Burgblatt-2019-11

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O RATGEBER STEUERN Alles digital… Achtung Registrierkasse Ab dem 01.01.2020 müssen alle Registrierkassen laut dem sogenannten Kassengesetz durch zertifizierte Sicherheitseinrichtungen geschützt sein. Das dürfte bereits allgemein bekannt sein. Nachdem es aber bei dem Zertifizierungsverfahren zu Verzögerungen gekommen ist, wurde diese Frist nun mittels einer sogenannten Nichtbeanstandungsvereinbarung auf den 30.09.2020 verlängert. Schließlich müssen auch viele der rund 2,1 Mio. Registrierkassen in dieser Frist nachgerüstet werden. Alle Betreiber von Registrierkassen sollten sich beim Hersteller ihrer Registrierkasse nach der Aktualität ihres Systems erkundigen. Schließlich müssen auch Meldepflichten beachtet werden. Wenn noch nicht geschehen, werden wohl einige ältere Kassensysteme kurzfristig auszutau-schen sein. Unternehmen in der Digitalisierung Haben Sie schon einmal über die Digitalisierung Ihres Unternehmens nachgedacht oder diese vielleicht schon angepackt? Komplett oder in Teilbereichen? Unsere Kanzlei ist auf den digitalen Belegaustausch vorbereitet. In einer digitalen Welt benötigt das Unternehmen eine Software zur Digitalisierung von beleghaften Unterlagen. Dieser Scannvorgang könnte alternativ von einem externen Dienstleister erledigt werden - je nach Größe des Belegauommens. Im Unternehmen werden die so erzeugten Dateien in ein Dokumentenmanagementsystem oder ein ERP-System überführt. Durch diesen Schritt erst wird es möglich Dokumente an all die Stellen im Betrieb zu verteilen, die betroffen sind. Natürlich muss das Unternehmen mittels sicherer Archivierung auch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicherstellen. Denn es ist das erklärte Ziel letzte vorhandene Papierbelege nach dem einscannen zu vernichten. Erst jetzt kommt unsere Steuerkanzlei ins Spiel, mit unserer Datevsoftware können wir digitale Belege aus allen Quellen für uns lesbar machen. Auch digitale Belege aus kleineren Unternehmen die z. B. mit Lexware oder Candis arbeiten können gut in unsere Kanzleisoftware übernommen werden. Eine zentrale Drehscheibe ist dabei das Programm UnternehmenOnline. Wenn diese Software eingesetzt wird können wir nicht nur Daten zu uns hereinnehmen, wir können dann auch unsere Arbeitsergebnisse zum Unternehmen zurücksenden. Das bedeutet der Unternehmer kann jeder Zeit in die bebuchten Konten der Buchhaltung einsehen und jeder Zeit Auswertungen wie die betriebswirtschaftlich Auswertung (BWA) z.B. für ein Gespräch mit dem finanzierenden Kreditinstitut nutzen. Selbstverständlich empfiehlt sich hier ein häufigerer Zyklus als nur einmal im Monat die Buchhaltung zu aktualisieren. In der Kanzlei können die digitalen Daten wie bisher, im papierhaften System, verbucht werden, wobei Lerndateien nach einer Weile helfen sollen wiederkehrende Buchungen automatisch zu erkennen. Konkret werden die digitalen Belege via Buchhaltungsprogramm an jeden einzelnen Buchungssatz untrennbar angeheftet und liegen somit auch für unsere Jahresabschlussarbeiten vor. Es müssen also keine Belege ein zweites Mal herausgesucht werden. Übrigens: Die Belege sind während unserer Bearbeitung nicht für den Unternehmer unerreichbar, denn sie verbleiben im Unternehmen, konkret im Dokumentenmanagementsystem. Somit hat jeder Berechtigte zu jeder Zeit Zugriff auf Belege. Früher oder später wird der beschriebene Prozess ein ganz normaler Workflow sein. Heute befinden wir uns zunächst in einer Übergangsphase. Möglicherweise kommt es bei uns wie in Italien, dass jede Rechnung digital gestellt werden muss und über ein Portal des Fiskus an den Empfänger weitergeleitet wird. Falls Sie Ihr Unternehmen veräußern oder übergeben möchten: Glauben Sie junge Gründer wollen die ersten Schritte mit der Nachholung der Digitalisierung vertrödeln? Wahrscheinlich wird in diesem Fall ein anderes Unternehmen für den Gründer eher in Frage kommen. Sie verlieren also einen Teil des hart erarbeiteten Unternehmenswertes, wenn Sie nicht mit der Zeit gehen. Bedenken Sie: Der Weg dahin bis die ganze Organisation auf die digitale Welt umgestellt ist, ist ein steiniger. Daher sollte man die Dinge zeitnah und proaktiv angehen. Gerhard Güllich Hilpoltstein Dip l. - K fm. Gerhard Güllich Gmb H S teuerberatungsgesellschaft hmstraß e 9 • 9 1 1 6 1 Hilp oltstein T el. 0 9 1 7 4 / 4 7 9 6 - 0 • Fax 0 9 1 7 4 / 4 7 9 6 - 5 0 Dip l. - K fm. Gerhard Güllich S teuerberater Fachberater fü r Internationales S teuerrecht www.g uellich.info 38 11 | 2019
STIFTUNG KULTURELLE ERNEUERUNG Demokratie von Meinhard Miegel Wieder einmal ist die Demokratie Gegenstand lebhafter Kontroversen. Ist sie in der Lage, notwendige Entscheidungen herbeizuführen? Kann sie gegenwärtige Menschheitsprobleme wie Klimawandel, Migrationsströme oder Verletzungen von Menschenrechten lösen? Vermag sie binnengesellschaftliche und globale Gerechtigkeit herzustellen? Und was die Mehrheit am meisten beschäftigt: Kann sie materiellen Wohlstand schaffen und dauerhaft sichern? Die ehrliche Antwort ist: Die Demokratie kann nichts von alledem. Denn wie alle menschlichen Konstrukte ist sie immer nur so gut, aber eben auch so schlecht wie die Menschen, die sie mit Leben erfüllen. Es kann nicht oft genug wiederholt werden: Demokratie ist Herrschaft des Volkes. Wer sich gegen diese Herrschaft wendet, wendet sich unvermeidlich auch gegen sich selbst. Nun heißt das nicht, dass es Individuen, gesellschaftliche Gruppen oder institutionelle Arrangements gibt, die diese Herrschaft befördern, belasten oder gar unterminieren. Es gibt so etwas wie eine demokratische Gesinnung, die demokratisches Handeln beflügelt. Und es gibt das Gegenteil: Denk- und Handlungsweisen, die die Demokratie zersetzen. Letzteres trifft nicht nur auf die erklärten Feinde der Demokratie zu. Diese sind sogar vergleichsweise leicht abzuwehren, wecken sie doch gewollt oder ungewollt Widerstandskräfte. Ungleich problematischer sind jene, die sich zwar selbst für gute Demokraten halten, zugleich aber – gelegentlich in aller Unschuld – Lebensstile praktizieren, die mit Demokratie schwerlich vereinbar sind. Die Demokratie gründet auf einer Gemeinschaft von Menschen mit gleichen Rechten und Pflichten. Wo es diese Rechte- und Pflichtengleichheit nicht gibt, gibt es auch keine Demokratie. Anders gewendet: Demokratie und Privilegien schließen einander aus. Privilegien sind das Attribut feudaler Ordnungen. In Demokratien ist für sie kein Raum. Und doch gieren auch in Demokratien nicht wenige nach eben solchen Privilegien. Das beginnt scheinbar harmlos mit einem Geldschein, der in einem gut besuchten Restaurant einen besonders schönen Tisch sichern soll, setzt sich fort über den Bekannten, der im Krankenhaus doch noch eines der begehrten Einzelzimmer ergattern kann und steigert sich zu schamloser Vorteilsnahme bis hin zu Korruption. Auf wenig reagiert ein demokratisch verfasstes Gemeinwesen so empfindlich wie auf diese Art von Verhalten. Wer es gut mit der Demokratie meint, wird deshalb peinlich darauf achten, dass er nicht selbst zum Ärgernis wird. Unterschiede, die auch nur den Verdacht einer Privilegierung wecken könnten, bedürfen der sorgsamen Begründung. Das ist nicht immer einfach. Lässt sich beispielsweise ein aufwendiger Lebensstil, der mit einer reichen Erbschaft einhergehen könnte, wirklich überzeugend begründen? Oder die Masse herausgehobener Positionen in Wirtschaft und Politik? Wer selbstkritisch ist, wird bekennen, dass es hier mit Begründungen mitunter nicht weit her ist. Durch demokratisches Gewand blitzt nicht selten purster Feudalismus. Doch ob begründbar oder nicht: Die von irdischem Glück Begünstigten tun in einem demokratisch verfassten Gemeinwesen gut daran, wo immer es geht zu teilen. Wo eine Kultur des Teilens herrscht, wird sich Unmut über die Demokratie in engen Grenzen halten. Denn dieser Unmut speist sich vor allem aus dem Gefühl ungerechtfertigter Benachteiligung. Es liegt bei den Begünstigten, diesem Gefühl die Grundlage zu entziehen. Ihr Photovoltaik-Profi vor Ort Tel: 09179 - 96 534 18 E-Mail: freystadt@zeo-solar.de www.zeo-solar.de 11 | 2019 39
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