FORUM 2

NEUES AUS DER BRANCHE
WINWORKER
NICHTS DEM ZUFALL ÜBERLASSEN
Frank Oswald hält nicht viel von „Pi mal Daumen“.
Er möchte es in seinem Malerbetrieb
genauer wissen und lässt sich bei der Organisation
von Büro und Baustelle digital unterstützen.
Die Firma Adam Oswald wird bereits in der vierten
Generation geführt. 1888 gründete Heinrich
Oswald den Malerbetrieb, der sich kontinuierlich
weiterentwickelte. Frank Oswald steht heute als
Maler- und Lackierermeister sowie Betriebswirt
des Handwerks engagiert und erfolgreich einem
Team von über 30 kompetenten, meist langjährigen
Mitarbeitern vor. Schloss Schönborn und Burg
Schwarzenstein – das sind nur zwei von einigen
geschichtsträchtigen Gemäuern in der Region,
denen der Malerbetrieb Adam Oswald GmbH in
Geisenheim wieder zu neuem Glanz verholfen hat.
Geschäftsführer Frank Oswald und sein Team
sind Spezialisten in Sachen Wand- und Fassadengestaltung.
Sie realisieren Projekte zu Wärmedämmung,
Innenrenovierung, Trockenbau und
komplette Raumgestaltungen sowie die Organisation
aller beteiligten Gewerke aus einer Hand.
Und das nicht nur für historische Gebäude, sondern
für Bestandsbauten und Neubauten von
privaten wie auch gewerblichen und öffentlichen
Auftraggebern.
WinWorker der zuverlässige Partner
„Für die Betriebsorganisation haben wir mit der
WinWorker Software einen absolut zuverlässigen
Partner. Mit diesem Programm und den passenden
mobilen Apps erstellen wir in kürzester Zeit
unter anderem Angebote, Aufmaße und Rechnungen
und können Baustellen optimal vorbereiten“,
erläutert Frank Oswald. Auf diese Weise können
Baustellen sehr effizient organisiert werden und
die Kalkulation ist jederzeit transparent. Projektleiter
haben dank der Mitarbeiterübersicht auf
ihren mobilen Geräten die Zeiten und Projekte im
Blick. Auch die Benutzersammelmappe wird intensiv
genutzt. Dort sind alle Notizen, Fotos und
die Bauakte gebündelt und dadurch jederzeit und
überall mobil im Zugriff – somit ist die App das
Büro für unterwegs. Noch dazu bleibt mehr Zeit
für die individuelle Beratung der Kunden.
Weitere Funktionen sind das Aufgabenmanagement
und insbesondere die sogenannten Events.
Sie werden in vielfältigen Situationen genutzt:
Zum Beispiel werden die TÜV Termine für den
Fuhrpark in die Software eingepflegt – passend
zum jeweiligen Fahrzeug. Wenn ein Termin fällig
ist, wird automatisch der entsprechende Mitarbeiter
mobil und über die Software im Büro informiert
und kann alles für den TÜV in die Wege
leiten. So geht nichts unter.
In den verschiedenen Phasen eines Projekts gibt
es ebenfalls wichtige Punkte, um den Stand der
Dinge zu überprüfen. Automatisch werden über
die Events Statusmeldungen abgesetzt und gleich
notwendige Handlungen in die Wege geleitet.
„Der große Vorteil der WinWorker Events ist, dass
nach einer ausführlichen Einführung in das Thema
jeder Betrieb die Events selbst konfigurieren kann
– je nach Bedarf. Das ist sehr flexibel“, findet der
Malermeister.
Ein Softwarewechsel kann auch noch einen weiteren
Effekt haben: Ein solcher Neustart kann
perfekt zum „Entrümpeln“ der Datenbestände genutzt
werden – beispielsweise der Stammdaten.
Vielleicht ist es sogar zielführend, die alten ganz
zu verwerfen und mit aktuellen, neuen Stammdaten
zu beginnen.
Praxisorientierte Stammdaten
Der Malermeister und Betriebswirt ist seit Langem
zufriedener MEG-Kunde und genossenschaftliches
Mitglied, er bezieht über 90 % seiner
Materialien von dort. „Besonders schätze ich das
große Portfolio, den super Fahrdienst und das
Konzept mit den persönlichen Ansprechpartnern.“
Da lag es nahe, ein eigenes MEG Malerstammdaten-Paket
zu schnüren. Es handelt sich um spezielle
an das MEG Lieferprogramm angepasste
Malerstammdaten, das Oswald zusammen mit
einem Team aus der Taufe gehoben hat. „Der
Vorteil gegenüber selbst angelegten Stammdaten
ist die Vielfalt und Varianz“, hebt Frank Oswald
hervor. „Alles passt genau: Alle Anstriche in den
verschiedensten Ausprägungen, alle Leibungen,
alles ist durchkalkuliert und transparent aufgeschlüsselt.
Damit erzielt man eine viel höhere
Genauigkeit der Angebotskalkulation. Das wirkt
absolut professionell.“
Mit MEG Edifact erhalten die Kunden Rechnungen
der MEG online. Material kann auf Projekte
oder das Lager verbucht werden und vieles
mehr. WinWorker übernimmt automatisch die
Pflege und Preisaktualisierung der MEG Materialstammdaten.
Schon während der Arbeit am Projekt
sieht der Maler, ob alles erwartungsgemäß
läuft oder ob er gegensteuern sollte. Soll-Ist-Vergleiche
zeigen, wie sich die kalkulierten zu den
erfassten Daten nach Abschluss der Baustelle
verhalten.
Bestens vorbereitet
Eine der weiteren Maßnahmen war die Einrichtung
des GoBD-Maßnahmenpakets von WinWorker. Es
ist zertifiziert und enthält ein GoBD-Archiv, in dem
der steuerrelevante Posteingang und -ausgang
GoBD-konform abgelegt wird, das heißt: unveränderbar,
vollständig und vor allem maschinell auswertbar.
„Das Paket war schnell eingerichtet, es
ging ganz unproblematisch.
Im Arbeitsablauf
am Rechner
passiert die Archivierung
quasi unmerklich.
Wir werden
von WinWorker
lediglich über den
erfolgreichen Verlauf
des Speicherprozesses
informiert. Das
ist wirklich ideal umgesetzt.“
Frank Oswald
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