Leseprobe simplify my work life - Die neue Joblust

Die neue
Joblust
Leseprobe
Respektieren Sie
Ihren persönlichen
Arbeitsstil?
Mit dem Tagesprotokoll
zur optimalen Leistungskurve
Seite 3
Wann sind Meetings
erfolgreich?
Studie zeigt verblüffende
Ergebnisse und zeigt, was
alles stimmen muss Seite 3
Konstruktiv kommunizieren
mit dem
VAKOG-Modell
Wie Sie es schaffen,
Ihr Gegenüber optimal
zu erreichen Seite 4
Das Geheimnis
von Winnetou
Diese Führungsqualitäten
Winnetous sind für
modernes Leadership
unverzichtbar Seite 9
Zeit sparen beim
E-Mail-Versand
Wie Sie nie mehr lange
nach Dateien suchen,
die Sie anhängen
möchten Seite 10
Die eigenen Aufschiebe-
Impulse verstehen
So gewinnen Sie die
Kontrolle zurück und gehen
nachhaltig gegen das
Aufschieben vor. Seite 5
„Eines Tages wirst du
aufwachen und keine
Zeit mehr haben für
Dinge, die du immer
wolltest. Tu sie jetzt.“
Paulo Coelho
Verlag für
persönliche und betriebliche Weiterentwicklung

2 Befreiungsschlag
Befriedigender Tagesabschluss
Eine kleine Kröte beseitigen –
und dann ist Feierabend!
Handeln Sie (zu) oft
fremdbestimmt?
Liebe Leserin, lieber Leser,
„Könnten SIE das nicht schnell übernehmen?
Ich wüsste nicht, wer das
sonst so gut erledigen könnte ...!“
Wie oft sagen Sie jetzt Ja, obwohl Sie
genau wissen, dass Ihnen dieses Ja
die letzten Nerven oder die nächsten
Nächte rauben wird?
Sie haben heute viel geschafft, aber der
Tag ist eigentlich noch nicht ganz vorbei:
Sie könnten noch eine Stunde anhängen
und sind nun unschlüssig, ob Sie schon
Feierabend machen sollen? Probieren Sie
doch mal das Folgende aus:
Maximal 15 Minuten investieren
Irgendeine „Kröte“ finden Sie sicher unter
Ihren To-dos: Erledigen Sie die für Sie unangenehmste
Auf gabe, die noch auf Ihrem
Schreibtisch wartet. Irgendeine Sache, die
nicht mehr als 5 bis maximal 15 Minuten
dauert. Nur diese Aufgabe. Notieren Sie
doch gleich eine Aufgabe für heute auf
einem Post-it, das Sie an den Bildschirm
kleben. Oder halten Sie sie hier fest:
Mit einem guten Gefühl den Tag
abschließen
Und dann gehen Sie mit einem ganz exzellenten
Gefühl nach Hause. Den Fei erabend
haben Sie sich verdient! t
Klar, ein Nein hilft oft weiter, doch
wenn Sie das Nein nicht rechtzeitig
über die Lippen bringen, werden Sie
immer wieder weniger Zeit für sich
selbst haben.
Eine Empfehlung vom Produktivitäts-
Experten Martin Geiger könnte Ihnen
mit wenig Aufwand mehr persönliche
Zeit einbringen: Wenn Sie dazu
tendieren, reflexhaft Ja zu sagen,
gewöhnen Sie sich einfach an,
ebenso reflexhaft Nein zu sagen.
Wichtig dabei: Verpacken Sie das
Nein in den folgenden Satz:
„Im Moment muss ich leider Nein
sagen. Aber wenn sich etwas ändert,
gebe ich Ihnen sofort Bescheid.“
Ebenso wichtig: Sagen Sie den Satz
mit ernstem Gesicht, und schieben
Sie auf keinen Fall eine Begründung
und Rechtfertigung hinterher.
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erreichen können, sagen Sie heute Ja
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Susanne Roth ist selbstständige Beraterin
und Fachautorin zahlreicher Ratgeber und
Praxis-Kurse. Ihre Schwerpunkte liegen in
allen Fragen des Selbst- und Zeitmanagements.
Frau Roth ist langjährige Chefredakteurin
von „simplify my work life“.
Hin zur neuen Joblust
Das Zeitmanagement von gestern hilft
nicht mehr weiter
Erfolgreich, aber irgendwie immer im
Dauerstress? Haben Sie auch das Gefühl,
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effektiv einzusetzen, entscheidet heute
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Setzen Sie dort an, wo Sie im Alltag wirklich
etwas verändern können – knapp,
konzentriert und dauerhaft. Verändern
Sie in kleinen Schritten und persönlich
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eine andere Sicht auf die Dinge schaffen ungeahnte
Freiräume, sowohl zeitlich als auch mental.
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Leseprobe simplify my work life

SMA_NL_2018_06_April.qxp_SMA_Layout_2018 19.03.2018 12:26 Uhr Seite 7
Schwerpunkt: Optimale Tagesplanung
www.simplifymyworklife.de
MEINE PERSÖNLICHE TAGES-LEISTUNGSKURVE
KALENDERWOCHE:
Ab ... Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Summe Welche Konsequenzen ziehe ich daraus?
6 Uhr
7 Uhr
8 Uhr
9 Uhr
10 Uhr
11 Uhr
12 Uhr
13 Uhr
14 Uhr
15 Uhr
16 Uhr
17 Uhr
18 Uhr
19 Uhr
20 Uhr
21 Uhr
22 Uhr
23 Uhr
24 Uhr
7
Persönlicher Arbeitsstil
3
Respektieren Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil?
Von vielen belächelt und unterschätzt – von Ihnen aber genutzt:
Mit Ihrer individuellen Leistungskurve arbeiten Sie effizienter
Fällt es Ihnen auch auf, dass Sie bisweilen
schwierigste Aufgaben mühelos erledigen?
Und sich zu anderen Zeiten nur mühsam
dazu bewegen können, auch einfachere Todos
wegzuarbeiten? Dann stellt sich die
Frage: Berücksichtigen Sie beim Planen
Ihrer Arbeitstage, was für ein Typ Sie sind?
Wir alle haben unterschiedliche Arbeitsstile
und -präferenzen, und wir haben zu un-
3. Ablenkungen vermeiden
Der zweite große Verdrusspunkt: Über die
Hälfte der Befragten (54 %) gab an, dass ihr
Engagement durch Störungen anderer
Teilnehmer beeinträchtigt wird. So irritiert
es 80 %, wenn Kollegen zu spät kommen,
und ebenfalls 80 % stört es, wenn Kollegen
Laptop, Tablet oder Handy für Aktivitäten
nutzen, die nichts mit dem Meeting zu tun
haben. Allerdings: 41 % der Befragten
gaben an, selbst während Meetings und
Präsentationen E-Mails zu schreiben oder
auch mal im Internet etwas zu recherchieren.
Was zeigt, dass das Bewusstsein
dafür fehlt, wie störend sich die eigenen
Aktionen auf den Erfolg eines Meetings
auswirken.
Da helfen nur klare Regeln: Schützen
Sie die Meetingteilnehmer vor ihren eigeterschiedlichen
Tageszeiten Hoch- und
Tiefphasen. Wenn Sie sich die Ihren bewusst
machen und Ihre Planung danach
ausrichten, wird es Ihnen viel leichter fallen,
Ihre Aufgaben konzentriert und motiviert
anzugehen.
Wann sind Sie wirklich konzentriert?
Ihr Zeitmanagement ist dann gelungen,
wenn es Ihnen Hürden aus dem Weg räumt
und Sie maximal unterstützt: sodass Sie so
konzentriert und damit effektiv wie möglich
arbeiten können. Und dafür muss es
maßgeschneidert sein. Mit unserer 4-Seiten-Analyse
und dem Tages-Protokoll-Formular
zum Selbstausfüllen finden Sie ganz
einfach heraus, wie Sie garantiert effektiver
und motivierter arbeiten werden:
DAS TAGESPROTOKOLL FÜR IHRE PERSÖNLICHE LEISTUNGSKURVE
u
1. Wenn Sie „simplify my work life“ zum kostenlosen Test anfordern, erhalten Sie Zugang zum Online-Premium-
Bereich: Laden Sie dort das Formular „Meine persönliche Tages-Leistungskurve“ herunter.
2. Finden Sie heraus, ob Sie mit dem Mosaik- oder Blockstil die besten Ergebnisse erzielen.
3. Arbeiten Sie zukünftig in Ihrem Stil – mit hoher Konzentrationsfähigkeit und optimalem Aktivationsfluss.
Wann sind Meetings erfolgreich?
Studie zeigt, dass erst einmal die
organisatorischen Details stimmen müssen
Was macht gute Meetings und Präsentationen
aus? Die Inhalte, eine zielgerichtete
Diskussion und klare Ergebnisse, würde
man meinen. Die „Science of Success“-Studie
des Dienstleisters Barco hat nun gezeigt:
Erst einmal ent scheiden organisatorische
Details über Erfolg und Misserfolg.
Wenn es technische Pannen gibt, der Meeting-Nachbar
E-Mails schreibt oder ein großer
Plätzchenteller magisch die Blicke auf
sich zieht, geht das auf Kosten der Konzentration,
so das Ergebnis eines Versuchs mit
2.250 Führungskräften.
Die folgenden Empfehlungen lassen sich
daraus für Ihre Meetings ableiten:
1. Vorbereitung ist die halbe Miete
„Technik“ ist der größte Verdrussfaktor und
Konzentrationsräuber. 67 % der Befragten
gaben an, regelmäßig durch technische
Probleme irritiert zu werden, und 41 % waren
der Ansicht, dass ihre Bereitschaft zur
engagierten Mitarbeit unter technischen
Pannen leidet. Selbst etwas so Einfaches
wie das Anschließen von Geräten lenkt ab.
Machen Sie es also zu einem Muss, dass die
Technik im Meetingraum rechtzeitig vorbereitet
und geprüft wird.
2. Aber: Multimedia schafft
Aufmerksamkeit
Ohne Technik geht es allerdings auch nicht
(sie muss eben nur funktionieren): 72 % der
Befragten waren sich einig, dass multimediale
Inhalte die Konzentration und das Engagement
erhöhen. Achten Sie beim Einsatz
jedoch darauf, Inhalte simpel und
strukturiert darzustellen.
ZAHL DES
MONATS
80 % der Meetingteilnehmer
fühlen sich gestört, wenn ihre
Kollegen nebenher andere
Aufgaben erledigen, z. B.
E-Mails bearbeiten –
41 % der Befragten tun
es allerdings
selbst.
nen Impulsen, indem Sie einen strikten Gerätebann
aussprechen.
4. Stühle rücken als Geheimwaffe
Die Sitzverteilung wird oftmals unterschätzt:
60 % der Befragten gaben an, dass
diese ein wichtiges Erfolgskriterium bei
Präsentationen darstellt. Vergewissern Sie
sich daher, dass alle Anwesenden den Sprecher
bzw. Hauptbildschirm uneingeschränkt
und bequem sehen können.
5. Verbannen Sie Speisen
Überraschendes Ergebnis: 55 % der Befragten
nehmen nur wegen der Snacks an einem
Meeting teil. Allerdings lässt sich fast
ein Drittel durch diese ablenken. Vermeiden
Sie daher, Essen anzubieten oder Meetings
während der Mittagszeit abzuhalten.
Hier finden Sie die Studie:
bit.ly/Barco-Studie-2018 t
Leseprobe simplify my work life

2 Selbst-Test: Welcher VAKOG-Typ sind Sie?
4
Methoden & Techniken
Welchen Sinneskanal präferieren Sie?
Ansehen, zuhören, ausprobieren, riechen, schmecken:
Jeder hat seine bevorzugten Wahrnehmungswege
Bekannt ist: Wir haben fünf Sinne –
wir sehen, hö ren, fühlen, riechen und
schmecken. Über spezielle Rezeptoren
in den Sinnesorganen nehmen
wir Informationen auf; diese werden
über Nervenbahnen zu den entsprechenden
Sinnesfeldern im Gehirn
geleitet und dort „verarbeitet“.
Menschen setzen ihre Sinne
unterschiedlich ein
Weniger bekannt ist: Menschen
setzen ihre Sinne auf unterschiedliche
Weise ein. Das hat Auswirkungen
auf die Kommunikation und die Zusammenarbeit.
Ein Beispiel: Zwei Kollegen beurteilen
denselben Bericht. Der eine
V Visuell Sehen: Bilder, Farben, Licht
A Auditiv Hören: Geräusche, Stimmen
K Kinästhetisch Fühlen, Tasten: Körperempfindungen, Gefühle,
Wärme/Kälte
O Olfaktorisch Riechen
G Gustatorisch Schmecken
Es gibt Kanäle, die wir wenig
nutzen
Sicher ist: Mit einer Kombination der
Daten aus allen Sinneskanälen haben
Sie die umfassendsten Eindrücke.
Doch die meisten Menschen nutzen
nicht „alle ihre Sinne“, um Informationen
aufzunehmen und zu verarbeiten.
Sie haben ihre bevorzugten
Informationska näle und sind auf ein
oder zwei davon festgelegt: Manche
ma chen sich von allem ein Bild, andere
hören einen Klang, eine „innere
Stimme“, andere wiederum empfinden
ein Gefühl. Und manche speichern
besonders intensiv zusätzliche
Informationen in Form von Gerüchen
oder Geschmackserlebnissen ab.
sagt: „Der Bericht sagt mir nichts“, der
an dere: „Der Bericht haut mich nicht
vom Hocker.“
Verschiedene Sinneskanäle
Wie kommt es zu derart unterschiedlichen
Formulierungen? Wenn wir
Informationen verarbeiten, uns an
Erlebtes erinnern oder Zukünftiges
vorstellen, kurz: Wenn wir denken,
dann nutzen wir dieselben Sin nes -
systeme wie bei Außenreizen. Wir
können uns von Bildern, Worten, Tönen,
ja sogar von Geschmack und Gerüchen
eine Vorstellung machen.
Das VAKOG-Modell* unterscheidet
die folgenden fünf Sinneskanäle:
Vergleichen können Sie das mit
folgendem Bild: Ein Mensch hat fünf
Te lefonanschlüsse, benutzt aber nur
ein oder zwei – und ist auch nur da -
rüber zu erreichen.
Was bedeutet das für die
Kommunikation?
Erfolgreiche Kommunikation entsteht
immer dann, wenn wir mit unserem
Gegenüber bestmöglich in
Verbindung treten. Das heißt: Wenn
Sie erkennen, auf welchem Sinneskanal
Sie einen Ge sprächspartner erreichen,
und Ih re Kommunikation darauf
einstellen, bauen Sie ein facher
eine gute Be ziehung zu ihm auf.
Denn Sie „sprechen seine Sprache“. t
* Das VAKOG-Modell ist ein Konzept aus dem Bereich des Neuro-Linguistischen
Programmierens (NLP), das Mitte der 1970-er Jahre von Richard Bandler und
John Grinder entwickelt wurde.
THEMEN-
HEFT ONLINE
Für Sie als Leser
online abrufbar: das
12-seitige Themenheft
„Konstruktiv kommunizieren
mit dem
VAKOG-Modell“.
SELBST-TEST ZUM VAKOG-TYP:
WAS IST MEINE ART
DES ERINNERNS?
Beispiel 1: Nehmen Sie sich eine Minute
Zeit, und denken Sie an Ihr letztes Team -
meeting zurück – oder an eine andere
Situation im Büro, in der Sie mit Kollegen
oder Mitarbei tern im Gespräch
zusammengesessen haben.
Halt: Bitte erst weiterlesen, wenn Sie sich an
die Situation erinnert haben.
Wie und woran haben Sie sich erinnert?
Hatten Sie ein Bild vor Augen? Sahen
Sie den Raum, Ihre Kollegen um den
Tisch? Sahen Sie, wie sie agierten? (V)
Hörten Sie, was Sie und die anderen
Meeting-Teilnehmer sagten: den
Ton fall, die Lautstärke, die Sprech -
geschwindigkeit ihrer Stimmen? (A)
Spürten Sie Ihre gefühlsmäßige Reak -
tion und die der anderen? Anspannung,
Leichtigkeit oder gar Druck? (K)
Erinnerten Sie sich an Gerüche?
Vielleicht an den Duft von Kaffee oder
Blumen? (O)
Oder tauchte ein Geschmack auf – z. B.
der säuerliche Geschmack von kaltem
Kaffee? (G)
Beispiel 2: Denken Sie an Ihren letzten
Urlaub am Meer zurück.
Was taucht als erste Erinnerung auf?
Der Anblick des Wassers. (V)
Das Geräusch der Wellen. (A)
Das Gefühl des kalten Meerwassers auf
der sonnengewärmten Haut. (K)
Der Geruch von Tang in der Luft. (O)
Der Geschmack des salzigen Meer -
wassers auf den Lippen. (G)
Auswertung: V, A, K, O oder G – hat sich
eine Ten denz bei Ihrer Art des Erinnerns
abgezeich net? Das kann auch eine Kombi -
nation aus zwei Sinnen sein.
www.simplifymyworklife.de
Leseprobe simplify my work life

Schwerpunkt: Selbstcoaching
5
Aufschiebe-Impulse verstehen
Ein Blick hinter die Kulissen wirkt Wunder:
So gehen Sie nachhaltig gegen das Aufschieben vor.
Mal kurz etwas auf später vertagen oder eine Arbeit, die langweilig
ist, verschieben: Wahrscheinlich haben auch Sie schon mal
Aufgaben auf die lange Bank geschoben und somit Ihre ganz
persönliche Erfahrung mit Aufschieberitis gemacht. Haben Sie aus
solchen Erfahrungen Konsequenzen gezogen? Sich vielleicht
gesagt, dass Ihnen das „beim nächsten Mal“ nicht mehr passieren
wird? Nur: Was genau soll nicht wieder passieren?
Aufschieben ist nicht nur ein „organisatorisches“
Problem: Ihr Selbstwertgefühl steht auf dem Spiel
Jedes Aufschieben hat ein Muster: Ihr persönliches Muster, das
Sie erkennen und schließlich ändern können. Aufschieben
„überfällt“ Sie nicht plötzlich. Sie ent scheiden sich vielmehr,
meist unbewusst, eine Aufgabe zu vertagen. Deshalb verspüren
Sie oft ein Gefühl der Machtlosigkeit gegenüber dem Aufschieben.
Wenn Sie sich dieses Muster bewusst ma chen, gewinnen
Sie so Ihren Handlungsspielraum und nicht zuletzt
auch Ihre Souveränität zurück.
Wichtig ist: Das Aufschieben sollten Sie nicht un terschätzen.
Obwohl es „nur“ die Bearbeitung verzögert. Wirklich?! Etwas
aufzuschieben beeinträchtigt eher Ihr gesamtes Tun, nicht
nur den Arbeitsverlauf.
Aufschieben ist die eine Option. Die Aufgabe zu erledigen die andere.
Typische negative Folgen des Aufschiebens sind:
u Sie geraten unter Zeitdruck, denn Sie müssen die Aufgabe
irgendwann eben doch erledigen. Häufig wird sie auf „den
letzten Drücker“ zwischen andere Projekte geschoben.
u Der Zeitdruck verursacht Stress, der Sie nicht nur psychisch
belastet, sondern auch körperliche Auswirkungen haben
kann.
u Ihre Motivation und Ihre Begeisterung leiden, denn Sie
schleppen etwas Unerledigtes mit sich herum. Das kostet
Sie Energie und Konzentration.
u Sie ärgern sich über sich selbst und Ihre fehlende Disziplin.
Vielleicht werfen Sie sich vor: „Nie kriege ich meinen Zeitplan
in den Griff“? Wie auch im mer Ihre persönliche Reaktion
sein mag: Ihr Selbst bild leidet darunter.
u Und auch das Bild, das Sie nach außen abgeben, wird sich
nach und nach verschlechtern. Denn verschobene Abgabetermine
und nicht eingehaltene Zusagen formen langsam,
aber stetig ein Bild der Unzuverlässigkeit.
Die gute Nachricht lautet jedoch: Es ist fast immer möglich
(und gar nicht so schwer), sich an ders zu entscheiden. Aufschieben
ist nur die eine Option. Die Aufgabe zu erledigen die
andere.
Leseprobe simplify my work life
SO REDUZIEREN SIE AUFSCHIEBE-IMPULSE:
1. Erkennen Sie Ihr persönliches Aufschiebe-Muster
Wann genau und warum schieben Sie Aufgaben auf die
lange Bank?
2. Die Sichtweise verändern
Sind die Gefühle und Einstellungen, die das Aufschieben
verursachen, wirklich aktuell und angemessen?
3. Die Weichen neu stellen
Was können Sie konkret ändern, um nicht mehr
aufzuschieben?
Die Kontrolle zurückholen: Schaffen Sie
ein Bewusstsein für Ihr Muster
Jedes Muster hat seine Auslöser und Strukturen. Und genau die
können Sie erkennen. Ihr Aufschieben wird auf diese Weise
greifbar. Gleichzeitig hilft es Ihnen, zukünftig schnell zu erkennen,
dass Sie gerade wieder im Begriff sind, eine Aufgabe

6
Schwerpunkt: Selbstcoaching
aufzuschieben. Statt diesem „Drang“ zu folgen, werden }}}
Sie dann nach anderen Möglichkeiten suchen, mit der Situation
umzugehen.
So erkennen Sie Ihr Aufschiebe-Muster:
4 typische Auslöser
Auslöser 1:
Persönliche Beweggründe
Sie haben immer einen Grund, wenn Sie eine Aufgabe vertagen
möchten. Eine Aufgabe langweilt Sie beispielsweise. Oder sie
führt Sie an Ihre eigenen Grenzen. Vielleicht weckt sie auch
unangenehme Er innerungen. Sich den Grund bewusst zu machen
und ihn sich einzugestehen sind wichtige Schritte. Denn
sobald Sie eine Ursache benannt haben, können Sie mit dem
Gegensteuern beginnen. Sie gewinnen die Option „Einfach erledigen“
zurück.
Halten Sie also inne, und hinterfragen Sie Ihre Entscheidung.
Eine ausgezeichnete Technik, um die Gründe ans Tageslicht
zu bringen, ist das „Running a phrase“ (den Gedanken
freien Lauf lassen). Hierbei ver vollständigen Sie einen begonnenen
Satz, und zwar, sooft Sie können.
Beispiel: Ich schiebe das Durchsehen, Aussortieren und Ordnen
der Projektunterlagen auf …
… weil es mich nervt.
… weil ich es langweilig finde.
... weil es Wichtigeres gibt.
… weil dieses „Nacharbeiten“ eigentlich Aufgabe für eine
Assis tentin ist – mein Vater hatte dafür auch seine Leute.
... weil ich mir einfach nur unwichtig dabei vorkomme.
PERSÖNLICHE AUFSCHIEBE-GRÜNDE
BENENNEN:
Versuchen Sie, mit folgenden „Running a phrase“-Sätzen Ih ren
persönlichen Aufschiebe-Gründen auf die Spur zu kommen:
Ich schiebe auf, weil
So manches Mal werden Sie feststellen, dass verschiedene
Gründe für das Aufschieben verantwortlich sind. Und genau
diese Motive sollten Sie auch so weit wie möglich für die spätere
Lösung des Aufschiebens berücksichtigen.
Beispiel: Das Running a phrase zum Thema Projektunterlagen
hat drei Punkte ergeben, an denen Sie ansetzen können.
1. Die Langeweile. Wie kann die Aufgabe zu künf tig bewältigt
werden, ohne dass Sie zu viel Zeit damit vergeuden?
2. Die Glaubenssätze („Manager kümmern sich nie um solchen
Aufräumkram, mein Vater hatte dafür auch seine Leute“). Sorgen
Sie für eine realistische Sichtweise. Brauchen Sie jemanden,
der diese Aufgabe für Sie erledigt? Und ist das sinnvoll?
Kümmern sich Manager wirklich nicht um ihre Unterlagen?
Hielt der Vater nicht stets seine Projektdokumentationen auf
dem neuesten Stand?
3. Das Selbstbild („Weil ich mir einfach unwichtig vorkomme“).
Weshalb unwichtig? Welche Er in nerungen werden geweckt?
Wann verrichten Sie in Ihren Augen wichtige Arbeit?
Auslöser 2:
Innerer Dialog
Achten Sie auf Ihren inneren Dialog, wenn Sie eine Aufgabe
aufschieben. Ihr Aufschiebe-Muster wird wahrscheinlich einige
immer gleiche Aussagen umfassen wie etwa
u „Jetzt nicht!“,
u „Damit vergeude ich nur Zeit“,
u „Davor graut es mir“ oder
u „Immer dieser Unsinn“.
Solche Aussagen leiten Ihr Aufschieben ein, als wären sie Einladungen
zum Vertagen. Und zwar deshalb Einladungen, weil
Sie in der Vergangenheit immer so auf diese Aussagen reagiert
haben. Es ist innerlich programmiert. Und Ihr Programm – Ihr
Muster – wird dann durch diese Aussagen aktiviert.
IHR AUFSCHIEBE-DIALOG:
Gibt es typische Gedanken (Ausrufe, Aufseufzer, negative
Kom mentare), mit denen Sie ungeliebten Aufgaben begegnen?
Aufschieben heißt für mich
Diese Aufgabe (konkret benennen) aufzuschieben bedeutet
für mich
Durch das Aufschieben erreiche ich, dass
Auslöser 3:
Scheinbedürfnisse
Plötzlich todmüde? Durstig? Hungrig? Oder muss erst der Kunde
angerufen werden? Der Brief fertig geschrieben sein? Der
Schreibtisch aufgeräumt werden? Ein anderes Bedürfnis schiebt
sich wie „von selbst“ zwischen Sie und die Bearbeitung.
Nur „ganz von selbst“ geschieht es nicht. Dieses Verhalten
haben Sie innerlich programmiert. Es sind automatische Reaktionen,
die ausgelöst werden, so bald Sie mit bestimmten
Aufgaben zu tun haben. Da Ihr Gehirn solche früher getroffenen
Reaktionen jedoch im Bruchteil einer Sekunde aktiviert,
haben Sie bisher vielleicht gar nicht so genau bemerkt, welcher
Mechanismus da abläuft.
}}} Seite 8
Leseprobe simplify my work life

Schwerpunkt: Selbstcoaching
7
MEIN PERSÖNLICHES AUFSCHIEBE-MUSTER
Die Aufgabe, die
aufgeschoben wird
Auslöser 1:
Persönliche
Beweggründe
u Warum schiebe ich
diese Aufgabe auf?
u Was genau löst diese
Aufgabe in mir aus?
Auslöser 2:
Innerer Dialog
u Welche Wörter und
Aussagen leiten bei
mir das Aufschieben
ein?
Auslöser 3:
Scheinbedürfnisse
u Welches Bedürfnis
schiebt sich „plötzlich“
vor die Bearbeitung?
u Welcher Automatismus
wird in Gang gesetzt?
Auslöser 4:
Starke Gefühle
u Welche Gefühle
tauchen in mir auf?
u Woran erinnern mich
diese Gefühle?
u Wovor wollen sie
mich schützen?
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8
Schwerpunkt: Selbstcoaching
Das Gute ist jedoch: Sie können sich relativ leicht wieder
umprogrammieren, sobald Sie die „Scheinbedürfnisse“ einmal
identifiziert haben, sie konsequent beiseiteschieben und sich
stattdessen Ihrem Vorhaben widmen. Je öfter Sie diesen Automatismus
durchbrechen, desto seltener werden solche Bedürfnisse
überhaupt noch auftreten.
TYPISCHE SCHEINBEDÜRFNISSE:
Sobald ich mich hinsetze, um eine ungeliebte Aufgabe zu
erledigen ...
... fühle ich
... muss ich
So schreiben Sie Ihr Muster um: 3 Schritte
Sie können Ihr Aufschiebe-Mus ter jederzeit beeinflussen und
Ihr Verhalten so umgestalten, wie Sie es gern möchten. Das
funktioniert am besten in den folgenden 3 Schritten:
1. Schritt:
Fixieren Sie Ihr persönliches Muster
Schreiben Sie auf, wie Ihr Muster aussieht – dazu dient Ihnen
das Formular auf Seite 7. Nutzen Sie dafür alle bisher schon
notierten Ergebnisse. Das lohnt sich: Zum einen werden Ih nen
sicherlich während des Zusammentragens weitere Aufschiebe-Eigenarten
auffallen, und zum an deren machen Sie sich Ihr
Muster noch einmal bewusster. So können Sie zukünftig einfacher
über prüfen: „Schiebe ich gerade wieder etwas auf?“
... will ich stattdessen
Auslöser 4:
Starke Gefühle
Angst, Unsicherheit, aber auch Begeisterung und Freude können
zum Aufschieben führen. Das Aufschieben verschafft zunächst
Erleichterung – allerdings nur so lange, bis Sie sich der
Aufgabe schließlich stellen müssen: Dann werden diese Gefühle
wieder in Ihnen aufwallen. Häufig steckt ein Schutzmechanismus
hinter diesem Abrufen.
Beispiel: In der Schule und in seiner Familie galt Hans K. immer
als der Ordentliche, Zuverlässige, mathematisch-logisch Begabte.
Die Rolle des kreativen Chaoten, der vor Ideen nur so sprühte,
hatte sein Bruder besetzt. Deshalb fällt es Hans K. jetzt schwer, in
Meetings mal das kritische Hinterfragen sein zu lassen und bei
einem Brainstorming mitzumachen – er fühlt sich einfach gehemmt.
Gefühle dienen beim Aufschieben-Wollen als wichtige Indikatoren.
Da steckt Ihnen noch etwas Altes, Un aufgearbeitetes in den
„Knochen“. Und die jetzige Situation beschwört das alles wieder
herauf. Den Blick gezielt hinter die Kulissen zu werfen wird Ihnen
zum einen das Anpacken der Aufgabe erleichtern, zum anderen
können Sie durch das Erkennen die alten Gefühle loslassen.
2. Schritt:
Schaffen Sie eine realistische Sichtweise
Bei einigen Auslösern lohnt es sich, gezielt die reale Situation
zu überprüfen. Häufig bestimmen vergangene Situationen und
Erfahrungen das Verhalten. Überprüfen Sie Ihre Einstellung zu
sich selbst. Was ist überholt? Was hat sich an Ihren Fähigkeiten
und Kenntnissen verändert? Fehlen Ihnen tatsächlich die
Fähigkeiten zur Bewältigung des Projekts? Schon das löst oft
Aufschieberitis auf.
3. Schritt:
Stellen Sie die Weichen neu
Überlegen Sie, wie Sie zukünftig mit dieser Situation umgehen
möchten. Was müssen Sie konkret än dern, damit Sie nicht länger
aufschieben? Wie können Sie Ihren inneren Dialog beeinflussen,
um das Aufschieben zu verhindern? Wie ändern Sie Ihre Einstellung,
um einen neuen Blickwinkel auf die Aufgabe einzunehmen?
Arbeiten Sie jeweils nur an einem Aspekt, und wenden Sie sich
erst dann dem nächsten zu. Geben Sie sich genügend Zeit, um
neue Erkenntnisse auch zu integrieren. Fixieren Sie Ihre Ideen
und Realisierungsschritte. Das hilft Ihnen, in akuten „Aufschieberitis-Anfällen“
schnell eine Lö sung zu finden.
UM WELCHE GEFÜHLE GEHT ES?
Falls Sie Ihre Gefühle nicht genau erfassen können oder
nicht verstehen, warum Sie ausgerechnet dieses Gefühl
verspüren, vollenden Sie die folgenden Sätze:
VORAUSDENKEN:
Erinnern Sie sich an eine konkrete Aufschiebe-Aufgabe, und
formulieren Sie einige Schritte und Erkenntnisse, wie Sie
zukünftig anders verfahren werden:
Ich habe Angst, weil
Ich fühle mich verunsichert, weil
Dieses Gefühl (konkret angeben) lässt mich die Sa che
aufschieben, weil
Unsere Fachautorin: Brigitte Miller
arbeitet seit vielen Jahren als freiberufliche Autorin für
namhafte Verlage im In- und Ausland. Ihre Hauptthemen sind
Selbstmanagement und Kommunikation. t
Leseprobe simplify my work life

Einblicke
9
Von Winnetou lernen heißt
führen lernen
Frank Behrendt: Ein Plädoyer für mehr
Lagerfeuer und weniger PowerPoint
Was können Führungskräfte von Winnetou
lernen?
Winnetou vereint Führungsqualitäten
wie große Wertschätzung, Verantwortung,
das Vorausschauende, andere mit
einbeziehen, Rat von anderen annehmen
und das, was für Indianer so typisch ist,
das Abwägen beider Seiten, bevor man
ein Urteil fällt. Dies sind Attitüden, die
für mich modernes Leadership auszeichnen.
Warum ist Blutsbrüderschaft wichtig für
Führungskräfte?
Blutsbrüderschaft ist für jeden Menschen
wichtig. Man braucht in seinem Kosmos
Menschen, auf die man sich absolut verlassen
kann. Wenn die anderen „vom selben
Stern“ sind und dieselbe Auffassung
dazu teilen, wie man mit Menschen umgeht,
wie man Business macht, wie man
zur richtigen Work-Life-Balance kommt,
wird Führung viel leichter.
Der Chef muss zum Stamm passen?
Absolut. Wenn Sie einen wertorientierten
Stamm haben und jemanden als
Häuptling einführen, der Egoismus predigt
und Ellbogen ausfährt, kann das
nicht nachhaltig gut gehen.
Wertschätzung heißt für Sie, Menschen
Bedeutung zuzusprechen. Fällt das so
schwer im Unternehmensalltag?
Mir fällt das nicht schwer. Aber ich führe
auch z. B. Personalgespräche anders als
andere Führungskräfte. Mich interessiert
der Mensch, der mir gegenübersitzt, nicht
der chronologische Lebenslauf. Ich will
etwas über den Wertekosmos des Bewerbers
erfahren. Dabei höre ich oft zwischen
den Zeilen, dass Mitarbeiter nicht
den Job wechseln, weil sie mehr Gehalt
oder eine andere Position wollen, sondern
weil ihre Arbeit und sie als Person
nicht ausreichend wertgeschätzt wurden.
Leseprobe simplify my work life
Ich glaube, bei jedem Menschen und
bei jedem Mitarbeiter besteht die tiefe
Sehnsucht, wahrgenommen und wertgeschätzt
zu werden. Deshalb ist es auch
wichtig, dass z. B. Führungskräfte zum
Mittagessen in die Kantine gehen, Menschen
zum Anfassen bleiben. Es sollte
eine Verschmelzung geben zwischen dem
Menschen und der funktionalen Ebene,
auf der er tätig ist. Authentizität kann
nur dann stattfinden, wenn jemand derselbe
Mensch im privaten wie beruflichen
Umfeld ist. Deshalb bedeutet für mich
Häuptling seines eigenen Lebens zu sein,
mit sich selbst im Reinen zu sein.
WARUM SIE DAS INTER-
VIEW LESEN SOLLTEN:
Von Winnetou lernen heißt mehr als
Storytelling am Lagerfeuer – aber
das auch. Darüber hinaus hat der
Karl-May-Held aus Sicht von Frank
Behrendt weitere wichtige Eigenschaften,
die Sie als Führungskraft
erfolgreich machen – heute und in
der digitalen Zukunft.
Winnetou verkörpert diese Aura des
in sich ruhenden Häuptlings, der in der
Lage war, unangenehme Entscheidungen
zu treffen und auch Rat von den Weisen,
den Ältesten, anzunehmen. Ein wichtiger
Tipp für junge Mitarbeiter: Holt euch
den Rat der Ältesten. Wie man sich auch
als erfahrener Häuptling die Neugier bewahren
und dem Neuen angstfrei entgegensehen
sollte. Wenn das gelingt, sind
weise Häuptlinge und junge Hirsche eine
tolle Kombination.
Welche Rolle spielt die Bärenhöhle dabei?
Eine wichtige, denn Familie und Kindheit
sind unsere Wurzeln. Unsere Bärenhöhle,
das Haus meiner Eltern, war für
mich ein wichtiger Rückzugsort, wo ich
einfach ich sein konnte. Wenn man nach
Hause kommt, erlebt man eine Oase des
Vertrauens und des Wohlfühlens, sitzt
am Lagerfeuer zusammen und teilt Geschichten
und Erlebnisse.
Lagerfeuerromantik statt PowerPoint?
Es gibt eine große Sehnsucht danach,
Geschichten zu erzählen und zu hören.
Deshalb ist Armin Maiwald bei der „Sendung
mit der Maus“ eine Ikone. Denn
ihm gelingt es, mit seinen Geschichten
selbst eine komplexe Thematik verständlich
zu machen. Je komplexer und digitaler
die Welt wird, umso mehr brauchen
wir Menschen, die begeisternde Geschichten
erzählen. Gute Manager müssen
das können.
Glauben Sie, dass viele Führungskräfte als
Geschichtenerzähler taugen?
Nein. Ich bin sicher, dass wir eine Zäsur
erleben werden. Führung wird in ein
paar Jahren ganz anders aussehen. Die
Start-ups machen es vor: Einen Häuptling
auf Lebenszeit gibt es in oft
temporären Projektstrukturen nicht
mehr. Stattdessen wählt das Team den
am besten geeigneten Leader für das
Projekt – das sind übrigens häufig
Frauen.
Haben Sie einen Tipp, wie Führungskräfte
ein wenig mehr Winnetou in ihren Alltag
bringen können?
Erzählen Sie einfach Geschichten aus
Ihrem Leben, und bleiben Sie im Dialog
mit Ihren Mitarbeitern. Sie werden
beobachten, was Sie auslösen, wenn Sie
eine Geschichte emotional erzählen.
Frank Behrendt
ist leidenschaftlicher Winnetou-Fan und hat von
dem Apachen-Häuptling viel gelernt. Sein
aktuelles Buch: „Die Winnetou-Strategie – Werde
zum Häuptling deines Lebens“ ist im Gütersloher
Verlagshaus erschienen. t

10
Einfach digital
Zeit sparen beim E-Mail-Versand
Wie Sie nie mehr lange nach Dateien suchen,
die Sie anhängen möchten
Kennen Sie den Trick, wie Sie in Outlook
2016 in einer Sekunde eine gerade bearbeitete
Datei als Anlage zu einer E-Mail
hinzufügen? Vorbei die Zeit, in der Sie
sämtliche Ordner nacheinander anklicken
und die gewünschte Anhang-Datei
mühsam suchen mussten. Outlook zeigt
Ihnen die Datei sofort an, wenn Sie einer
E-Mail eine Anlage hinzufügen möchten.
So einfach geht’s:
1. Aktivieren Sie per Klick
auf das E-Mail-Symbol
links unten den E-Mail-
Bereich.
2. Drücken Sie die Tastenkombination
Strg + N, um ein neues Fenster für Ihre
E-Mail erstellen zu lassen. Schreiben
Sie wie gewohnt den Begleittext zu
Ihrem E-Mail-Anhang.
3. Um die zuvor erstellte Datei als Anlage
der E-Mail beizufügen, klicken Sie im
Menüband der E-Mail auf die Registerkarte
Nachricht.
4. Unter der Befehlsgruppe
Einfügen klicken
Sie auf die
Schaltfläche Datei
anfügen.
Impressum
Verlag: Orgenda Verlag für persönliche
Weiter entwicklung – ein Unternehmensbereich
der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Bonn, HRB 8165
Vorstand: Richard Rentrop, Bonn
Chefredaktion: Susanne Roth, Berlin
Herausgeberin: Kathrin Righi (v.i.S.d.P.)
Produktmanagement: Jutta Kress, Bonn
Layout: Isabella Buchholz, Herrenberg
ISSN: 2569-3581
Bildnachweis: Seite 5: Fotolia.com – strichfiguren.de.
Seite 1: Fotolia.com – Jenny Sturm.
Leser-Service:
Bei inhaltlichen Fragen oder Formular-
Wünschen wenden Sie sich direkt an
Chefredakteurin Susanne Roth,
Fertig: Outlook listet nun für Sie die zuletzt
gespeicherten Dateien auf.
Haben Sie die zu verschickende Datei
als Letztes gespeichert, wird sie an
erster Stelle gelistet oder entsprechend
ein oder zwei Positionen später.
Klicken Sie einfach mit der linken
Maustaste darauf – dann übernehmen
Sie sie sofort als Anhang in Ihre E-Mail.
Tipp:
Wenn Sie feststellen, dass Sie die
gewünschte Datei doch schon vor einer
ganzen Weile abgespeichert hatten und
sie deshalb nicht mehr in der Liste der
„Zuletzt verwendeten Elemente“
auftaucht, ist das kein Problem. Gehen
Sie zum Ende der Liste, dort gibt es die
beiden Optionen Diesen PC durchsuchen
und Webspeicherorte durchsuchen.
Hierüber können Sie auch aus der Liste
heraus die gewünschten Dateien je nach
Speicherort suchen und auswählen.
In Ihrer Gratis-1-Stunde-Anleitung:
u Die 5-Finger-Methode, mit der Sie Ihre E-Mails garantiert deutlich
zeitsparender bearbeiten
u Nie mehr etwas übersehen: Wie Sie aus E-Mails, die Sie nicht
sofort abschließend bearbeiten können, Aufgaben erstellen
oder rufen Sie in der Redaktionssprechstunde
an, immer montags von 12 bis 14 Uhr,
Die Telefon-Nummer und E-Mail-Adresse erhalten
Sie mit Ihrer kostenlosen Test-Ausgabe.
Online-Premium-Bereich:
Die Internet-Adresse erhalten Sie mit Ihrer
kostenlosen Test-Ausgabe.
ist eine eingetragene Marke
der VNR Verlag für die
Deutsche Wirtschaft AG © Orgenda Verlag für
persönliche Weiterentwicklung, 2019
Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck und
Vervielfältigungen, auch auszugsweise, sind
nicht gestattet.
TOOL DES
MONATS
„Die Google-Methode“:
Wie Sie in einem
1-Ordner-Archiv Ihre
abgelegten E-Mails
ab sofort schneller
finden.
Und abends ist der
Posteingang leer
Es funktioniert wirklich: Wie Sie in
nur 1 Stunde Ihr E-Mail-Management
komplett neu aufstellen und Ihre To-
Do’s für immer im Griff haben.
Die hervorstechende Eigenschaft von
E-Mails ist: Es gibt – gefühlt – immer
zu viele davon. Täglich stürmen sie
unseren Posteingang: Manche können
direkt gelöscht, andere müssen sinnvoll
abgelegt und der Rest muss bearbeitet
werden. Wie aber behält man
am besten den Überblick?
Wenn Sie zu bearbeitende E-Mails
mit Fähnchen versehen, kennen Sie
das: Bald ist Ihr Postfach voller roter
Fähnchen ...
Ein weiteres Überblicksproblem
verursachen E-Mails, die erst durch
andere bearbeitet werden müssen,
bevor diese wieder bei Ihnen landen
und weiterverarbeitet werden
können ...
Zum Glück gibt es ein wirkungsvolles
System, mit dem Sie abends einen
leeren Posteingang haben, Ihre
E-Mails klickschnell archivieren
und auch delegierte Aufgaben nicht
mehr aus Ihren Augen verlieren.
Und es geht ganz einfach ...
Ihre Investition: 1 Stunde.
Ihr Gewinn: Überblick 24/7.
Wie Sie ganz genau dabei vorgehen, mit
welchen einfachen Schritten Sie Ihr
E-Mail-Management komplett neu und
sicher aufstellen, erfahren Sie in der
„1-Stunde-Anleitung: So ist abends Ihr
Posteingang garantiert leer“. Sie erhalten
diese nicht im Handel erhältliche
Anleitung als Dankeschön-Geschenk,
wenn Sie heute noch die aktuelle Ausgabe
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Leseprobe simplify my work life

Experten-Tipps
11
MEHR ZEIT –
MEHR LEBEN
Prof. Dr. Lothar Seiwert ist
Europas führender Experte für
das neue Zeit- und Lebensma
nage ment. Die Bücher des
Keynote-Speakers stürmen
immer wieder die Bestsellerlisten.
Erfolgsrezept
für ein
gelasseneres
Leben
Lieben Sie Ihr Leben? Grundsätzlich
ja, aber in der Praxis
nicht immer so richtig? Dann
ist das Erfolgsrezept: Wenden
Sie sich wieder häufiger dem
Augen blick zu. Jeder Einzelne
zählt. Leo Tolstoi formulierte
das so:
„Denke immer daran, dass es
nur eine wichtige Zeit gibt:
Heute. Hier. Jetzt.“
Voraussetzung 1: Leben Sie
nicht in der Vergangenheit.
Die meisten Menschen machen
den Fehler, dass sie viel
zu lange in den Rückspiegel
blicken: „Was habe ich gedacht,
was habe ich gemacht, was haben
die anderen darüber gedacht?“
Gewiss, man kann und soll aus
Fehlern lernen, Erkenntnisse
sammeln, Erlebtes verarbeiten.
Aber nehmen Sie die Vergangenheit
nicht zu wichtig,
grübeln Sie nicht über Dinge,
die nicht mehr zu ändern sind.
Denn damit blockieren Sie die
Gegen wart, den Augenblick.
Voraussetzung 2: Fixieren Sie
sich nicht auf die Zukunft.
Auch die Zukunft ist für die
meis ten Menschen wichtiger
als der Augenblick. Das kann
verschiedene Gründe haben.
Bei manchen ist der Hintergrund
Angst: vWeil das Morgen
unbestimmt ist, weil man
altert, weil man den Job, den
Partner verlieren könnte.
Bei anderen ist es Hoffnung:
Weil morgen alles viel besser
sein könnte als heute.
Der Dalai Lama sagte einmal:
„Wenn Sie Ihre Vergangenheit
kennen wollen, dann schauen Sie
auf Ihre aktuelle Situa tion. Wenn
Sie Ihre Zukunft kennen wollen,
schauen Sie sich Ihre jetzigen
Taten an.“
Der Augenblick ist der Schlüssel:
Er wird zur Vergangenheit und
lenkt die Zukunft. In diesem
Sinne: Verpassen Sie nicht die
Gegenwart – heute, hier, jetzt!
Damit Ihnen das im Alltag und
im Job gelingt, empfehle ich Ihnen
„simplify my work life“.
Ihr
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Warum wir Ihnen das alles schenken
Als Dankeschön für Ihre Antwort erhalten Sie die aktuelle Ausgabe
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abends der Posteingang garantiert leer“. Ihre
Ausgabe und Ihr Geschenk dürfen Sie in jedem
Fall behalten – egal, wie Sie sich nach Ihrem
Test entscheiden. Verlieren Sie keine Zeit mehr
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SMA-LP-IW2-19/31
Leseprobe simplify my work life