen. 

Haben Sie alle Statistiken heruntergeladen und ausgedruckt bzw. exportiert 

und möchten Sie WinData nun schließen, einfach im Hauptmenü 

Menüpunkt PROGRAMM und dann BEENDEN oder auswählen. 


Datenübertragungsprotokoll für VMD-Auslesung 

Im Stick gespeicherte Abrechnungsdatensätze 

Genutzte Speicher-Bytes gesamt 

Für Abrechnungsdaten genutzte Speicher-Bytes 

0 = Abrechnungsdaten werden nicht gelöscht, 1 = Abrechnungsdaten 

werden vor der nächsten VMD-Auslesung gelöscht 

USB-Audit-Stick-ID 

USB-Audit-Stick-Firmware-Version 

13

VERWALTEN VON EVA-DTS-ABRECHNUNGSDATEN 

14 


6 Verwalten von EVA-DTS-Abrechnungsdaten 

Vorbereitung 

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie 

• den USB Audit Stick für das Auslesen von Abrechnungsdaten vorbereiten, 

• Abrechnungsdaten vom VMD zum USB Audit Stick übertragen, 

• Abrechnungsdaten vom USB Audit Stick zum PC übertragen, 

• sich Abrechnungsdaten anzeigen lassen, 

• Abrechnungsdaten ausdrucken, 

• bestimmte Abrechnungsdaten für die Statistikauswertung auswählen 

und exportieren, 

• Abrechnungsdaten vom USB Audit Stick löschen, 

• Abrechnungsdaten aus dem WinData-Archiv löschen und 

• ein neues Verzeichnis für Archivdateien auswählen 

Bevor Sie den USB Audit Stick das erste Mal in Betrieb nehmen, müssen 

sie das für Ihr VMD geeignete Datenübertragungsprotokoll in den USB 

Audit Stick laden und ggf. die Systemzeit überprüfen. 

Datenübertragungsprotokoll bestimmen 

Nachdem Sie WinData installiert haben, müssen Sie das Protokoll auswählen, 

über das Sie die Abrechnungsdaten vom VMD in den USB Audit Stick 

übertragen wollen: 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt USB AUDIT 

STICK und dann AUSLESEPROTO- 

KOLL auswählen. 

2 Aus der Dialogbox gewünschtes 

EVA-DTS 

PROTOKOLL auswählen. 

3 Schaltfläche PROTO- 

KOLL AUF USB AUDIT 

STICK ÜBERTRAGEN 

anklicken. 

4 Sicherheitsabfrage mit JA 

und Infobox mit OK bestätigen. 


USB Audit Stick & WinData VERWALTEN VON EVA-DTS-ABRECHNUNGDATEN 


Werden die Abrechnungsdaten eines NRI-Geldwechslers einmal 

über ein EVA-DTS-Protokoll ausgelesen, wird der Geldwechsler 

automatisch so konfiguriert, dass er in Zukunft nicht 

mehr über das Druckerprotokoll bzw. einen Drucker, sondern 

nur noch über ein EVA-DTS-Protokoll bzw. ein anderes MDE 

(mobiles Datenerfassungsgerät) ausgelesen werden kann. 

Möchten Sie also Abrechnungsdaten für Druckerbelege auslesen, 

müssen Sie das Druckerprotokoll auswählen (s. Kurzanleitung). 

Zum Auslesen verschiedener VMDs muss folglich dasselbe 

Protokoll oder ggf. zwei USB Audit Sticks (einer mit Druckerund 

der andere mit EVA-DTS-Protokoll) eingesetzt werden, 

z. B. für den NRI-Geldwechsler G-26 und ein anderes VMD; der 

G-26 kann nämlich nur über das Druckerprotokoll ausgelesen 

werden, da er EVA-DTS nicht unterstützt. 

Datum und Uhrzeit des USB Audit Stick bestimmen 

Der USB Audit Stick ist mit einem Uhrenbaustein ausgestattet, der garantiert, 

dass jede Auslesung mit eindeutigem Datum und Uhrzeit versehen 

wird, auch wenn das auszulesende VMD keine Systemzeit bereitstellt. In 

WinData haben Sie die Möglichkeit, Datum und Uhrzeit des USB Audit Stick 

zu überprüfen und diese ggf. an die Systemzeit Ihres PCs anzupassen: 

USB Audit Sticks mit der Bestellnr. 27174 sind noch nicht mit einem 

Uhrenbaustein ausgestattet. 

Das obere Feld der 

Dialogbox zeigt die 

im USB Audit Stick 

programmierte Zeit an, 

das untere die Systemzeit 

Ihres PCs. 

2 Ggf. Systemzeit Ihres 

PCs über die Systemsteuerung 

korrigieren. 

Die neue Zeit wird von 

WinData übernommen. 

3 Ggf. Schaltfläche SYSTEM- 

UHRZEIT IN USB AUDIT 

STICK ÜBERTRAGEN anklicken. 

4 Infobox mit OK schließen. 


STICK und dann UHR auswählen. 

15


Datenübertragung 

16 


Nachdem Sie das gewünschte Protokoll im USB Audit Stick gespeichert 

und die Systemzeit überprüft haben, können Sie nun mit der Übertragung 

der Abrechnungsdaten vom VMD zum PC beginnen. 

Abrechnungsdaten vom VMD zum USB Audit Stick übertragen 

1 Grauen Audit-Stick-Schieber 

einfach nach vorne schieben, 

so dass Sie Zugang zum 

9-pol. D-SUB-Stecker haben. 

2 USB Audit Stick über serielles 

Druckerkabel (9-pol. 

D-SUB-Buchse) oder anderes 

serielles Kabel mit 9-pol. 

Adapter an VMD (z. B. NRI- 

Geldwechsler) anschließen. 

Am USB Audit Stick 

→ blinkt die grüne LED kurz auf = Stick ist bereit für Datenübertragung, 

dann 

→ leuchtet die gelbe LED = Stick hat VMD gefunden und versucht, 

Abrechnungsdaten auszulesen, schließlich 

→ leuchtet die grüne LED = Alle Daten erfolgreich im Stick gespeichert. 

3 USB Audit Stick vom VMD abziehen. 

Sollte die rote LED des Audit Sticks leuchten, siehe Kap. 7 „Was 

tun, wenn ...?“. 



Abrechnungsdaten vom USB Audit Stick zum PC übertragen 

1 WinData öffnen (s. Abschnitt „WinData starten“ in Kap. 4 „Installation“). 

2 Sicherstellen, dass Schieber 9-pol. 

D-SUB-Stecker schützt, dann 

graue Kappe vom USB Audit Stick 

abziehen. 


Liegt der 9-polige D-SUB- 

Stecker frei, so dass er 

beim Anschluss an den PC 

berührt werden kann, besteht 

die Gefahr der elektrostatischen 

Entladung. 

3 USB Audit Stick in einen USB-Port 

Ihres PCs stecken. 

Die grüne LED am Audit Stick 

leuchtet. Der Stick ist bereit für die Datenübertragung. 


STICK und dann AUSLESEN auswählen. 

Die Abrechnungsdaten werden zum PC 

übertragen. 

WinData führt alle ausgelesenen Daten 

auf und speichert jeden neuen Datensatz 

als Drucker- (A) und als Statistikdatei (B) 

in dem in der oberen Bildschirmzeile dargestellten 

Verzeichnis ab (s. u.). 

17


18 

A 


Datenübertragungsstatistik (Zusammenfassung) 

• Abrechnungsdatensätze insgesamt ausgelesen 

• Anzahl an EVA-DTS-.eva-Dateien zum Drucken, 

übertragen in WinData-Printer-Verzeichnis (A) 

• Anzahl an EVA-DTS-.sta-Dateien für Statistik, 

übertragen in WinData-Archiv-Verzeichnis (B) 

• Anzahl an ausgelesenen und bereits in WinData- 

Archiv-Verzeichnis gespeicherten Datensätzen 

WinData-Datenübertragungsbericht 

Wurden „0 EVA-DTS-/STATISTIKDATENSÄTZE“ gespeichert, wurden 

wahrscheinlich dieselben Abrechnungsdaten ein zweites Mal übertragen, 

oder es sind keine Abrechnungsdaten im USB Audit Stick 

gespeichert. 

5 Wir empfehlen, die Daten im Audit Stick durch Bestätigen der 

Sicherheitsabfrage mit JA zu löschen, nachdem sie auf dem PC gespeichert 

wurden. 

B 



Statistische Auswertung 

Nachdem die Abrechnungsdaten zum PC übertragen wurden, lassen sich 

nun sämtliche Statistik-sta-Dateien im WinData-Archiv-Verzeichnis als .txt- 

Datei exportieren, damit Sie später alle Abrechnungsdaten in einer Tabelle 

auswerten können. 

Abrechnungsdaten anzeigen 

Über den Menüpunkt ARCHIV und dann ... AUS ARCHIV LADEN lässt sich jede 

beliebige im WinData-Archiv- und -Drucker-Verzeichnis abgelegte Datei 

aufrufen, z. B. um eine bestimmte Datei auszudrucken oder zu prüfen: 

• STATISTIKDATEN AUS ARCHIV LADEN: 

Im WinData-Archiv-Verzeichnis gespeicherte .sta-Dateien anzeigen 

• DRUCKERBELEGE AUS ARCHIV LADEN: 

Im WinData-Printer-Verzeichnis gespeicherte .pri-Dateien anzeigen 


Diese Dateien werden über das Druckerprotokoll und nicht über ein 

EVA-DTS-Protokoll übertragen (s. Kurzanleitung). 

• EVA-DTS-ORIGINALE AUS ARCHIV LADEN: 

Im WinData-Printer-Verzeichnis gespeicherte .eva-Dateien anzeigen 

Um eine Datei anzuzeigen: 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt ARCHIV und 

dann ... AUS ARCHIV LADEN auswählen 

(z. B. EVA-DTS-Originale). 

2 Gewünschte und durch Automatennummer und VMD- 

Auslesedatum gekennzeichnete Datei auswählen. 

Die (z. B. EVA-DTS-)Abrechnungsdaten werden dargestellt. 

3 Daten ggf. ausdrucken (s. Abschnitt „Dargestellte Abrechnungsdatei 

ausdrucken“ in diesem Kapitel). 

19


Ausdruck der Abrechnungsdaten 

20 


Sie können entweder die aktuell dargestellte Abrechnungsdatei oder aber 

alle Abrechnungsdateien aus dem WinData-Printer-Verzeichnis ausdrucken. 

Dargestellte Abrechnungsdatei ausdrucken 

1 Auszudruckende Abrechnungsdatei aufrufen (s. Abschnitt „Abrechnungsdaten 

anzeigen“ in diesem Kapitel). 

2 Im Hauptmenü Menüpunkt DRUCKEN 

und dann AKTUELLE DATEN DRU- 

CKEN auswählen. 

Die Datei wird im herkömmlichen 

Editior-Layout ausgedruckt. 

Alle Abrechnungsdateien ausdrucken 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt DRUCKEN 

und dann ALLE BELEGE ... auswählen. 

2 Sicherheitsabfrage mit JA bestätigen, wenn Sie sämtliche Abrechnungsdateien 

aus dem Printer-Ordner im WinData-Archiv-Verzeichnis 

ausdrucken möchten. 

3 Wir empfehlen, die Druckdateien durch Bestätigen der Sicherheitsabfrage 

mit JA zu löschen, nachdem sie ausgedruckt wurden (die 

Statistikdateien bleiben erhalten). 



Bestimmte Abrechnungsdaten für Statistiktabelle auswählen 

Mit Hilfe von WinData haben Sie die Möglichkeit, die EVA-DTS-Daten 

auszuwählen, die Sie in der Statistiktabelle bearbeiten möchten, so dass 

Sie nicht alle EVA-DTS-Abrechnungsdaten exportieren müssen. Jedes 

ausgewählte Datenfeld bildet später eine eigene Tabellenspalte: 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt DATENVER- 

ARBEITUNG und dann DATENFELDER 

FESTLEGEN auswählen. 

Die linke Liste der Dialogbox zeigt das 

EVA-DTS-Datenformat mit seinen wichtigsten 

Datenfeldern auf. Die rechte Liste 

beinhaltet eine Vorauswahl an Datenfeldern, 

die Teil der Tabelle werden sollen. 

2 Rechte Liste je nach Anforderungen individuell zusammenstellen: 

– Datenfelder der rechten Liste, die nicht in der Tabelle erscheinen 

sollen, markieren und über die untere Pfeilschaltfläche löschen. 

– Datenfelder der linken Liste, die Teil der Tabelle sein sollen, markieren 

und über die obere Pfeilschaltfläche in die rechte Liste kopieren. 

– NEUES EVA-DTS-FELD doppelt anklicken, um ein neues Datenfeld 

für eine individuelle Tabellenspalte einzugeben/hinzuzufügen 

und mit [Enter] über die Tastatur bestätigen. 

3 DATENFELDER SPEICHERN auswählen. 

4 Sicherheitsabfrage mit JA und Infobox mit OK bestätigen, wenn Sie 

die Zusammenstellung der Datenfelder ändern möchten. 

Die exportierte Statistiktabelle hat das neu definierte Layout (vgl. angehängtes 

Kapitel „Statistiken in Microsoft ® Excel öffnen“). 


21


Abrechnungsdaten als .txt-Datei exportieren 

22 


Nachdem Sie das Tabellen-Layout festgelegt haben, können Sie nun alle 

abrechnungsstatistischen .sta-Dateien als eine .txt.-Datei exportieren: 

1 Im Hauptmenü Menüpunkt DATENVERARBEITUNG und 

dann DATENTABELLE AUS ... auswählen. 

WinData konvertiert die Abrechnungsdaten und speichert 

sie als .txt-Datei „EVA-DTS import“ in das WinData-Archiv- 

Verzeichnis. 

2 Wir empfehlen, die .sta-Dateien durch Bestätigen der Sicherheitsabfrage 

mit JA aus dem WinData-Archiv-Verzeichnis zu löschen, nachdem 

sie als .txt-Datei exportiert wurden. 

3 Falls Sie die Dateien gelöscht haben, ggf. kontrollieren, ob sich auch 

wirklich keine .sta-Dateien mehr im WinData-Archiv-Verzeichnis befinden, 

d. h. alle Dateien exportiert wurden (s. Abschnitt „Abrechnungsdaten 

anzeigen“ in diesem Kapitel). 

Jede weitere EVA-DTS-Statistik-Datei, die Sie exportieren, wird Bestandteil 

der .txt-Datei und als neue Tabellenzeile angehängt. 

Da WinData die .txt-Datei auf Wiederholungen prüft, bevor eine 

neue Tabellenzeile für eine neue Statistikdatei geschrieben wird, ist 

es kein Problem, wenn dieselbe Datei ein zweites Mal exportiert 

wird. 

Nun können Sie die .txt-Datei mit Hilfe eines Datenverarbeitungsprogramms, 

wie Microsoft ® Excel, öffnen (s. angehängtes Kapitel „Statistiken in Microsoft 

® Excel öffnen“). 



Löschen der Abrechnungsdaten 

Sollten Sie die bereits bearbeiteten Abrechnungsdaten noch nicht gelöscht 

haben, können Sie dies auch jederzeit nachträglich tun. 

Abrechnungsdaten vom USB Audit Stick löschen 


STICK und dann DATEN LÖSCHEN auswählen. 

2 Sicherheitsabfrage mit JA und Infobox 

mit OK bestätigen, wenn vor Auslesen 

neuer Abrechnungsdaten aus einem 

VMD alle Abrechnungsdaten vom USB 

Audit Stick gelöscht werden sollen. 

3 Ggf. Lösch-Byte im USB Audit Stick überprüfen (s. Abschnitt „USB- 

Audit-Stick-Daten anzeigen“ in Kap. 5 „Allgemeine Programmoptionen“). 

Abrechnungsdaten aus WinData-Archiv löschen 


Über den Menüpunkt ARCHIV und dann 

LÖSCHEN DER ... haben Sie die Möglichkeit, 

jede beliebige im WinData-Archiv- und 

-Printer-Verzeichnis gespeicherte Datei zu 

löschen: 

• LÖSCHEN DER STATISTIKDATEN AUS DEM ARCHIV: 

Alle im WinData-Archiv-Verzeichnis gespeicherten .sta-Dateien löschen 

• LÖSCHEN DER DRUCKERBELEGE AUS DEM ARCHIV: 

Alle im WinData-Printer-Verzeichnis gespeicherten .pri-Dateien löschen 

Diese Dateien werden über das Druckerprotokoll und nicht über ein 

EVA-DTS-Protokoll übertragen (s. Kurzanleitung). 

• LÖSCHEN DER EVA-DTS-DATENORIGINALE AUS DEM ARCHIV: 

Alle im WinData-Printer-Verzeichnis gespeicherten .eva-Dateien löschen 

Für den Fall, dass Sie aus Versehen eine Datei löschen, die Sie 

noch benötigen, wird von allen jemals mit Hilfe des USB Audit Stick 

und WinData auf den PC übertragenen Abrechnungsdateien eine 

Sicherungskopie im WinData-Originals-Verzeichnis abgelegt. 

23


Neues Verzeichnis für Archivdateien anlegen 

24 


Möchten Sie die Abrechnungsdateien nicht im WinData-Programm-Ordner, 

sondern auf einem anderen PC-Laufwerk oder in einem anderen 

Verzeichnis speichern, können Sie ein neues Verzeichnis anlegen: 

1 Im Windows Explorer neuen Ordner anlegen, z. B. 

„Archiv_Geldwechsler“ 

2 Im Hauptmenü Menüpunkt ARCHIV und 

dann ARCHIVPFAD ÄNDERN 

auswählen. 

3 Neu angelegtes Verzeichnis aus 

Dialogbox auswählen (hier: „Archiv_Geldwechsler“). 

4 Dialogbox mit OK schließen. 

5 Infobox mit OK bestätigen. 

Die Abrechnungsdateien werden beim 

Auslesen des USB Audit Stick ab jetzt 

in das neue Verzeichnis übertragen. 


USB Audit Stick & WinData WAS TUN, WENN ...? 

7 Was tun, wenn ...? 

Problem 

Rote LED 

leuchtet bei 

Anschluss 

an VMD 

oder PC 

Rote LED 

leuchtet 

nach einem 

Datenübertragungsversuch 

Gelbe LED 

leuchtet 

Rote/gelbe/ 

grüne LED 

leuchtet 

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Ursache einer Störung 

• im USB Audit Stick oder 

• in WinData 

lokalisieren und beheben. 

USB-Audit-Stick-Diagnose über Kontrollleuchten 

Mögliche Ursachen 

• Kommunikationsfehler 

• Hardware-Fehler 

• Kommunikationsfehler 

• Falsche Druckereinstellungen 

im 

Geldwechsler 

• Falsches Protokoll 

im Stick 

• Hardware-Fehler 

Stick hat VMD gefunden/versucht 

Daten 

auszulesen 

Stick-Speicher voll 


Lösungen, Tipps 

• Erneut anschließen (ggf. mehrere Male) 

• Service-Techniker kontaktieren 

• Erneut anschließen (ggf. mehrere Male) 

• Einstellungen korrigieren (s. separate 

Kurzanleitung zum Ausdrucken von NRI- 

Geldwechslerabrechnungsdaten) 

• Richtiges Protokoll auswählen (s. Kap. 6 

„Verwalten von EVA-DTS-Abrechnungsdaten“) 

• Service-Techniker kontaktieren 

Kein Fehler, wenn grüne LED im Anschluss 

leuchtet 

Abrechnungsdaten auf PC übertragen und 

Daten auf Stick löschen (s. Kap. 6 „Verwalten 

von EVA-DTS-Abrechnungsdaten“) 

25

26 National Rejectors, Inc. GmbH, Buxtehude 

WinData-Status- und -Fehlermeldungen 

Fehlermeldung Beschreibung Ursache Behebung 

Datenübertragung zum 

PC 

KEIN USB AUDIT STICK 

GEFUNDEN! 

Kommunikationsfehler 

Kein USB Audit Stick angeschlossen 

USB Audit Stick defekt 

FEHLER BEIM AUSLESEN! Datenübertragung nicht möglich USB-Audit-Stick-Speicher konnte nicht 

ausgelesen werden 


FEHLER BEIM SCHREIBEN! Datenübertragung nicht möglich Daten konnten nicht in USB-Audit-Stick- 

Speicher geschrieben werden 

FEHLER! USB AUDIT 

STICK KONNTE NICHT 

GELESEN WERDEN! 

KEINE AUDIT DATEN 

GEFUNDEN! 

DATEI KONNTE NICHT 

ERZEUGT WERDEN! 


Datenübertragung nicht möglich Keine Abrechnungsdaten im USB Audit 

Stick gespeichert 

Datenübertragungsfehler 


Datenübertragung nicht möglich Datenübertragungsfehler 


WinData-Schreibfehler Schreibzugriff verweigert 

WinData-Fehler 

USB Audit Stick anschließen. Die 

grüne LED muss leuchten. 

USB Audit Stick überprüfen 

Abwarten, bis grüne LED des USB 

Audit Stick leuchtet 

USB Audit Stick abziehen und erneut 

anschließen 


Abwarten, bis grüne LED des USB 

Audit Stick leuchtet 


anschließen 


Zunächst VMD auslesen, dann 

Abrechnungsdaten auf PC übertragen 

(s. Kap. 6 “Verwalten von EVA-DTS- 

Abrechnungsdaten”) 


anschließen 



anschließen 


Schreibschutz im Windows-Explorer 

aufheben 

Erneut anschließen und übertragen 

WinData beenden und erneut starten 

WinData-Software aktualisieren 

(s. Kap. 4 “Installation”) 

WAS TUN, WENN ...? 

USB Audit Stick & WinData


27 


Archivdaten laden 

KEINE DATEN IM ARCHIV 

VORHANDEN! 

Archivdaten drucken 

KEIN DRUCKER 

ANGESCHLOSSEN! 

KEINE DATEN WURDEN AUS 

DEM ARCHIV GELADEN! 

KEINE BELEGE IM 

DRUCKERORDNER 

GEFUNDEN! 

Keine Dateien im WinData- 

Archiv- (ggf. umbenannt) oder 

-Printer-Verzeichnis gespeichert 

Es wurden noch keine Abrechnungsdaten 

zum PC übertragen 

Abrechnungsdaten wurden bereits 

gedruckt und dann gelöscht bzw. als .txt 

exportiert und dann gelöscht 





– 

– Kein Drucker an PC angeschlossen Drucker anschließen und einrichten 

und erneut versuchen 

– Auszudruckende Abrechnungsdatei 

wurde noch nicht ausgewählt 

Keine .eva- oder .pri-Dateien im 

WinData-Printer-Verzeichnis 

gespeichert 




gedruckt und dann gelöscht 

Datei laden und erneut versuchen 







– 

USB Audit Stick & WinData WAS TUN, WENN ...?

28 National Rejectors, Inc. GmbH, Buxtehude 


Archivdaten löschen 

KEINE STATISTIKDATEN IM 

ARCHIV GEFUNDEN! 

KEINE DRUCKERBELEGE IM 


KEINE EVA-DTS- 

ORIGINAL DATEN IM 


FEHLER: DATEIEN 

KONNTEN NICHT GELÖSCHT 

WERDEN! 

DATEIEN KONNTEN NICHT 

GELÖSCHT WERDEN! 

Datenverarbeitung 

FEHLER: KEINE 

DATENFELDER GEFUNDEN! 

Keine .sta-Dateien im WinData- 

Archiv-Verzeichnis (ggf. 

umbenannt) gespeichert 

Keine .pri-Dateien im WinData- 

Printer-Verzeichnis gespeichert 

Keine .eva-Dateien im 

WinData-Printer-Verzeichnis 

gespeichert 

Datei wurde gefunden, aber 

konnte nicht gelöscht werden 

Nicht alle gefundenen Dateien 

konnten gelöscht werden 

.txt-Datei konnte nicht erzeugt 

werden 



Abrechnungsdaten wurden bereits als 

.txt exportiert und dann gelöscht 


über das Druckerprotokoll zum PC 

übertragen 


ausgedruckt und dann gelöscht 


über ein EVA-DTS-Protokoll zum 

PC übertragen 


ausgedruckt und dann gelöscht 





– 

Zunächst VMD über Druckerprotokoll 

auslesen, dann Abrechnungsdaten auf 

PC übertragen (s. Kap. 6 “Verwalten 

von EVA-DTS-Abrechnungsdaten”) 

– 

Zunächst VMD über EVA-DTS-Protokoll 

auslesen, dann Abrechnungsdaten 

auf PC übertragen (s. Kap. 6 “Verwalten 


Datei ist schreibgeschützt Schreibschutz im Windows-Explorer 

aufheben 

Datei(en) ist/sind schreibgeschützt 

WinData-Fehler 

Es wurden keine EVA-DTS-Datenfelder 

ausgewählt 

Datenverarbeitungsfehler 

– 

Schreibschutz im Windows-Explorer 

aufheben 

WinData beenden und erneut starten 

WinData-Software aktualisieren 

(s. Kap. 4 “Installation”) 

EVA-DTS-Datenfelder für Statistiktabelle 

auswählen (s. Kap. 6 “Verwalten 


Erneut versuchen 

WAS TUN, WENN ...? 

USB Audit Stick & WinData

USB Audit Stick & WinData STICHWORTVERZEICHNIS 

Stichwortverzeichnis 

A 

Achtung 5, 8 

Allgemeines 5 

über Anleitung 5 

über Kapitel 5 

über USB Audit Stick/WinData 6 

Ändern, Archiv-Verzeichnis 24 

Anleitungen, zusätzliche 6 

Anschluss 

USB Audit Stick -> PC 17 

USB Audit Stick -> VMD 16 

Anwendung 9 

Anzeigen, Abrechnungsdaten 19 

Arbeitsspeicher 7 

Archiv-Verzeichnis 17, 22 

neu 24 

Auflösung 7 

Aufrufen, Abrechnungsdaten 19 

Auslesung 16, 17 

Auswählen, Abrechnungsdaten 21 

B 

Bedienungsanleitungen, zusätzliche 6 

Beenden, WinData 13 

Betriebssystem 7 

Bildschirmtexte 5 

D 

Daten, USB Audit Stick 13 

Datenfelder 

EVA-DTS 21 

festlegen 21 

Datenübertragung 16, 17 

Protokoll 31 

auswählen 14 

Datenverarbeitung 22 

Datum und Uhrzeit 15 

DDCMP 31 

DEX/UCS 31 

Diagnose, USB Audit Stick 13 

Dialogsprache 12 

Dokumentationen, zusätzliche 6 

Drucken 

Abrechnungsbelege 9 

Abrechnungsdateien 20 

EVA-DTS-Abrechnungsdaten 20 

Druckerdateien 17 


E 

Einführung 5 

in Anleitung 5 

in Kapitel 5 

in USB Audit Stick/WinData 6 

eva-Dateien 17 

EVA-DTS 31 

Datenfelder 21 

Excel, txt-Datei öffnen 32 

Exportieren, txt-Datei 22 

F 

Fehlerbehebung 26 

Filtern, Abrechnungsdaten 21 

Firmware-Version, USB Audit Stick 13 

G 

Gefahr 5, 8 

Geldwechsler-Anleitungen 6 

Gerätedaten, USB Audit Stick 13 

Glossar 31 

Grafikauflösung 7 

H 

Handbuch, zusätzliches 6 

Handlungsanweisungen 5 

Hervorhebungen im Text 5 

Hilfe 12 

Hinweis 5 

Homepage, NRI 6 

I 

ID, USB Audit Stick 13 

Info, USB Audit Stick 13 

Installation 10 

USB Audit Stick -> PC 17 

USB Audit Stick -> VMD 16 

Internet, NRI 6 

IrDA 31 

29

STICHWORTVERZEICHNIS 

K 

Kontrollleuchten 16, 17, 25 

Konventionen der Anleitung 5 

Konvertieren, txt-Datei 22 

L 

Laden 

Abrechnungsdaten 19 

txt.-Datei 32 

WinData 11 

LEDs 16, 17, 25 

Lieferumfang 7 

Löschen, Abrechnungsdaten 23 

M 

Markierungen im Text 5 

Menüpunkte 5 

Menüsprache 12 

N 

NRI-Homepage 6 

O 

Öffnen 

txt-Datei 32 


P 

Piktogramme im Text 5 

Probleme 25 

Protokoll 31 

auswählen 14 

Prüfen, Abrechnungsdaten 19 

30 

S 


Schaltflächen 5 

Schließen, WinData 13 

Sicherheitshinweise 5, 8 

Software-Version 

USB Audit Stick 13 


Sprache 12 

sta-Dateien 17 

Starten 

txt-Datei 32 


Statistikdateien 17 

Störungen 25 

Symbole im Text 5 

Systemvoraussetzungen 7 

Systemzeit, USB Audit Stick 15 

T 

Tabelle, txt-Datei 22 

in Excel öffnen 32 

Textkonventionen 5 

Troubleshooting 25 

txt-Datei 

exportieren 22 

in Excel öffnen 32 

U 

Über 12 

UCS 31 

Uhrenbaustein, USB Audit Stick 15 

Uhrzeit und Datum 15 

V 

Version 

USB Audit Stick 13 


VMD 31 

W 

Warnung 5, 8 

Wegweiser (Kapitelzusammenfassung) 5 

www.nri.de 6 

Z 

Zeit, USB Audit Stick 15 

Zurücksetzen, Abrechnungsdaten 23 


USB Audit Stick & WinData GLOSSAR 

Glossar 

DDCMP DEC Data Communication Message Protocol. Optimiertes 

und auf dem BDV002-Protokoll aufbauendes Datenaustauschprotokoll, 

das vor allem von europäischen Herstellern 

und Betreibern eingesetzt wird, für optische → IrDA- 

Infrarot-Schnittstelle (Anschluss auch über 6,35-mm-Klinkenstecker 

möglich). 

DEX/UCS Direct Exchange. Datenaustauschprotokoll mit einer ANSI- 

X3.28-Transportschicht (Transprot Layer), das vor allem 

von US-amerikanischen Herstellern und Betreibern eingesetzt 

wird, für einen Anschluss über einen 6,35-mm-Klinkenstecker 

(optische → IrDA-Infrarot-Schnittstelle möglich). 

EVA-DTS European Vending Association Data Transfer Standard (alle 

Details zur Norm finden Sie unter www.eva.be). 

IrDA Infrared Data Association. Dieser Verband definiert Spezifikationen 

für die kabellose Infrarot-Kommunikation (alle 

Details zum Verband finden Sie unter www.irda.org). 

MDE Mobiles Datenerfassungsgerät, z. B. USB Audit Stick 

UCS Uniform Communications Standard. → DEX/UCS 

VMD Vending Machine Device. Diese Abkürzung steht entweder 

für den Automaten selbst oder für das im Automaten installierte 

Zahlungs- (Geldwechsler, Banknotenprüfer etc.) oder 

Datensammelsystem, das die Verkäufe überwacht und Abrechnungsdaten 

sammelt. 


31

STATISTIKEN IN MICROSOFT ® EXCEL ÖFFNEN 

Statistiken in Microsoft ® Excel öffnen 

32 


Dieses Kaptiel soll beispielhaft erläutern, wie Sie die mit Hilfe von WinData 

exportierte .txt-Datei in Microsoft ® Excel öffnen. Sie können die .txt-Datei 

jedoch auch mit jeder anderen Software oder Datenbank öffnen, die das 

.txt-Format unterstützt. 

1 Microsoft ® Excel öffnen. 

2 .txt-Datei aus Verzeichnis 1 Programme à 1 WinDataà 1 Archiv 

öffnen (wenn Sie das Archiv-Verzeichnis nicht geändert haben). 

Zeigt die Dialogbox die Datei nicht an, wählen Sie für DATEITYP ALLE 

DATEIEN aus. 


USB Audit Stick & WinData STATISTIKEN IN MICROSOFT ® EXCEL ÖFFNEN 

A 

3 Folgen Sie der in den Screenshots dargestellten Routine A bis E, um 

die Datei in der richtigen Datenstruktur zu öffnen. 


B 

C 

E 

D 

33

USB Audit Stick & WinData - NRI

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?