Beteiligungsbericht der StädteRegion Aachen zum 31.12.2017

2017/2018. Diese sind erforderlich, um den weiteren Wachstumskurs bewältigen zu können.
Aufgrund der weiterhin umfangreichen eigenen Wertschöpfung erwartet die regio iT für 2018 eine
Steigerung des Rohergebnisses von 40,3 Mio. € auf 42,9 Mio. €. Dementsprechend geht die regio iT
von einem Ergebnis vor Steuern in Höhe von 3,9 Mio. € aus, welches um 0,3 Mio. € leicht unter dem
hervorragenden Niveau des Berichtsjahres (4,2 Mio. €) liegt. Zusammenfassend geht die regio iT von
einer positiven Geschäftsentwicklung für das Jahr 2018 aus, auf deren Basis die geplanten Ziele
erreicht werden können. Nach wie vor wird die regio iT einen Jahresüberschuss erwirtschaften,
welcher auch weiterhin eine angemessene Rendite für die Gesellschafter gewährleistet.
Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung
Der Fokus des Risikomanagements der regio iT liegt nicht auf den Risiken nach der Bruttobewertung,
sondern auf der tatsächlichen Risikolage nach Berücksichtigung von Maßnahmen. Die
Risikopolitik der regio iT setzt auf eine gezielte und effiziente Nutzung unternehmerischer Chancen
sowie die Minimierung oder Vermeidung potenzieller Risiken. Das Kerngeschäft der regio iT besteht
in der Erbringung von iT-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Unternehmen.
Kommunale Leistungen können heute nicht mehr ohne den Einsatz von IT erbracht werden. Der
Umfang und die Komplexität der zu verarbeitenden Daten steigen kontinuierlich an. Die Sicherheit
der Informationsverarbeitung ist daher ein zentraler Aspekt des Risikomanagements der regio iT.
Das Risikomanagementsystem und die Geschäftsprozesse der regio iT entsprechen den
Anforderungen der DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 20000 sowie insbesondere ISO/IEC 27001.
Dienstleistungen mit Projektrisiko werden regelmäßig durch ein Steuerungsgremium
(Projektmanagement-Board) unter Beteiligung der Geschäftsleitung überwacht. Für die
Dienstleistungen mit Projektrisiko werden darüber hinaus Vorkalkulationen und Risikobetrachtungen
im Vorfeld der Projekte durchgeführt, die somit schon in der Angebotsphase Berücksichtigung
finden. Regelmäßige Routineüberprüfungen auf Basis eines Reporting-Systems steuern die
Risikoerkennung im Bereich der Dienstleistungen ohne Projektrisiko. Die Führungskräfte und
Auftragsverantwortlichen führen regelmäßig Analysen durch, die gemeinsam mit der
Geschäftsleitung bewertet und in steuernde Maßnahmen umgesetzt werden. Die regio iT benötigt für
den kundenbezogenen Applikationsbetrieb Lizenzen bzw. Nutzungsrechte an Software Dritter.
Dadurch steigen die Anforderungen an das interne und kundenbezogene Lizenzmanagement, zumal
sich Lizenzmodelle der Anbieter beständig fortentwickeln. Es besteht das Risiko, dass durch die
Fehlinterpretation von komplexen Lizenzierungsbedingungen ein höherer Anspruch an Nutzungs-
AA/artungsentgelten des Anbieters gegenüber der regio iT entsteht, als über die Kalkulation der
Kundenpreise refinanziert wurde. Die regio iT begegnet diesem Risiko durch eindeutige
Lizenzmanagementprozesse, die u. a. für die wichtigsten strategischen Softwarelieferanten
definierte Lizenzmanager vorsehen. Durch die Gesellschafterstruktur und damit verbunden auch die
Kundenstruktur bestehen langfristige Vertragsbeziehungen, die als große Chance für eine positive
Geschäftsentwicklung zu sehen sind. Das Risiko der Kundenfluktuation in Form wesentlicher,
kurzfristiger Vertragskündigungen ohne Gegensteuerungsmöglichkeiten wird derzeit als gering
eingeschätzt. Darüber hinaus ist jedoch auch die regio iT auf ein weiteres, profitables
Umsatzwachstum angewiesen. Einsparmaßnahmen unserer Kunden innerhalb ihrer IT-Ausgaben
können dieses Ziel gefährden. Aufgrund der guten wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und der
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