Buchführung und Bilanzierung I. Lehrbrief. - IUBH

Grundlagen der Buchführung
Herr Schubert aus dem Eingangsfall wird als Einzelunternehmer tätig sein. Die Kaufmannseigenschaft
hängt bei ihm davon ab, ob er einen in kaufmännischer Weise eingerichteten
Geschäftsbetrieb benötigt. Herr Schubert mietet Räume an, will schon bald Umsätze in erheblichem
Umfang erzielen und Mitarbeiter einstellen. Man kann ihm also unterstellen, dass er
einer kaufmännischen Organisation bedarf und damit Istkaufmann im Sinne des § 1 HGB ist.
Aber: Nicht alle Kaufleute sind zur Buchführung verpflichtet.
Nach § 241a HGB sind Einzelkaufleute wie Herr Schubert, die an den Abschlussstichtagen
von zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren nicht mehr als 500.000 € Umsatzerlöse und
50.000 € Jahresüberschuss aufweisen, von der Buchführung befreit. In diesem Fall muss nach
§ 242 (4) HGB auch kein Jahresabschluss aufgestellt werden.
Im Falle einer Neugründung wie bei Herrn Schubert kann nicht auf die beiden zurückliegenden
Geschäftsjahre verwiesen werden. Die Befreiungsmöglichkeit tritt also bereits am ersten
Abschlussstichtag nach der Neugründung ein, sofern die genannten Werte für Umsatz und
Jahresüberschuss nicht überschritten werden.
Wenn Herr Schubert im Gründungsjahr beispielsweise Umsatzerlöse von 200.000 € und einen
Jahresüberschuss von 20.000 € erzielt, besteht für ihn keine Buchführungspflicht. Statt der
handelsrechtlichen Buchführung könnte er in diesem Fall eine Einnahmenüberschussrechnung
nach § 4 (3) EStG erstellen. Die Einnahmenüberschussrechnung ist eine einfachere,
dafür aber weniger aussagekräftige Form der Gewinnermittlung als die Bilanz. Bei ihr ergibt
sich der Gewinn als Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben. Zusammengefasst gilt für
„kleine“ Einzelkaufleute (Buchholz, 2010):
Wahlrecht nach § 241a HGB für Einzelunternehmen
www.iubh-fernstudium.de
Umsatzerlöse < 500.000 € und Jahresüberschuss < 50.000 €
an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen
Freiwillig handelsrechtliche
Buchführung
Ermittlung von Gewinn
und Vermögen
Wahlrecht
Einnahmenüberschussrechnung
Gegenüberstellung von
Einnahmen und Ausgaben
Durch ihr inzwischen erworbenes Wissen haben Sie Herrn Schubert in einem längeren
Gespräch davon überzeugt, dass Buchhaltung nicht nur ein lästiges Übel, sondern ein wichtiges
Informationsinstrument für die Unternehmenssteuerung ist. Insofern wird er – unabhängig
von der evtl. Befreiungsmöglichkeit nach § 241a HGB – freiwillig Bücher führen.
Befreiungsmöglichkeit
Gilt für Kaufleute,
deren Umsatz und
Jahresüberschuss
unter Höchstgrenze
bleibe
23