AgentNews3_18

DIE KRUX MIT DER
RICHTIGEN SIGNATUR
ALEXANDER MÜLLNER
Es erreichen uns sehr viele E-Mails von Kolleginnen und Kollegen mit fehlerhaften oder
falschen E-Mail-Signaturen. Der Inhalt der E-Mail-Signatur ist in der
Gewerbeordnung vorgeschrieben. Diese wird vom Marktservice der
Stadt Wien geprüft und bei Fehlern auch bestraft!
Auf dieses Thema angesprochen, ernten
wir von vielen Kollegen große Verwunderung:
Auch für E-Mail-Signaturen gibt
es seitens des Gesetzgebers genaue Vorgaben,
an die es sich zu halten gilt. Worauf
Sie achten müssen haben wir im Folgenden
grundsätzlich beschrieben.
E-MAIL-SIGNATUR
Eine korrekte E-Mail-Signatur sorgt nicht
nur für den gewissen Grad an Seriösität, sie
erfüllt auch neben dem informativen Aspekt
auch die gesetzlichen Vorgaben.
Folgende Angaben muss eine
korrekte E-Mail-Signatur enthalten:
Diese Beispielsignatur soll Ihnen helfen die Mindestanforderungen einzuhalten. Diese kann je nach Anforderung
mit z.B. "in Kooperation mit…….", weiteren Gewerbeformen usw. ergänzt werden.
• Name bzw Firma laut Firmenbuch
(bei Einzelunternehmen beides,
falls nicht ident)
• Rechtsform (nur bei im Firmenbuch
eingetragenen Unternehmen
notwendig)
• Sitz laut Firmenbuch bzw. Standort
der Gewerbeberechtigung
• Firmenbuchnummer
(falls vorhanden)
• Firmenbuchgericht
(falls vorhanden)
• Bezeichnung „Versicherungsagent“
mit GISA-Zahl
• Telefonnummer
• E-Mail
• Webadresse
• Alle Agenturverhältnisse
VISITENKARTEN
Auch ordentliche Visitenkarten unterliegen
gewissen Kriterien. Allerdings scheiden
sich bei diesem Thema nicht nur die
Geister! Je nach Veranstaltung/Rechtsanwalt
und Rechtsauffassung werden unterschiedliche
Auskünfte gegeben.
Laut Wiener Marktservice genügt es folgende
Angaben auf der Visitenkarte zu
führen:
• Name bzw Firma laut Firmenbuch
• Standort der Gewerbeberechtigung
• Bezeichnung „Versicherungsagent“ mit
GISA-Zahl
• Telefonnummer
• E-Mail
TIPP
Die Agenturverhältnisse brauchen
nicht auf der Visitenkarte
ersichtlich sein!
WEITERS
Beachten Sie auch, dass zur äußeren Bezeichnung
der Betriebsstätte gem. § 63
Gew0 Ihres Gewerbestandortes zumindest
der Name und das Kürzel des Versicherungsagenten
"VA" auf dem Klingelschild
zu finden sind. Natürlich ist ein ordentliches
Firmenschild (gleiche Angaben wie
auf der Visitenkarte)zu bevorzugen.
Einige Befugnisse der Datenschutzbehörde
wurden auf das Markservice der Stadt
Wien übertragen. Es wird also auch die
Einhaltung der DSGVO überprüft.
Beachten Sie zu diesem Thema bitte den
Newsletter des Gremiums vom 17.7.2018.
Wenn Sie den Newsletter versehentlich archiviert
haben, finden Sie den Inhalt auch
online:
• Besuchen Sie www.wko.at
• Im Suchbereich folgendes eingeben:
„Unterlagen zur DSGVO für Versicherungsagenten“
Wir wünschen gute Geschäft und
unproblematische Kontrollen.
AGENT NEWS | 2018 | Ausgabe 3 | 7