e-Rechnung gemäß „Sistema di Interscambio“ (SdI) in Italien
Das SAP eDocument Framework als Basis für die italienische FatturaPA Mit dem eDocument Framework stellt die SAP SE ihren Kunden im Rahmen des Standards umfangreiche Funktionalitäten zur Verfügung, die die Aufbereitung von elektronischen Dokumenten als Grundlage für den Datenaustausch mit Geschäftspartner bzw. Behörden unterstützen. Die entsprechenden Basisfunktionalitäten sind bei den SAP-Bestandskunden in der Regel im bestehenden Lizenzumfang inkludiert. Ein Lösungsansatz für die FatturaPa ist die Nutzung des SAP eDocument Framework, das wie folgt beschrieben werden kann: • Das eDocument Framework dient der Erstellung bzw. Verarbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, die mit Geschäftspartnern bzw. Behörden ausgetauscht werden sollen, z.B. für die e-Rechnung in Italien • Die entsprechenden Parameter werden im Wege des Customizing eingestellt • Aus dem relevanten SAP-Beleg heraus wird ein eDocument erzeugt. Dieses eDocument wird anschließend in eine XML-Datei umgewandelt und für den externen Datentransfer bereitgestellt • Benutzerfreundliche Lösung: Zentraler Bestandteil ist das eDocument Cockpit (Transaktion EDOC_COCKPIT), das den Status der elektronischen Dokumente darstellt und dem Anwender so einen Überblick über den Prozess verschafft • Abbildung der lokalen Anforderungen eines Landes (Ungarn, Italien, Spanien, Chile, Peru etc.)
Das SAP eDocument Framework als Basis für die italienische FatturaPA
Mit dem eDocument Framework stellt die SAP SE ihren Kunden im Rahmen des Standards umfangreiche Funktionalitäten zur Verfügung, die die Aufbereitung von elektronischen Dokumenten als Grundlage für den Datenaustausch mit Geschäftspartner bzw. Behörden unterstützen. Die entsprechenden Basisfunktionalitäten sind bei den SAP-Bestandskunden in der Regel im bestehenden Lizenzumfang inkludiert.
Ein Lösungsansatz für die FatturaPa ist die Nutzung des SAP eDocument Framework, das wie folgt beschrieben werden kann:
• Das eDocument Framework dient der Erstellung bzw. Verarbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, die mit Geschäftspartnern bzw. Behörden ausgetauscht werden sollen, z.B. für die e-Rechnung in Italien
• Die entsprechenden Parameter werden im Wege des Customizing eingestellt
• Aus dem relevanten SAP-Beleg heraus wird ein eDocument erzeugt. Dieses eDocument wird anschließend in eine XML-Datei umgewandelt und für den externen Datentransfer bereitgestellt
• Benutzerfreundliche Lösung: Zentraler Bestandteil ist das eDocument Cockpit (Transaktion EDOC_COCKPIT), das den Status der elektronischen Dokumente darstellt und dem Anwender so einen Überblick über den Prozess verschafft
• Abbildung der lokalen Anforderungen eines Landes (Ungarn, Italien, Spanien, Chile, Peru etc.)
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Wien im Februar 2019<br />
SAP-<strong>Rechnung</strong>saustausch <strong>gemäß</strong> <strong>„Sistema</strong> <strong>di</strong> <strong>Interscambio“</strong> (<strong>SdI</strong>) <strong>in</strong><br />
<strong>Italien</strong><br />
Das SAP eDocument Framework als Basis für <strong>di</strong>e italienische FatturaPA<br />
Mit dem eDocument Framework stellt <strong>di</strong>e SAP SE ihren Kunden im Rahmen des Standards umfangreiche<br />
Funktionalitäten zur Verfügung, <strong>di</strong>e <strong>di</strong>e Aufbereitung von elektronischen Dokumenten als Grundlage für<br />
den Datenaustausch mit Geschäftspartner bzw. Behörden unterstützen. Die entsprechenden<br />
Basisfunktionalitäten s<strong>in</strong>d bei den SAP-Bestandskunden <strong>in</strong> der Regel im bestehenden Lizenzumfang<br />
<strong>in</strong>klu<strong>di</strong>ert.<br />
In <strong>Italien</strong> ist <strong>di</strong>e elektronische <strong>Rechnung</strong> <strong>in</strong> Form der Fattura PA XML <strong>Rechnung</strong> seit 1.1.2019 verpflichtend.<br />
Das SAP eDocument Framework stellt auch hierfür <strong>di</strong>e benötigten Grundfunktionen zur Verfügung.<br />
Details zur Neuregelung der Umsatzsteuer durch das <strong>„Sistema</strong> <strong>di</strong> <strong>Interscambio“</strong> (<strong>SdI</strong>) <strong>in</strong> <strong>Italien</strong> und zu den<br />
daraus resultierenden Anforderungen f<strong>in</strong>den Sie auf der B&IT-Homepage.<br />
Die Erläuterung wichtiger Fachbegriffe zur FatturaPA und weitere nützliche H<strong>in</strong>tergrun<strong>di</strong>nformationen zum<br />
Thema f<strong>in</strong>den Sie unter folgendem L<strong>in</strong>k:<br />
https://ecosio.com/de/blog/2018/08/03/Elektronische-<strong>Rechnung</strong>en-<strong>in</strong>-<strong>Italien</strong>-mit-FatturaPA-ueber-das-System-<strong>di</strong>-Interscambio-<br />
<strong>SdI</strong>-senden/<br />
E<strong>in</strong> Lösungsansatz für <strong>di</strong>e FatturaPa ist <strong>di</strong>e Nutzung des SAP eDocument Framework, das wie folgt<br />
beschrieben werden kann:<br />
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Das eDocument Framework <strong>di</strong>ent der Erstellung bzw. Verarbeitung von e<strong>in</strong>- und ausgehenden<br />
Dokumenten, <strong>di</strong>e mit Geschäftspartnern bzw. Behörden ausgetauscht werden sollen, z.B. für <strong>di</strong>e e-<br />
<strong>Rechnung</strong> <strong>in</strong> <strong>Italien</strong><br />
Die entsprechenden Parameter werden im Wege des Customiz<strong>in</strong>g e<strong>in</strong>gestellt<br />
Aus dem relevanten SAP-Beleg heraus wird e<strong>in</strong> eDocument erzeugt. Dieses eDocument wird<br />
anschließend <strong>in</strong> e<strong>in</strong>e XML-Datei umgewandelt und für den externen Datentransfer bereitgestellt<br />
Benutzerfreundliche Lösung: Zentraler Bestandteil ist das eDocument Cockpit (Transaktion<br />
EDOC_COCKPIT), das den Status der elektronischen Dokumente darstellt und dem Anwender so e<strong>in</strong>en<br />
Überblick über den Prozess verschafft<br />
Abbildung der lokalen Anforderungen e<strong>in</strong>es Landes (Ungarn, <strong>Italien</strong>, Spanien, Chile, Peru etc.)<br />
Für den Austausch der Dokumente mit Geschäftspartnern bietet SAP <strong>di</strong>e drei Gestaltungsvarianten an:<br />
1. eDocument Process<strong>in</strong>g Us<strong>in</strong>g Basic Solution<br />
2. eDocument Process<strong>in</strong>g Us<strong>in</strong>g AIF Solution (AIF = SAP Application Interface Framework)<br />
3. eDocument Process<strong>in</strong>g Us<strong>in</strong>g Full Solution – Diese basiert auf der SAP HANA Cloud Platform<br />
Hierbei gibt es dann e<strong>in</strong>iges zu beachten: Bei der AIF Solution und der Full Solution werden <strong>in</strong> der Regel<br />
zusätzliche Lizenzen für Software bzw. Services fällig. Außerdem hängt <strong>di</strong>e Verfügbarkeit der genannten<br />
Lösungen vom jeweiligen E<strong>in</strong>satzfall und vom Land ab.<br />
BIT-Dokument: SAP eDocument Framework als Basis für <strong>di</strong>e FatturaPA Februar 2019 Seite 1 von 3<br />
B&IT Bus<strong>in</strong>ess & IT Consult<strong>in</strong>g GmbH • Naumanngasse 38A • A-5020 Salzburg<br />
Zweigstelle Wien: Ungargasse 64-66 / Stiege 2 / Top 208 • 1030 Wien • Phone: +43 (0)664/884 38 625 • e-mail: office@bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com • www. bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com<br />
FN 274596v • UID-Nr: ATU 62288134 • Landesgericht Salzburg<br />
Salzburger Sparkasse Bank AG • BLZ·20404 • KtoNr: 00040094864 • IBAN: AT782040400040094864 • BIC: SBGSAT2S
Ecosio komplettiert das SAP eDocument Framework zur Komplettlösung für <strong>di</strong>e FatturaPA<br />
Durch <strong>di</strong>e <strong>SdI</strong>-Integration mittels ecosio wird <strong>di</strong>e oben beschriebenen Variante 1 (eDocument Process<strong>in</strong>g<br />
Us<strong>in</strong>g Basic Solution) zur Komplettlösung für den elektronischen <strong>Rechnung</strong>sversand <strong>in</strong> <strong>Italien</strong>.<br />
Die flexible wie skalierbare und kosteneffiziente ecosio-Lösung für den sicheren Datentransfer zum<br />
<strong>„Sistema</strong> <strong>di</strong> <strong>Interscambio“</strong> (<strong>SdI</strong>) <strong>in</strong> <strong>Italien</strong> besteht aus folgenden weiteren Lösungsbauste<strong>in</strong>en:<br />
1. Anb<strong>in</strong>dung des ecosio.Messag<strong>in</strong>gHub an SAP<br />
Die Kommunikation zwischen dem SAP-System des Unternehmens und dem ecosio.Messag<strong>in</strong>gHub<br />
erfolgt über <strong>di</strong>e ecosio.ERPEL Schnittstelle (REST API) für SAP.<br />
2. Anb<strong>in</strong>dung des <strong>„Sistema</strong> <strong>di</strong> <strong>Interscambio“</strong> (<strong>SdI</strong>) <strong>in</strong> <strong>Italien</strong> durch ecosio<br />
Den elektronischen Datentransfer von bzw. zum SDI zwecks Anb<strong>in</strong>dung des <strong>„Sistema</strong> <strong>di</strong> <strong>Interscambio“</strong><br />
(<strong>SdI</strong>) <strong>in</strong> <strong>Italien</strong> stellt ecosio „out of the Box“ zur Verfügung.<br />
Die Rückmeldungen vom <strong>SdI</strong>, ob <strong>di</strong>e <strong>Rechnung</strong> akzeptiert oder abgelehnt wurde, wird von ecosio als<br />
Status abgebildet. Dieser Status kann über <strong>di</strong>e ecosio.ERPEL SAP Schnittstelle <strong>in</strong> das eDocument<br />
Cockpit zurückgeschrieben werden. Ecosio sorgt für auch <strong>di</strong>e <strong>di</strong>gitale Signatur und sorgt für <strong>di</strong>e<br />
Archivierung <strong>gemäß</strong> AgID (Agenzia per l' Italia Digitale).<br />
3. Ecosio-Services für e<strong>in</strong> erfolgreiches SDI-Projekt und für den Betrieb<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus übernimmt ecosio sämtliche Tätigkeiten rund um e<strong>in</strong> erfolgreiches SDI-Projekt. Dazu<br />
stellt ecosio e<strong>in</strong>malige Leistungen – Setup der SDI-Anb<strong>in</strong>dung, Tests etc. – und laufende Leistungen –<br />
Rout<strong>in</strong>g, Konvertierung, Monitor<strong>in</strong>g und Support – zur Verfügung.<br />
4. SAP-Integration mittels EPO Connector für ecosio.ERPEL<br />
BIT-Dokument: SAP eDocument Framework als Basis für <strong>di</strong>e FatturaPA Februar 2019 Seite 2 von 3<br />
B&IT Bus<strong>in</strong>ess & IT Consult<strong>in</strong>g GmbH • Naumanngasse 38A • A-5020 Salzburg<br />
Zweigstelle Wien: Ungargasse 64-66 / Stiege 2 / Top 208 • 1030 Wien • Phone: +43 (0)664/884 38 625 • e-mail: office@bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com • www. bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com<br />
FN 274596v • UID-Nr: ATU 62288134 • Landesgericht Salzburg<br />
Salzburger Sparkasse Bank AG • BLZ·20404 • KtoNr: 00040094864 • IBAN: AT782040400040094864 • BIC: SBGSAT2S
Mit Hilfe der Lösungskomponente EPO Connector wird <strong>di</strong>e technische Verb<strong>in</strong>dung vom SAP-System<br />
zum ecosio.Messag<strong>in</strong>gHub über das Standardprotokoll HTTPS hergestellt. Ausgehende wie e<strong>in</strong>gehende<br />
Nachrichten zur FatturaPA werden wahlweise via XML-File oder bei Bedarf via IDoc abgewickelt. Der<br />
Zustellstatus der Nachricht ist zu jedem Zeitpunkt <strong>di</strong>rekt im SAP GUI klar nachvollziehbar.<br />
Das Mapp<strong>in</strong>g von SAP-<strong>Rechnung</strong>sdaten und FatturaPA f<strong>in</strong>det bereits im eDocument Framework statt,<br />
das e<strong>in</strong>e FatturaPa-konforme XML-Datei zur Verfügung stellt.<br />
Vorteile:<br />
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Das Komplettpaket FatturaPA basiert auf bewährten Komponenten und ermöglicht kurze Projektlaufzeiten<br />
bei ger<strong>in</strong>gem Ressourcenaufwand<br />
Sowohl für SAP ECC als auch für SAP S/4HANA liegen <strong>di</strong>e erforderlichen SAP-Zertifizierungen vor<br />
Im Betrieb erfolgen Rout<strong>in</strong>g, Konvertierung, Archivierung und Monitor<strong>in</strong>g des Nachrichtenaustausches<br />
durch ecosio (Outtask<strong>in</strong>g)<br />
Weiterleitung der Empfangsbestätigung des f<strong>in</strong>alen Empfängers (<strong>SdI</strong>) <strong>di</strong>rekt <strong>in</strong> das SAP-System des<br />
Unternehmens<br />
Sicherer Versand der XML-Dateien bzw. IDocs an ecosio mit sofortiger Rückmeldung des Erhalts durch<br />
ecosio (HTTPS-Response)<br />
Die SAP-Integration ist bzgl. EPO Connector und ecosio unabhängig vom aktuellen SAP-Release bzw.<br />
Patch Level<br />
B&IT:<br />
B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und <strong>in</strong>habergeführtes IT-Beratungshaus für <strong>di</strong>e<br />
Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Masch<strong>in</strong>en- und Anlagenbau und<br />
der verarbeitenden Industrie. B&IT ist e<strong>in</strong> professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement<br />
mit dem Schwerpunkt SAP S/4HANA-, OpenText- und HTML5-Anwendungen und verfügt über<br />
e<strong>in</strong>e Vielzahl e<strong>in</strong>schlägiger Referenzen.<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus können wir als Mitglied der <strong>in</strong>crease AG als Komplettanbieter umfassende IT-Lösungen<br />
fungieren, <strong>di</strong>e auch <strong>di</strong>e Bereiche SAP Basis, SAP-Betrieb und SAP-Lizenzen und weitere IT-Technologien und<br />
–Leistungen e<strong>in</strong>schließen.<br />
Weitere Informationen:<br />
B&IT Bus<strong>in</strong>ess & IT Consult<strong>in</strong>g GmbH<br />
Naumanngasse 38a<br />
A-5020 Salzburg<br />
Tel: +43 (0) 664 884 38 625<br />
Mail: office@bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com<br />
Homepage: https://www.bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com/<br />
BIT-Dokument: SAP eDocument Framework als Basis für <strong>di</strong>e FatturaPA Februar 2019 Seite 3 von 3<br />
B&IT Bus<strong>in</strong>ess & IT Consult<strong>in</strong>g GmbH • Naumanngasse 38A • A-5020 Salzburg<br />
Zweigstelle Wien: Ungargasse 64-66 / Stiege 2 / Top 208 • 1030 Wien • Phone: +43 (0)664/884 38 625 • e-mail: office@bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com • www. bus<strong>in</strong>essan<strong>di</strong>t.com<br />
FN 274596v • UID-Nr: ATU 62288134 • Landesgericht Salzburg<br />
Salzburger Sparkasse Bank AG • BLZ·20404 • KtoNr: 00040094864 • IBAN: AT782040400040094864 • BIC: SBGSAT2S
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