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EDI-Schnittstelle - Vereinfachen Sie Ihre Bestellprozesse mit der MaiMed GmbH.

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<strong>EDI</strong>-SCHNITTSTELLE | Was wir nutzen<br />

L<br />

HERSTELLER<br />

E-BESTELLUNG<br />

eBestellung<br />

— Medienbruchfreie Übertragung<br />

der Bestellung in das ERP-System<br />

— Medienbruchfreie der MaiMed GmbH: Übertragung der Bestellung<br />

in das ERP-System des Empfängers<br />

— Monitoring<br />

• Artikelstammdaten können<br />

genutzt • werden Artikelstammdaten können dabei genutzt werden<br />

• Übermittlung • Übermittlung an (per Plattform möglich vernetzte) an per e-Business-Platorm<br />

Lieferanten viaedata & Hersteller vernetzte möglich Lieferanten/Hersteller<br />

— Harmonisierung der Bestellparameter<br />

• z.B. Artikelnummer • (z.B. Artikelnummer auf EAN übersetzen auf EAN übersetzen)<br />

• Automatisierte • Nach Umrechnung<br />

Vorgaben automatisierte Umrechnung Einheiten<br />

der Einheiten nach Vorgabe<br />

— Datenformatkonvertierung<br />

— Datenformatkonvertierung<br />

— Zeitersparnis<br />

— Zeitersparnis<br />

• Durch Medienbruchfreie Übertragung,<br />

• Wegfall manueller ermöglicht Auftragserfassung<br />

durch Datenformatkonvertierung<br />

• Wegfall manueller Auftragserfassung<br />

— Kostenreduktion<br />

— Kostenreduktion<br />

• Reduktion der Papierkosten<br />

• Reduktion • Reduktion der Aufwandskosten<br />

der Papierkosten<br />

(manuelle • Reduktion Übertragung) der Aufwandskosten<br />

(manuelle Übertragung)<br />

— Fehlerreduktion<br />

— Fehlerreduktion<br />

• Fehler durch manuelle Übernahme<br />

(Medienbruch) • Fehler durch fallen weg manuelle Übernahme fallen weg<br />

• Überprüfung (Medienbruch)<br />

durch Monitoring möglich<br />

(Empfänger) • Überprüfung durch Monitoring möglich (Empfänger)<br />

eAuftragsbestätigung<br />

E-LIEFERSCHEIN<br />

€<br />

— Übertragung von elektronischen Auftragsbestätigungen<br />

— Geschäftspartner Medienbruchfreie können Übertragung diese digitalen Auftragsdaten<br />

— Einsparung ihre Branchensoftware von Porto- und übernehmen<br />

Papierkosten<br />

— Bestellzuordnung • ersparen sich erfolgt langwieriges automatisch Prüfung,<br />

(Mapping) Erfassen und Archivieren<br />

— Datenformatkonvertierung<br />

— Datenformatkonvertierung<br />

E-RECHNUNG<br />

— Medienbruchfreie Übertragung<br />

von Rechnungen<br />

• Webapplikation zur Verfolgung,<br />

Erstellung, Ansicht von <strong>EDI</strong>-<br />

Transaktionen über vorher<br />

gesetzte Vorgaben, Prüfung auf:<br />

— Vollständigkeit<br />

— Plausibilität<br />

• Benutzerinteraktion für notwendige<br />

Bestellzuordnung möglich<br />

• Reduktion des manuellen<br />

Buchungsvorganges<br />

E-ARTIKELSTAMM<br />

— Filterung nach Produktsegment, Kundenkategorie<br />

oder Länderkennzeichen<br />

— Identifizierung fehlerhafter Datensätze &<br />

Optimierung der Datenqualität<br />

• Kennzeichnung neuer, geänderter<br />

oder gelöschter Datensätze innerhalb<br />

einer Preisliste<br />

• Erspart den Kunden die Übernahme<br />

der Gesamtdatei und bietet ihm<br />

einen schnellen Überblick über die<br />

Neuigkeiten seines Lieferanten<br />

4

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