Nutzen 3-17 vdmno
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NUTZEN<br />
DATENSCHUTZ<br />
Umstellung auf die neuen Vorgaben nicht<br />
nebenbei erledigt werden kann. Es gilt,<br />
Entscheidungen zu treffen, Prozesse neu<br />
aufzusetzen sowie sämtliche Mitarbeiter<br />
zu sensibilisieren und zu schulen – eine<br />
Managementaufgabe, die nicht delegiert<br />
werden kann.<br />
Die Checkliste Datenschutz hilft<br />
bei der Umsetzung<br />
An den neuen Vorgaben kommt niemand<br />
vorbei. Dabei können Unternehmen<br />
auf die Unterstützung durch die<br />
Verbände Druck und Medien zählen.<br />
Ein wichtiger Baustein ist die Publikation<br />
„Datenschutz – Umsetzung in der<br />
betrieblichen Praxis“ die die Verbände<br />
in Kooperation mit der AGOR AG<br />
erarbeitet haben. Die Checkliste dient als<br />
Einstiegshilfe für eine rechtskonforme<br />
Umsetzung der datenschutzrechtlichen<br />
Vorgaben: Muss ein Datenschutzbeauftragter<br />
benannt werden? Liegt eine<br />
Erlaubnis zur Datenverarbeitung vor?<br />
Besteht eine Pflicht zur Folgenabschätzung<br />
und was ist dabei zu beachten? Wie<br />
dokumentiere ich richtig? Wann muss<br />
ich die zuständige Datenschutzbehörde<br />
einschalten?<br />
Wegducken funktioniert<br />
beim Datenschutz nicht.<br />
Wenn Justitia ihr Schwert<br />
erstmal schwingt, dann<br />
trifft sie auch.“<br />
Dr. Paul Albert Deimel<br />
DER DATENSCHUTZ-SCHNELL-TEST<br />
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Haben Sie mehr als zehn Mitarbeiter, die mit Daten arbeiten?<br />
Haben Sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellt?<br />
Haben Sie Ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis und die Geheimhaltung schriftlich verpflichtet?<br />
Sind diese Mitarbeiter zu Datenschutz und Datensicherheit geschult?<br />
Haben Sie eigene Dienstleister (zum Beispiel IT-Support oder Aktenvernichter) schriftlich auf die<br />
Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet?<br />
Überprüfen Sie, ob diese Unternehmen die vertraglichen Pflichten tatsächlich einhalten?<br />
Haben Sie Ihren Auftraggebern alle Subunternehmen genannt, die Sie bei Ihrer Tätigkeit unterstützen?<br />
Wissen Sie, was Sie im Falle eines Datenverlustes z. B. durch Hacking zu beachten haben?<br />
Einige Kästen konnten Sie nicht abhaken? Dann nutzen Sie die maßgeschneiderten Angebote der Verbände<br />
Druck und Medien, um im Datenschutz gut aufgestellt zu sein!<br />
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