Verband & Tagung - VR 04/2019 - Flandern und seine besonderen Tagungsorte
Flandern und seine besonderen Tagungsorte | Workshops, Seminare, Meetings: Austausch im kleinen Kreis | Großveranstaltungen brauchen Raum – und das gewisse Extra
Flandern und seine besonderen Tagungsorte | Workshops, Seminare, Meetings: Austausch im kleinen Kreis | Großveranstaltungen brauchen Raum – und das gewisse Extra
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ISSN 0720-9363<br />
SONDERAUSGABE<br />
Der <strong>Verband</strong><br />
als Veranstalter<br />
FLANDERN UND SEINE<br />
BESONDEREN TAGUNGSORTE<br />
Workshops, Seminare, Meetings:<br />
Austausch im kleinen Kreis<br />
Großveranstaltungen brauchen Raum -<br />
<strong>und</strong> das gewisse Extra<br />
www.verbaendereport.de
MEETING PLACES<br />
Workshops, Seminare, Meetings: Austausch im kleinen Kreis<br />
© Gettyimages<br />
WORKSHOPS, SEMINARE,<br />
MEETINGS: AUSTAUSCH<br />
IM KLEINEN KREIS<br />
Wer kleine Veranstaltungen ausrichtet, wählt dafür kein großes Kongresszentrum.<br />
Seminarhäuser, mittelgroße Hotels <strong>und</strong> umgewidmete historische Gebäude können<br />
das Passende bieten: überschaubaren Raum, in dem sich niemand „verloren“ fühlt,<br />
<strong>und</strong> ein maßgeschneidertes Angebot.<br />
Andrea Birrenbach<br />
84 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
MEETING PLACES<br />
Bleibe in der Alten Kirche<br />
© Andreas Scholer<br />
sich inmitten des Dorfzentrums befindet,<br />
dient für Seminare <strong>und</strong> Workshops,<br />
aber auch für Familientreffen. In <strong>seine</strong>m<br />
Inneren sind zwei Gemeinschaftsräume<br />
für jeweils bis zu 24 Personen entstanden,<br />
außerdem neun Gästezimmer, sechs Bäder<br />
<strong>und</strong> eine Sauna. Die Gäste können<br />
sich bei schönem Wetter auf der Terrasse<br />
ein Plätzchen suchen oder auf einer Wiese<br />
mit alten Obstbäumen entspannen.<br />
Ein Privatpool wurde ebenfalls angelegt.<br />
Für Seminare stehen Beamer, Flipcharts,<br />
Metaplan-Wände sowie ein Moderationskoffer<br />
zur Verfügung.<br />
Umnutzung mit Charme: Im kleinen<br />
Dorf Bödefeld im Sauerland ist aus einem<br />
historischen Fachwerkhaus ein modernes<br />
Seminarhaus geworden. „Bleibe“ heißt<br />
Bleibe in der Alten Kirche<br />
© Andreas Scholer<br />
das 200 Jahre alte Haus seit einer Kernsanierung<br />
heute. Die Atmosphäre des<br />
Alten verbindet sich nun mit zeitgenössischem<br />
Komfort. Das Seminarhaus, das<br />
IM BAUERNHAUS AN DER OSTSEE<br />
Man schrieb das Jahr 1680 als der Holthof<br />
an der Ostseeküste, zwischen Wismar<br />
<strong>und</strong> Warnemünde, erbaut wurde. Aus<br />
dem Lehm-Holzfachwerkhaus ist heute<br />
ein Gäste- <strong>und</strong> Seminarhaus geworden.<br />
Umgeben ist es von einem parkähnlichen<br />
Garten mit altem Baumbestand <strong>und</strong> der<br />
mecklenburgischen Küste. Mittlerweile<br />
ist der Hof stilerhaltend renoviert, historische<br />
Elemente wie ein alter Pferdetrog<br />
verschönern den Aufenthaltsraum. Insgesamt<br />
verfügt der Holthof über 24 Betten<br />
<strong>und</strong> etwa 400 Quadratmeter Wohnfläche.<br />
Der gesamte Hof, aber auch einzelne Einheiten<br />
werden vermietet. Als Gäste- <strong>und</strong><br />
Seminarhaus fungiert der Holthof für<br />
Gruppen mit bis zu 24 Personen.
Sauerlandbleibe<br />
© Constantin Meyer<br />
Sauerlandbleibe<br />
© Constantin Meyer<br />
Sauerlandbleibe<br />
© Constantin Meyer<br />
KÖRNERMÜHLE MIT PFERDEN<br />
UND ESELN<br />
Die Körnermühle in der Nähe von Ammelsdorf,<br />
etwa 35 Kilometer südlich von<br />
Dresden, ist noch älter, sie wurde vor über<br />
400 Jahren erbaut. Sie befindet sich im<br />
Wald, im Tal der Wilden Weißeritz. Nun<br />
ist die Mühle zum <strong>Tagung</strong>sort geworden,<br />
an dem sich r<strong>und</strong> 30 Personen zum<br />
Austausch treffen können. Bei einer historischen<br />
Mühlenführung erfahren die<br />
Gäste, wie die Mühle heute genutzt wird:<br />
Auf dem Gelände befindet sich eine Wasserkraftanlage<br />
<strong>und</strong> ein Landwirtschaftsbetrieb<br />
mit Imkerei, der ökologisch wirtschaftet.<br />
Auch die Fans von Huftieren<br />
kommen auf dem naturnahen Areal der<br />
Körnermühle auf ihre Kosten: Pferde <strong>und</strong><br />
Poitou-Esel werden dort gehalten <strong>und</strong><br />
können das Rahmenprogramm bereichern.<br />
Geführte Reittouren oder Wanderungen<br />
sind mit den Tieren möglich.<br />
GENOHOTEL BAUNATAL: TAGEN<br />
AUF DEM HOTELCAMPUS<br />
Neue Veranstaltungsformate wie Barcamps,<br />
World Cafés, Open Spaces <strong>und</strong><br />
Fish Bowles sind im GenoHotel Baunatal<br />
möglich. Das Hotel mit Campus-Charakter<br />
im Ort Baunatal ist etwa zehn Kilometer<br />
von Kassel entfernt <strong>und</strong> hat <strong>seine</strong><br />
Zimmer <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>sräume vor knapp<br />
zwei Jahren renoviert. Seitdem haben die<br />
innovativen Veranstaltungsformate vermehrt<br />
Einzug gehalten. Wenn Veranstalter<br />
es wünschen, beraten die Mitarbeiter<br />
über diese Methoden <strong>und</strong> unterstützen<br />
bei der Durchführung von Meetings, Seminaren<br />
<strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en auf dem Hotel-<br />
Campus.<br />
Das mehrteilige Gebäude-Ensemble<br />
des GenoHotels mit über 150 Zimmern<br />
umschließt weitläufige Grünflächen, die<br />
bei schönem Wetter sowohl für Gruppenarbeiten<br />
im Freien als auch für Outdoor-Aktivitäten<br />
genutzt werden können.<br />
Auf diesem HotelCampus können<br />
sich die Gäste frei bewegen – sie treffen<br />
sich, Arbeiten oder nutzen die grüne Umgebung<br />
zum Entspannen: Lounge-Möbel<br />
machen beides bequem möglich. Auch<br />
innerhalb des Gebäudekomplexes haben<br />
Gäste eine Auswahl zwischen verschiedenen<br />
Raumangeboten: Im 3-Sterne-Haus<br />
86 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
GEBEN SIE DIE PLANUNG IHRER TAGUNG ODER<br />
KONFERENZ IN GUTE HÄNDE!<br />
Steigenberger Hotel Frankfurter Hof<br />
Steigenberger Hotel Bad Homburg Steigenberger Airport Hotel Frankfurt IntercityHotel Frankfurt Hbf Süd<br />
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Kongress oder eine Präsentation in einem<br />
<strong>besonderen</strong> <strong>und</strong> exklusiven Umfeld zu<br />
veranstalten? Dann nutzen Sie unsere<br />
<strong>Tagung</strong>sangebote, die speziell auf die<br />
Bedürfnisse von Verbänden zugeschnitten<br />
sind. Fordern Sie heute noch Ihre Angebot an.<br />
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Gartenanlage<br />
© GenoHotel Baunatal GmbH<br />
Doppelzimmer<br />
© GenoHotel Baunatal GmbH<br />
Seminarraum<br />
© GenoHotel Baunatal GmbH<br />
Einzigartiger HotelCampus<br />
im GenoHotel Baunatal<br />
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24 kreative <strong>Tagung</strong>sräume<br />
Workspaces<br />
153 Komfort Zimmer<br />
Sauna <strong>und</strong> Fitnessraum<br />
Restaurant <strong>und</strong> Bistro<br />
Mitglied TOP 250 <strong>Tagung</strong>shotels<br />
sind 24 Veranstaltungsräume für bis zu 110 Personen eingerichtet,<br />
zusätzlich dient ein großes Foyer als Treffpunkt. Zu den Gästen<br />
des Hotels zählen große, teils regional ansässige, teils international<br />
aufgestellte Unternehmen. Neben r<strong>und</strong> 200 Parkplätzen<br />
bietet das Hotel eigene E-Ladestationen für Elektroautos.<br />
UMWELTBEWUSST TAGEN IN BAYERN<br />
In der bayerischen Rhön, im Örtchen Mellrichstadt, lädt das<br />
Biohotel Sturm zum Erholen <strong>und</strong> Tagen ein. Knapp 40 Personen<br />
können die beiden Seminarräume nutzen, die jeweils r<strong>und</strong> 70<br />
Quadratmeter messen. Darüber hinaus bietet das Hotel mit holzverkleideter<br />
Fassade umweltverträgliches Vergnügen: Auf dem<br />
Areal findet sich ein eigener Schwimmteich, ein Spa-Bereich,<br />
ein Restaurant mit Bio-Küche, in der die Mitarbeiter regional erzeugte<br />
Zutaten aus biologischem Anbau zubereiten, auch Brot<br />
wird im Biohotel Sturm selbst gebacken.<br />
Tagen - Feiern - Übernachten<br />
GenoHotel Baunatal GmbH<br />
Schulze-Delitzsch-Straße 2 | 34225 Baunatal<br />
Telefon: +49 5601 978-6000 | Telefax: +49 5601 978-6214<br />
E-Mail: tagung@genohotel-baunatal.de<br />
www.genohotel-baunatal.de<br />
AUF DEM AREAL DER WASSERBURG KNESEBECK<br />
Die ehemalige Wasserburg Knesebeck in der Lüneburger<br />
Heide, zwischen Wolfsburg <strong>und</strong> Uelzen gelegen, stammte aus<br />
dem 13. Jahrh<strong>und</strong>ert <strong>und</strong> diente einmal als Verteidigungsanlage<br />
gegen die Slawen. Das ist lange her, heute ist nicht mehr viel<br />
von der früheren Burg übrig. Das Amtshaus der Burg von 1690<br />
steht jedoch noch – <strong>und</strong> ist nun ein <strong>Tagung</strong>shaus. Bis zu 20 Personen<br />
können in den beiden Seminarräumen <strong>und</strong> einem Besprechungsraum<br />
tagen. Außerdem bietet das Areal 16 Gästezimmer,<br />
88 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
MEETING PLACES<br />
das geschichtsträchtige Anwesen wurde<br />
dazu aufwendig restauriert. Die Küche<br />
des Hauses serviert saisonale, regionale<br />
Produkte, außerdem Wild aus dem privaten<br />
Revier der Unternehmerfamilie Butting.<br />
Auf dem Areal der Burg Knesebeck<br />
ist nämlich zudem heute die BUTTING<br />
Akademie angesiedelt, die sich unter anderem<br />
der Weiterbildung <strong>und</strong> Beratung<br />
von Kindern, Schülern, Studierenden <strong>und</strong><br />
Arbeitssuchenden verschrieben hat.<br />
Arbeiten <strong>und</strong> entspannen im Odenwald<br />
© Seminarhaus Hirtenberg<br />
ARBEITEN UND ENTSPANNEN<br />
IM ODENWALD<br />
Auf einem eigenen kleinen Hügel<br />
steht das Seminarhaus Hirtenberg im<br />
hessischen Seeheim-Jugenheim. Im<br />
Odenwald liegt die Gemeinde, deren Seminarhaus<br />
bis zu 40 <strong>Tagung</strong>sgäste will-<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 89
MEETING PLACES<br />
Geheimtipp Hamburg<br />
© www.mediaserver.hamburg.de<br />
kommen heißt. Das Haus ist von Wiesen<br />
<strong>und</strong> Wäldern umgeben, sodass nach der<br />
Arbeit die Erholung in der Natur lockt.<br />
In der hauseigenen Küche können sich<br />
die Bewohner des Seminarhauses selbst<br />
versorgen. Genauso ist es möglich, für<br />
einen Veranstaltung einen Koch einzuladen.<br />
Für Übernachtungsgäste stehen in<br />
sieben Zimmern insgesamt 24 Betten zur<br />
Verfügung.<br />
LEIPZIG: TAGUNGSVILLA MIT<br />
STADTFLAIR<br />
Veranstalter, die nicht die Abgeschiedenheit,<br />
sondern den Trubel einer lebendigen<br />
Stadt suchen, werden vielleicht<br />
in Leipzig fündig. Zentrumsnah, in der<br />
Nähe des Leipziger Zoos, findet sich das<br />
Seminarhaus Leipzig, auch Villa Trufanow<br />
genannt. Die Seminar-Villa hat sich auf<br />
Gruppen mit bis zu 25 Personen eingerichtet.<br />
Die Räume in der Seminaretage<br />
des Hauses können kombiniert genutzt<br />
werden <strong>und</strong> sind für Seminare, Coachings<br />
<strong>und</strong> Weiterbildungen geeignet. Auch ein<br />
Wintergarten steht zur Verfügung. Im<br />
Haus ist zudem die Bildungsakademie am<br />
Rosental angesiedelt.<br />
HAFENATMOSPHÄRE IN HAMBURG<br />
Direkt an der Elbe befinden sich die<br />
„Seminarräume im Holzhafen Hamburg“.<br />
Große Fensterflächen machen die Räume<br />
nicht nur hell, sie gewähren ihren<br />
Nutzern auch einen Blicken über den<br />
Hafen. Der Raum „Neuland“ ist mit etwa<br />
125 Quadratmetern der größte Saal für<br />
Konferenzen, <strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong> Seminare.<br />
Für kleinere Gruppen dienen die Räume<br />
„Weitblick“ mit 57 Quadratmetern <strong>und</strong><br />
„Atrium“ mit 36 Quadratmetern. Zusätzlich<br />
steht eine Lounge zur Verfügung. Im<br />
direkten Umfeld der Seminarräume finden<br />
die Veranstaltungsteilnehmer neben<br />
der Hafen-Atmosphäre auch Gastronomie-Angebote.<br />
Weiterführende Informationen:<br />
→ www.bleibe.de<br />
→ www.holt-hof.com<br />
→ www.koernermuehle.de<br />
→ www.genohotel-baunatal.de<br />
→ www.hotel-sturm.com<br />
→ www.butting-akademie.de<br />
→ www.seminarhaus-hirtenberg.de<br />
→ www.seminarhaus-leipzig.de<br />
→ www.seminarraeume-holzhafenhamburg.de<br />
90 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
Treffen Sie Leipzig auf dem<br />
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„<strong>Verband</strong> & <strong>Tagung</strong>„<br />
STAND NR. 62<br />
Congress Center Leipzig<br />
© Leipziger Messe/Jörg Singer<br />
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STANDORTKOMPETENZEN<br />
IN LEIPZIG: TAGUNGEN<br />
ALS IMPULSGEBER<br />
Leipzig begrüßt jedes Jahr viele Tausend<br />
Teilnehmer aus Deutschland,<br />
Europa <strong>und</strong> der Welt zu <strong>Tagung</strong>en aus<br />
Medizin, Wissenschaft <strong>und</strong> Forschung.<br />
Renommierte Akteure, die in den ansässigen<br />
Kliniken, Instituten <strong>und</strong> Verbänden<br />
viel beachtete Arbeit leisten, geben oftmals<br />
den Ausschlag, Veranstaltungen<br />
ihrer Fachbereiche nach Leipzig zu bringen.<br />
Dementsprechend laden auch die<br />
<strong>Tagung</strong>szentren der Stadt gezielt thematisch<br />
passende Kongresse ein. Die Stadt<br />
<strong>und</strong> die Region bieten optimale Voraussetzungen<br />
für attraktive Branchentreffen,<br />
die den Teilnehmern, ihrer Arbeit <strong>und</strong> der<br />
Zusammenarbeit neue Impulse geben.<br />
Das zeigt auch ein Blick in den <strong>Tagung</strong>skalender<br />
dieses Jahres. So laden zwei<br />
wichtige Gesellschaften zu Jubiläen nach<br />
Leipzig ein. Der Deutsche Röntgenkongress<br />
feiert Ende Mai sein 100. Jubiläum<br />
im Congress Center Leipzig (CCL) <strong>und</strong> erinnert<br />
sowohl an Wilhelm Conrad Röntgens<br />
Entdeckungen im Jahr 1895 als auch<br />
die Geschichte der Deutschen Röntgengesellschaft<br />
als ältester nationaler Gesell-<br />
schaft für Radiologie. Vom Fachprogramm<br />
bis zur feierlichen Abendveranstaltung<br />
bietet das CCL der Leipziger Messe beste<br />
Bedingungen für das Jubiläum des größten<br />
deutschsprachigen Kongresses zur<br />
bildgebenden Diagnostik <strong>und</strong> Therapie.<br />
Erwartet werden r<strong>und</strong> 7.000 Teilnehmer.<br />
Mit dem Louis Braille Festival findet<br />
dann im Juli das deutschlandweit größte<br />
Festival der Blinden- <strong>und</strong> Sehbehinderten-Selbsthilfe<br />
in Leipzig statt. Veranstalter<br />
sind der Deutsche Blinden- <strong>und</strong><br />
Sehbehindertenverband (DBSV) <strong>und</strong><br />
die Deutsche Zentralbücherei für Blinde<br />
(DZB), die am Festival-Wochenende vom<br />
5. bis 7. Juli zugleich ihr 125-jähriges Bestehen<br />
feiert. Hauptveranstaltungsort ist die<br />
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig, wo sich<br />
neben dem abwechslungsreichen Programm<br />
die Informationsstände der Landesverbände,<br />
Berufsförderungswerke <strong>und</strong><br />
anderer Einrichtungen der Blinden- <strong>und</strong><br />
Sehbehinderten-Selbsthilfe vorstellen.<br />
Als traditioneller Medizinstandort ist<br />
Leipzig eine attraktive Destination für<br />
diese <strong>und</strong> viele weitere <strong>Tagung</strong>en. Durch<br />
die Stadt Leipzig wird diese Entwicklung<br />
gezielt gefördert. In einer Clusterstrategie<br />
werden wachstumsträchtige <strong>und</strong> Zukunftsbranchen<br />
wie die Ges<strong>und</strong>heitswirtschaft<br />
<strong>und</strong> Biotechnologie vernetzt <strong>und</strong><br />
unterstützt. Zugleich arbeiten die Akteure<br />
vor Ort für Bewerbungen um neue <strong>Tagung</strong>en<br />
eng zusammen. R<strong>und</strong> 50 Partner,<br />
darunter Kongress- <strong>und</strong> Eventlocations,<br />
<strong>Tagung</strong>shotels, Serviceagenturen, PCOs<br />
<strong>und</strong> Logistikpartner, engagieren sich in<br />
der Kongressinitiative „Feel the spirit …<br />
do-it-at-leipzig.de“ gemeinsam für den<br />
<strong>Tagung</strong>sstandort. Sie bilden sowohl bei<br />
Bewerbungen als auch bei der Planung,<br />
Vorbereitung <strong>und</strong> Durchführung von <strong>Tagung</strong>en<br />
ein leistungsstarkes Netzwerk.<br />
Damit ist die Initiative für Veranstalter der<br />
erste Ansprechpartner.<br />
Weiterführende Informationen<br />
Leipzig Tourismus <strong>und</strong> Marketing GmbH<br />
Hiskia Wiesner – Leiterin Kongresse &<br />
<strong>Tagung</strong>en<br />
Telefon: (0341) 71 <strong>04</strong>-240<br />
→ kongress@ltm-leipzig.de<br />
→ www.do-it-at-leipzig.de<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 91
© Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V.<br />
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MEHR ALS EIN<br />
TAGUNGSHOTEL!<br />
Die BWGV-Akademie <strong>und</strong> das AkademieHotel<br />
Die BWGV-Akademie <strong>und</strong> das AkademieHotel in Karlsruhe verstehen sich als Ort der<br />
persönlichen <strong>und</strong> beruflichen Begegnung <strong>und</strong> Weiterentwicklung. Gemeinsam mit <strong>und</strong><br />
für unsere K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> Gäste entwickeln wir passgenaue Qualifizierungsmöglichkeiten<br />
<strong>und</strong> bieten Raum <strong>und</strong> Atmosphäre für Veranstaltungen <strong>und</strong> Feierlichkeiten aller Art.<br />
92 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
Unser modernes Seminar- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum<br />
der 3-Sterne-superior-Qualität<br />
des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes<br />
e.V. ist der Geheimtipp<br />
der Region!<br />
Zentral <strong>und</strong> doch im Grünen gelegen –<br />
ausgezeichnet als Mitglied der TOP 250<br />
besten <strong>Tagung</strong>shotels – besticht unser Hotel<br />
durch <strong>seine</strong> lichtdurchflutete Konzeption<br />
mit modernem Interieur, das ganz auf<br />
das Wohl unserer Gäste abgestimmt ist.<br />
An den <strong>Tagung</strong>skomplex mit 33 funktionalen<br />
<strong>und</strong> mit moderner Medientechnik<br />
ausgestatteten Seminar- <strong>und</strong><br />
Veranstaltungsräumen für bis zu 370<br />
Personen schließt sich der Hotelbereich<br />
mit <strong>seine</strong>n 143 Gästezimmern an,<br />
die zum Relaxen <strong>und</strong> zum entspannten<br />
Arbeiten einladen. Denn wer sich so<br />
richtig wohlfühlt, ist einfach motovierter<br />
<strong>und</strong> leistungsfähiger.<br />
Zusammen mit unserem kreativen Gastronomiekonzept<br />
mit <strong>seine</strong>n vielfältigen<br />
kulinarischen Möglichkeiten bieten wir so<br />
den idealen Rahmen für Veranstaltungen,<br />
aber auch Feierlichkeiten <strong>und</strong> Events aller<br />
Art – von exklusiver Familienfeier bis hin<br />
zur großen Fachtagung <strong>und</strong> von ein- bis<br />
mehrtägig.<br />
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Fort- <strong>und</strong> Weiterbildungsveranstaltungen<br />
unserer Akademie des Baden-Württembergischen<br />
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bieten wir ein hochwertiges<br />
<strong>und</strong> auf die Praxis zugeschnittenes offenes<br />
Bildungsprogramm für Genossenschaften,<br />
den Mittelstand <strong>und</strong> bildungsinteressierte<br />
Privatpersonen. Neben<br />
unserem offenen Seminarprogramm bieten<br />
wir darüber hinaus auch individuelle<br />
Inhouse-Angebote <strong>und</strong> Personalentwicklungsberatung<br />
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zentral mit nur wenigen Minuten Entfernung<br />
von der Karlsruher City. Sie erreichen<br />
uns bequem mit den öffentlichen<br />
Verkehrsmitteln oder nutzen einen der<br />
210 kostenfreien Parkplätze (140 davon<br />
in der Tiefgarage). Und auch wer nach<br />
einem langen <strong>Tagung</strong>s- oder Seminartag<br />
noch Entspannung sucht, wird hier<br />
problemlos fündig. Eine parkähnliche<br />
Außenanlage, eine große Sonnenterrasse,<br />
ein großzügiger Sauna- <strong>und</strong> Fitnessbereich<br />
<strong>und</strong> unsere BistroBar laden zur<br />
Entspannung oder zu einem inspirierenden<br />
Austausch ein. Für Outdoor-Sportler<br />
liegt der Karlsruher Oberwald direkt<br />
vor der Tür.<br />
Seit 2014 ist unser Hotel EMAS-zertifiziert.<br />
EMAS ist weltweit das anspruchsvollste<br />
System für nachhaltiges Umweltmanagement.<br />
Nur Organisationen, die die<br />
strengen Anforderungen der europäischen<br />
EMAS-Verordnung erfüllen, werden mit<br />
dem EMAS-Logo ausgezeichnet. Diese Umweltzertifizierung<br />
ist für uns Ausdruck des<br />
bewussten <strong>und</strong> respektvollen Umgangs<br />
mit natürlichen Ressourcen <strong>und</strong> steht im<br />
Einklang mit nachhaltigem Handeln.<br />
Sie sind neugierig geworden <strong>und</strong><br />
möchten uns kennenlernen? Wir freuen<br />
uns auf Sie!<br />
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4|<strong>2019</strong> Verbändereport 93
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GROSSVERANSTALTUNGEN<br />
BRAUCHEN RAUM – UND DAS<br />
GEWISSE EXTRA<br />
Wenn große Verbände zum Jahreskongress oder zur <strong>Tagung</strong> einladen, erwarten sie<br />
genügend Platz <strong>und</strong> ein ausgewogenes Angebot vor Ort. Wir stellen – von Süd nach<br />
Nord sortiert – <strong>Tagung</strong>sstätten aus dem B<strong>und</strong>esgebiet vor, die dies leisten – <strong>und</strong><br />
manchmal noch ein wenig mehr.<br />
Andrea Birrenbach<br />
94 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Das Thema Mikroplastik ist hochaktuell:<br />
Deshalb diskutierten die Mitglieder<br />
des BSI – B<strong>und</strong>esverbands der Deutschen<br />
Sportartikel-Industrie e. V. bei ihrer Jahrestagung<br />
darüber, wie sich der Eintrag<br />
von textilem Mikroplastik aus Sport- <strong>und</strong><br />
Outdoor-Bekleidung in die Umwelt verringern<br />
lässt. Im Verb<strong>und</strong>projekt „TextileMission“<br />
arbeitet der BSI zusammen<br />
mit weiteren Partnern aus Wissenschaft,<br />
Industrie <strong>und</strong> Zivilgesellschaft an neuen<br />
Ansätzen.<br />
Die BSI-Jahrestagung fand vom 10. bis<br />
12. April <strong>2019</strong> im Kultur- <strong>und</strong> Kongresszentrum<br />
Liederhalle Stuttgart statt, etwa 130<br />
Vertreter der r<strong>und</strong> 150 Mitgliedsunternehmen<br />
kamen bei der Veranstaltung zusammen.<br />
Außerdem beteiligten sich etwa 15<br />
externe Experten <strong>und</strong> Kooperationspartner<br />
des <strong>Verband</strong>es am Programm. Damit<br />
die zahlreichen Arbeitsgruppensitzungen<br />
parallel stattfinden konnten – der <strong>Verband</strong><br />
beschäftigt sich neben der Mikroplastik-Problematik<br />
mit vielen weiteren<br />
Themen –, nutzte der BSI sieben Räume<br />
innerhalb der Liederhalle. Insgesamt verfügt<br />
die Liederhalle über fünf Säle <strong>und</strong> 14<br />
<strong>Tagung</strong>sräume, Kongresse können mit<br />
bis zu 2.000 Teilnehmern stattfinden. „Die<br />
Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam<br />
im Vorfeld der Veranstaltung war<br />
sehr gut“, so Nicole Espey, Geschäftsführerin<br />
des BSI. „Das hilfsbereite Personal vor<br />
Ort sorgte für einen reibungslosen Ablauf.“<br />
Nach zuletzt Fulda <strong>und</strong> Bremen war die<br />
Wahl der Destination für <strong>2019</strong> auf Stuttgart<br />
gefallen; die Jahrestagungen des<br />
BSI finden jedes Jahr an einem anderen<br />
Ort statt. 2020 geht es nach Leipzig. „Eine<br />
wesentliche Rolle für den Ortswechsel<br />
spielt der Wunsch nach wechselndem<br />
Ambiente. Zudem freuen sich die über<br />
das B<strong>und</strong>esgebiet verteilten Mitgliedsunternehmen,<br />
wenn ihre Vertreter auch<br />
einmal zu denjenigen mit dem kürzesten<br />
Anfahrtsweg gehören“, so Nicole<br />
Espey. Damit die Teilnehmer auch die<br />
baden-württembergische Landeshauptstadt<br />
<strong>und</strong> ihr Angebot kennenlernen<br />
konnten, führten sie die beiden Abendveranstaltungen<br />
in die City: Ein Abend-<br />
EXKLUSIVE<br />
VERBANDSRATE<br />
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EXKLUSIVE TAGUNGEN IN DER CITY-WEST<br />
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WWW.ELLINGTON-HOTEL.COM | T +49 (0)30 68 315-2600 | VERBAENDE@ELLINGTON-HOTEL.COM
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
essen in Brauhaus-Atmosphäre bot die<br />
„Alte Wache“, ein Gala-Dinner servierte<br />
die Eventlocation „Mash“. Nicole Espey:<br />
„Für die Abendveranstaltungen sucht<br />
sich der BSI in der jeweiligen Stadt ansprechende<br />
Locations, die vom <strong>Tagung</strong>szentrum<br />
fußläufig erreichbar sind.“ Auch<br />
eine Stadtführung <strong>und</strong> ein gemeinsamer<br />
Museumsbesuch stehen meist auf dem<br />
Programm der Jahrestagung. In Stuttgart<br />
besuchten einige der <strong>Tagung</strong>steilnehmer<br />
das Museum StadtPalais <strong>und</strong> lernten dabei<br />
ein wenig über die Stadtgeschichte.<br />
Hegel-Saal Haupteingang<br />
© bildfreiheit – FOTOGAFIE Bernhard Frei<br />
Hegel-Saal<br />
© Holger Hill<br />
WAIBLINGEN MIT INTERAKTIVEN<br />
FORMATEN<br />
Das Thema Future Meeting Space ist derzeit<br />
in aller M<strong>und</strong>e, neue Formate für die<br />
Geschäftstreffen der Zukunft werden gesucht.<br />
Das Schlagwort Interaktion taucht<br />
dabei immer wieder auf. Neben dem Einsatz<br />
neuer Technologien spielen reale <strong>und</strong><br />
analoge Angebote, der persönliche Kontakt<br />
<strong>und</strong> Austausch, Nachhaltigkeit <strong>und</strong><br />
Erlebniswert gleichfalls eine große Rolle:<br />
Das Bürgerzentrum Waiblingen, eines der<br />
großen Kongress-, <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Veranstaltungshäuser<br />
in der KongressRegion Stuttgart,<br />
das bis zu 1.000 Personen Platz bietet,<br />
geht deshalb neue Wege.<br />
Mit den Formaten BÜZE CAMPUS, BÜZE<br />
AKTIV, BÜZE KREATIV <strong>und</strong> BÜZE EVENTS<br />
bietet es neue Angebote an außergewöhnlichen<br />
Orten: vom Gruppenarbeitsplatz<br />
im Grünen über Teambuilding-Aktivitäten<br />
wie Rudern auf dem Fluss Rems,<br />
künstlerische Angebote zur Förderung<br />
der Kreativität als Schlüsselressource bis<br />
zum Besuch von Special Locations für das<br />
Begleitprogramm. Veranstaltern bietet<br />
das Bürgerzentrum Waiblingen dies auf<br />
Wunsch aus einer Hand.<br />
Vom 10. Mai bis 20. Oktober <strong>2019</strong> findet<br />
die Remstal-Gartenschau unter dem Motto<br />
„Unendlich erleben“ statt, an der sich<br />
Waiblingen mit weiteren 15 Kommunen<br />
entlang der Rems beteiligt. Die Veranstaltungen<br />
<strong>und</strong> Projekte der Remstal Gartenschau<br />
<strong>2019</strong> werten die einzigartigen Natur-<br />
<strong>und</strong> Erlebnisflächen von Waiblingen,<br />
in deren Herzen das Bürgerzentrum Waiblingen<br />
liegt, nochmals auf. Sie gestalten<br />
diesen Raum, machen ihn sinnlich erfahrbar<br />
<strong>und</strong> lassen die Besucher diesen ganz<br />
neu erleben: eine einmalige Gelegenheit<br />
für einen ganz <strong>besonderen</strong> Veranstaltungsrahmen,<br />
der den Teilnehmern Erlebnisse<br />
<strong>und</strong> Erfahrungen ermöglicht, die<br />
sicherlich lange im Gedächtnis bleiben.<br />
WIESBADEN: EIN JAHR RHEIN-<br />
MAIN CONGRESSCENTER<br />
Seit einem Jahr ist das RheinMain<br />
Congress Center (RMCC) am Markt. Im<br />
April 2018 wurde die Eröffnung gefeiert.<br />
Das bedeutet in Zahlen: über 130 Veranstaltungen<br />
mit r<strong>und</strong> 190.000 Besuchern<br />
sowie eine Vielfalt an unterschiedlichen<br />
Veranstaltungsformaten <strong>und</strong> -konzepten:<br />
von Medizinkongressen mit knapp<br />
96 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
4.000 Teilnehmern über Produktpräsentationen<br />
von Automobilherstellern,<br />
Publikumsmessen zum Thema veganer<br />
Lebensstil <strong>und</strong> E-Mobilität oder Unterhaltungsveranstaltungen<br />
in der großen<br />
Halle Nord. Das RMCC bietet insgesamt<br />
45 Hallen, Säle <strong>und</strong> Studios, in der Halle<br />
Nord ist Raum für bis zu 5.000 Personen.<br />
Beim Bau des Kongresszentrums wurde<br />
Wert darauf gelegt, dass es möglich<br />
wird, Veranstaltungen parallel stattfinden<br />
zu lassen. Das hat sich nun in der<br />
Realität bewährt: Im ersten Jahr fanden<br />
bis zu drei Veranstaltungen gleichzeitig<br />
statt – damit wurden die Planvorgaben<br />
für 2018 übertroffen.<br />
Der Großteil der Veranstaltungen im<br />
RMCC waren Kongresse, <strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong><br />
Meetings mit 500 bis 1.000 Personen.<br />
kreativ2018 – Halle Nord<br />
© RMCC/Peter Krausgrill<br />
Stuttgart<br />
Besuchen Sie uns am<br />
03. Juni beim INFOTAG<br />
„<strong>Verband</strong> & <strong>Tagung</strong>“ in<br />
Berlin am Stand Nr. 12<br />
Am Puls der Zeit<br />
Tagen Sie im Herzen Stuttgarts in der Liederhalle
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Dachterrasse<br />
© Coburg Kongresshaus Rosengarten/Anja Meister<br />
Festsaal mit Empore<br />
© Coburg Kongresshaus Rosengarten/Anja Meister<br />
Mehrere Publikumsveranstaltungen haben<br />
im ersten Jahr für ein volles Haus<br />
gesorgt, beispielsweise Gastspiele des<br />
Rheingau Musik Festivals, die Comedians<br />
Bülent Ceylan, Mario Barth <strong>und</strong><br />
Dr. Eckart von Hirschhausen sowie die<br />
Ehrlich Brothers. Einen Rekord hat das<br />
RMCC schon aufgestellt – mit dem größten<br />
Science-Slam, der jemals in einer<br />
Halle stattgef<strong>und</strong>en hat: Es kamen r<strong>und</strong><br />
4.700 Besucher.<br />
Neben der Zertifizierung der Deutschen<br />
Gesellschaft für Nachhaltiges<br />
Bauen e. V. (DGNB) in Platin erhielt das<br />
Haus mittlerweile auch den „DGNB-Diamant“<br />
für herausragende gestalterische<br />
<strong>und</strong> baukulturelle Qualität. <strong>2019</strong> sollen<br />
r<strong>und</strong> 100 Veranstaltungen stattfinden,<br />
darunter zahlreiche Kongresse <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en<br />
von Wiesbadener Firmen <strong>und</strong><br />
Institutionen, beispielsweise aus der<br />
Versicherungs-, Verlags- <strong>und</strong> Medizinbranche<br />
– etwa der Internistenkongress<br />
der Deutschen Gesellschaft für Innere<br />
Medizin (DGIM) im Mai mit knapp 8.500<br />
Teilnehmern.<br />
COBURG: TAGEN IM<br />
ROSENGARTEN<br />
Ob rauschende Bälle, Fachkongresse,<br />
Vorträge hochrangiger Politiker, Auftritte<br />
bekannter Kabarett-Stars oder Konzerte<br />
namhafter Musiker <strong>und</strong> Sänger:<br />
Das Kongresshaus Rosengarten ist in<br />
Coburg <strong>und</strong> der Region seit über 50 Jahren<br />
eine Bühne für Veranstaltungen jeglicher<br />
Art. Besucher <strong>und</strong> Künstler schätzen<br />
das Ambiente: elegante Räume mit Tageslichteinfall<br />
<strong>und</strong> Blick über den Rosengarten.<br />
Das Kongresshaus ist zum Ort der<br />
Begegnung geworden – sei es zum Feiern<br />
oder zum Arbeiten. Ob Kleiner Saal, Konferenzräume<br />
oder der große Festsaal für<br />
bis zu 1.100 Personen mit moderner Konferenz-<br />
<strong>und</strong> Bühnentechnik: Für eine Vielzahl<br />
von Veranstaltungen lässt sich hier<br />
ein passender Raum finden. Auf Wunsch<br />
stehen den Veranstaltern die Mitarbeiter<br />
des Kongresshauses beratend zur Seite.<br />
Seit der Wiedereröffnung 1987 fanden<br />
im Kongresshaus Rosengarten r<strong>und</strong><br />
10.000 Veranstaltungen statt. Coburger<br />
Vereine feiern hier genauso wie die Sam-<br />
bistas, die jedes Jahr zum Samba-Festival<br />
nach Coburg kommen, <strong>und</strong> die Coburger<br />
Gymnasien, die hier feierlich ihre<br />
Abiturienten verabschieden. Zahlreiche<br />
Unternehmen nutzen die Räume im<br />
Kongresshaus für Seminare <strong>und</strong> Fortbildungsveranstaltungen<br />
<strong>und</strong> schätzen dabei<br />
die Lage im Grünen, am Rosengarten,<br />
ebenso wie die kurzen Wege in die Innenstadt.<br />
Architektonisch ist das Kongresshaus<br />
in den Rosengarten eingepasst. Die<br />
geschwungene Gebäudeform erinnert an<br />
die Wege, die sich durch den Rosengarten<br />
ziehen, <strong>und</strong> durch eine große Glasfront<br />
scheinen Garten <strong>und</strong> Gebäude fließend<br />
ineinander überzugehen.<br />
GROSSVERANSTALTUNGEN IN<br />
BOCHUM: RUHRCONGRESS UND<br />
JAHRHUNDERTHALLE<br />
Bis zu 5.000 Personen fasst der Ruhr-<br />
Congress Bochum, das größte Kongress<strong>und</strong><br />
Veranstaltungszentrum in Bochum.<br />
Selbst bei Großveranstaltungen wie dem<br />
10. RadiologieKongressRuhr, der anlässlich<br />
<strong>seine</strong>s Jubiläums im Jahr 2017 r<strong>und</strong><br />
98 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
1.400 Teilnehmer in den RuhrCongress<br />
Bochum führte, war Luft nach oben.<br />
Zwei große Säle <strong>und</strong> drei <strong>Tagung</strong>sräume<br />
ermöglichen Veranstaltungen mit<br />
20 bis 5.000 Personen, hinzu kommen<br />
etwa 1.600 Quadratmeter Netto-Ausstellungsfläche<br />
auf zwei Etagen in den Foyers.<br />
Gleichzeitig ist der RuhrCongress<br />
Bochum, der 2003 eröffnet wurde, so gebaut,<br />
dass die Wege für die Nutzer kurz<br />
bleiben. Die Säle sind mit moderner Bühnen-,<br />
Licht-, Ton- <strong>und</strong> Medientechnik ausgestattet,<br />
außerdem steht eine der größten<br />
Teleskopschiebetribünen Europas<br />
zur Verfügung.<br />
Das RuhrCongress-Team bietet einen<br />
Veranstaltungs-Service aus einer Hand<br />
<strong>und</strong> übernimmt die Komplettabwicklung<br />
von Kongressen <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en,<br />
Jahrh<strong>und</strong>erthalle Bochum<br />
© www.fotografie-wiese.de
VERBAND & TAGUNG<br />
Großer Saal Reihenbestuhlung<br />
© RuhrCongress Bochum/Frank Rogner<br />
Ein TRAUMhaus FÜR KONGRESS,<br />
KULTUR & ENTERTAINMENT.<br />
Flexibel. Modern. Effizient.<br />
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Ein DENK.MAL für AUSSER-<br />
GEWÖHNLICHe Produktionen.<br />
Anders. Wandelbar. Einzigartig.<br />
Jahrh<strong>und</strong>erthalle Bochum<br />
© St Schneider<br />
www.ruhrcongress-bochum.de<br />
www.jahrh<strong>und</strong>erthalle-bochum.de<br />
info@bochum-veranstaltungen.de<br />
100 Verbändereport 4|<strong>2019</strong><br />
wenn Veranstalter dies wünschen. So ist<br />
der RuhrCongress Bochum immer wieder<br />
Austragungsort für Hauptversammlungen,<br />
B<strong>und</strong>es- <strong>und</strong> Landesparteitage,<br />
Sportmeisterschaften, Rock-, Pop- <strong>und</strong><br />
Schlager-Konzerte sowie Comedy-Shows.<br />
Die geschichtsträchtige Jahrh<strong>und</strong>erthalle<br />
Bochum stellt einen optischen<br />
Kontrast zum modernen RuhrCongress<br />
Bochum dar. Die Jahrh<strong>und</strong>erthalle diente<br />
1902 dem Bochumer Verein als Ausstellungshalle<br />
in Düsseldorf, wurde dann<br />
1903 nach Bochum versetzt <strong>und</strong> als Gaskraftzentrale<br />
des Werks in Stahlhausen<br />
genutzt. Die industrielle Stilllegung erfolgte<br />
1968. „Wiederbelebt“ wurde sie<br />
1991 als damals noch unrenovierte <strong>und</strong><br />
dennoch atmosphärische Spielstätte. Seit<br />
ihrem 2003 fertiggestellten Umbau als<br />
Festspielhaus mit einem tageslichthellen<br />
Foyeranbau, moderner Infrastruktur<br />
<strong>und</strong> aufwendiger technischer Ausstattung,<br />
beherbergt das Industriedenkmal<br />
Jahrh<strong>und</strong>erthalle Bochum das Kulturfestival<br />
RuhrTriennale. Mit ihrer Konzerthausakustik<br />
bietet die Jahrh<strong>und</strong>erthalle<br />
Bochum einen <strong>besonderen</strong> Rahmen für<br />
unverstärkte klassische Konzerte von Orchestern<br />
aller Art <strong>und</strong> hat sich in Bochum<br />
als Katalysator für junge Kulturformate<br />
der Street-Art <strong>und</strong> Urban Dance etabliert.<br />
Neben der reinen Vermietung erarbeitet<br />
die Bochumer Veranstaltungs-GmbH ein<br />
vielseitiges Programm für ein breites<br />
Publikum – vom Historischen Jahrmarkt<br />
(indoor) über die Street-Art-Show Urbanatix<br />
bis zur Eislaufbahn in der 130 Meter<br />
langen Halle. Die Jahrh<strong>und</strong>erthalle
VERBAND & TAGUNG<br />
Bochum ist aufgr<strong>und</strong> ihrer <strong>besonderen</strong><br />
Architektur zudem Anziehungspunkt für<br />
Preisverleihungen, Politikprominenz auf<br />
B<strong>und</strong>esparteitagen, Festivals, Galas, Messen<br />
sowie Konzerte <strong>und</strong> lockt auch innovative<br />
Veranstaltungsformate aus der<br />
Gründerszene <strong>und</strong> der Digitalisierung<br />
an. Mit flexibel platzierbaren Bühnen <strong>und</strong><br />
Tribünen in drei Hallen ist sie wandelbar,<br />
sodass 200 bis 4.300 Personen in ihr Platz<br />
finden können. Ausstellungsflächen von<br />
7.000 Quadratmetern stehen darüber<br />
hinaus bereit. Kleinere Site-Events sind<br />
in den Nebengebäuden Dampfgebläsehaus,<br />
Pumpenhaus <strong>und</strong> der Turbinenhalle<br />
möglich. Die hauseigene Gastronomie<br />
kümmert sich um das Wohl der Besucher.<br />
Kultur Rä ume Gü tersloh – Theater Studiobü hne<br />
©HOCH5 GmbH & Co. KG.<br />
KULTUR RÄUME GÜTERSLOH:<br />
RAUM FÜR KREATIVITÄT<br />
Seit Jahren gehört sie zu den Stammk<strong>und</strong>en<br />
der Kultur Räume Gütersloh: die<br />
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe mit<br />
ihrem alljährlichen Zahnärztetag. Etwa<br />
4.000 Teilnehmer nutzen die Location<br />
über einen Zeitraum von vier Tagen. Ob<br />
Vorträge im Großen Saal, Seminare in<br />
einem der sieben kürzlich renovierten<br />
Konferenzräume oder eine Get-toge-<br />
Kultur Rä ume Gü tersloh – Stadthalle Kleiner Saal<br />
©Matheus Fernandes<br />
FÜR DICH KULTUR<br />
UND RÄUME<br />
Besuchen <strong>und</strong> buchen unter<br />
www.kultur-räume-gt.de<br />
FÜR DEIN<br />
EVENT IN<br />
GÜTERSLOH<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 101
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Kultur Rä ume Gü tersloh – Stadthalle <strong>und</strong> Theater<br />
© HOCH5 GmbH && Co. KG<br />
ther-Party im Kleinen Saal – nicht nur<br />
für den Zahnärztetag bietet der Zusammenschluss<br />
aus Stadthalle <strong>und</strong> Theater<br />
einen Ort zum Arbeiten, Austauschen<br />
<strong>und</strong> Feiern. „Die Kultur Räume Gütersloh<br />
sind ein Phänomen: Wir sind nur einmal<br />
im Jahr mit unserem Zahnärztetag dort<br />
<strong>und</strong> trotzdem fühlt es sich an wie ein<br />
zweites Zuhause“, so Dr. Martina Lösser,<br />
Mitglied des Vorstandes <strong>und</strong> Leiterin der<br />
Akademie für Fortbildung der Zahnärztekammer<br />
Westfalen-Lippe. Verantwortlich<br />
dafür sind nicht allein die modern gestalteten<br />
Räumlichkeiten wie der Theatersaal,<br />
die Studiobühne oder die Skylobby,<br />
die einen Blick über Gütersloh bietet. Die<br />
Kultur Räume Gütersloh punkten bei der<br />
Zahnärztekammer zudem durch ihre Mitarbeiter:<br />
„Man kennt sich, man vertraut<br />
sich <strong>und</strong> man arbeitet Hand in Hand. Für<br />
uns als Veranstalter ein beruhigendes Ge-<br />
fühl, für unsere Teilnehmer die Garantie<br />
für ein angenehmes <strong>und</strong> reibungsloses<br />
Kongresserlebnis“, so Lösser weiter.<br />
Die Kultur Räume Gütersloh sind ein<br />
Multitalent: mit viel Raum für kulturelle,<br />
geschäftliche <strong>und</strong> private Veranstaltungen.<br />
Je nach Anlass <strong>und</strong> Personenanzahl<br />
bieten Stadthalle <strong>und</strong> Theater verschiedene<br />
Räume mit einem individuellen<br />
Charakter. Durch die räumliche Nähe<br />
der beiden Häuser können die Locations<br />
miteinander kombiniert <strong>und</strong> auch<br />
zusammen gebucht werden. 13 Räume<br />
sind insgesamt im Angebot, außerdem<br />
weitläufige Foyerflächen für Messen <strong>und</strong><br />
Fachausstellungen. Einen ersten Eindruck<br />
von der Location ermöglicht ein<br />
virtueller R<strong>und</strong>gang mit 360°-Ansichten<br />
auf der Webseite der Kultur Räume. Auch<br />
individuelle Besichtigungstermine können<br />
vereinbart werden.<br />
MAGDEBURG: EINE MESSE<br />
IM GRÜNEN<br />
Gackern <strong>und</strong> Glucksen wird es Endes<br />
des Jahres in der Messe Magdeburg: Vom<br />
29. November bis 1. Dezember <strong>2019</strong> findet<br />
die Landesrassegeflügelschau Mirama in<br />
den Messehallen statt, bei der sich zahllose<br />
Federtiere von ihrer schönsten Seite<br />
zeigen. Diese Messe des Landesverbands<br />
der Rassegeflügelzüchter Sachsen-Anhalt<br />
e. V. ist eine der r<strong>und</strong> 120 Veranstaltungen,<br />
die jedes Jahr in der Messe Magdeburg<br />
stattfinden.<br />
Insgesamt drei Hallen finden sich auf<br />
dem r<strong>und</strong> 12.000 Quadratmeter großen<br />
Messegelände, r<strong>und</strong> 9.000 Quadratmeter<br />
misst die überdachte Ausstellungsfläche.<br />
Die Hallen werden für Messen, außerdem<br />
für Kongresse, <strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong> Präsentationen<br />
genutzt. Auch Bankette <strong>und</strong> Galaveranstaltungen,<br />
Bälle <strong>und</strong> Partys finden<br />
102 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
in der Messe Magdeburg eine Bühne. Insbesondere<br />
Halle 1 ist anpassungsfähig:<br />
Schallschutz-Trennwände strukturieren<br />
sie in bis zu fünf separate Räume unterschiedlicher<br />
Größe. Auch Halle 2 lässt sich<br />
durch eine Vorhangkonstruktion in verschiedene<br />
Bereiche teilen. Die überdachte<br />
Freifläche zwischen Halle 1 <strong>und</strong> 2 bietet<br />
einen weiteren Veranstaltungsraum. Ergänzt<br />
wird die Hallenkapazität durch die<br />
tageslichthelle Halle 3.<br />
Das Messegebäude befindet sich im<br />
Grünen, angeschlossen an den Elbauenpark,<br />
in dem zusätzlich Platz für begleitende<br />
Aktionen ist. Spaziergänge, sportliches<br />
Teambuilding oder geführte Touren<br />
in den Jahrtausendturm, ein Technikmuseum,<br />
sind im Rahmen von <strong>Tagung</strong>en<br />
möglich.<br />
Grüne Zitadelle<br />
© MVGM/Andreas Lander<br />
Die neue<br />
Ihre Full-Service Location für <strong>Verband</strong>stagungen<br />
<strong>und</strong> <strong>Verband</strong>sveranstaltungen<br />
<br />
Bahnhofstraße 61<br />
70771 Leinfelden-Echterdingen<br />
Telefon: +49 711 758575 0
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Elbauenpark im Fruehling<br />
© MVGM/Andreas Lander<br />
AMO KULTURHAUS IM STIL DER<br />
FÜNFZIGER<br />
Club-Atmosphäre auf drei Ebenen macht<br />
das AMO Kulturhaus in der Nähe des Stadtzentrums<br />
aus. Fast 900 Gäste finden im<br />
variabel bestuhlbaren großen Saal Platz,<br />
in dem auch eine Bühne eingebaut ist. An<br />
den großen Saal schließt sich direkt ein<br />
Biergarten an, sodass beispielsweise der<br />
Cateringbereich erweitert werden kann.<br />
Den Eingangsbereich des großen Saals<br />
schmücken eine Foyerbar <strong>und</strong> Sitzgelegenheiten.<br />
Im Stil der 1950er-Jahre ist der<br />
kleine Saal auf der zweiten Ebene ausgestattet.<br />
In <strong>seine</strong>m gediegenen Ambiente<br />
finden bis zu 200 Gäste Platz. Mit Bühne,<br />
Wandgemälden, Vertäfelungen, Parkettboden<br />
<strong>und</strong> Kronleuchtern strahlt dieser Raum<br />
Exklusivität aus. Im AMO Kulturhaus sind<br />
<strong>Tagung</strong>en, Seminare, Präsentationen, aber<br />
auch Verkaufsmessen <strong>und</strong> Shows sowie<br />
Konzerte möglich. Comedians, Rock- <strong>und</strong><br />
Pop-Bands bespielen das Haus regelmäßig.<br />
Die Cateringfreiheit ermöglicht Veranstaltern<br />
zudem eigenständige gastronomische<br />
Konzepte.<br />
MEHRZWECKHALLE FÜR SPORT<br />
UND KONGRESSE<br />
Die Magdeburger GETEC Arena, die<br />
größte Mehrzweckhalle Sachsen-Anhalts,<br />
ist auf Multifunktionalität ausgelegt. Ballett,<br />
Revue, Musicals, Shows <strong>und</strong> Konzerte<br />
jeder Art wechseln sich hier mit Kongressen,<br />
<strong>Tagung</strong>en, Seminaren <strong>und</strong> Firmenevents<br />
ab: vom SC Magdeburg B<strong>und</strong>esliga-Handball-Turnier<br />
bis zum Deutschen<br />
Ärztekongress. Die Ränge lassen sich auf<br />
Wunsch vollständig verdecken, der Fußboden<br />
wird wahlweise zum Parkett oder<br />
zum Sportboden, sogar Eis ist möglich.<br />
Sitzend fasst die Halle über 5.000 Gäste.<br />
Über die Haupteingänge betreten die<br />
Besucher das Ringfoyer, das um die gesamte<br />
Arena führt <strong>und</strong> den Blick in die<br />
Arenamitte ermöglicht. Hier finden über<br />
1.000 Personen Platz. Ausstellungsflächen<br />
sind ebenfalls vorhanden. Die Aufwärmhalle<br />
eignet sich für Business-Empfänge<br />
mit bis zu 250 Personen. Exklusiv<br />
präsentiert sich der VIP-Bereich der GE-<br />
TEC-Arena für bis zu 200 Gäste. Für Vorträge,<br />
Seminare, Pressekonferenzen <strong>und</strong><br />
Präsentationen bieten sich die Räume<br />
der SCM-Lounge <strong>und</strong> der Klaus-Miesner-Lounge<br />
an, da sie umfassend mit Medien<br />
ausgestattet sind.<br />
1<strong>04</strong> Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
AMO Kulturhaus<br />
GETEC-Arena<br />
Johanniskirche<br />
BESONDERE ANLÄSSE.<br />
BESONDERE ORTE.<br />
BESONDERE ATMOSPHÄRE.<br />
MDCC-Arena<br />
Messe Magdeburg<br />
MAGDEBURG - IMMER OFFEN FÜR IHRE HIGHLIGHTS:<br />
Besondere Orte für bis zu 4.500 Teilnehmer /// von Messen in drei Hallen bis zum Premiumbankett<br />
/// weltweit einmalige Gebäude /// 450 Veranstaltungen im Jahr /// <strong>Tagung</strong>en ///<br />
Seminare /// Präsentationen /// Empfänge /// Preisverleihungen /// Kleine <strong>und</strong> Große Events ///<br />
jede Menge Möglichkeiten ...<br />
Ihr Ansprechpartner: Stefan Pauli<br />
Teamleiter Vermarktung /// Telefon: 0391 5934-160 /// E-Mail: vermietung@mvgm.de<br />
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HIGHLIGHTS HABEN EINEN NAMEN:<br />
Stadthalle Magdeburg
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Ins Zuhause des 1. FC Magdeburg<br />
Im Magdeburger Fußballstadion, der<br />
MDCC-Arena, sind der MDCC-Arena<br />
Business Club <strong>und</strong> die Business-Lounge<br />
eingerichtet. Sie bieten einen Blick ins<br />
Stadion-Innere, das Zuhause des 1. FC<br />
Magdeburg. Im Business-Club können<br />
sich über 300 Teilnehmer zu <strong>Tagung</strong>en,<br />
Meetings <strong>und</strong> Produktpräsentationen<br />
treffen. Die Business-Lounge ist kleineren<br />
Gruppen vorbehalten, r<strong>und</strong> 50 Gäste<br />
folgen hier regelmäßig Seminaren <strong>und</strong><br />
Vorträgen.<br />
Feierlicher Rahmen in der<br />
Johanniskirche<br />
Gleich hinter dem Magdeburger Rathaus<br />
findet sich die Johanniskirche, eine<br />
architektonische Perle der Stadt. Auf das<br />
gotische Kirchenschiff trifft heute ein<br />
exklusiver Innenausbau mit Stahl, Glas<br />
<strong>und</strong> Beton: Die Kirche ist mittlerweile zu<br />
einer Location für festliche Bankette in<br />
ihrem sakralen Kirchenschiff, ebenso für<br />
Seminare im zweiten Stock unter dem<br />
Kirchendach geworden. Die Haupthalle<br />
mit variabler Bestuhlung dient dabei<br />
für Veranstaltungen mit über 570 Personen,<br />
die Sakristei für kleine R<strong>und</strong>en mit<br />
maximal 16 Personen. Einen exklusiven<br />
Panoramablick über die sachsen-anhaltinische<br />
Landeshauptstadt präsentiert der<br />
begehbare Südturm der Johanniskirche:<br />
Auf einer Höhe von 52 Metern können<br />
die <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Seminarteilnehmer die<br />
Aussicht genießen.<br />
Johanniskirche<br />
© MVGM/Andreas Lander<br />
Johanniskirche<br />
© MVGM/Andreas Lander<br />
Stadthalle Magdeburg: im Grünen tagen<br />
Auf der Rotehorninsel, direkt an der<br />
Elbe <strong>und</strong> mitten in einer riesigen Parkanlage<br />
befindet sich die Stadthalle Magdeburg<br />
mit ihrer <strong>besonderen</strong> Architektur.<br />
Was mit einer Theaterausstellung 1927 begann,<br />
findet heute <strong>seine</strong> Fortführung mit<br />
<strong>Tagung</strong>en, Banketten, Präsentationen,<br />
Messen, Partei- <strong>und</strong> Mitgliederversammlungen,<br />
Tanzturnieren sowie Kabarett<strong>und</strong><br />
Konzertveranstaltungen. Das Highlight<br />
der Stadthalle ist ihr großer Saal:<br />
Über 2.000 Gäste haben hier Platz, die<br />
Bestuhlung ist variabel. Veranstaltungsplaner<br />
sollten beachten, dass die Stadthalle<br />
ab Juli 2020 für eine Komplettsanierung<br />
geschlossen wird.<br />
DIE WISSENSCHAFT TRIFFT SICH IN<br />
DER STADTHALLE BRAUNSCHWEIG<br />
Die Region Braunschweig hat den Ruf,<br />
dass hier besonders viel geforscht wird.<br />
Der Ort, an dem Forschungsergebnisse<br />
im großen Stil ausgetauscht werden kön-<br />
nen, ist die Stadthalle Braunschweig. Sie<br />
ist Austragungsort für wissenschaftliche<br />
Symposien, genauso für <strong>Verband</strong>skongresse,<br />
Jahreshauptversammlungen <strong>und</strong><br />
Parteitage. Dazu dienen mehrere Räume,<br />
wie der Große Saal, der bis zu 2.300 Personen<br />
fasst, <strong>und</strong> der Congress Saal für bis<br />
zu 500 Personen. Im Konferenzraum <strong>und</strong><br />
im Vortragssaal finden Arbeitstagungen,<br />
Vorträge <strong>und</strong> Sitzungen statt. An die Veranstaltungsräume<br />
grenzt ein weitläufiges<br />
Foyer an, in dem begleitende Aus-<br />
106 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
stellungen <strong>und</strong> Messen Platz finden oder<br />
in dem das Catering aufgebaut werden<br />
kann. Insgesamt sind in der Stadthalle<br />
Braunschweig Veranstaltungen mit bis<br />
zu 3.500 Besuchern möglich.<br />
ROSTOCK FEIERT REKORDE<br />
2018 war das bislang beste Jahr für die<br />
inRostock GmbH Messen, Kongresse &<br />
Events; die neue Dachmarke inRostock<br />
vereint die beiden Event- <strong>und</strong> Kongresscentren<br />
HanseMesse <strong>und</strong> StadtHalle. Im<br />
April 2018 waren die Bauarbeiten an der<br />
StadtHalle abgeschlossen worden, im<br />
r<strong>und</strong> 2.000 Quadratmeter großen, neuen<br />
Foyer wurde dieser Meilenstein gefeiert.<br />
Das Foyer dient seitdem als großzügige,<br />
multifunktionale Willkommensfläche wie<br />
auch als Ausstellungsareal.<br />
Tagen in Rostock<br />
© Fotolia<br />
VERANSTALTUNGEN AUF HOHER SEE<br />
MEHR ALS EINE TAGUNG<br />
STOCKHOLM – HELSINKI v. v.<br />
STOCKHOLM – TURKU v. v.<br />
STOCKHOLM – TALLINN v. v.<br />
STOCKHOLM – RIGA v. v.<br />
HELSINKI – TALLINN v. v.<br />
ÅLAND-VERBINDUNGEN<br />
FINNLAND<br />
SCHWEDEN<br />
OSTSEE<br />
ESTLAND<br />
DÄNEMARK<br />
LETTLAND<br />
Silja Line<br />
Tallink<br />
LITAUEN<br />
Die Schiffe der Reederei Tallink Silja operieren täglich auf sechs verschiedenen Routen. Die Starthäfen sind von allen großen internationalen Flughäfen per<br />
Direktflug erreichbar. Die Schiffe bieten <strong>Tagung</strong>smöglichkeiten für Gruppen ab zehn Personen <strong>und</strong> können sowohl während der Überfahrt als auch während<br />
der Liegezeit im Hafen genutzt werden. Die Veranstaltungsplaner erhalten alle Leistungen aus einer Hand: Minikreuzfahrt, Unterbringung in Meerblick-<br />
Kabinen, <strong>Tagung</strong>sräume, Technik, Verpflegung <strong>und</strong> Entertainment an Bord, Programm in den besuchten Städten.<br />
Tallink Silja GmbH, Mattentwiete 6, 2<strong>04</strong>57 Hamburg<br />
E-Mail: germany@tallinksilja.com<br />
Telefon: <strong>04</strong>0 547 541 222, www.tallinksilja.de<br />
Tallink.Silja.Germany @tallinksilja_germany /tallinksilja_D/
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Arbeitsgemeinschaft Neontologie Mecklenburg-Vorpommern<br />
in der StadtHalle<br />
statt. Auch die Veranstalter der Fachtagung<br />
des <strong>Verband</strong>s für Abbruch <strong>und</strong> Entsorgung<br />
e. V. haben die erneuerte Stadt-<br />
Halle gewählt; ebenso der 88. Deutsche<br />
Archivtag.<br />
Insgesamt kam die StadtHalle Rostock<br />
trotz vierwöchiger Schließzeit auf eine<br />
Rekordbesucherzahl von fast 270.000.<br />
Zählt man die gut 276.000 Gäste in der<br />
HanseMesse Rostock dazu, nutzten insgesamt<br />
546.000 Menschen die Angebote<br />
in den beiden Eventlocations, ebenfalls<br />
ein Rekord.<br />
© Rostock Marketing/S. Krauleidis<br />
Insgesamt 86 Konzerte <strong>und</strong> Shows<br />
standen 2018 in der StadtHalle zur Auswahl<br />
– unter den Künstlern waren Showgrößen<br />
wie Rea Garvey, Scooter, Mario<br />
Barth, Chris Norman, Vanessa Mai <strong>und</strong><br />
Nena. Dem Festkonzert zum 800. Geburtstag<br />
der Hansestadt Rostock „KARAT<br />
meets CLASSIC“ lauschten r<strong>und</strong> 3.500<br />
Gäste, sie feierten das Ereignis auf der<br />
neuen riesigen Dachterrasse mit Ausblick<br />
auf Rostocks City.<br />
Die Möglichkeiten der „neuen“ Stadt-<br />
Halle Rostock nutzen auch die Veranstalter<br />
kleiner <strong>und</strong> großer nationaler<br />
Kongresse. So fand bereits die 44. Jahrestagung<br />
der Gesellschaft für Neonatologie<br />
<strong>und</strong> Pädiatrische Intensivmedizin<br />
gemeinsam mit der 26. Jahrestagung der<br />
Weiterführende Informationen:<br />
→ www.liederhalle-stuttgart.de<br />
→ www.bsi-sport.de<br />
→ www.textilemission.bsi-sport.de<br />
→ www.buergerzentrum-waiblingen.de<br />
→ www.rmcc.de<br />
→ www.coburg-kongress.de<br />
→ www.ruhrcongress-bochum.de<br />
→ www.jahrh<strong>und</strong>erthalle-bochum.de<br />
→ www.kultur-räume-gt.de<br />
→ www.mvgm.de<br />
→ www.stadthalle-braunschweig.de<br />
→ www.inrostock.de<br />
TIPI AM KANZLERAMT<br />
Die außergewöhnliche Eventlocation mit exklusiver Lage<br />
Location · Catering · Equipment · Personal · alles aus einer Hand<br />
Exklusivbuchungen: Tel. 030. 390 665 65 // www.tipi-am-kanzleramt.de
Messe Alm<br />
© Messe Friedrichshafen<br />
MOTORWORLD Classics Bodensee<br />
© Messe Friedrichshafen/Felix Kaestle<br />
Foyer<br />
© Messe Friedrichshafen/Silke Magino<br />
Blick auf die Alpen<br />
© Messe Friedrichshafen<br />
THE LAKESIDE OF LIFE<br />
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R<strong>und</strong> um die Messe Friedrichshafen bietet der Bodensee jede Menge<br />
Möglichkeiten für außergewöhnliche Side-Events<br />
Wer <strong>seine</strong>n Aufenthalt in der Zeppelin-Stadt<br />
nicht nur für <strong>seine</strong> Messepräsenz<br />
sondern auch darüber hinaus geschäftlich<br />
nutzen möchte, findet r<strong>und</strong><br />
um das Bodenseeufer top Locations <strong>und</strong><br />
echte Geheimtipps für ganz besondere<br />
Veranstaltungen: Treffen Sie Ihre K<strong>und</strong>en<br />
beispielsweise in einer schwimmenden<br />
Location <strong>und</strong> chartern Sie ein Boot der<br />
Weißen Flotte, den First Class Raddampfer<br />
Hohentwiel oder legen Sie mit der<br />
gläsernen Diva „Sonnenkönigin“ vom<br />
Bregenzer Ufer ab.<br />
Schwindelfrei Gäste können Sie auch<br />
zunächst mit einem exklusiven Zeppelin-Flug<br />
überraschen <strong>und</strong> anschließend<br />
mit einem kulinarischen Highlight mit<br />
Sicht auf die gigantischen Luftschiffe<br />
im Zeppelin-Hangar punkten. Königlich<br />
speisen lautet hat Motto in den historischen<br />
Gemäuern von Schloss Montfort in<br />
der See-Gemeinde Langenargen. Modern<br />
<strong>und</strong> unkonventionell geht es dagegen in<br />
der Eilguthalle auf der Insel Lindau zu, wo<br />
blank polierte Oldtimer <strong>und</strong> die Hafensicht<br />
das fantastische Ambiente prägen.<br />
Alternativ zu den Dinner-Partys an<br />
Land <strong>und</strong> zu Wasser, bietet die Bodenseeregion<br />
ganzjährig w<strong>und</strong>erbare Events,<br />
wie die Bregenzer Festspiele, zahlreiche<br />
Weinfeste, das Konstanzer Seenachtsfest,<br />
Weihnachtsmärkte <strong>und</strong> vieles mehr –<br />
genießen Sie das Seelebensgefühl <strong>und</strong><br />
schaffen Sie bleibende gemeinsame Erinnerungen.<br />
Wenn Sie lieber unmittelbar auf dem<br />
123.000 qm großen Messegelände eine<br />
Veranstaltung durchführen möchten,<br />
bietet die Messe Friedrichshafen neben<br />
ihren 12 modernen Hallen natürlich ebenfalls<br />
zahlreiche Möglichkeiten: Urig geht<br />
es in der Messe-Alm im Freigelände West<br />
zu, die einen unkomplizierten Rahmen<br />
für Ausstellerpartys <strong>und</strong> K<strong>und</strong>enveranstal-<br />
tungen vor Ort bietet. Auch die beiden<br />
Foyers, das stimmungsvolle Atrium<br />
mit <strong>seine</strong>m Wassergarten sowie der 4.500<br />
qm große Messe-See <strong>und</strong> der Static Display<br />
im Außenbereich halten großzügige<br />
Aktionsflächen für Ihre Event-Ideen bereit.<br />
Arbeiten <strong>und</strong> Auspannen, Erfolg <strong>und</strong><br />
Entschleunigung – das schließt sich am<br />
Bodensee nicht aus. Hier kommt alles<br />
<strong>und</strong> alle zusammen. Unkompliziert, unbürokratisch<br />
<strong>und</strong> erfolgreich, denn so<br />
geht Business am Bodensee.<br />
Weiterführende Informationen:<br />
→ www.messe-friedrichshafen.de<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 109
VERBAND & TAGUNG<br />
Großer Saal<br />
© Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen<br />
NEUE TECHNIK UND<br />
VIEL RAUM FÜR GROSS-<br />
VERANSTALTUNGEN<br />
In einer Zeit, die immer schnelllebiger wird, beschleunigt sich auch die Geschwindigkeit<br />
der Wissensvermehrung rapide. Umso wichtiger ist es, dass dieses Wissen schnell<br />
<strong>und</strong> zielführend weitergegeben wird. <strong>Verband</strong>stagungen können dabei eine Plattform<br />
bieten. Warum sich die FILDERHALLE als Location für <strong>Verband</strong>stagungen eignen kann,<br />
berichtet Nils Jakoby, Geschäftsführer der FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen.<br />
110 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Nils Jakoby<br />
© Markus Schwarz<br />
einen sogenannten „Live Stream“ die Veranstaltung in Bild <strong>und</strong> Ton<br />
über das Internet in Echtzeit mit verfolgen. Meinungsumfragen,<br />
Abstimmungen <strong>und</strong> eine direkte Diskussion über eine Chatfunktion<br />
mit den Referenten sind dabei ebenfalls gegeben. Auch wird<br />
durch die App eine komplett papierfreie Veranstaltung ermöglicht,<br />
ein Aspekt, der vor allem nachhaltig aufgestellten Unternehmen<br />
entgegenkommt.<br />
Doch auch durch unsere jahrelange Erfahrung in der Eventbranche<br />
können wir den K<strong>und</strong>en über moderne Veranstaltungsformate<br />
wie Fischbowl oder World Café beraten, in denen die Kommunikation<br />
zwischen den Teilnehmern noch intensiver gefördert werden<br />
kann. Dabei bieten wir mit unseren Studios zusätzliche Räumlichkeiten,<br />
die für die interaktiven Formate in kleinen Gruppen genutzt<br />
werden können.<br />
Herr Jakoby, wieso schätzen Ihre K<strong>und</strong>en das Kongresszentrum<br />
FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen für die Durchführung<br />
von großen <strong>Verband</strong>stagungen?<br />
Jakoby: Das Ziel von <strong>Verband</strong>stagungen ist oft, die Stimmung<br />
innerhalb des <strong>Verband</strong>s aufzunehmen <strong>und</strong> eine erfolgreiche Kommunikation<br />
auf persönlicher Ebene zu ermöglichen. Mit unseren<br />
großzügigen Räumlichkeiten haben wir die Möglichkeit, <strong>Tagung</strong>en<br />
für bis zu 500 Teilnehmer mit parlamentarischer Bestuhlung durchzuführen.<br />
Eine zusätzliche Ausstellungs- <strong>und</strong> Networkingfläche<br />
kann dabei im großzügigen Foyer genutzt werden. Ebenfalls bieten<br />
wir unseren Teilnehmern durch unsere hauseigene Gastronomie<br />
eine ausgewogene Ernährung mit regionalen <strong>und</strong> frischen Produkten<br />
an. Durch unsere Erfahrung können wir die K<strong>und</strong>en auch in<br />
Detailfragen wie der idealen Bestuhlungsform beraten. Hier empfehlen<br />
wir übrigens, den Pausenbereich mit Stehtischen oder einer<br />
Mischbestuhlung auszustatten, sodass der Austausch unter den<br />
Teilnehmern gefördert wird. Im Idealfall sollte dabei der Pausenbereich<br />
in die Ausstellungsfläche integriert werden, sodass auch<br />
ein Austausch zwischen den Teilnehmern <strong>und</strong> den verschiedenen<br />
Interessensvertretern ermöglicht wird.<br />
Bei <strong>Verband</strong>stagungen liegt der Schwerpunkt auf der Kommunikation.<br />
Wie können Sie als FILDERHALLE die K<strong>und</strong>en<br />
dabei unterstützen?<br />
Jakoby: Die FILDERHALLE als modernes Kongresszentrum hat<br />
den Trend der Digitalisierung bereits vor fünf Jahren erkannt <strong>und</strong><br />
in Technik <strong>und</strong> Fortbildung investiert: Das Kongresszentrum verfügt<br />
über eine zehn Gigabyte Glasfaser-Internetanbindung, eigene<br />
Kamera- <strong>und</strong> Livestream-Technik <strong>und</strong> ein leistungsfähiges, festinstalliertes<br />
WLAN-System, in dem bis zu 2.000 Endgeräte gleichzeitig<br />
angemeldet sein können. Diese technische Ausstattung in Kombination<br />
mit einer Event-App für mobile Endgeräte ermöglicht es der<br />
FILDERHALLE, die Realisierung von hybriden Kongressen aus einer<br />
Hand anzubieten. Dadurch kann auch ein externer Teilnehmer über<br />
Nachhaltiges Handeln scheint Ihnen am Herzen zu liegen. Wie<br />
positioniert sich die FILDERHALLE dabei in der Region?<br />
Jakoby: Seit September 2018 ist die FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen<br />
Mitglied der WIN-Charta. Dabei ist die Wirtschaftsinitiative<br />
Nachhaltigkeit (WIN) eine Initiative innerhalb der Nachhaltigkeitsstrategie<br />
des Landes Baden-Württemberg.<br />
Oft wird an die <strong>Verband</strong>stagung eine Abendveranstaltung<br />
angeschlossen. Könnte auch diese in der FILDERHALLE durchgeführt<br />
werden <strong>und</strong> was bieten Sie Ihren K<strong>und</strong>en hier für<br />
Highlights an?<br />
Jakoby: Im Frühjahr <strong>2019</strong> wurde die Erweiterung der FILDERHAL-<br />
LE mit zusätzlichen 400 Quadratmetern fertiggestellt, die für <strong>Tagung</strong>en,<br />
Kongresse <strong>und</strong> auch Abendveranstaltungen genutzt werden<br />
können. Die Räumlichkeiten bestechen vor allem durch eine moderne<br />
<strong>und</strong> interessante Architektur. Dadurch können Abendveranstaltungen<br />
in unserer Halle <strong>und</strong> doch in separaten Räumlichkeiten<br />
stattfinden. Bei Abendveranstaltungen gilt es meist darum, die Teilnehmer<br />
zu begeistern. Hierfür wurden in der FILDERHALLE die sogenannten<br />
360°-Themen-Events entwickelt. Durch eine eigens konzipierte<br />
360°-Projektion können dabei verschiedene Eventthemen<br />
abgebildet werden. Für die Umsetzung der Themenwelten wird der<br />
Saal mit weißem Bühnentüll abgehängt. Mit Laserprojektoren werden<br />
dann Motive auf den Stoff projiziert, sodass eine 360°-Projektion<br />
ermöglicht wird. Somit ermöglichen wir bei Abendveranstaltungen<br />
ein Eintauchen in andere Welten, ohne die Kommunikation<br />
<strong>und</strong> den Austausch zwischen den Teilnehmern zu stören.<br />
Weiterführende Informationen<br />
Nils Jakoby<br />
Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum<br />
FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen GmbH<br />
Telefon: (0711) 758575 0<br />
→ info@filderhalle.de<br />
→ www.filderhalle.de<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 111
TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />
Altstadtinsel Lü beck<br />
© LTM/Oliver Schmidt<br />
LÜBECK SCHAUT IN<br />
DIE ZUKUNFT<br />
- Anzeige -<br />
Mit vier Kongresszentren für maximal 2.000 Personen <strong>und</strong> einer reizvollen Altstadt ist<br />
die Hansestadt Lübeck perfekt auf Kongresse <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en vorbereitet. Fast 10.000<br />
Betten in mehr als 100 Hotels lassen Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>steilnehmer in allen Preissegmenten<br />
unterkommen. Aber Lübeck hat noch mehr vor.<br />
LÜBECK WIRD DIGITALER<br />
VORREITER<br />
Gemeinsam mit der weltweit tätigen<br />
Drägerwerk AG <strong>und</strong> der Stadtwerke Lübeck-Tochtergesellschaft<br />
Travekom arbeitet<br />
die Hansestadt im „Reallabor Lübeck“ zusammen.<br />
Derzeit werden Sensoren an Ampeln<br />
<strong>und</strong> in Bussen getestet, um den Verkehr<br />
besser fließen zu lassen. R<strong>und</strong> 200 digitale<br />
Sensoren im Funknetz LoRaWan sollen dafür<br />
sorgen, dass Entscheidungsträger jederzeit<br />
Herr der Lage sind. „Wir möchten die technischen<br />
Möglichkeiten der Digitalisierung optimal<br />
nutzen, um Unternehmen, Besuchern<br />
<strong>und</strong> Bürgern den bestmöglichen Service<br />
zu bieten“, erläutert Lübecks Bürgermeister<br />
Jan Lindenau. Weitere Unternehmen sowie<br />
Kammern <strong>und</strong> Hochschulen bringen ihre<br />
innovativen Ideen <strong>und</strong> Entwicklungen im<br />
neu gegründeten „EnergieCluster Digitales<br />
Lübeck“ ein.<br />
112 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
KÖNIGIN DER HANSE<br />
Innovation <strong>und</strong> Weitblick sind Lübeck<br />
quasi schon in die Wiege gelegt.<br />
Die „Königin der Hanse“ sorgte mit ihrer<br />
Handelsvereinigung, dem Hanseb<strong>und</strong>,<br />
seit dem 12. Jahrh<strong>und</strong>ert durch Kooperationen,<br />
Freihandel <strong>und</strong> friedliche Zusammenarbeit<br />
für Wohlstand in den Mitgliedsstädten.<br />
1361 wurde Lübeck endgültig zum Zentrum<br />
der Hanse. Die Stadt an der Trave entwickelte<br />
sich zur wichtigsten Handelsstadt<br />
in Nordeuropa <strong>und</strong> im 14. Jahrh<strong>und</strong>ert<br />
neben Köln <strong>und</strong> Magdeburg zu einer der<br />
größten Städte des Reiches. Im 16. Jahrh<strong>und</strong>ert<br />
begannen niederländische Kaufleute,<br />
Lübeck zu umgehen <strong>und</strong> steuerten direkt<br />
die Städte im östlichen Teil der Ostsee direkt<br />
an. Nach verlustreichen Kriegen war<br />
Lübecks Zeit als „Königin der Hanse“ Mitte<br />
des 16. Jahrh<strong>und</strong>erts vorüber.<br />
Außenansicht SlowDown<br />
© Lübeck <strong>und</strong> Travemünde Marketing GmbH<br />
ZUKUNFTSREGION HANSEBELT<br />
Von vorübergehendem Gegenwind lassen<br />
sich Hanseaten jedoch nicht aufhalten.<br />
Die besondere Lage Lübecks zwischen<br />
Hamburg <strong>und</strong> Kopenhagen <strong>und</strong> der zukünftige<br />
Fehmarnbelttunnel geben der<br />
Hansestadt als Zentrum der Hansebeltregion<br />
inmitten der Metropolregion Hamburg<br />
neue Chancen, ein Top-Standort in<br />
Europa zu sein. Mehr als 100 Unternehmen<br />
arbeiten hier eng zusammen, entwickeln<br />
gemeinsame Ideen <strong>und</strong> machen den HanseBelt<br />
für Fach- <strong>und</strong> Führungskräfte ebenso<br />
wie für Beschäftigte <strong>und</strong> ihre Familien<br />
attraktiv. Die vielfältigen Aktivitäten in<br />
Lübeck <strong>und</strong> Travemünde lassen erkennen,<br />
wie man in der Hansestadt die Zukunft gestalten<br />
möchte.<br />
Musik- <strong>und</strong> Kongresshalle Lübeck<br />
© Olaf Malzahn<br />
ENGE ZUSAMMENARBEIT MIT<br />
HANSEATISCHEN TUGENDEN<br />
Auch heute sind Zuverlässigkeit, Ehrbarkeit,<br />
Anstand <strong>und</strong> Fairness Gr<strong>und</strong>sätze des<br />
Hanseatentums <strong>und</strong> bestimmen das tägliche<br />
Handeln. Der Netzwerkgedanke des<br />
Hanseb<strong>und</strong>es ist weiterhin spürbar, sehr<br />
sogar im <strong>Tagung</strong>ssegment.<br />
In der Initiative lübecKongress kooperieren<br />
36 zertifizierte <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Kongresszentren,<br />
Hotels, Veranstaltungslocations<br />
<strong>und</strong> professionelle Eventdienstleister für<br />
eine perfekte Veranstaltung. Zentrale Ansprechpartner<br />
begleiten umfassend <strong>und</strong><br />
professionell die Organisation des kompletten<br />
<strong>Tagung</strong>spakets <strong>und</strong> vereinfachen<br />
MICE-Planern die Arbeit. „Durch den partnerschaftlichen<br />
Schulterschluss unserer<br />
lokalen Veranstaltungsprofis können wir<br />
einen reibungslosen Veranstaltungsablauf<br />
von der Planungsphase bis zur Umsetzung<br />
garantieren“, fasst Ilona Jarabek, Vorstandsvorsitzende<br />
von lübecKongress, die Zielrichtung<br />
zusammen. Dabei garantieren<br />
vier barrierefreie Kongresszentren mit einer<br />
Kapazität von bis zu 2.000 Personen, moderne<br />
<strong>Tagung</strong>shotels, zahlreiche individuelle<br />
Special Locations <strong>und</strong> eine spannende<br />
Restaurantszene Wissenstransfer, intensiven<br />
Austausch <strong>und</strong> erfolgreiches Netzwerken<br />
auf höchstem Niveau. Um zukünftig<br />
noch mehr Austausch von überregionalem<br />
Fach- <strong>und</strong> Expertenwissen in Lübeck zu ermöglichen,<br />
hat lübecKongress gerade Jan<br />
Lindenau, Bürgermeister der Hansestadt<br />
Lübeck, <strong>und</strong> Frau Prof. Dr. Gabriele Gillessen-Kaesbach,<br />
Präsidentin der Universität<br />
zu Lübeck, zu den ersten Kongressambassadoren<br />
für die Hansestadt Lübeck ernannt.<br />
Zukünftig werden sich die beiden ehrenamtlich<br />
in ihren jeweiligen Kompetenzbereichen<br />
verstärkt für die Durchführung von<br />
<strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong> Kongressen in Lübeck <strong>und</strong><br />
Travemünde einsetzen.<br />
Durch diese professionellen Rahmenbedingungen,<br />
kombiniert mit modernsten<br />
Kongresszentren, der imposanten Historie<br />
<strong>und</strong> inspirierender Natur ist Lübeck ein<br />
<strong>Tagung</strong>sstandort, auf den man schauen<br />
sollte. Ob Fortbildung, Incentive oder<br />
Kongress – der besondere Charme der<br />
lebhaften Hansestadt inspiriert <strong>und</strong> die frische<br />
Seeluft füllt Energiereserven für neue<br />
Gedanken.<br />
Weiterführende Informationen:<br />
→ www.luebeck-marketing.de<br />
→ www.muk.de<br />
→ www.slowdown-travemuende.de<br />
→ www.luebeckongress.de<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 113
Leuven – Mystic Lamb Renovation<br />
© Lukas – Art in Flanders vzw/KIK-IRPA, Brussel<br />
„GEMEINSAM DAS ERBE VON<br />
MORGEN ERFINDEN“<br />
<strong>Flandern</strong> <strong>und</strong> <strong>seine</strong> <strong>besonderen</strong> <strong>Tagung</strong>sorte<br />
Mit der neuen Ausrichtung „Create Tomorrows Heritage“ schärft <strong>Flandern</strong> sein Profil<br />
als internationaler <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Konferenzstandort. Jede einzelne Konferenz, die<br />
zukünftig nach <strong>Flandern</strong> kommt, schafft einen Mehrwert <strong>und</strong> erweitert das Wissensspektrum<br />
der Region. Unter der Devise „Flanders Heritage Venues“ werden sechs<br />
Veranstaltungsorte ausgezeichnet, die mit historischem Kulturerbe <strong>und</strong> professionellen<br />
Dienstleistungen überzeugen konnten. Auch bei einer Tour durch Leuven <strong>und</strong> Brügge<br />
wird klar, dass die Konferenzzentren inmitten historischer Städte eine der wichtigsten<br />
Stärken <strong>Flandern</strong>s sind.<br />
114 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
DESTINATION<br />
Innovation heißt heute vor allem Emotion.<br />
Jede <strong>Tagung</strong>, jedes Meeting <strong>und</strong> jeder<br />
Kongress sollen bei den Teilnehmern<br />
lang anhaltende Erinnerungen hervorrufen.<br />
Damit das gelingt, müssen die Veranstalter<br />
Emotionen wecken. In <strong>Flandern</strong><br />
möchte man solch nachhaltige Erlebnisse<br />
auch durch die <strong>besonderen</strong>, historischen<br />
Veranstaltungsorte schaffen.<br />
Neben der Emotion sind für erfolgreiche<br />
Veranstaltungen auch die Faktoren<br />
Erlebnis <strong>und</strong> Individualität entscheidend.<br />
Deswegen arbeiten die ausgewählten<br />
Veranstaltungsorte in <strong>Flandern</strong> mit Experience-Design-Agenturen,<br />
die die besondere<br />
Geschichte jeder einzelnen Location<br />
aufgreifen.<br />
Mechelen – PredikherenKlooster<br />
© Luuk Kramer<br />
© FMCCA<br />
AUSGEWÄHLTE ORTE DES<br />
FLÄMISCHEN ERBES<br />
Qualifiziert haben sich in der ersten<br />
R<strong>und</strong>e das neue Konferenzzentrum<br />
Flanders Meeting & Convention Center<br />
Antwerp neben dem Antwerpener Zoo,<br />
in dem seit der Eröffnung im April 2017<br />
schon zahlreiche internationale Konferenzen<br />
stattfanden. Der eindrucksvolle<br />
Gebäudekomplex verbindet eine historische<br />
Kulisse mit moderner Architektur<br />
<strong>und</strong> neuen technischen Möglichkeiten.<br />
Ebenfalls in Antwerpen befindet sich<br />
das neue Botanic Antwerp im Gebäude<br />
eines mittelalterlichen Krankenhauses.<br />
Diese Location hat ihre Türen noch geschlossen,<br />
weil das gesamte Areal gr<strong>und</strong>legend<br />
neu gestaltet wird. Ab Frühjahr<br />
2020 möchte man hier eine grüne Oase<br />
inmitten des städtischen Trubels vor allem<br />
für Veranstaltungen anbieten.<br />
In Genk begrüßt seit April 2017 das ehemalige<br />
Hauptgebäude der Mine Waterschei<br />
– Thor Central – bis zu 2.000 Personen<br />
zu Events <strong>und</strong> Ausstellungen. Das<br />
Industriegebäude im Herzen des Thor<br />
Parks, eines Technologieparks auf dem Gelände<br />
der stillgelegten Zeche, bietet auf<br />
10.000 Quadratmetern <strong>und</strong> 19 Veranstaltungsräumen<br />
vielfältige Möglichkeiten für<br />
Veranstalter. In unmittelbarer Umgebung<br />
von Genk liegt der vierte herausragende<br />
<strong>Tagung</strong>sort mit historischem Flair: Die Domein<br />
Bokrijk ist ein ehemaliges Landgut,<br />
das heute als Freilichtmuseum bekannt<br />
ist. Neben 140 historischen Gebäuden, von<br />
denen zwei auch für <strong>Tagung</strong>en genutzt<br />
werden können, ragt vor allem das historische<br />
Schloss heraus. Hier werden ebenfalls<br />
besondere <strong>Tagung</strong>sräume angeboten.<br />
Zum Kreis der auserwählten Locations<br />
zählt außerdem De Hoorn, die ehemalige<br />
Stella-Artois-Brauerei in Leuven. Nach<br />
dem Umzug der Brauerei stand das Gebäude<br />
jahrzehntelang leer. Seit 2012 ist<br />
De Hoorn die Heimat vieler kreativer<br />
Unternehmer. Im Moment wird die vorhandene<br />
Fläche umfangreich erweitert.<br />
Bis Ende <strong>2019</strong> entsteht ein Hochhaus mit<br />
Büros <strong>und</strong> flexiblen <strong>Tagung</strong>sräumen, das<br />
den verfügbaren Platz verdoppeln wird.<br />
Als Sechstes hat es Het Predikheren<br />
auf die Landkarte der besonders inspirierenden<br />
<strong>Tagung</strong>sorte geschafft. Das vollständig<br />
restaurierte Predigerkloster in<br />
Mechelen stand lange leer <strong>und</strong> wird Ende<br />
<strong>2019</strong> als Stadtbibliothek <strong>und</strong> Treffpunkt<br />
für die breite Öffentlichkeit wieder <strong>seine</strong><br />
Türen öffnen. Die neue Bibliothek möchte<br />
sich zu einem kulturellen Hotspot in<br />
der Region entwickeln. Vom großen Saal<br />
für 100 Personen über geräumige Besprechungsräume<br />
mit Blick auf den Tinelpark<br />
bis hin zu kleinen intimen Zimmern<br />
im Dachgeschoss reicht das Angebot<br />
für Veranstalter.<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 115
Brügge<br />
© Jan Dhondt<br />
Brügge – Dukes Palace<br />
© Dukes Palace<br />
Brügge – Minnewater<br />
© Jan Dhondt<br />
Brügge – Radisson<br />
© Jean-Yves Limet<br />
BRÜGGE – TAGEN WIE IM<br />
BILDERBUCH<br />
Dass <strong>Flandern</strong> zu den ältesten europäischen<br />
Kulturlandschaften gehört, zeigt<br />
sich auch bei einem Besuch in Brügge. Insbesondere<br />
das 15. Jahrh<strong>und</strong>ert war für die<br />
Stadt ein goldenes Zeitalter, weil ab diesem<br />
Zeitpunkt regelmäßige Märkte mit Händlern<br />
aus vielen Ländern abgehalten wurden.<br />
Heute steht das gesamte historische<br />
Zentrum unter dem Schutz des UNESCO-<br />
Weltkulturerbes. Die fast unberührte mittelalterliche<br />
Altstadt ist das Markenzeichen<br />
von Brügge. Inzwischen ist Brügge neben<br />
Brüssel <strong>Flandern</strong>s erste Touristikadresse.<br />
R<strong>und</strong> 8,3 Millionen Besucher streiften im<br />
vergangenen Jahr durch die gew<strong>und</strong>enen<br />
Gassen der Stadt, glitten auf Booten durch<br />
Grachten oder fuhren mit Kutschen durch<br />
die einstige Wikingersiedlung. „Es ist wichtig,<br />
dass wir in Brügge die Balance halten<br />
zwischen Touristen <strong>und</strong> Einwohnern, denn<br />
in der Altstadt leben nur 20.000 Einwohner,<br />
r<strong>und</strong>herum sind es noch mal 120.000. Noch<br />
kommen nur zehn Prozent unserer Besucher<br />
aus dem Business-Bereich, das möchten wir<br />
in den nächsten Jahren ändern“, erklärt Sarah<br />
Cornand, Sales Manager beim Convention<br />
Bureau Brügge. Im Jahr 2020 feiern sie<br />
<strong>und</strong> ihre Kollegen bereits 25-jähriges Bestehen.<br />
Eine lange Zeit, in der schon viele tolle<br />
Kongresse <strong>und</strong> andere Veranstaltungen in<br />
Brügge realisiert wurden.<br />
Zentrumsnah <strong>und</strong> modern<br />
Tatsächlich hat Brügge für Veranstalter<br />
viel mehr als nur ein beeindruckendes<br />
Stadtzentrum zu bieten. Im Altstadtkern<br />
befinden sich 101 Hotels, der Bau weiterer<br />
Hotels im „Ei von Brügge“, wie die Innenstadt<br />
auch genannt wird, ist nicht erlaubt.<br />
Aus diesem Gr<strong>und</strong> befindet sich das 2018<br />
eröffnete Radisson Blu knapp außerhalb<br />
des historischen Zentrums. Zum Bahnhof<br />
sind es dafür nur 100 Meter <strong>und</strong> dank der<br />
Kompaktheit der Stadt ist alles Wichtige<br />
fußläufig gut erreichbar. Insgesamt sechs<br />
Meetingräume mit Tageslicht tragen Namen<br />
berühmter Sehenswürdigkeiten in<br />
Brügge <strong>und</strong> bieten Platz für bis zu 100 Personen.<br />
Viele Gäste des modernen 4-Sterne-Hauses<br />
mit 109 Zimmern kommen aus<br />
dem Business-Umfeld. Absolutes Highlight<br />
ist der Ausblick aus den <strong>Tagung</strong>sräumen<br />
auf der 12. Etage mit Terrasse. Der<br />
Überseehafen Zeebrügge in 16 Kilometer<br />
Entfernung ist gut zu erkennen. Die Ha-<br />
116 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
fenindustrie, Logistik <strong>und</strong> Mechatronik<br />
zählen neben dem Tourismus sowie der<br />
Informations- <strong>und</strong> Kommunikationstechnik<br />
zu den stärksten Wirtschaftssektoren<br />
vor Ort. Direkt gegenüber vom Radisson<br />
Blu entstand im Jahr 2017 ein Standort der<br />
berühmten Universität KU Leuven. Der<br />
Campus Brügge beherbergt die Studiengänge<br />
Ingenieurwissenschaften sowie<br />
Rehabilitationswissenschaften <strong>und</strong> Physiotherapie.<br />
Das Auditorium mit Platz für<br />
250 Personen kann außerhalb des Semesters<br />
für <strong>Tagung</strong>en genutzt werden.<br />
Persönlicher Empfang vom<br />
Bürgermeister<br />
Das Stadhuis gehört zum Museumskomplex<br />
Bruggemuseum, ist jedoch<br />
zugleich noch immer der aktive Verwaltungssitz<br />
der Stadtregierung von Brügge.<br />
Kenner bezeichnen das alte Rathaus<br />
nicht nur als eines der ältesten, sondern<br />
auch als eines der schönsten Rathäuser<br />
<strong>Flandern</strong>s. Die aufwendig geschmückte<br />
Fassade zeigt eindrucksvoll den Reichtum<br />
<strong>und</strong> die Bedeutung der Stadt zum<br />
Bauzeitpunkt im 14. Jahrh<strong>und</strong>ert. Im Gotischen<br />
Saal werden die Geschichte <strong>Flandern</strong>s<br />
<strong>und</strong> Brügges in Bildern deutlich.<br />
Abends steht der Saal für Empfänge im<br />
Rahmen von Konferenzen zur Verfügung,<br />
auf Wunsch kommt der Bürgermeister<br />
von Brügge persönlich vorbei, um die<br />
Gäste zu begrüßen. Dieser kostenlose<br />
Service kann für alle <strong>Tagung</strong>en ab zwei<br />
Übernachtungen vor Ort in Anspruch<br />
genommen werden. Auch eine Bierverkostung<br />
mit lokalem Bier ist inbegriffen.<br />
Eine Kirche im Keller<br />
Nur 200 Meter vom Rathaus entfernt,<br />
empfängt das größte Kongresshotel in<br />
Brügge <strong>seine</strong> Gäste. Hinter <strong>seine</strong>r modernen<br />
Fassade im Stil der 80er-Jahre<br />
versteckt das Crowne Plaza einige Überraschungen.<br />
Im Keller des Hotels lassen<br />
sich die freigelegten Überreste der berühmten<br />
Sint-Donaas-Kirche aus dem 12.<br />
Jahrh<strong>und</strong>ert <strong>und</strong> Teile der 100-jährigen<br />
ERUS MIB 2017<br />
© Jan Dhondt<br />
Best Practice: Medizinische Kongresse<br />
in Brügge – ERUS<br />
Im September 2017 fand das 14. Treffen der EAU European Robotic Urology Section<br />
(ERUS) mit 1.000 Teilnehmern in Brügge statt. Während des Kongresses führten<br />
internationale Experten 16 urologische Operationen im Krankenhaus OLV<br />
Ziekenhuis in Aalst durch <strong>und</strong> setzten dabei die neueste Generation von Operationsrobotern<br />
ein. Die Operationen konnten von den Teilnehmern in der Konzert<strong>und</strong><br />
Kongresshalle live via 3-D-Brille mitverfolgt werden. Neben den Live-Chirurgie-Sessions<br />
waren praktische Schulungen <strong>und</strong> Kurse der Europäischen Schule<br />
für Urologie wichtige Schwerpunkte der Konferenz. Im Rahmen der begleitenden<br />
Fachausstellung präsentierten sich verschiedene Hersteller. Für Brügge war das<br />
die größte <strong>Verband</strong>stagung des Jahres.<br />
Stadtmauer bew<strong>und</strong>ern. Die mittelalterlichen<br />
Gewölbe wurden erhalten <strong>und</strong> können<br />
für Cocktailempfänge, Dinner oder<br />
als Ausstellungsflächen genutzt werden.<br />
Weitere zwölf Meetingräume stehen im<br />
Haus zur Verfügung, im größten lässt es<br />
sich mit bis zu 350 Personen komfortabel<br />
tagen. Alle 96 Zimmer wurden bereits vor<br />
ein paar Jahren renoviert <strong>und</strong> zeichnen<br />
sich durch eine besonders wohnliche Atmosphäre<br />
aus. Mit viel Liebe zum Detail<br />
möchte man sich von einem klassischen<br />
Business-Hotel abheben. Teilweise finden<br />
sich in Zimmern <strong>und</strong> Suiten originale Elemente<br />
wie freigelegte Holzbalken.<br />
Hoch hinaus<br />
Einen Steinwurf entfernt, steht eines<br />
der bedeutendsten Bauwerke von Brügge.<br />
Wer die 366 Stufen auf den Belfried<br />
erklimmt, wird mit einem Panoramablick<br />
über die Stadt belohnt. Noch heute darf<br />
ihn kein Neubau überragen. Dabei kann<br />
im wichtigsten Turm von Brügge auch<br />
ein meet & greet mit Glockenspielspieler<br />
Wim Berteloot organisiert werden, der Innenhof<br />
steht ab 17 Uhr sogar exklusiv für<br />
bis zu 600 Personen zur Verfügung. R<strong>und</strong><br />
um den Hof befinden sich Konferenzräume,<br />
die der Stadt gehören <strong>und</strong> komplett<br />
bestuhlt für einen günstigen Tagessatz<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 117
DESTINATION<br />
angemietet werden können. Die beeindruckende<br />
historische Dachkonstruktion<br />
der Stadthallen trägt den Namen „umgedrehtes<br />
Schiff“ <strong>und</strong> ist sonst nur noch in<br />
einigen Brügger Hotels zu finden. „Historischer<br />
tagen als in dieser Location geht<br />
eigentlich nicht“, meint Sarah Cornand.<br />
Klangvoll tagen<br />
Mitten in der historischen Altstadt fällt<br />
das moderne, terrakottafarbene Gebäude<br />
der Konzert- <strong>und</strong> Kongresshalle ins Auge.<br />
Es wurde 2002 fertiggestellt, als Brügge<br />
Kulturhauptstadt Europas wurde. Der<br />
Platz vor dem Konzerthaus wurde erst vor<br />
ein paar Monaten komplett neu gestaltet.<br />
Drinnen bietet der geschmackvolle Konzertsaal<br />
Platz für 1.289 Personen <strong>und</strong> eine<br />
hervorragende Akustik. „Wenn man eine<br />
gute Stimme hat, braucht man hier kein<br />
Mikrofon“, bemerkt Verkaufsleiterin An<br />
Merlier. Der Saal ist sehr wandelbar: Auf<br />
der großen Bühne mit Orchestergraben<br />
können Abendessen für 320 Personen in<br />
Szene gesetzt werden. Der benachbarte<br />
Kammermusiksaal erinnert an ein Shakespeare-Theater<br />
mit drei Emporen <strong>und</strong> 30<br />
Balkons. Auch hier sind Veranstaltungen für<br />
250 Gäste problemlos möglich. Zudem gibt<br />
es weitere vier Meetingräume <strong>und</strong> großzügige<br />
Foyers mit viel Platz für Empfänge<br />
<strong>und</strong> Ausstellungen. Vom Forum 6 in der<br />
6. Etage hat man einen tollen Blick auf die<br />
historische Altstadt. Das Forum 7 hält eine<br />
Dachterrasse mit alten Glocken aus dem<br />
Belfried bereit, auf der bei schönem Wetter<br />
exklusive Dinner serviert werden.<br />
Medizinisches Erbgut von Brügge<br />
Auf dem medizinischen Sektor hat sich<br />
Brügge dank <strong>seine</strong>r zwei renommierten<br />
Kliniken Sint-Jan <strong>und</strong> Sint-Lucas einen<br />
Namen gemacht. Doch schon immer war<br />
der Ort eng mit der medizinischen Wissenschaft<br />
verb<strong>und</strong>en. Bis 1976 fungierte<br />
das historische Kongresszentrum Oud<br />
Sint-Jan noch als Krankenhaus, heute<br />
ist das Gebäude von 1800 ein modernes<br />
Konferenzzentrum. Im jetzigen Plenarsaal<br />
Brügge – New Congress Centre<br />
© Meta Architectuurbureau<br />
Brügge – Gothischer Saal im Rathaus<br />
© Jan Dhondt<br />
wurde früher operiert. Der größte Raum<br />
Ambassadeur fasst bis 550 Leute, weitere<br />
fünf Breakout- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>sräume befinden<br />
sich r<strong>und</strong> um den grünen Innenhof<br />
mit Terrasse in der 1. Etage.<br />
Größere <strong>Tagung</strong>en bis 500 Personen<br />
möchte Brügge ab 2021 ins neue Konferenzzentrum<br />
locken. An der gleichen<br />
Stelle in der Innenstadt wurde zunächst<br />
die alte Expohalle Ende 2017 abgerissen.<br />
Das neue Gebäude erhält eine komplette<br />
Verglasung im Erdgeschoss mit 4.500 Quadratmetern<br />
Ausstellungsfläche, die geöffnet<br />
werden kann. Alle Räume bekommen<br />
viel Tageslicht, einige sogar einen beeindruckenden<br />
Ausblick auf die historische<br />
Skyline von Brügge.<br />
Imperiales Flair<br />
Der letzte Stopp ist das einzige 5-Sterne-Haus<br />
in Brügge, das vor Kurzem sogar<br />
ein Upgrade zum 5-Sterne-Superior erhalten<br />
hat. Das Privathotel diente schon dem<br />
Herzog der Bourgogne als Residenz <strong>und</strong><br />
noch heute erinnern die Räumlichkeiten<br />
an einen herzoglichen Palast. Einiges in<br />
dem Gebäude aus dem 15. Jahrh<strong>und</strong>ert,<br />
wie zum Beispiel das w<strong>und</strong>erschöne Treppenhaus,<br />
ist von der UNESCO geschützt.<br />
Aus diesem Gr<strong>und</strong> finden sich in historischen<br />
Suiten teilweise noch intakte Kamine,<br />
Stofftapeten <strong>und</strong> Stuckdecken.<br />
Für Veranstaltungen stehen fünf Meetingräume<br />
zur Verfügung, drei davon als<br />
Boardrooms. Der größte Raum fasst 180<br />
Personen <strong>und</strong> ist mehrfach teilbar. Viele<br />
Einheimische besuchen die Bar <strong>und</strong> das<br />
Restaurant vor Ort, was sicher auch an der<br />
grünen Oase im Innenhof liegt. „Wir haben<br />
mit 3.000 Quadratmetern den größten innen<br />
liegenden Garten von Brügge“, erklärt<br />
Verkaufsleiter Antoine Jackson.<br />
118 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
Leuven Promotion Hall<br />
© KU Leuven<br />
Leuven – The Fourth<br />
© The Fourth<br />
Leuven<br />
© Karl Bruninckx<br />
LEUVEN – (NOCH) EIN ECHTER<br />
GEHEIMTIPP<br />
Nur 15 Minuten von der europäischen<br />
Hauptstadt Brüssel <strong>und</strong> dem nationalen<br />
Flughafen entfernt, befindet sich die sympathische<br />
Stadt Leuven (z. Dt. Löwen). Leuven<br />
<strong>und</strong> <strong>seine</strong> berühmte Katholische Universität<br />
(KU Leuven) sind schon seit sechs<br />
Jahrh<strong>und</strong>erten miteinander verb<strong>und</strong>en.<br />
1425 wurde die Universität gegründet, das<br />
macht sie nicht nur zur ältesten Universität<br />
Belgiens, sondern sogar zur ältesten<br />
der noch bestehenden katholischen Unis<br />
weltweit. Heute gibt es vor Ort 16 Fakultäten,<br />
die in ehrwürdigen Altbauten untergebracht<br />
<strong>und</strong> über das kleine Stadtzen-<br />
trum verstreut sind. Im Jahr 2018 wurde<br />
die Alma Mater auf den 7. Platz der innovativsten<br />
Universitäten weltweit gewählt.<br />
Ein Gr<strong>und</strong>, warum über 50.000 Studenten<br />
das Stadtbild prägen. Etliche von ihnen<br />
sind internationale Gäste. Die renommierte<br />
Hochschule wächst schnell <strong>und</strong> stetig,<br />
schon heute gehört sie zu den führenden<br />
europäischen Forschungsuniversitäten.<br />
Besonders eng ist die Verbindung zum bekannten<br />
Universitätskrankenhaus Leuven.<br />
In der „Krankenhausstadt von Leuven“<br />
arbeiten ungefähr 9.000 Menschen, 1.300<br />
davon sind Forscher der Universität. Eine<br />
wichtige Größe auf dem Ges<strong>und</strong>heitssektor,<br />
nicht nur in <strong>Flandern</strong>.<br />
Das Ges<strong>und</strong>heitswesen ist auch eines<br />
der Forschungsgebiete von Imec, dem<br />
größten europäischen Forschungszentrum<br />
im Bereich Nanoelektronik <strong>und</strong><br />
Nanotechnologie. Am Hauptsitz in Leuven<br />
<strong>und</strong> weiteren Standorten forscht<br />
man außerdem in den Bereichen intelligente<br />
Elektronik, erneuerbare Energie<br />
<strong>und</strong> sicherer Transport.<br />
Tagen auf dem Campus<br />
Der Hauptsitz der Universität befindet<br />
sich in einem historischen Gebäude, das<br />
parallel zu ihrem Wachstum erweitert<br />
wurde. Der gotische Jubiläumssaal mit<br />
Platz für 800 Personen kann für Dinner,<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 119
DESTINATION<br />
Leuven – Museum<br />
© Stad Leuven<br />
Leuven<br />
© KU Leuven<br />
Empfänge <strong>und</strong> andere Festlichkeiten<br />
genutzt werden. Der Promotionssaal im<br />
gleichen Haus bietet Platz für 350 Leute,<br />
hier finden noch regelmäßig öffentliche<br />
Verteidigungen von Doktorarbeiten statt.<br />
Auch das Maria-Theresia-Kolleg, die ehemalige<br />
theologische Fakultät, dient als<br />
besonderer Veranstaltungsort. Sie wird außerhalb<br />
des Semesters für Kongresse <strong>und</strong><br />
Konzerte bis zu 500 Personen angeboten.<br />
Berühmt ist Leuven auch für <strong>seine</strong> jahrh<strong>und</strong>ertealte<br />
Universitätsbibliothek, die<br />
sowohl im Ersten Weltkrieg als auch im<br />
Zweiten Weltkrieg zerstört <strong>und</strong> danach vor<br />
allem mit amerikanischer Unterstützung<br />
wiederaufgebaut wurde. Der schöne Komplex<br />
im Stil der flämischen Renaissance do-<br />
miniert bis heute die Skyline der Stadt. Das<br />
Glockenspiel im Turm ist mit 63 Glocken<br />
eines der größten im Land, von oben bietet<br />
sich ein 360-Grad-Panoramablick.<br />
Ein Kongresszentrum im Beginenhof<br />
Die UNESCO hat 13 Beginenhöfe in <strong>Flandern</strong><br />
in ihr Weltkulturerbe aufgenommen,<br />
darunter auch den Großen Beginenhof in<br />
Leuven. Während <strong>seine</strong>r Blütezeit im 17.<br />
Jahrh<strong>und</strong>ert wohnten hier circa 360 religiöse<br />
Frauen. Die „Haushälterinnen Gottes“<br />
erwarben persönliche Güter <strong>und</strong> Eigentümer,<br />
indem sie nähten, stickten oder<br />
im Bildungswesen <strong>und</strong> in der Krankenpflege<br />
tätig waren. Die KU Leuven kaufte<br />
die Häuser von der Stadt <strong>und</strong> startete<br />
eine aufwendige, langwierige Restaurierung.<br />
Heute ist der Große Beginenhof mit<br />
einer Fläche von circa drei Hektar am Fluss<br />
Dijle einer der größten erhaltenen Beginenhöfe<br />
in <strong>Flandern</strong>. Die kleinen Gassen,<br />
Gärten <strong>und</strong> Parkanlagen mit 81 Häusern<br />
<strong>und</strong> einer Kirche aus roten Ziegel- <strong>und</strong><br />
Sandsteinen ist eine Oase der Ruhe inmitten<br />
der Stadt. Im alten Krankensaal <strong>und</strong><br />
im Gemeinschaftshaus des Beginenhofs –<br />
dem Konvent von Chièvres – befindet sich<br />
das außergewöhnliche Kongresszentrum<br />
Faculty Club. „Eine Eventlocation aus dem<br />
Jahr 1561 <strong>und</strong> einer der schönsten Plätze<br />
von Leuven“, wie Karen Beckers vom Convention<br />
Bureau Leuven versichert. Über<br />
20 verschiedene Räumlichkeiten können<br />
120 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
Leuven – Maria-Theresia College<br />
© KU Leuven<br />
Leuven – DeHoorn<br />
© Jelle Dreesen<br />
Leuven – Irish College<br />
© Kris Jacobs<br />
mussten, gründeten sich auf dem europäischen<br />
Festland circa 34 Bildungszentren<br />
für irisch-katholische Geistliche <strong>und</strong> Laien.<br />
Diese Irish Colleges waren wichtige Zentren<br />
für das Schreiben der irischen Geschichte<br />
<strong>und</strong> zur Bewahrung der kulturellen Traditionen<br />
Irlands. Vor 15 Jahren verließ der<br />
letzte Mönch das Irish College in Leuven.<br />
Heute befinden sich hier nicht nur das Leuven<br />
Institut for Ireland in Europe, sondern<br />
auch geschichtsträchtige <strong>Tagung</strong>sräume<br />
im Stil eines Klosters. Insgesamt acht Meetingräume<br />
gibt es im Haus. Ins Auditorium<br />
mit Dolmetscherkabinen, Buntglasfenstern<br />
<strong>und</strong> der Architektur einer Kapelle passen<br />
maximal 220 Teilnehmer. Die 58 Hotelzimmer<br />
sind über die drei Flügel des Gebäugebucht<br />
werden – von Bibliothek bis Bischofskammer.<br />
Im größten Raum lässt sich<br />
ein Konferenzdinner mit bis zu 200 Personen<br />
an r<strong>und</strong>en Tischen ausrichten. Besonders<br />
bemerkenswert sind das Auditorium<br />
<strong>und</strong> der Krankensaal mit freitragenden<br />
Balkendecken. Im frisch restaurierten Gebäudeteil<br />
Westwing hat man einen direkten<br />
Blick auf den Fluss.<br />
Irisch tagen<br />
Die religiöse Anziehungskraft Leuvens<br />
war vor allem in der berühmten theologischen<br />
Fakultät der Universität begründet.<br />
Als die irischen Katholiken im 16. Jahrh<strong>und</strong>ert<br />
nach der Übernahme durch den<br />
protestantischen englischen Staat fliehen<br />
des verteilt r<strong>und</strong> um den riesigen Garten<br />
im Innenhof, der auch für Veranstaltungen<br />
genutzt werden kann.<br />
Design im Fokus<br />
Eine der Stärken <strong>Flandern</strong>s ist die Lage<br />
<strong>seine</strong>r <strong>Tagung</strong>sstätten inmitten der historischen<br />
Stadtzentren. Auch in Leuven sind alle<br />
Veranstaltungsorte fußläufig erreichbar.<br />
In nur fünf Gehminuten ist man über die<br />
Hauptstraße vom Bahnhof zum Rathaus<br />
gelangt. Vorbei an kleinen Boutiquen <strong>und</strong><br />
anderen Geschäften. Dabei lohnt sich ein<br />
kurzer Pralinenstopp im „bittersweet“. Seit<br />
über sieben Jahren werden hier fast 30 Sorten<br />
Pralinen in Handarbeit hergestellt. Jede<br />
Praline ist ein kleines Kunstwerk.<br />
4|<strong>2019</strong> Verbändereport 121
DESTINATION<br />
Kulturevent <strong>Flandern</strong><br />
© VISITFLANDERS<br />
Schnell erreicht man den Grote Markt,<br />
einen der historisch bedeutendsten Plätze<br />
von Leuven mit vielen Gebäuden aus dem<br />
14. Jahrh<strong>und</strong>ert. Hier befindet sich auch<br />
das exklusive Designhotel „The Fourth“ im<br />
ehemaligen Haus der Nationalbank. Einige<br />
Teile des Komplexes sowie der Innenhof<br />
wurden komplett neu geschaffen. Die<br />
meisten der 42 Zimmer sowie zwei Meetingräume<br />
für maximal 68 Personen befinden<br />
sich im modernen Teil. Auch wenn das<br />
Restaurant im Moment noch keinen Michelin-Stern<br />
aufweist, hebt es sich durch<br />
hervorragende klassisch-französische Küche<br />
weit vom Durchschnitt ab.<br />
Beeindruckendes Gruppenbild<br />
Ebenfalls am Grote Markt steht das Leuvener<br />
Rathaus, eines der bekanntesten<br />
gotischen Rathäuser der Welt. Mitte des 15.<br />
Jahrh<strong>und</strong>erts entstand dieser Prachtbau<br />
auf drei Etagen. Die Salons <strong>und</strong> Zeremoniensäle<br />
im Inneren werden teilweise noch<br />
immer als Sitzungszimmer verwendet. Besonders<br />
eindrucksvoll ist der Gotische Saal<br />
mit großflächigen Gemälden, geschnitzten<br />
Holzdecken <strong>und</strong> Kamin. Als besonderes<br />
Schmankerl können Verbände <strong>und</strong> Organisationen<br />
die Treppe vor dem Rathaus<br />
mit circa 220 Leuten für ein Gruppenbild<br />
nutzen. Gern organisiert das Convention<br />
Bureau Leuven im Anschluss eine lokale<br />
Bierverkostung.<br />
Globale Bierstadt<br />
Bier ist ein wichtiges Schlagwort, denn<br />
Leuven ist für <strong>seine</strong> Braukunst über die<br />
belgischen Grenzen hinaus bekannt. Die<br />
Anfänge der Brauerei Artois gehen bis ins<br />
Jahr 1366 zurück. Noch immer beheimatet<br />
Leuven den Hauptsitz von AB Inbev, dem<br />
größten Brauereiunternehmen der Welt.<br />
Hier wird nach wie vor das berühmte Pils<br />
„Stella Artois“ produziert, benannt nach<br />
dem damaligen Braumeister Sebastiaan<br />
Artois. Die ehemalige Stella-Brauerei De<br />
Hoorn inmitten industrieller Baukultur im<br />
Norden der Stadt steht heute als Eventlocation<br />
mit prächtigem Brausaal zur Verfügung.<br />
Der Oude Markt im Herzen der<br />
Stadt trägt den Beinamen „längste Theke<br />
der Welt“ <strong>und</strong> beherbergt mehr als 40 Bars<br />
<strong>und</strong> Pubs. Dank der kurzen Entfernungen<br />
sind <strong>Tagung</strong>sgäste nach dem Biergenuss<br />
schnell im Hotelzimmer. Im Moment stehen<br />
davon circa 1.000 Stück zur Verfügung.<br />
Weitere Hotels sind in Planung.<br />
Die Kompaktheit der flämischen Städte<br />
hat viele Vorteile: „Wenn Sie nach Leuven<br />
oder Brügge kommen, sind Sie nicht<br />
einer von vielen. Für Ihre Veranstaltung<br />
steht Ihnen eine ganze Stadt als Kongresszentrum<br />
zur Verfügung“, versichert<br />
Alexandra Michalak von VisitFlanders.<br />
ZU GAST BEI FLÄMISCHEN<br />
MEISTERN<br />
Eine gute Gelegenheit für Verbände, die<br />
Region <strong>Flandern</strong> <strong>und</strong> ihre Schätze kennenzulernen,<br />
gab es während eines Empfangs<br />
Anfang April in der Berliner Gemäldegalerie.<br />
Alexandra Michalak von der deutschen<br />
Repräsentanz von VisitFlanders freute sich,<br />
verschiedene <strong>Verband</strong>svertreter begrüßen<br />
zu können <strong>und</strong> ihnen <strong>Flandern</strong> näher vorzustellen.<br />
Während der anschließenden Exklusivführung<br />
durch die Ausstellung wurden<br />
u. a. die Werke Jan van Eycks, Rogier<br />
van Weydens, Pieter Bruegels, Peter Paul<br />
Rubens <strong>und</strong> Jan Brueghels des Älteren präsentiert<br />
<strong>und</strong> erläutert. Nach einer kurzen<br />
122 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>
DESTINATION<br />
Präsentation standen die Mitarbeiter von<br />
VisitFlanders als Ansprechpartner zur Verfügung.<br />
Den kulinarischen Abschluss bildete<br />
eine Pralinenverkostung von Neuhaus,<br />
einem der ältesten Chocolatiers in Brüssel.<br />
DOPPELTE UNTERSTÜTZUNG FÜR<br />
VERBANDSKONGRESSE<br />
Als besondere Dienstleistung bietet<br />
das Convention Bureau VisitFlanders ein<br />
Unterstützungspaket für internationale<br />
<strong>Verband</strong>sveranstaltungen an. Dabei wird<br />
eng mit den zwölf lokalen <strong>Tagung</strong>sbüros<br />
vor Ort zusammengearbeitet <strong>und</strong> die angebotenen<br />
Serviceleistungen auf den<br />
jeweiligen <strong>Verband</strong> abgestimmt, sodass<br />
Verbände doppelt profitieren. Dank der<br />
13 internationalen Niederlassungen verfügt<br />
VisitFlanders über ein großes Netzwerk,<br />
welches Verbände für ihre Kongresse<br />
nutzen können. Auch Kontakte in die<br />
politische <strong>und</strong> akademische Welt oder in<br />
die Wirtschaft sind Teil des Angebots. Auf<br />
Wunsch erhalten Organisationen im Vorfeld<br />
schon inhaltliche Unterstützung etwa<br />
bei den Bewerbungsunterlagen oder dem<br />
Kongresslogo. Darüber hinaus profitieren<br />
sie von strategischen Partnerschaften zu<br />
Brussels Airlines – einem Mitglied der Lufthansa-Gruppe<br />
– Thalys, Eurostar <strong>und</strong> der<br />
nationalen Eisenbahngesellschaft. Hier<br />
werden Kongressveranstaltern nicht nur<br />
besonders günstige Konditionen für Teilnehmer<br />
offeriert, sondern auch ein einfaches<br />
Buchungssystem <strong>und</strong> direkte Kontakte<br />
zu den richtigen Ansprechpartnern. Die<br />
Begrüßung <strong>und</strong> Nutzung der exklusiven<br />
Welcome-Lounge auf dem Brüsseler Flughafen,<br />
der Transfer <strong>und</strong> die Aufwertung des<br />
Kongresses durch wichtige, lokale Redner<br />
aus Politik oder dem jeweiligen Fachgebiet<br />
sind ebenfalls Teil der Dienstleistung. Dazu<br />
zählt ebenso, der Veranstaltung oder<br />
dem Kongressdinner einen <strong>besonderen</strong><br />
flämischen Touch zu verleihen, zum Beispiel<br />
durch Bier, Schokolade oder flämische<br />
Meister der Malerei. Zudem stehen umfangreiches<br />
Foto- <strong>und</strong> Videomaterial sowie<br />
eine Auswahl an typisch flämischen Werbegeschenken<br />
zur Verfügung. Experten für<br />
Barrierefreiheit unterstützen Kongressveranstalter<br />
bei spezifischen Anforderungen.<br />
Sie haben beispielsweise einen Überblick<br />
über die barrierefreie Meeting-Infrastruk-<br />
tur <strong>und</strong> eine Checkliste, wie <strong>Tagung</strong>en für<br />
alle zugänglich gemacht werden können.<br />
„Wir empfehlen Verbänden dringend, zunächst<br />
einen ‚Inspirationsbesuch‘ vor Ort zu<br />
machen. Solch einen Besuch organisieren<br />
wir gern von A bis Z in Zusammenarbeit mit<br />
dem örtlichen Convention Bureau. Wir sorgen<br />
auch für einen persönlichen Empfang<br />
am Flughafen oder Bahnhof“, meint Milo<br />
Vergucht, einer der drei <strong>Verband</strong>sexperten<br />
bei VisitFlanders. Seine beiden Kolleginnen<br />
<strong>und</strong> er sind oftmals die erste Anlaufstelle<br />
für Organisationen, die gern in <strong>Flandern</strong><br />
tagen möchten. Jeder von ihnen hat sich<br />
auf bestimmte Wirtschaftszweige in <strong>Flandern</strong><br />
spezialisiert, um für Verbände die<br />
richtigen Kontakte herstellen zu können.<br />
Insbesondere in den Schlüsselindustrien<br />
Biowissenschaften, Biotechnologie, Ges<strong>und</strong>heitswesen,<br />
Logistik, Hafenindustrie,<br />
Petrochemie, Energie sowie Kunst, Kultur<br />
<strong>und</strong> Gastronomie können Organisationen<br />
auf ein vorhandenes Netzwerk <strong>und</strong> Insiderwissen<br />
zurückgreifen.<br />
Weiterführende Informationen:<br />
→ www.meetinflanders.com
NACHRICHTEN<br />
AUS DER TAGUNGS-,<br />
KONGRESS- UND MESSEBRANCHE<br />
Mehr Raum für Veranstaltungen in der Region Stuttgart<br />
Neue Locations <strong>und</strong> erweiterte Veranstaltungskapazitäten ergänzen das Angebot<br />
Schlossplatz Pavillon<br />
© Stuttgart-Marketing GmbH/Werner Dieterich<br />
In der Region in <strong>und</strong> um Stuttgart tut<br />
sich viel: Das Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum<br />
Filderhalle in Leinfelden-Echterdingen<br />
wurde um einen Glasanbau erweitert<br />
<strong>und</strong> bietet nun 400 Quadratmeter zusätzlichen<br />
multifunktionalen Veranstaltungsraum,<br />
der wahlweise in zwei oder drei<br />
Breakout-Räume unterteilt werden kann.<br />
Insgesamt steht hier ab sofort eine Veranstaltungsfläche<br />
von 2.900 Quadratmetern<br />
zur Verfügung.<br />
Modern <strong>und</strong> mitten im Stadtzentrum:<br />
Design Offices Stuttgart Eberhardhöfe,<br />
Out Of Office, Stadtpalais Stuttgart <strong>und</strong> das<br />
Haus der Katholischen Kirche Stuttgart am<br />
Schlossplatz bieten neue Perspektiven <strong>und</strong><br />
Möglichkeiten für Veranstaltungen. Eine<br />
wichtige Ergänzung im Portfolio nachhaltig<br />
ausgerichteter Anbieter ist der <strong>Tagung</strong>sbereich<br />
der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges<br />
Bauen e. V. Die DGNB-Geschäftsstelle<br />
in Stuttgart ist als Living Showroom<br />
für nachhaltiges Bauen ausgebaut <strong>und</strong> zertifiziert.<br />
Nach fast zweijähriger Sanierung<br />
öffneten auch die Stuttgarter Wagenhallen<br />
im vergangenen Oktober wieder ihre Pforten.<br />
Das einstige Eisenbahn-Reparaturwerk<br />
mit <strong>seine</strong>m industriellen Charme aus dem<br />
Jahre 1895 wurde komplett r<strong>und</strong>erneuert.<br />
Die große Halle ermöglicht <strong>Tagung</strong>sveranstaltungen<br />
mit bis zu 500 Teilnehmern.<br />
In unmittelbarer Nähe zum ICS Internationales<br />
Congresscenter Stuttgart/Messe<br />
Stuttgart <strong>und</strong> zum Flughafen Stuttgart eröffnet<br />
im Herbst <strong>2019</strong> das zweite Mövenpick<br />
Hotel Stuttgart Messe & Congress.<br />
Insgesamt stehen dann in beiden Mövenpick-Häusern<br />
vor Ort 588 Zimmer <strong>und</strong> Suiten<br />
sowie 2.200 Quadratmeter Veranstaltungsfläche<br />
zur Verfügung.<br />
Ebenfalls bereits Anfang 2018 eröffnete<br />
in Stuttgart das deutschlandweit erste<br />
<strong>und</strong> einzige Jaz Hotel. Das Lifestyle-Hotel<br />
ist Teil des insgesamt 18-stöckigen Hochhauses<br />
„Cloud No. 7“ im neuen innerstädtischen<br />
Europaviertel. Das Jaz Stuttgart<br />
verfügt über 166 Zimmer <strong>und</strong> Suiten sowie<br />
<strong>Tagung</strong>sräume. Die im 6. Stock gelegenen<br />
Boardrooms bieten über die Zugänge<br />
zur Dachterrasse Ausblicke auf das<br />
Stadtpanorama.<br />
Event Location <strong>und</strong> Showroom zahlreicher<br />
Sammlerfahrzeuge – das großzügige<br />
Veranstaltungsareal Motorworld<br />
Region Stuttgart ist ein Erlebniszentrum<br />
für Automobilliebhaber <strong>und</strong> feiert in diesem<br />
Jahr sein zehnjähriges Bestehen. Auf<br />
dem Areal des ehemaligen Flughafens<br />
Stuttgart-Böblingen befindet sich die<br />
Legendenhalle für 650 Teilnehmer sowie<br />
weitere <strong>Tagung</strong>smöglichkeiten mit einzigartigem<br />
Charme. Das 2018 neu eröffnete<br />
zweite V8 Hotel bietet 153 Zimmer<br />
<strong>und</strong> Appartements im klassischen Design<br />
sowie mit automobilem Leitmotiv.<br />
Das bisherige Angebot für Events wurde<br />
Anfang dieses Jahres um einen Raum für<br />
r<strong>und</strong> 200 Personen erweitert.<br />
Bis 2022 sollen weitere Hotelprojekte<br />
mit einer Gesamtkapazität von r<strong>und</strong><br />
3.000 Zimmern in der Region Stuttgart<br />
realisiert werden.<br />
Weiterführende Informationen:<br />
→ www.congress-stuttgart.de<br />
IMPRESSUM VERBAND & TAGUNG<br />
Redaktion: Andrea Birrenbach (AB), Karen Scarbatta (KS)<br />
Adresse: Verbändereport, Dürenstraße 8, 53173 Bonn<br />
Verlag: businessFORUM GmbH, das Supplement <strong>Verband</strong> &<br />
124 Verbändereport 4|<strong>2019</strong><br />
<strong>Tagung</strong> erscheint als feste Beilage im Verbändereport.<br />
Satz & Gestaltung: Rainer Focke<br />
Anzeigen: Sinan Yildirak, yildirak@verbaende.com<br />
Nachdruck ist nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlags<br />
gestattet.