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EDI-SCHNITTSTELLEN
MEDIENBRUCHFREIE ÜBERTRAGUNG
ELEKTRONISCHER DATEN
Vereinfachen Sie Ihre Bestellprozesse.

EDI-SCHNITTSTELLE | Vorteile
BESTELLVORGÄNGE OPTIMIEREN
Die MaiMed GmbH hat den Kundenservice erweitert
und bietet Ihnen als Kunden die elektronische Bestellabwicklung
an. Bestellungen, die in Ihrer Branchensoftware
erfasst werden, können über eine Schnittstelle
elektronisch an die MaiMed GmbH übertragen werden.
EFFEKTIVE GESCHÄFTSPROZESSE
MIT MAXIMALER FLEXIBILITÄT
Fachhändler, die mit Herstellern wie der MaiMed GmbH
oder Kostenträgern elektronische Daten austauschen
wollen, müssen eine Vielzahl von Schnittstellen bedienen.
Hier die Übersicht zu bewahren und im jeweiligen
Einzelfall die richtige Schnittstelle zu wählen, ist zeitaufwändig
und intransparent. Mit der e-business-Plattform
unseres Partners Wheel-IT haben Sie eine effektive, und
flexible Schnittstelle für die Abwicklung aller Bestellprozesse
mit der MaiMed GmbH.
sind. Sie brauchen sich also nicht mehr um
Software-Updates Ihrer Lieferanten oder der
unterschiedlichen Kostenvoranschlag-Plattformen
zu kümmern.
Darüber hinaus bieten Ihnen als Zusatzleistungen
die Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
für elektronische Kostenvoranschläge
und elektronische Bestellungen, dass nur korrekte
Daten übertragen werden. Das Monitoring
unseres Partners Wheel-IT zeichnet sich
durch eine schnelle Reaktionszeit aus und
unterstützt Sie bei allen Fragen zu Ihren elektronischen
Dokumenten.
EINE ANBINDUNG FÜR ALLES
Vereinfachen Sie Ihre Bestellprozesse durch eine einzige
Schnittstelle. Der einmalige Anschluss an die e-Business-
Plattform ermöglicht Ihrem Unternehmen den schnellen
Datenaustausch mit der MaiMed GmbH – ohne
„Verständigungsprobleme“ und unabhängig von Format,
Medium und Logiken. Technische Besonderheiten,
wie Datenformate und Transferprotokolle der angebundenen
Teilnehmer werden von unserem Partner
Wheel-IT gepuffert, wodurch die Unternehmen unabhängig
von Anpassungen des Kommunikationspartners
WAS IST EINE EDI-SCHNITTSTELLE?
Die kosten- und zeitersparende
Lösung
EDI oder auch » Electronic Data Interchange «,
zu Deutsch Elektronischer Datenaustausch,
beschreibt die Übertragung von digitalen
Daten wie zum Beispiel von Word-Dokumenten,
Excel-Tabellen, Access-Datenbanken und
weiteren. Eine EDI-Schnittstelle ist dabei die
Kreuzung für verschiedene EDI-Formate, in
der Daten für verbundene Geschäftspartner
automatisiert übertragen und für das jeweilige
Betriebsinterne System optimal konvertiert
werden.
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Gemeinsamer Nutzen
AUSGANGSSITUATION
SIE SPAREN KOSTEN & ZEIT
Verschiedene Ohne EDI-Schnittstelle Schnittstellen müssen erzeugen sich Geschäftspartner
» Medienbruch «
auf bei der ein gleiches Übertragung. Format Bei und Eingang System der für Daten die Übertragung muss eine
von manuelle Daten Übernahme einigen. Dieses in das wird eigene mit der System Anzahl erfolgen. der Geschäftspartner
jedoch immer schwieriger, da die Umstellung
eines betriebsinternen Systems zeit- und kosten-
Funktionen
intensiv ist und zudem im Interessenskonflikt mit anderen
— Geschäftspartnern Datenformatkonvertierung liegt. Deshalb versucht jeder, sein
— eigenes (Datenaustausch System beizubehalten. unabhängig Die von häufigste Lösung ist
die Erzeugung • Format eines Medienbruches, bei dem mühsam
die vom Geschäftspartner • Medium erhaltenen Daten manuell in
das eigene • Technischen System übertragen Besonderheiten werden.
— Die Medienbruchfreie EDI-Schnittstelle unseres Übertragung Partners elektr. bietet Daten eine optimale
Alternative dazu. Eine automatisierte Datenformatkonvertierung
ermöglicht den Datenaustausch
Zeitersparnis
unabhängig von Format, Medium oder anderen technischen
— weniger Besonderheiten. manuelle Erfassungen Dadurch können alle in der
Schnittstelle — Medienbruchfreier verbunden Übergang Geschäftspartner ihr bewähr-
— tes Kürzere System Durchlaufzeit
und Datenformat beibehalten und gleichzeitig
Optimierung eine maximale der Minimierung Arbeitsprozesse des sonst Medienbruch-
—
bedingtem Arbeitsaufwandes bewirken.
Kostenreduktion
MEHR EFFIZIENZ
— Automatisierung /Wegfall manueller Arbeitsschritte
— Die Über Anzahl Medienbruch der manuellen erzeugte Erfassungen Kosten wird fallen durch wegWeg-
fall des Medienbruchs minimiert. Kürzere Bestell-Durchlaufzeiten
durch automatische Datenkonvertierung,
Fehlerreduktion
die die Daten von Ihrem ERP System in unseres überträgt,
Vermeidung sorgt für weitere von Verständigungsproblemen
Zeit- und Kostenersparnis.
—
Mit (z.B. weniger unterschiedliche manuellen Erfassungen Mengeneinheitsbezeichnung)
reduzieren sich die
Arbeitsschritte und der benötigte Aufwand kann effizient
— Identifizierung auf andere Bereiche Fehlerhafter gesetzt Datensätze werden. Zudem können
— Identifizierung durch digitale Vollständigkeit/Plausibilität
Übertragungen Papier, Druck und
Portokosten — Übertragung gespart nur Fehlerfreier werden. bzw. geprüfter Daten
• Kommunikationsoptimierung
OPTIMIERTE — Gemeinsame KOMMUNIKATION Schnittstelle ermöglicht Informationen
&
REDUKTION über Standpunkt DES der FEHLERPOTENTIALS
Auftragsverarbeitung
nungen von unseren abweichen, so können
nach einmaliger Anpassung im Monitoring-
System Formate Ihre Mengeneinheitsbezeichnungen
automatisch in unsere durch das System übersetzt
— Alle werden. gängigen EDI-Formate unterstützt:
— XML und Derivate
— MONITORING
EDIFACT
— SAP-IDOC
— Das Flat/ Monitoring strukturierter funktioniert Txt/csv/excel über eine Webapplikation
Zip zur Verfolgung, Erstellung und
—
Ansicht von EDI-Schnittstellentransaktionen.
Sicherheit
Über vorher gesetzte Vorgaben überprüft das
System die Daten nach Vollständigkeit und
— Plausibilität Verwaltung und von weist SSL-Zertifikaten so auf Fehler für hin, SSL- die im
Monitoring verschlüsselte korrigiert Websites, werden einfache können. und
fortgeschrittene Signaturen, Client-
FORMAT-UNTERSTÜTZUNG
authentifizierung und Vertrauensstellungen
— Erzeugung von Zertifikatsanfragen
Es werden bei Trustcentern alle gängigen EDI-Formate unterstützt,
Verwaltung dies umfasst und XML Erzeugung und Derivate, EDIFACT,
—
SAP-IDOC, von PGP Flat, Schlüsseln strukturierte Txt, Csv und Excel
— Dateien Zeitgesteuerter sowie Zip Dateien. Austausch von Zertifikaten
sowie Warnungsmeldungen vor Ablauf
Encoding/Decoding:
Enkodieren und Dekodieren von Daten mit:
— base64
— gzip
— zip
— quoted-printable
— utf-8
— utf-16
— us-ascii
Unterstützte Protokolle
Das System der Wheel-IT identifiziert verschiedene
Fehler und dient so der Vermeidung von fehlerhaften
— Datensätzen, FTP und FTP-S nicht (Client) vollständigen oder nicht plausiblen
POP/SMTP Daten. Übertragen (Client) werden nur fehlerfreie bzw. ge-
—
prüfte — HTTP(S) Daten. (Client+Server)
Daten die jedoch auf einen Fehler lau-
— fen Client+Server können über Webservice/SOAP
das Monitoring System der Wheel-IT
— korrigiert WebDAV werden. Client Durch (mit SSL) eine gemeinsame Schnittstelle
— mit Java-Remote der MaiMed GmbH Connector ist eine schnellere Informationseinsicht
(internes über Filesystem/Datenbank)
den Standpunkt der Auftragsverarbeitung
möglich. Auch gewisse Verständigungsprobleme wie
zum Beispiel durch unterschiedliche Mengeneinheitsbezeichnungen
können so vermieden werden.
Sollten beispielsweise Ihre Mengeneinheitsbezeich-
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EDI-SCHNITTSTELLE | Was wir nutzen
L
HERSTELLER
E-BESTELLUNG
eBestellung
— Medienbruchfreie Übertragung
der Bestellung in das ERP-System
— Medienbruchfreie der MaiMed GmbH: Übertragung der Bestellung
in das ERP-System des Empfängers
— Monitoring
• Artikelstammdaten können
genutzt • werden Artikelstammdaten können dabei genutzt werden
• Übermittlung • Übermittlung an (per Plattform möglich vernetzte) an per e-Business-Platorm
Lieferanten viaedata & Hersteller vernetzte möglich Lieferanten/Hersteller
— Harmonisierung der Bestellparameter
• z.B. Artikelnummer • (z.B. Artikelnummer auf EAN übersetzen auf EAN übersetzen)
• Automatisierte • Nach Umrechnung
Vorgaben automatisierte Umrechnung Einheiten
der Einheiten nach Vorgabe
— Datenformatkonvertierung
— Datenformatkonvertierung
— Zeitersparnis
— Zeitersparnis
• Durch Medienbruchfreie Übertragung,
• Wegfall manueller ermöglicht Auftragserfassung
durch Datenformatkonvertierung
• Wegfall manueller Auftragserfassung
— Kostenreduktion
— Kostenreduktion
• Reduktion der Papierkosten
• Reduktion • Reduktion der Aufwandskosten
der Papierkosten
(manuelle • Reduktion Übertragung) der Aufwandskosten
(manuelle Übertragung)
— Fehlerreduktion
— Fehlerreduktion
• Fehler durch manuelle Übernahme
(Medienbruch) • Fehler durch fallen weg manuelle Übernahme fallen weg
• Überprüfung (Medienbruch)
durch Monitoring möglich
(Empfänger) • Überprüfung durch Monitoring möglich (Empfänger)
eAuftragsbestätigung
E-LIEFERSCHEIN
€
— Übertragung von elektronischen Auftragsbestätigungen
— Geschäftspartner Medienbruchfreie können Übertragung diese digitalen Auftragsdaten
— Einsparung ihre Branchensoftware von Porto- und übernehmen
Papierkosten
— Bestellzuordnung • ersparen sich erfolgt langwieriges automatisch Prüfung,
(Mapping) Erfassen und Archivieren
— Datenformatkonvertierung
— Datenformatkonvertierung
E-RECHNUNG
— Medienbruchfreie Übertragung
von Rechnungen
• Webapplikation zur Verfolgung,
Erstellung, Ansicht von EDI-
Transaktionen über vorher
gesetzte Vorgaben, Prüfung auf:
— Vollständigkeit
— Plausibilität
• Benutzerinteraktion für notwendige
Bestellzuordnung möglich
• Reduktion des manuellen
Buchungsvorganges
E-ARTIKELSTAMM
— Filterung nach Produktsegment, Kundenkategorie
oder Länderkennzeichen
— Identifizierung fehlerhafter Datensätze &
Optimierung der Datenqualität
• Kennzeichnung neuer, geänderter
oder gelöschter Datensätze innerhalb
einer Preisliste
• Erspart den Kunden die Übernahme
der Gesamtdatei und bietet ihm
einen schnellen Überblick über die
Neuigkeiten seines Lieferanten
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Zusatzfunktionen
eRechnung
E-KOSTENVORANSCHLAG
— Medienbruchfreie Beschleunigter Versand übertragung der von Rechnungen
— Monitoring
Kostenvoranschläge
• Webapplikation zur Verfolgung,
— Einsparung Erstellung, von Porto Ansicht - und von Papierkosten EDI-Transaktionen
• Über vorher gesetzte Vorgaben, Prüfung auf:
— Vollständigkeit
Reduktion der Fehlerquote
— Plausibilität
— Übersichtlicher, • Benutzerinteraktion integrierter für Prozess notwendige
ohne Medienbruch
Zuordnung möglich (nicht gemappte)
• Reduktion des manuellen
Buchungsvorganges
E-AUFTRAGSBESTÄTIGUNG
eArtikelstamm
— Übertragung von elektr. Auftrags-
— bestätigungen Filterung nach & Produktsegment, Datenformatkonvertierung Kundenkategorie
oder Länderkennzeichen
— Digitale Identifizierung Auftragsdaten fehlerhafter können Datensätze in Branchen
software Optimierung übernommen der Datenqualität werden
• Entfall von • Kennzeichnung:
langwieriger Prüfung,
Erfassung • neuer, und Archivierung
geänderter oder gelöschter Datensätze
innerhalb einer Preisliste
• erspart den Kunden die Übernahme
ZUGANG der ZU Gesamtdatei KOSTENTRÄGERN
und bietet ihm einen schnellen
Überblick über die Neuigkeiten seines Lieferanten
— TKK
— AOK Bayern
— AOK Bremen/Bremerhaven
FACHHÄNDLER
— AOK Sachsen/Sachsen-Anhalt
eKostenvoranschlag
— Beschleunigter Versand der Kostenvoranschläge
— Einsparung von Porto - und Papierkosten
— Reduktion der Fehlerquote
— Übersichtlicher Prozess ohne Medienbruch
— Notwendige Unterlagen (ärztliche Verordnungen,
Blaupausen werden als Scan dem Datensatz
beigefügt und ebenfalls elektronisch verschickt
— Vollständigkeits und Plausabilitätsprüfung
Zugang zu Kostenträger
— TKK
— AOK Bayern
— AOK Bremen/Bremerhaven
— AOK Sachsen/Sachsen-Anhalt
http://www.wheel-it.de/fachhaendler/
produkte/elieferschein/
EINRICHTUNG
SIE SIND AM ELEKTRONISCHEN
BESTELLPROZESS INTERESSIERT?
Unser Partner wheel-it AG übernimmt die
Übertragung der elektronischen Bestellungen
zwischen Ihrer Branchensoftware
und unserem ERP-System.
Bitte kontaktieren Sie die wheel-it AG und
erfragen Sie dort die Verfügbarkeit der
Schnittstelle für Ihre Branchensoftware:
Telefon +49 (0) 62 27 384910
E-Mail support@wheel-it.de
Beim elektronischen Bestellprozess ist es wichtig,
dass die Bestellungen eindeutig definiert
sind, gerade hinsichtlich der Bestelleinheit.
Die MaiMed GmbH hat daher den Artikelstamm
erweitert und für die Handelseinheiten
EAN-Nummern vergeben. Sie müssen Ihre
Artikelstammdaten anhand unserer Vorlage
aktualisieren und sicherstellen, dass in den
elektronischen Bestellungen die EAN-Nummern
enthalten sind. Gerne stellen wir Ihnen
den aktuellen Artikelstamm zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, durch den elektronischen
Bestellprozess unsere Geschäftsbeziehung
noch effektiver zu gestalten.
eLieferschein
— Medienbruchfreie übertragung
— Einsparung von Porto - und
Papierkosten
— eLieferscheine den aktuellen
Bestellungen zugeordnet
(Mapping) werden
Kompetenz — Datenformatkonvertierung
& Fortschritt
für Ihren Erfolg.
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Kompetenz & Fortschritt
für Ihren Erfolg.