cavok_InDesign_OnlineTest
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INDESIGN UND CAVOK<br />
EIN GUTES TEAM<br />
Informationen für Anwender
INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
Inhalt<br />
SCHNELLEINSTIEG<br />
1. <strong>InDesign</strong> und <strong>cavok</strong> in der Medienproduktion..................................................................................5<br />
2. Drei <strong>cavok</strong> Produktions-Tools.................................................................................................................6<br />
2.1. <strong>cavok</strong> <strong>InDesign</strong>-Plugin....................................................................................................................6<br />
2.2. <strong>cavok</strong>WORK........................................................................................................................................6<br />
2.3. <strong>cavok</strong>DROP.........................................................................................................................................6<br />
3. Technische Voraussetzungen..................................................................................................................6<br />
4. Schnelleinstieg.............................................................................................................................................7<br />
4.1. Schnelleinstieg: <strong>cavok</strong> INDD Plugin...........................................................................................7<br />
4.2. Schnelleinstieg: <strong>cavok</strong>WORK.......................................................................................................7<br />
DOWNLOADTOOLS INSTALLIEREN UND KONFIGURIEREN<br />
5. <strong>cavok</strong> <strong>InDesign</strong>Plugin................................................................................................................................8<br />
5.1. Installation.........................................................................................................................................8<br />
5.1.1. Mac ...................................................................................................................................................8<br />
5.1.2. WIN ...................................................................................................................................................8<br />
6. Voreinstellungen: <strong>cavok</strong> INDD-Plugin..................................................................................................9<br />
6.1. Voreinstellungen: Speichern........................................................................................................9<br />
6.1.1. PDF Exportstil.......................................................................................................................9<br />
6.1.2. Metadatenordner............................................................................................................. 10<br />
6.1.3. Metadaten beim Speichern erzeugen....................................................................... 10<br />
6.1.4. K4 Dokumente ignorieren............................................................................................. 11<br />
6.2. Voreinstellungen: Ordner für Bildvorschau......................................................................... 11<br />
6.3. Voreinstellungen: Optionen...................................................................................................... 11<br />
6.3.1. Protokolldatei für Fehlersuche.................................................................................... 11<br />
6.3.2. PDF Export assynchron.................................................................................................. 11<br />
6.3.3. Mit Seitennummer........................................................................................................... 11<br />
7. <strong>cavok</strong>WORK................................................................................................................................................ 12<br />
8. <strong>cavok</strong>DROP ................................................................................................................................................ 13<br />
2
INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
INDESIGN UND DIE <strong>cavok</strong>-TOOLS<br />
9. Arbeiten mit <strong>cavok</strong> in Verbindung mit <strong>InDesign</strong>............................................................................ 14<br />
9.1. <strong>InDesign</strong>-Dateien nach <strong>cavok</strong> kopieren................................................................................ 14<br />
9.2. <strong>InDesign</strong>-Dateien in <strong>cavok</strong> speichern.................................................................................... 14<br />
9.3. Bilder platzieren (<strong>cavok</strong> ist mit Fileserver verbunden)................................................... 14<br />
9.4. Bilder platzieren (<strong>cavok</strong> ist nicht mit Fileserver verbunden)....................................... 14<br />
9.5. <strong>InDesign</strong> Datei aus <strong>cavok</strong> öffnen............................................................................................. 15<br />
9.6. Blättern in Dokumenten............................................................................................................. 16<br />
9.7. Text anzeigen/durchsuchen...................................................................................................... 16<br />
9.8. Relationen zu weiteren <strong>InDesign</strong> Dokumenten anzeigen............................................... 17<br />
9.9. Historie anzeigen.......................................................................................................................... 17<br />
9.10. Arbeiten ohne <strong>InDesign</strong>.............................................................................................................. 17<br />
9.11. Vorschau von <strong>InDesign</strong>-Assets in <strong>cavok</strong>................................................................................ 18<br />
TIPPS & FEHLERBEHEBUNG<br />
10. Tipps ............................................................................................................................................................ 19<br />
11. Mögliche Fehler und ihre Ursache...................................................................................................... 21<br />
3
INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
4
INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
1. <strong>InDesign</strong> und <strong>cavok</strong> in der Medienproduktion<br />
Bei der Medienproduktion bestimmt die Effizienz des Teams über Kosten, Reaktionsschnelligkeit und Fehler-quote.<br />
Für eine optimale und einfache Integration in Produktionsworkflows stellt <strong>cavok</strong> drei zusätzliche<br />
DownloadTools zur Verfügung.<br />
<strong>cavok</strong> INDD-Plugin<br />
<strong>cavok</strong>WORK<br />
<strong>cavok</strong>DROP<br />
(Interaktion <strong>InDesign</strong>/<strong>cavok</strong>)<br />
(aus <strong>cavok</strong> heraus direktes Öffnen und Bearbeiten im Anwendungsprogramm)<br />
(Downloadlinks außerhalb von <strong>cavok</strong> erzeugen)<br />
Mediendateien lassen sich mit Hilfe der <strong>cavok</strong> Tools ganz einfach direkt aus <strong>cavok</strong> mit dem passenden Programm<br />
öffnen, ändern und speichern (ein- und auschecken). So können Prozesse von einem "Masterdokument"<br />
aus, intelligent, schnell und sicher eingerichtet werden. Dateien können über verschiedene Verlinkungen<br />
geteilt oder automatisch an Ihren Webshop, Ihr CMS oder Ihr Brandportal ausgespielt werden. Da Sie vom<br />
„Masterdokument“ aus arbeiten, werden Dubletten vermieden und in allen Systemen sind die Ansichten Ihrer<br />
Dateien stets aktuell.<br />
GRAFIKERIN<br />
<br />
MIT CAVOK<br />
1. Datenbereitstellung<br />
über Kollektionslink<br />
MITARBEITER<br />
7. Korrektur des aktuellen Entwurfes<br />
Automatische E-Mail-<br />
Benachrichtigung<br />
<br />
2. Platzieren bereitgestellter<br />
Daten per Drag & Drop<br />
in <strong>InDesign</strong> Datei<br />
MITARBEITER<br />
<br />
3. Enwurf über<br />
Uploadlink hochladen<br />
Automatische<br />
E-Mail-Benachrichtigung<br />
5. Korrekturen einarbeiten<br />
Automatische E-Mail-<br />
Benachrichtigung<br />
Datenupload<br />
4. Korrekturen im<br />
<strong>InDesign</strong>-Dokument<br />
anmerken. Automatische<br />
E-Mail-Benachrichtigung<br />
<br />
MITARBEITER<br />
Datei<br />
ein/auschecken<br />
8. Korrekturen<br />
einarbeiten<br />
Automatische E-Mail-<br />
Benachrichtigung<br />
Layout<br />
GRAFIKERIN<br />
VERANTWORTLICHE<br />
<br />
6. Einladung an Verantwortlichen<br />
verschicken, um den Entwurf<br />
für die Freigabe zu prüfen<br />
GRAFIKERIN<br />
Layout<br />
9. Aktuellen Entwurf freigegeben<br />
Verteilen der<br />
finalen Dokumente<br />
VERANTWORTLICHE<br />
Automatische E-Mail-Benachrichtigung<br />
Die freigegebene Datei kann über <strong>cavok</strong><br />
eingesehen und heruntergeladen werden<br />
MARKETING/PR<br />
DRUCKEREI<br />
WEBSHOP<br />
UND VIELE MEHR!<br />
SALES/VERTRIEB<br />
EXTERNE PARTNER<br />
5
INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
2. Drei <strong>cavok</strong> Produktions-Tools<br />
Alle drei Tools stellt <strong>cavok</strong> standardmäßig und kostenfrei für beliebig viele Nutzer zur Verfügung.<br />
2.1. <strong>cavok</strong> <strong>InDesign</strong>-Plugin<br />
<strong>cavok</strong> wird mit einem <strong>InDesign</strong>-Plugin für Mac und Windows ausgeliefert. Um die reibungslose Zusammenarbeit<br />
zwischen <strong>InDesign</strong> und <strong>cavok</strong> sicherzustellen, muss das Plugin auf jedem <strong>InDesign</strong>-Arbeitsplatz in<br />
den dafür vorgesehenen <strong>InDesign</strong>-Plugin-Ordner kopiert werden. <strong>cavok</strong> unterstützt <strong>InDesign</strong>-Versionen ab<br />
CC 2015. Die Anzahl der Arbeitsplätze, auf denen das <strong>cavok</strong> <strong>InDesign</strong>-Plugin installiert werden kann, ist unbegrenzt.<br />
Nach der Installation des Plugins können Sie eine Volltextsuche durch alle Textinhalte Ihrer in <strong>cavok</strong> gespeicherten<br />
<strong>InDesign</strong> Assets durchführen. Sie können auch prüfen welche Bilder platziert wurden oder anhand<br />
eines Bildes die Relation zu einem oder mehreren <strong>InDesign</strong>-Dokumenten anzeigen lassen.<br />
Ohne die Installation des <strong>cavok</strong> INDD-Plugins stehen die beschriebenen Funktionen NICHT zur Verfügung.<br />
2.2. <strong>cavok</strong>WORK<br />
<strong>cavok</strong>Work ist eine lokale Client-Applikation für OS X und Windows, die es ermöglicht, direkt aus <strong>cavok</strong><br />
Assets zu öffnen und diese mit vorhandenen Anwendungsprogrammen (Word, <strong>InDesign</strong>, Photoshop,<br />
PowerPoint, etc.) zu bearbeiten.<br />
2.3. <strong>cavok</strong>DROP<br />
Mit <strong>cavok</strong>DROP können Downloadlinks ohne Verwendung der <strong>cavok</strong> Browseroberfläche erzeugt werden.<br />
3. Technische Voraussetzungen<br />
Es bestehen keine besonderen technischen Voraussetzungen. Alle Produktions-Tools können direkt aus<br />
<strong>cavok</strong> über das Benutzermenü geladen werden. So ist sichergestellt, dass die Tools auch zur jeweils installierten<br />
<strong>cavok</strong> Version passen.<br />
6
INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
4. Schnelleinstieg<br />
Über das Benutzermenü in <strong>cavok</strong> (unter Ihrem Anmeldenamen) befindet sich der Downloadbereich für die<br />
<strong>cavok</strong>-Tools. Installieren Sie das <strong>cavok</strong> INDD Plugin und <strong>cavok</strong> WORK .<br />
4.1. Schnelleinstieg: <strong>cavok</strong> INDD Plugin<br />
• Kopieren Sie das <strong>cavok</strong> INDD Plugin in den Plugin-Ordner von <strong>InDesign</strong>. Folgende Einstellungen sind per<br />
default gesetzt:<br />
•<br />
• Das <strong>cavok</strong> INDD-Plugin ermöglicht es, Assets aus <strong>cavok</strong> mit gedrückter alt-Taste per drag & drop in<br />
<strong>InDesign</strong>-Dokumente zu ziehen und dort zu platzieren.<br />
• Speichern Sie <strong>InDesign</strong>-Dokumente auf einem, von <strong>cavok</strong> überwachten, Fileserver. In der <strong>cavok</strong> Detailansicht<br />
erscheint das <strong>InDesign</strong> Dokument mit einer detaillierten Vorschau. In der Detailansicht lassen sich<br />
<strong>InDesign</strong>-Assets jetzt Seite für Seite durchblättern.<br />
• Beinhalten <strong>InDesign</strong> Assets Text, lässt sich dieser durchsuchen und/oder kopieren. Relationen zwischen<br />
<strong>InDesign</strong>-Assets und den in ihnen platzierten Bildern, lassen sich darstellen und nachverfolgen.<br />
•<br />
•<br />
4.2. Schnelleinstieg: <strong>cavok</strong>WORK<br />
• Nach der Installation von <strong>cavok</strong>WORK finden Sie <strong>cavok</strong>WORK im Programme-Ordner Ihres Arbeitsplatzes.<br />
<strong>cavok</strong>WORK übernimmt das Ein- und Auschecken von Assets aus <strong>cavok</strong>. Mit Hilfe von <strong>cavok</strong>WORK können<br />
Assets jetzt direkt aus <strong>cavok</strong> in einer Applikation auf Ihrem Arbeitsplatz geöffnet werden.<br />
• Wählen Sie dazu den Befehl Datei bearbeiten über das Zahnrad an einem <strong>InDesign</strong>-Asset. <strong>cavok</strong>WORK<br />
fragt Sie, mit welcher Applikation das Asset geöffnet werden soll. Bearbeiten Sie das Asset und speichern<br />
Sie es zurück nach <strong>cavok</strong>.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
5. <strong>cavok</strong> <strong>InDesign</strong>Plugin<br />
5.1. Installation<br />
Über das Benutzermenü gelangen Sie zu den DowloadTools. Per Klick auf das entsprechende Paket wird ein<br />
Downloadordner auf Ihren Arbeitsplatz übertragen.<br />
5.1.1. Mac<br />
Zum Installieren muss die Datei p14.<strong>cavok</strong>.<strong>InDesign</strong>Plugin in den jeweiligen <strong>InDesign</strong>Plugin-Ordner auf<br />
Ihrem Arbeitsplatz kopiert und danach <strong>InDesign</strong> neu gestartet werden.<br />
5.1.2. WIN<br />
Legen Sie das p14.<strong>cavok</strong>.<strong>InDesign</strong>Plugin in den Plugin-Ordner von <strong>InDesign</strong> und starten Sie <strong>InDesign</strong> neu.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
6. Voreinstellungen: <strong>cavok</strong> INDD-Plugin<br />
Über das Menü <strong>InDesign</strong> CC/Voreinstellungen/p14_<strong>cavok</strong> definieren Sie alle Voreinstellungen zur Arbeitsweise<br />
mit dem installierten Plugin.<br />
6.1. Voreinstellungen: Speichern<br />
6.1.1. PDF Exportstil<br />
<strong>cavok</strong> liefert ein vordefiniertes PDF-Exportsetting mit dem Namen p14.<strong>cavok</strong> aus. Mit diesem Exportstil wird<br />
ein PDF erzeugt, welches standardmäßig die Basis für das <strong>InDesign</strong>-Preview in <strong>cavok</strong> liefert. Das zur Previewgenerierung<br />
benötigte PDF wird in einem versteckten Metadatenordner (im Beispiel: .proxies) abgelegt.<br />
Das Exportsetting kann in <strong>InDesign</strong> unter Datei/Adobe PDF-Vorgaben/p14.<strong>cavok</strong> aufgerufen werden. So können<br />
die hinterlegten Vorgabeeinstellungen eingesehen werden.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
Ist eine Vorschau in <strong>cavok</strong> auf Basis anderer Parameter erforderlich, können über einen individuellen Exportstil<br />
eigene Exportsettings hinterlegt werden (siehe: Anlage von PDF-Exportstilen, Seite 19).<br />
6.1.2. Metadatenordner<br />
Die Benennung des Metadatenordners .proxies sollte nicht ohne Abstimmung mit der eigenen IT oder<br />
PEAK-14 geändert werden. Der Metadatenordner wird vom Betriebssystem als „versteckter“ Ordner angelegt.<br />
In einem .proxies Ordner werden, am Speicherort eines <strong>InDesign</strong>-Assets, jeweils zwei Metadatendokumente,<br />
eine Textdatei .indd.links.txt und eine PDF-Datei .indd.pdf. , zu einem <strong>InDesign</strong>-Asset abgelegt.<br />
.proxies<br />
Die indd.links.txt Datei listet die zu den platzierten Bildern gehörenden Dateipfade. Auf Basis dieser Datei können<br />
die Relationen der in <strong>InDesign</strong> platzierten Bilder wiedergegeben werden. Das PDF-Metadatendokument<br />
.indd.pdf dient als Basis für die Anzeige einer Dokumentenvorschau über <strong>cavok</strong> sowie zur Anzeige der extrahierten<br />
Textelemente.<br />
6.1.3. Metadaten beim Speichern erzeugen<br />
Wählen Sie im Plugin die Checkbox Metadaten beim Speichern erzeugen . Durch den Befehl Datei/Speichern<br />
unter bzw. Datei/Speichern werden die beiden notwendigen Metadatendokumente jetzt unmittelbar beim<br />
Speichern einer <strong>InDesign</strong>-Datei automatisch generiert und gemeinsam mit der <strong>InDesign</strong>-Datei nach <strong>cavok</strong> geladen.<br />
Ist der Fileserver zum Zeitpunkt des Öffnens und Speicherns von <strong>InDesign</strong> Dokumenten nicht verbunden, werden<br />
Metadatenordner und -dokumente temporär auf dem Arbeitsplatz, neben der <strong>InDesign</strong> Datei, gespeichert.<br />
Ist das Feld Metadaten beim Speichern erzeugen in den Voreinstellungen des Plugins NICHT gewählt, kann<br />
auch über den Befehl Datei/Speichern mit <strong>cavok</strong> Preview die Generierung der Metadatendokumente ausgelöst<br />
werden. Die Metadaten werden jetzt ebenfalls beim Speichervorgang erzeugt und abgelegt.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
6.1.4. K4 Dokumente ignorieren<br />
Arbeitet ein Anwender mit <strong>InDesign</strong> und K4 Dokumenten, empfiehlt es sich die K4 Dokumente durch das<br />
Plugin zu ignorieren. Diese Voreinstellung ist standardmäßig gesetzt.<br />
6.2. Voreinstellungen: Ordner für Bildvorschau<br />
Werden aus <strong>cavok</strong> Assets in einem <strong>InDesign</strong>-Dokument platziert OHNE dass ein Fileserver gemountet ist, werden<br />
im Ordner für Bildvorschau temporär die Vorschaudaten der zu platzierenden Bilder abgelegt.<br />
Der Ordner für Bildvorschau ist auch der Speicherort der Protokolldatei für Fehlersuche .<br />
6.3. Voreinstellungen: Optionen<br />
6.3.1. Protokolldatei für Fehlersuche<br />
Protokolldateien werden im Ordner für Bildvorschau abgelegt. Ein Administrator kann bei Funktionsbeeinträchtigungen<br />
des Plugins hier Hinweise für eine Fehleranalyse finden.<br />
6.3.2. PDF Export asynchron<br />
Durch den PDF Export wird die Metadatendatei .indd.pdf. generiert und im Ordner .proxies abgelegt . Dieser<br />
PDF Export kann asynchron erfolgen. So ist es möglich, bereits schon während eines PDF-Exportvorgangs an<br />
weiteren Dokumenten zu arbeiten. Dies kann besonders bei großen PDF-Daten ein Geschwindigkeitsvorteil<br />
sein. Um größtmögliche Stabilität zu gewährleisten ist diese Funktion standardmäßig nicht aktiviert.<br />
6.3.3. Mit Seitennummer<br />
Bei Aktivierung dieser Checkbox gibt <strong>cavok</strong>, zusätzlich zur Information welches Bild in welchen <strong>InDesign</strong>-Assets<br />
platziert wurde (Zahnrad am Asset/Details/Relationen), auch die Seitennummern, der platzierten Bilder an.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
7. <strong>cavok</strong>WORK<br />
<strong>cavok</strong>WORK ist eine lokale Client-Applikation für OS X und Windows, die es ermöglicht Assets aus <strong>cavok</strong> zu öffnen<br />
und direkt mit Anwendungsprogrammen (zum Beispiel Word, <strong>InDesign</strong>, Photoshop, PowerPoint etc.) zu<br />
bearbeiten.<br />
Nach der Installation finden Sie <strong>cavok</strong>WORK im Programme-Ordner des jeweiligen Betriebssystems. Es ist<br />
wichtig, dass Sie vor der ersten Benutzung von <strong>cavok</strong>WORK Ihren Rechner neu starten. Nach dem Öffnen von<br />
<strong>cavok</strong>WORK erscheint das <strong>cavok</strong>WORK-Icon in der Menüleiste (Mac)/Startleiste (PC). Von hier haben Sie Zugriff<br />
auf die allgemeinen Einstellung von <strong>cavok</strong>WORK.<br />
<br />
<br />
Option<br />
: Definiert ob <strong>cavok</strong>WORK im Dock angezeigt werden soll<br />
Option : Öffnet das ausgewählte Asset vom Fileserver und zeigt es direkt an ( z. B. über Vorschau). Die für das<br />
Öffnen eines Dateiformats hinterlegte Standardapplikation kann über das Betriebssystem angepasst werden.<br />
Sind im AdminClient die Systemaktionen (Gruppen/Zuordnung/Systemaktion) Datei auf dem Computer anzeigen<br />
und Datei bearbeiten via <strong>cavok</strong>WORK aktiviert, können die Dienste im <strong>cavok</strong>Client, über das Zahnrad<br />
am Asset, ausgeführt werden.<br />
A<br />
c<br />
Bei der ersten Nutzung der <strong>cavok</strong>WORK Funktionalität kann es vorkommen, dass der Browser mit dem Sie<br />
arbeiten, einen Dialog öffnet um die Verbindung zwischen Browser und <strong>cavok</strong>WORK herzustellen. Es handelt<br />
sich um eine Sicherheitsabfrage die browserabhängig angezeigt und formuliert wird. Wenn Sie die Ausführung<br />
zulassen, empfehlen wir durch das Setzen des Häkchens, diese Verbindung permanent zu merken.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
Arbeiten Sie mit verbundenen Dateisystemen wird die Datei, die Sie über <strong>cavok</strong>WORK bearbeiten möchten,<br />
direkt in der jeweiligen Applikation geöffnet. Welche Dateien mit welcher Applikation geöffnet werden, ist eine<br />
Einstellung die auf jedem Arbeitsplatz konfiguriert werden kann. So können Anwender sicherstellen, dass zum<br />
Beispiel Word-Dateien (.docx) immer der Applikation Microsoft Word zugeordnet werden. Alle aus <strong>cavok</strong> zu bearbeitenden<br />
.docx-Dokumente werden dann zukünftig direkt in Microsoft Word geöffnet.<br />
Ähnlich ist die Funktionsweise zur Bearbeitung einer Datei direkt über das Internet (ohne verbundene Dateisysteme).<br />
Hier wird im Hintergrund automatisch die Datei temporär zur Bearbeitung auf ihren Arbeitsplatz geladen<br />
und nach Beendigung des Arbeitsvorgangs auch wieder automatisch nach <strong>cavok</strong> geladen. Die bestehende<br />
Datei wird dabei beim Upload durch die neue Datei ersetzt.<br />
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Datei noch nicht fertig sind, aber Zwischenspeichern möchten, drücken Sie auf<br />
Speichern . Sie erhalten ein Dialogfenster ob Sie die Datei endgültig speichern wollen oder mit der Bearbeitung<br />
fortfahren möchten. Wenn Sie fortfahren wählen, werden die Änderungen in der temporären Datei zwischengespeichert.<br />
Erst nach dem endgültigen Speichern wird die Datei in <strong>cavok</strong> aktualisiert.<br />
Ursprung von Text Kursiv aus Readme <strong>cavok</strong>WORK.<br />
Frage: Wie ist zwischenspeichern in tmp. Datei möglich ohne<br />
dass der Upload bereits nach <strong>cavok</strong> stattfindet?<br />
Fehlermeldung bei Klick in „Abbrechen"<br />
8. <strong>cavok</strong>DROP<br />
<strong>cavok</strong>DROP dient dazu, Downloadlinks zu erzeugen, ohne die <strong>cavok</strong> Browseroberfläche zu verwenden. Doppelklicken<br />
Sie <strong>cavok</strong>DROP zur Installation und um die notwendigen Einstellungen vorzunehmen. Nach erfolgreicher<br />
Konfiguration können Dateien direkt vom Filesystem auf das <strong>cavok</strong>DROP-Icon gezogen werden.<br />
Geben Sie Linkname und Ablaufdatum an. Optional kann angegeben werden ob Sie bei Benutzung des Links<br />
eine Mailbenachrichtigung erhalten möchten. Der im Dialogfenster erzeugte Downloadlink wird dem Anwender<br />
per Mail oder Zwischenablage zur Verfügung gestellt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Eintrag der URL des <strong>cavok</strong>-Servers<br />
Benutzername/Kennwort des Anwenders<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
9. Arbeiten mit <strong>cavok</strong> in Verbindung mit <strong>InDesign</strong><br />
9.1. <strong>InDesign</strong>-Dateien nach <strong>cavok</strong> kopieren<br />
Kopiert man <strong>InDesign</strong>-Daten auf einen <strong>cavok</strong>-Fileserver so erscheinen <strong>InDesign</strong>-Dateien in <strong>cavok</strong> noch ohne<br />
Preview. Die Dateien werden zuerst nur mit einem <strong>InDesign</strong>-Icon dargestellt. Nach dem ersten Öffnen und Speichern<br />
in <strong>cavok</strong>, können, je nach Plugin-Voreinstellungen, Vorschauen für diese Dokumente erstellt werden.<br />
9.2. <strong>InDesign</strong>-Dateien in <strong>cavok</strong> speichern<br />
Speichern Sie Ihre <strong>InDesign</strong>-Dokumente in <strong>cavok</strong>. Sie können Layouts in <strong>cavok</strong>, ähnlich wie Bilder oder Grafiken,<br />
ablegen, verwalten, mit Metadaten versehen, mit Kollegen teilen und natürlich Abnahmen und Korrekturläufe<br />
organisieren. Ist in den Plugin-Voreinstellungen die Checkbox Metadaten beim Speichern erzeugen gewählt,<br />
kann <strong>cavok</strong> nach Speichern unter/Speichern <strong>InDesign</strong>-Assets mit einer umfangreichen Vorschau wiedergeben.<br />
Ist diese Checkbox nicht aktiv, kann alternativ durch Speichern mit <strong>cavok</strong> Preview eine Vorschau erstellt<br />
werden.<br />
9.3. Bilder platzieren (<strong>cavok</strong> ist mit Fileserver verbunden)<br />
Assets aus <strong>cavok</strong> können mittels Drag & Drop aus dem <strong>cavok</strong>-Browser in eine <strong>InDesign</strong>-Seite gezogen werden.<br />
Dazu wird mit gedrückter alt-Taste ein Asset gewählt und nach <strong>InDesign</strong> gezogen.<br />
Die Drag & Drop Funktionalität besteht aus der Miniatur-, Miniaturlisten-, Detail- sowie aus der Kategorieansicht.<br />
Drag & Drop aus Listenansicht oder Kollektionen/Sammelkorb ist nicht anwendbar. Das gleichzeitige<br />
Auswählen und Platzieren mehrerer Bilder ist nicht möglich.<br />
9.4. Bilder platzieren (<strong>cavok</strong> ist nicht mit Fileserver verbunden)<br />
Falls Personen außerhalb Ihres Firmennetzwerkes arbeiten, kein <strong>cavok</strong>-Fileserver gemountet ist und Bilder per<br />
Drag & Drop in <strong>InDesign</strong>-Seiten platziert werden, übergibt <strong>cavok</strong> niedriger aufgelöste Varianten der Bilder und<br />
speichert diese lokal auf einem Arbeitsplatz (Voreinstellungen <strong>InDesign</strong> Plugin/ 6.2 Ordner für Bildvorschau).<br />
So kann beim Arbeiten mit geringerer Internet-Bandbreite eine schnelle Datenübertragung gewährleistet werden.<br />
Sobald ein <strong>InDesign</strong>-Dokument wieder nach <strong>cavok</strong> geladen wird, können beim nächsten Öffnen alle im<br />
Dokument bestehenden Verlinkungen durch das Plugin mit dem Befehl Layout -> Original von niedrig- zu<br />
hochaufgelösten Bildern ersetzt werden.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
9.5. <strong>InDesign</strong> Datei aus <strong>cavok</strong> öffnen<br />
Ist <strong>cavok</strong>WORK installiert und Ihre Anwendergruppe berechtigt, können Sie über Datei bearbeiten<br />
<strong>InDesign</strong>-Assets direkt aus <strong>cavok</strong> heraus öffnen, unabhängig davon ob ein Filesystem verbunden ist oder nicht.<br />
Besteht keine Verbindung zum Filesystem wird das <strong>InDesign</strong> Asset für die Zeit der Bearbeitung temporär auf<br />
dem Arbeitsplatz in einem versteckten Ordner gespeichert.<br />
Das Zahnrad, in der rechten oberen Ecke eines jeden Assets, lässt je nach <strong>cavok</strong>-Einstellungen verschiedene<br />
Dateiaktionen zu. Über Datei bearbeiten öffnet <strong>cavok</strong> ein Asset. <strong>cavok</strong>WORK fragt dann den Anwender mit<br />
welcher Applikation das Asset bearbeitet werden soll. Um ein <strong>InDesign</strong> Asset mit der Applikation <strong>InDesign</strong> zu<br />
öffnen, hinterlegen Sie auf Systemebene <strong>InDesign</strong> als Standardproramm für diesen Dateityp oder wählen Sie<br />
<strong>InDesign</strong> während des Öffnen-Dialogs.<br />
Ist für ihre Benutzergruppe die Dateiaktion Datei auf dem Computer anzeigen aktiviert und besteht die Verbindung<br />
zum Fileserver, kann <strong>cavok</strong> auch den direkten Pfad zum Speicherort der Datei auf dem Filesystem anzeigen.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
9.6. Blättern in Dokumenten<br />
In der Detailansicht eines <strong>InDesign</strong>-Assets kann durch Dokumente mit Vorschau geblättert werden.<br />
9.7. Text anzeigen/durchsuchen<br />
Enthält ein <strong>InDesign</strong>-Dokument Text, wird dieser in der Detailansicht im Fenster Textinhalt angezeigt. Textinhalte<br />
können aus diesem Fenster kopiert oder sofort über das Kontexmenü geteilt werden. Über die Suchfunktionen<br />
in <strong>cavok</strong> sind alle <strong>InDesign</strong>-Textinhalte auch durchsuchbar.<br />
Für eine Suche innerhalb der Textinhalte stehen die Suchfunktionen QuickSearch und/oder erweiterte Suche<br />
zur Verfügung.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
9.8. Relationen zu weiteren <strong>InDesign</strong> Dokumenten anzeigen<br />
Enthalten <strong>InDesign</strong>-Assets platzierte Bilder, werden diese im Fenster Detailansicht/Relationen als Relationen<br />
gelistet. Ein Klick auf ein Bild im Fenster Relationen führt dann direkt zum Bildasset in <strong>cavok</strong>. An jedem Bild<br />
ist ersichtlich, in welchen <strong>InDesign</strong>-Assets es verwendet wird. So können Sie sehr leicht herausfinden, ob Bilder<br />
in weiteren <strong>InDesign</strong>-Dokumenten verwendet wurden und gegebenenfalls aktualisiert oder ersetzt werden<br />
müssen.<br />
Angezeigte Relationen beziehen sich nur auf Bildplatzierungen in <strong>InDesign</strong> Assets. Platzierungen in anderen<br />
Applikationen werden nicht aufgeführt.<br />
9.9. Historie anzeigen<br />
Ändern Sie die Metaddateneinträge an einem <strong>InDesign</strong> Asset in <strong>cavok</strong>, können Sie sich sich eine Historie dieser<br />
Änderungen im Fenster Detail/Metadaten anzeigen lassen.<br />
9.10. Arbeiten ohne <strong>InDesign</strong><br />
Ist <strong>InDesign</strong> nicht auf einem Arbeitsplatz installiert kann in <strong>cavok</strong> - also mit einem normalen Webbrowser - in<br />
der Detaildarstellung eines Assets durch die Seiten geblättert, im Volltext gesucht sowie die Relationen der<br />
platzierten Bilder angezeigt werden.<br />
A<br />
Allgemeiner Hinweis:<br />
Für den Zugriff auf Dateiaktionen, Suchoptionen, die Anzeige von extrahiertem Text aus <strong>InDesign</strong>-Assets, Relationen<br />
oder einer Historie der Metadateneinträge, müssen im <strong>cavok</strong>Admin-Client die entsprechenden Einstellungen<br />
in Ansichten & Rechten der entsprechenden Benutzergruppen angepasst werden.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
9.11. Vorschau von <strong>InDesign</strong>-Assets in <strong>cavok</strong><br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
10. Tipps<br />
> Platzieren. Assets die über eine Vorschau in <strong>cavok</strong> verfügen, lassen sich per Drag & Drop in einem <strong>InDesign</strong><br />
Dokument platzieren. Verhalten: <strong>InDesign</strong>, Video, Audio...<br />
> Anzeige. Ein Doppelklick in die Detailansicht zeigt die Asset-Ansicht bildschirmfüllend.<br />
> Anlage von PDF-Exportstilen. Sie können eigene PDF-Exportstile in den Voreinstellungen des INDD-Plugins<br />
verwenden, um die Grundlage für eine <strong>cavok</strong>-Preview und darauf basierende mögliche Folgeprozesse in Qualität<br />
und Geschwindigkeit zu beeinflussen.<br />
> Preview ohne INDD-Plugin. Ohne Installation des INDD-Plugins können keine Relationen oder eine Volltextsuche<br />
in <strong>cavok</strong> wiedergegeben werden. Eine eingeschränkte Preview einer <strong>InDesign</strong> Datei kann über die<br />
<strong>InDesign</strong>-Voreinstellungen/Dateihandhabung angepasst werden.<br />
> Bildrechte. Wenn der Nutzungszeitraum eines Bildes abläuft, stellt sich häufig die Frage in welchen Layouts<br />
dieses Bild verwendet wurde. Überblicken Sie in <strong>cavok</strong>, in welchen <strong>InDesign</strong>-Dokumenten die Bilder verwendet<br />
werden. Auch über die Ähnlichkeitssuche können Sie im Dateisystem weitere Dokumente finden, die das<br />
Bild verwenden. So wird kein Bild vergessen.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
> Metadaten-PDFs für Folgeprozesse verwenden.<br />
Beim Speichern einer <strong>InDesign</strong>-Datei in <strong>cavok</strong> wird vom <strong>cavok</strong> INDD-Plugin ein PDF in einen „versteckten“ Unterodner<br />
(.proxies) geschrieben. Dieses PDF wird als Grundlage für die Previewdarstellung in <strong>cavok</strong> und für die<br />
Anzeige des extrahierten Text genutzt. Die Parameter der PDFs sind in den Vorgabeeinstellungen p14.<strong>cavok</strong><br />
definiert. Das Metadaten-PDF kann von <strong>cavok</strong> auch für individuelle Folgeprozesse ( z. B. Download,... ) genutzt<br />
werden. Alle Informationen über individuelle Anpassungen erhalten Sie von PEAK-14.<br />
> Teilen Sie die <strong>InDesign</strong>-Masterdateien über verschiedene Links mit Kollegen oder externen Partnern.<br />
Eine <strong>InDesign</strong>-Masterdatei kann per Download direkt in das passende Format konvertiert werden. <strong>cavok</strong> unterstützt<br />
dabei natürlich sämtliche Dateiformate – sowohl klassische wie PDF, INDD; TIF als auch neuere Formate<br />
wie z. B. HEIC. (Anpassung PEAK-14?)<br />
> Das Definieren eines Standard-Programms zum Öffnen von bestimmten Dateitypen.<br />
Mac: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die dem gewünschten Dateitypen entspricht. Über<br />
CMD+I wählen Sie unter dem Menü Öffnen mit das gewünschte Programm aus und bestätigen die Auswahl<br />
mit dem Button Alle ändern ... . Alle Dokumente dieser Art werden zukünftig mit dem gewählten Programm<br />
geöffnet.<br />
PC: xxxxx<br />
> <strong>cavok</strong> Aktionen in Verbindung mit <strong>InDesign</strong>: Download incl. verknüpften Dateien .<br />
Diese Aktion erzeugt einen Ordner im lokalen Downlaodfolder. Inhalt des Odners ist ein <strong>InDesign</strong>Asset sowie<br />
alle mit diesem Dokument verknüpften Assets.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
11. Mögliche Fehler und ihre Ursache<br />
Fehler<br />
Lösung<br />
Relationen: Beim Prüfen der Bildrelationen erscheint die Meldung: Keine Zugriffsberechtigung<br />
Bilddaten liegen auf einem nicht gemounteten Netzlaufwerk. Nach Einbindung des entsprechenden<br />
Laufwerks können die Relationen angegeben werden.<br />
Fehler<br />
Lösung<br />
Zahnrad: Datei auf dem Computer anzeigen. Meldung: Asset konnte nicht gefunden werden<br />
Netzlaufwerk einbinden<br />
Fehler<br />
Lösung<br />
Drag & Drop von Bildern aus Cavok nach <strong>InDesign</strong> platziert satt Bildinhalt einen Textinhalt<br />
Dieses Verhalten kann in seltenen Fällen auftreten und ist meist nicht standardmäßig reproduzierbar.<br />
Versuchen Sie Drag & Drop in die Applikation mit einer veränderten Geschwindigkeit ausführen.<br />
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INDESIGN UND CAVOK. EIN GUTES TEAM.<br />
Lassen Sie es uns gerne wissen, falls Sie auf Fehler stoßen, die wir noch nicht aufgeführt haben, einen<br />
Anwendertipp mit anderen teilen möchten oder eine Funktionsweise nicht ausreichend und nachvollziehbar<br />
beschrieben ist.<br />
Wir freuen uns auf Ihren Beitrag.<br />
PEAK-14 GmbH • Otto-Röhm-Str. 69 • 64293 Darmstadt<br />
www.peak-14.de • www.<strong>cavok</strong>.pro<br />
info@peak-14.de<br />
Telefon: +49 6151 - 62944 - 20<br />
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