cavok_InDesign_OnlineTest

INDESIGN UND CAVOK
EIN GUTES TEAM
Informationen für Anwender

INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.
Inhalt
SCHNELLEINSTIEG
1. InDesign und cavok in der Medienproduktion..................................................................................5
2. Drei cavok Produktions-Tools.................................................................................................................6
2.1. cavok InDesign-Plugin....................................................................................................................6
2.2. cavokWORK........................................................................................................................................6
2.3. cavokDROP.........................................................................................................................................6
3. Technische Voraussetzungen..................................................................................................................6
4. Schnelleinstieg.............................................................................................................................................7
4.1. Schnelleinstieg: cavok INDD Plugin...........................................................................................7
4.2. Schnelleinstieg: cavokWORK.......................................................................................................7
DOWNLOADTOOLS INSTALLIEREN UND KONFIGURIEREN
5. cavok InDesignPlugin................................................................................................................................8
5.1. Installation.........................................................................................................................................8
5.1.1. Mac ...................................................................................................................................................8
5.1.2. WIN ...................................................................................................................................................8
6. Voreinstellungen: cavok INDD-Plugin..................................................................................................9
6.1. Voreinstellungen: Speichern........................................................................................................9
6.1.1. PDF Exportstil.......................................................................................................................9
6.1.2. Metadatenordner............................................................................................................. 10
6.1.3. Metadaten beim Speichern erzeugen....................................................................... 10
6.1.4. K4 Dokumente ignorieren............................................................................................. 11
6.2. Voreinstellungen: Ordner für Bildvorschau......................................................................... 11
6.3. Voreinstellungen: Optionen...................................................................................................... 11
6.3.1. Protokolldatei für Fehlersuche.................................................................................... 11
6.3.2. PDF Export assynchron.................................................................................................. 11
6.3.3. Mit Seitennummer........................................................................................................... 11
7. cavokWORK................................................................................................................................................ 12
8. cavokDROP ................................................................................................................................................ 13
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.
INDESIGN UND DIE cavok-TOOLS
9. Arbeiten mit cavok in Verbindung mit InDesign............................................................................ 14
9.1. InDesign-Dateien nach cavok kopieren................................................................................ 14
9.2. InDesign-Dateien in cavok speichern.................................................................................... 14
9.3. Bilder platzieren (cavok ist mit Fileserver verbunden)................................................... 14
9.4. Bilder platzieren (cavok ist nicht mit Fileserver verbunden)....................................... 14
9.5. InDesign Datei aus cavok öffnen............................................................................................. 15
9.6. Blättern in Dokumenten............................................................................................................. 16
9.7. Text anzeigen/durchsuchen...................................................................................................... 16
9.8. Relationen zu weiteren InDesign Dokumenten anzeigen............................................... 17
9.9. Historie anzeigen.......................................................................................................................... 17
9.10. Arbeiten ohne InDesign.............................................................................................................. 17
9.11. Vorschau von InDesign-Assets in cavok................................................................................ 18
TIPPS & FEHLERBEHEBUNG
10. Tipps ............................................................................................................................................................ 19
11. Mögliche Fehler und ihre Ursache...................................................................................................... 21
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.
1. InDesign und cavok in der Medienproduktion
Bei der Medienproduktion bestimmt die Effizienz des Teams über Kosten, Reaktionsschnelligkeit und Fehler-quote.
Für eine optimale und einfache Integration in Produktionsworkflows stellt cavok drei zusätzliche
DownloadTools zur Verfügung.
cavok INDD-Plugin
cavokWORK
cavokDROP
(Interaktion InDesign/cavok)
(aus cavok heraus direktes Öffnen und Bearbeiten im Anwendungsprogramm)
(Downloadlinks außerhalb von cavok erzeugen)
Mediendateien lassen sich mit Hilfe der cavok Tools ganz einfach direkt aus cavok mit dem passenden Programm
öffnen, ändern und speichern (ein- und auschecken). So können Prozesse von einem "Masterdokument"
aus, intelligent, schnell und sicher eingerichtet werden. Dateien können über verschiedene Verlinkungen
geteilt oder automatisch an Ihren Webshop, Ihr CMS oder Ihr Brandportal ausgespielt werden. Da Sie vom
„Masterdokument“ aus arbeiten, werden Dubletten vermieden und in allen Systemen sind die Ansichten Ihrer
Dateien stets aktuell.
GRAFIKERIN
MIT CAVOK
1. Datenbereitstellung
über Kollektionslink
MITARBEITER
7. Korrektur des aktuellen Entwurfes
Automatische E-Mail-
Benachrichtigung
2. Platzieren bereitgestellter
Daten per Drag & Drop
in InDesign Datei
MITARBEITER
3. Enwurf über
Uploadlink hochladen
Automatische
E-Mail-Benachrichtigung
5. Korrekturen einarbeiten
Automatische E-Mail-
Benachrichtigung
Datenupload
4. Korrekturen im
InDesign-Dokument
anmerken. Automatische
E-Mail-Benachrichtigung
MITARBEITER
Datei
ein/auschecken
8. Korrekturen
einarbeiten
Automatische E-Mail-
Benachrichtigung
Layout
GRAFIKERIN
VERANTWORTLICHE
6. Einladung an Verantwortlichen
verschicken, um den Entwurf
für die Freigabe zu prüfen
GRAFIKERIN
Layout
9. Aktuellen Entwurf freigegeben
Verteilen der
finalen Dokumente
VERANTWORTLICHE
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die freigegebene Datei kann über cavok
eingesehen und heruntergeladen werden
MARKETING/PR
DRUCKEREI
WEBSHOP
UND VIELE MEHR!
SALES/VERTRIEB
EXTERNE PARTNER
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2. Drei cavok Produktions-Tools
Alle drei Tools stellt cavok standardmäßig und kostenfrei für beliebig viele Nutzer zur Verfügung.
2.1. cavok InDesign-Plugin
cavok wird mit einem InDesign-Plugin für Mac und Windows ausgeliefert. Um die reibungslose Zusammenarbeit
zwischen InDesign und cavok sicherzustellen, muss das Plugin auf jedem InDesign-Arbeitsplatz in
den dafür vorgesehenen InDesign-Plugin-Ordner kopiert werden. cavok unterstützt InDesign-Versionen ab
CC 2015. Die Anzahl der Arbeitsplätze, auf denen das cavok InDesign-Plugin installiert werden kann, ist unbegrenzt.
Nach der Installation des Plugins können Sie eine Volltextsuche durch alle Textinhalte Ihrer in cavok gespeicherten
InDesign Assets durchführen. Sie können auch prüfen welche Bilder platziert wurden oder anhand
eines Bildes die Relation zu einem oder mehreren InDesign-Dokumenten anzeigen lassen.
Ohne die Installation des cavok INDD-Plugins stehen die beschriebenen Funktionen NICHT zur Verfügung.
2.2. cavokWORK
cavokWork ist eine lokale Client-Applikation für OS X und Windows, die es ermöglicht, direkt aus cavok
Assets zu öffnen und diese mit vorhandenen Anwendungsprogrammen (Word, InDesign, Photoshop,
PowerPoint, etc.) zu bearbeiten.
2.3. cavokDROP
Mit cavokDROP können Downloadlinks ohne Verwendung der cavok Browseroberfläche erzeugt werden.
3. Technische Voraussetzungen
Es bestehen keine besonderen technischen Voraussetzungen. Alle Produktions-Tools können direkt aus
cavok über das Benutzermenü geladen werden. So ist sichergestellt, dass die Tools auch zur jeweils installierten
cavok Version passen.
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4. Schnelleinstieg
Über das Benutzermenü in cavok (unter Ihrem Anmeldenamen) befindet sich der Downloadbereich für die
cavok-Tools. Installieren Sie das cavok INDD Plugin und cavok WORK .
4.1. Schnelleinstieg: cavok INDD Plugin
• Kopieren Sie das cavok INDD Plugin in den Plugin-Ordner von InDesign. Folgende Einstellungen sind per
default gesetzt:
•
• Das cavok INDD-Plugin ermöglicht es, Assets aus cavok mit gedrückter alt-Taste per drag & drop in
InDesign-Dokumente zu ziehen und dort zu platzieren.
• Speichern Sie InDesign-Dokumente auf einem, von cavok überwachten, Fileserver. In der cavok Detailansicht
erscheint das InDesign Dokument mit einer detaillierten Vorschau. In der Detailansicht lassen sich
InDesign-Assets jetzt Seite für Seite durchblättern.
• Beinhalten InDesign Assets Text, lässt sich dieser durchsuchen und/oder kopieren. Relationen zwischen
InDesign-Assets und den in ihnen platzierten Bildern, lassen sich darstellen und nachverfolgen.
•
•
4.2. Schnelleinstieg: cavokWORK
• Nach der Installation von cavokWORK finden Sie cavokWORK im Programme-Ordner Ihres Arbeitsplatzes.
cavokWORK übernimmt das Ein- und Auschecken von Assets aus cavok. Mit Hilfe von cavokWORK können
Assets jetzt direkt aus cavok in einer Applikation auf Ihrem Arbeitsplatz geöffnet werden.
• Wählen Sie dazu den Befehl Datei bearbeiten über das Zahnrad an einem InDesign-Asset. cavokWORK
fragt Sie, mit welcher Applikation das Asset geöffnet werden soll. Bearbeiten Sie das Asset und speichern
Sie es zurück nach cavok.
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5. cavok InDesignPlugin
5.1. Installation
Über das Benutzermenü gelangen Sie zu den DowloadTools. Per Klick auf das entsprechende Paket wird ein
Downloadordner auf Ihren Arbeitsplatz übertragen.
5.1.1. Mac
Zum Installieren muss die Datei p14.cavok.InDesignPlugin in den jeweiligen InDesignPlugin-Ordner auf
Ihrem Arbeitsplatz kopiert und danach InDesign neu gestartet werden.
5.1.2. WIN
Legen Sie das p14.cavok.InDesignPlugin in den Plugin-Ordner von InDesign und starten Sie InDesign neu.
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6. Voreinstellungen: cavok INDD-Plugin
Über das Menü InDesign CC/Voreinstellungen/p14_cavok definieren Sie alle Voreinstellungen zur Arbeitsweise
mit dem installierten Plugin.
6.1. Voreinstellungen: Speichern
6.1.1. PDF Exportstil
cavok liefert ein vordefiniertes PDF-Exportsetting mit dem Namen p14.cavok aus. Mit diesem Exportstil wird
ein PDF erzeugt, welches standardmäßig die Basis für das InDesign-Preview in cavok liefert. Das zur Previewgenerierung
benötigte PDF wird in einem versteckten Metadatenordner (im Beispiel: .proxies) abgelegt.
Das Exportsetting kann in InDesign unter Datei/Adobe PDF-Vorgaben/p14.cavok aufgerufen werden. So können
die hinterlegten Vorgabeeinstellungen eingesehen werden.
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Ist eine Vorschau in cavok auf Basis anderer Parameter erforderlich, können über einen individuellen Exportstil
eigene Exportsettings hinterlegt werden (siehe: Anlage von PDF-Exportstilen, Seite 19).
6.1.2. Metadatenordner
Die Benennung des Metadatenordners .proxies sollte nicht ohne Abstimmung mit der eigenen IT oder
PEAK-14 geändert werden. Der Metadatenordner wird vom Betriebssystem als „versteckter“ Ordner angelegt.
In einem .proxies Ordner werden, am Speicherort eines InDesign-Assets, jeweils zwei Metadatendokumente,
eine Textdatei .indd.links.txt und eine PDF-Datei .indd.pdf. , zu einem InDesign-Asset abgelegt.
.proxies
Die indd.links.txt Datei listet die zu den platzierten Bildern gehörenden Dateipfade. Auf Basis dieser Datei können
die Relationen der in InDesign platzierten Bilder wiedergegeben werden. Das PDF-Metadatendokument
.indd.pdf dient als Basis für die Anzeige einer Dokumentenvorschau über cavok sowie zur Anzeige der extrahierten
Textelemente.
6.1.3. Metadaten beim Speichern erzeugen
Wählen Sie im Plugin die Checkbox Metadaten beim Speichern erzeugen . Durch den Befehl Datei/Speichern
unter bzw. Datei/Speichern werden die beiden notwendigen Metadatendokumente jetzt unmittelbar beim
Speichern einer InDesign-Datei automatisch generiert und gemeinsam mit der InDesign-Datei nach cavok geladen.
Ist der Fileserver zum Zeitpunkt des Öffnens und Speicherns von InDesign Dokumenten nicht verbunden, werden
Metadatenordner und -dokumente temporär auf dem Arbeitsplatz, neben der InDesign Datei, gespeichert.
Ist das Feld Metadaten beim Speichern erzeugen in den Voreinstellungen des Plugins NICHT gewählt, kann
auch über den Befehl Datei/Speichern mit cavok Preview die Generierung der Metadatendokumente ausgelöst
werden. Die Metadaten werden jetzt ebenfalls beim Speichervorgang erzeugt und abgelegt.
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6.1.4. K4 Dokumente ignorieren
Arbeitet ein Anwender mit InDesign und K4 Dokumenten, empfiehlt es sich die K4 Dokumente durch das
Plugin zu ignorieren. Diese Voreinstellung ist standardmäßig gesetzt.
6.2. Voreinstellungen: Ordner für Bildvorschau
Werden aus cavok Assets in einem InDesign-Dokument platziert OHNE dass ein Fileserver gemountet ist, werden
im Ordner für Bildvorschau temporär die Vorschaudaten der zu platzierenden Bilder abgelegt.
Der Ordner für Bildvorschau ist auch der Speicherort der Protokolldatei für Fehlersuche .
6.3. Voreinstellungen: Optionen
6.3.1. Protokolldatei für Fehlersuche
Protokolldateien werden im Ordner für Bildvorschau abgelegt. Ein Administrator kann bei Funktionsbeeinträchtigungen
des Plugins hier Hinweise für eine Fehleranalyse finden.
6.3.2. PDF Export asynchron
Durch den PDF Export wird die Metadatendatei .indd.pdf. generiert und im Ordner .proxies abgelegt . Dieser
PDF Export kann asynchron erfolgen. So ist es möglich, bereits schon während eines PDF-Exportvorgangs an
weiteren Dokumenten zu arbeiten. Dies kann besonders bei großen PDF-Daten ein Geschwindigkeitsvorteil
sein. Um größtmögliche Stabilität zu gewährleisten ist diese Funktion standardmäßig nicht aktiviert.
6.3.3. Mit Seitennummer
Bei Aktivierung dieser Checkbox gibt cavok, zusätzlich zur Information welches Bild in welchen InDesign-Assets
platziert wurde (Zahnrad am Asset/Details/Relationen), auch die Seitennummern, der platzierten Bilder an.
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7. cavokWORK
cavokWORK ist eine lokale Client-Applikation für OS X und Windows, die es ermöglicht Assets aus cavok zu öffnen
und direkt mit Anwendungsprogrammen (zum Beispiel Word, InDesign, Photoshop, PowerPoint etc.) zu
bearbeiten.
Nach der Installation finden Sie cavokWORK im Programme-Ordner des jeweiligen Betriebssystems. Es ist
wichtig, dass Sie vor der ersten Benutzung von cavokWORK Ihren Rechner neu starten. Nach dem Öffnen von
cavokWORK erscheint das cavokWORK-Icon in der Menüleiste (Mac)/Startleiste (PC). Von hier haben Sie Zugriff
auf die allgemeinen Einstellung von cavokWORK.
Option
: Definiert ob cavokWORK im Dock angezeigt werden soll
Option : Öffnet das ausgewählte Asset vom Fileserver und zeigt es direkt an ( z. B. über Vorschau). Die für das
Öffnen eines Dateiformats hinterlegte Standardapplikation kann über das Betriebssystem angepasst werden.
Sind im AdminClient die Systemaktionen (Gruppen/Zuordnung/Systemaktion) Datei auf dem Computer anzeigen
und Datei bearbeiten via cavokWORK aktiviert, können die Dienste im cavokClient, über das Zahnrad
am Asset, ausgeführt werden.
A
c
Bei der ersten Nutzung der cavokWORK Funktionalität kann es vorkommen, dass der Browser mit dem Sie
arbeiten, einen Dialog öffnet um die Verbindung zwischen Browser und cavokWORK herzustellen. Es handelt
sich um eine Sicherheitsabfrage die browserabhängig angezeigt und formuliert wird. Wenn Sie die Ausführung
zulassen, empfehlen wir durch das Setzen des Häkchens, diese Verbindung permanent zu merken.
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Arbeiten Sie mit verbundenen Dateisystemen wird die Datei, die Sie über cavokWORK bearbeiten möchten,
direkt in der jeweiligen Applikation geöffnet. Welche Dateien mit welcher Applikation geöffnet werden, ist eine
Einstellung die auf jedem Arbeitsplatz konfiguriert werden kann. So können Anwender sicherstellen, dass zum
Beispiel Word-Dateien (.docx) immer der Applikation Microsoft Word zugeordnet werden. Alle aus cavok zu bearbeitenden
.docx-Dokumente werden dann zukünftig direkt in Microsoft Word geöffnet.
Ähnlich ist die Funktionsweise zur Bearbeitung einer Datei direkt über das Internet (ohne verbundene Dateisysteme).
Hier wird im Hintergrund automatisch die Datei temporär zur Bearbeitung auf ihren Arbeitsplatz geladen
und nach Beendigung des Arbeitsvorgangs auch wieder automatisch nach cavok geladen. Die bestehende
Datei wird dabei beim Upload durch die neue Datei ersetzt.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Datei noch nicht fertig sind, aber Zwischenspeichern möchten, drücken Sie auf
Speichern . Sie erhalten ein Dialogfenster ob Sie die Datei endgültig speichern wollen oder mit der Bearbeitung
fortfahren möchten. Wenn Sie fortfahren wählen, werden die Änderungen in der temporären Datei zwischengespeichert.
Erst nach dem endgültigen Speichern wird die Datei in cavok aktualisiert.
Ursprung von Text Kursiv aus Readme cavokWORK.
Frage: Wie ist zwischenspeichern in tmp. Datei möglich ohne
dass der Upload bereits nach cavok stattfindet?
Fehlermeldung bei Klick in „Abbrechen"
8. cavokDROP
cavokDROP dient dazu, Downloadlinks zu erzeugen, ohne die cavok Browseroberfläche zu verwenden. Doppelklicken
Sie cavokDROP zur Installation und um die notwendigen Einstellungen vorzunehmen. Nach erfolgreicher
Konfiguration können Dateien direkt vom Filesystem auf das cavokDROP-Icon gezogen werden.
Geben Sie Linkname und Ablaufdatum an. Optional kann angegeben werden ob Sie bei Benutzung des Links
eine Mailbenachrichtigung erhalten möchten. Der im Dialogfenster erzeugte Downloadlink wird dem Anwender
per Mail oder Zwischenablage zur Verfügung gestellt.
Eintrag der URL des cavok-Servers
Benutzername/Kennwort des Anwenders
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9. Arbeiten mit cavok in Verbindung mit InDesign
9.1. InDesign-Dateien nach cavok kopieren
Kopiert man InDesign-Daten auf einen cavok-Fileserver so erscheinen InDesign-Dateien in cavok noch ohne
Preview. Die Dateien werden zuerst nur mit einem InDesign-Icon dargestellt. Nach dem ersten Öffnen und Speichern
in cavok, können, je nach Plugin-Voreinstellungen, Vorschauen für diese Dokumente erstellt werden.
9.2. InDesign-Dateien in cavok speichern
Speichern Sie Ihre InDesign-Dokumente in cavok. Sie können Layouts in cavok, ähnlich wie Bilder oder Grafiken,
ablegen, verwalten, mit Metadaten versehen, mit Kollegen teilen und natürlich Abnahmen und Korrekturläufe
organisieren. Ist in den Plugin-Voreinstellungen die Checkbox Metadaten beim Speichern erzeugen gewählt,
kann cavok nach Speichern unter/Speichern InDesign-Assets mit einer umfangreichen Vorschau wiedergeben.
Ist diese Checkbox nicht aktiv, kann alternativ durch Speichern mit cavok Preview eine Vorschau erstellt
werden.
9.3. Bilder platzieren (cavok ist mit Fileserver verbunden)
Assets aus cavok können mittels Drag & Drop aus dem cavok-Browser in eine InDesign-Seite gezogen werden.
Dazu wird mit gedrückter alt-Taste ein Asset gewählt und nach InDesign gezogen.
Die Drag & Drop Funktionalität besteht aus der Miniatur-, Miniaturlisten-, Detail- sowie aus der Kategorieansicht.
Drag & Drop aus Listenansicht oder Kollektionen/Sammelkorb ist nicht anwendbar. Das gleichzeitige
Auswählen und Platzieren mehrerer Bilder ist nicht möglich.
9.4. Bilder platzieren (cavok ist nicht mit Fileserver verbunden)
Falls Personen außerhalb Ihres Firmennetzwerkes arbeiten, kein cavok-Fileserver gemountet ist und Bilder per
Drag & Drop in InDesign-Seiten platziert werden, übergibt cavok niedriger aufgelöste Varianten der Bilder und
speichert diese lokal auf einem Arbeitsplatz (Voreinstellungen InDesign Plugin/ 6.2 Ordner für Bildvorschau).
So kann beim Arbeiten mit geringerer Internet-Bandbreite eine schnelle Datenübertragung gewährleistet werden.
Sobald ein InDesign-Dokument wieder nach cavok geladen wird, können beim nächsten Öffnen alle im
Dokument bestehenden Verlinkungen durch das Plugin mit dem Befehl Layout -> Original von niedrig- zu
hochaufgelösten Bildern ersetzt werden.
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9.5. InDesign Datei aus cavok öffnen
Ist cavokWORK installiert und Ihre Anwendergruppe berechtigt, können Sie über Datei bearbeiten
InDesign-Assets direkt aus cavok heraus öffnen, unabhängig davon ob ein Filesystem verbunden ist oder nicht.
Besteht keine Verbindung zum Filesystem wird das InDesign Asset für die Zeit der Bearbeitung temporär auf
dem Arbeitsplatz in einem versteckten Ordner gespeichert.
Das Zahnrad, in der rechten oberen Ecke eines jeden Assets, lässt je nach cavok-Einstellungen verschiedene
Dateiaktionen zu. Über Datei bearbeiten öffnet cavok ein Asset. cavokWORK fragt dann den Anwender mit
welcher Applikation das Asset bearbeitet werden soll. Um ein InDesign Asset mit der Applikation InDesign zu
öffnen, hinterlegen Sie auf Systemebene InDesign als Standardproramm für diesen Dateityp oder wählen Sie
InDesign während des Öffnen-Dialogs.
Ist für ihre Benutzergruppe die Dateiaktion Datei auf dem Computer anzeigen aktiviert und besteht die Verbindung
zum Fileserver, kann cavok auch den direkten Pfad zum Speicherort der Datei auf dem Filesystem anzeigen.
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9.6. Blättern in Dokumenten
In der Detailansicht eines InDesign-Assets kann durch Dokumente mit Vorschau geblättert werden.
9.7. Text anzeigen/durchsuchen
Enthält ein InDesign-Dokument Text, wird dieser in der Detailansicht im Fenster Textinhalt angezeigt. Textinhalte
können aus diesem Fenster kopiert oder sofort über das Kontexmenü geteilt werden. Über die Suchfunktionen
in cavok sind alle InDesign-Textinhalte auch durchsuchbar.
Für eine Suche innerhalb der Textinhalte stehen die Suchfunktionen QuickSearch und/oder erweiterte Suche
zur Verfügung.
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9.8. Relationen zu weiteren InDesign Dokumenten anzeigen
Enthalten InDesign-Assets platzierte Bilder, werden diese im Fenster Detailansicht/Relationen als Relationen
gelistet. Ein Klick auf ein Bild im Fenster Relationen führt dann direkt zum Bildasset in cavok. An jedem Bild
ist ersichtlich, in welchen InDesign-Assets es verwendet wird. So können Sie sehr leicht herausfinden, ob Bilder
in weiteren InDesign-Dokumenten verwendet wurden und gegebenenfalls aktualisiert oder ersetzt werden
müssen.
Angezeigte Relationen beziehen sich nur auf Bildplatzierungen in InDesign Assets. Platzierungen in anderen
Applikationen werden nicht aufgeführt.
9.9. Historie anzeigen
Ändern Sie die Metaddateneinträge an einem InDesign Asset in cavok, können Sie sich sich eine Historie dieser
Änderungen im Fenster Detail/Metadaten anzeigen lassen.
9.10. Arbeiten ohne InDesign
Ist InDesign nicht auf einem Arbeitsplatz installiert kann in cavok - also mit einem normalen Webbrowser - in
der Detaildarstellung eines Assets durch die Seiten geblättert, im Volltext gesucht sowie die Relationen der
platzierten Bilder angezeigt werden.
A
Allgemeiner Hinweis:
Für den Zugriff auf Dateiaktionen, Suchoptionen, die Anzeige von extrahiertem Text aus InDesign-Assets, Relationen
oder einer Historie der Metadateneinträge, müssen im cavokAdmin-Client die entsprechenden Einstellungen
in Ansichten & Rechten der entsprechenden Benutzergruppen angepasst werden.
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9.11. Vorschau von InDesign-Assets in cavok
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10. Tipps
> Platzieren. Assets die über eine Vorschau in cavok verfügen, lassen sich per Drag & Drop in einem InDesign
Dokument platzieren. Verhalten: InDesign, Video, Audio...
> Anzeige. Ein Doppelklick in die Detailansicht zeigt die Asset-Ansicht bildschirmfüllend.
> Anlage von PDF-Exportstilen. Sie können eigene PDF-Exportstile in den Voreinstellungen des INDD-Plugins
verwenden, um die Grundlage für eine cavok-Preview und darauf basierende mögliche Folgeprozesse in Qualität
und Geschwindigkeit zu beeinflussen.
> Preview ohne INDD-Plugin. Ohne Installation des INDD-Plugins können keine Relationen oder eine Volltextsuche
in cavok wiedergegeben werden. Eine eingeschränkte Preview einer InDesign Datei kann über die
InDesign-Voreinstellungen/Dateihandhabung angepasst werden.
> Bildrechte. Wenn der Nutzungszeitraum eines Bildes abläuft, stellt sich häufig die Frage in welchen Layouts
dieses Bild verwendet wurde. Überblicken Sie in cavok, in welchen InDesign-Dokumenten die Bilder verwendet
werden. Auch über die Ähnlichkeitssuche können Sie im Dateisystem weitere Dokumente finden, die das
Bild verwenden. So wird kein Bild vergessen.
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> Metadaten-PDFs für Folgeprozesse verwenden.
Beim Speichern einer InDesign-Datei in cavok wird vom cavok INDD-Plugin ein PDF in einen „versteckten“ Unterodner
(.proxies) geschrieben. Dieses PDF wird als Grundlage für die Previewdarstellung in cavok und für die
Anzeige des extrahierten Text genutzt. Die Parameter der PDFs sind in den Vorgabeeinstellungen p14.cavok
definiert. Das Metadaten-PDF kann von cavok auch für individuelle Folgeprozesse ( z. B. Download,... ) genutzt
werden. Alle Informationen über individuelle Anpassungen erhalten Sie von PEAK-14.
> Teilen Sie die InDesign-Masterdateien über verschiedene Links mit Kollegen oder externen Partnern.
Eine InDesign-Masterdatei kann per Download direkt in das passende Format konvertiert werden. cavok unterstützt
dabei natürlich sämtliche Dateiformate – sowohl klassische wie PDF, INDD; TIF als auch neuere Formate
wie z. B. HEIC. (Anpassung PEAK-14?)
> Das Definieren eines Standard-Programms zum Öffnen von bestimmten Dateitypen.
Mac: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die dem gewünschten Dateitypen entspricht. Über
CMD+I wählen Sie unter dem Menü Öffnen mit das gewünschte Programm aus und bestätigen die Auswahl
mit dem Button Alle ändern ... . Alle Dokumente dieser Art werden zukünftig mit dem gewählten Programm
geöffnet.
PC: xxxxx
> cavok Aktionen in Verbindung mit InDesign: Download incl. verknüpften Dateien .
Diese Aktion erzeugt einen Ordner im lokalen Downlaodfolder. Inhalt des Odners ist ein InDesignAsset sowie
alle mit diesem Dokument verknüpften Assets.
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11. Mögliche Fehler und ihre Ursache
Fehler
Lösung
Relationen: Beim Prüfen der Bildrelationen erscheint die Meldung: Keine Zugriffsberechtigung
Bilddaten liegen auf einem nicht gemounteten Netzlaufwerk. Nach Einbindung des entsprechenden
Laufwerks können die Relationen angegeben werden.
Fehler
Lösung
Zahnrad: Datei auf dem Computer anzeigen. Meldung: Asset konnte nicht gefunden werden
Netzlaufwerk einbinden
Fehler
Lösung
Drag & Drop von Bildern aus Cavok nach InDesign platziert satt Bildinhalt einen Textinhalt
Dieses Verhalten kann in seltenen Fällen auftreten und ist meist nicht standardmäßig reproduzierbar.
Versuchen Sie Drag & Drop in die Applikation mit einer veränderten Geschwindigkeit ausführen.
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Lassen Sie es uns gerne wissen, falls Sie auf Fehler stoßen, die wir noch nicht aufgeführt haben, einen
Anwendertipp mit anderen teilen möchten oder eine Funktionsweise nicht ausreichend und nachvollziehbar
beschrieben ist.
Wir freuen uns auf Ihren Beitrag.
PEAK-14 GmbH • Otto-Röhm-Str. 69 • 64293 Darmstadt
www.peak-14.de • www.cavok.pro
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Telefon: +49 6151 - 62944 - 20
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