MkG-Fachinfomagazin Ausgabe 04/18
In der vierten Ausgabe des Fachinfodienstes MkG – mit kollegialen Grüßen – geben wir erste Hilfe-Tipps zum besonderen elektronischen Postfach (beA) und erklären, was das neue BGH-Urteil über die Reisekostenerstattung von auswärtigen Anwälten für Ihre Abrechnung bedeutet. Auch in den Bereichen Legal Tech, Karriere und Kanzleipraxis geben unsere Fachautoren wertvolle Tipps. In dieser Ausgabe lesen Sie: ►Ilona Cosack: Start frei für das beA: Das müssen Sie jetzt tun ► Norbert Schneider: Die richtige Erstattung der Reisekosten von auswärtigen Anwälten ► Jana Narloch: Wann muss mein Mandant persönlich zur Verhandlung erscheinen? ► Dr. Bernhard Labudek: Der Wind wird schärfer – Kleine bis mittelgroße Kanzleien werden um Nachwuchs kämpfen ►Alexandra Milena Stojek: Der Kanzleiwechsel im Zeitalter der Digitalisierung – So finden Sie eine zukunftsfähige Kanzlei ► Dr. Anja Schäfer: Netzwerken: Nutzen Sie Ihre Kontakte für Ihren Erfolg ► Video-Interview mit David Sanker: So geht Legal Tech als Einzelanwalt
In der vierten Ausgabe des Fachinfodienstes MkG – mit kollegialen Grüßen – geben wir erste Hilfe-Tipps zum besonderen elektronischen Postfach (beA) und erklären, was das neue BGH-Urteil über die Reisekostenerstattung von auswärtigen Anwälten für Ihre Abrechnung bedeutet. Auch in den Bereichen Legal Tech, Karriere und Kanzleipraxis geben unsere Fachautoren wertvolle Tipps.
In dieser Ausgabe lesen Sie:
►Ilona Cosack: Start frei für das beA: Das müssen Sie jetzt tun
► Norbert Schneider: Die richtige Erstattung der Reisekosten
von auswärtigen Anwälten
► Jana Narloch: Wann muss mein Mandant persönlich zur Verhandlung erscheinen?
► Dr. Bernhard Labudek: Der Wind wird schärfer –
Kleine bis mittelgroße Kanzleien werden um Nachwuchs kämpfen
►Alexandra Milena Stojek: Der Kanzleiwechsel im Zeitalter der Digitalisierung – So finden Sie eine zukunftsfähige Kanzlei
► Dr. Anja Schäfer: Netzwerken: Nutzen Sie Ihre Kontakte für Ihren Erfolg
► Video-Interview mit David Sanker: So geht Legal Tech als Einzelanwalt
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NEWS & AKTUELLE RECHTSPRECHUNG<br />
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WAS IST AB DEM 3. SEPTEMBER<br />
20<strong>18</strong> ZU TUN?<br />
BEREITEN SIE IHRE KANZLEI<br />
AUF DEN ÜBERGANG IN DIE<br />
DIGITALE WELT VOR<br />
Wer beA bereits in der Vergangenheit genutzt<br />
hat, kann sich am beA anmelden und<br />
es nutzen. Wer das beA erstmalig nutzt,<br />
wird in den Einstellungen Rechte für Mitarbeiter<br />
vergeben, Vertreter festlegen und<br />
entscheiden, ob das beA nur passiv oder auch<br />
aktiv genutzt werden soll. Dazu empfiehlt<br />
es sich, Regeln festzulegen, um Haftungsrisiken<br />
auszuschließen. Empfangsbekenntnisse<br />
sind nunmehr ausschließlich elektronisch<br />
und in maschinenlesbarer Form (eEB) an<br />
das Gericht zurückzusenden.<br />
Um keine Nachricht zu verpassen, genügt<br />
es, bei der Erstregistrierung oder ab dem 3.<br />
September 20<strong>18</strong> in den Einstellungen des<br />
Postfachs, eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen.<br />
Dorthin erhält man eine Nachricht,<br />
wenn im beA Post eingeht. Dann wird es<br />
Zeit, sich am beA anzumelden oder diese<br />
Aufgabe an Mitarbeiter mit der beA-Mitarbeiterkarte<br />
zu delegieren.<br />
Legen Sie fest, wie der Arbeitsablauf gestaltet<br />
werden soll. Das Ausdrucken der Nachrichten<br />
ist keine Option, da eine beA-Nachricht<br />
eine Vielzahl von Dateien enthält, die<br />
nur elektronisch sinnvoll aufbewahrt werden<br />
können. Führen Sie Ihre Akten bereits<br />
elektronisch und scannen Posteingänge<br />
ein? Nach der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung<br />
– ERVV sind Dokumente<br />
ab 1. Juli 2019 nur in durchsuchbarer Form<br />
(OCR-erkannt) einzureichen. Die zulässigen<br />
Dateiformate (PDF einschließlich PDF<br />
2.0, PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/UA und TIFF<br />
Version 6) ergeben sich aus der Bekanntmachung<br />
zur ERVB 20<strong>18</strong>.<br />
Frühestens ab 2020 und spätestens ab<br />
2022 (abhängig von der Entscheidung der<br />
einzelnen Bundesländer) werden Schriftsätze<br />
nur noch elektronisch eingereicht<br />
werden können. Gut beraten ist, wer jetzt<br />
einen Zeitplan für seine Kanzlei festlegt.<br />
Mit kollegialen Grüßen<br />
Ilona Cosack<br />
Nutzen Sie die<br />
grauen Herbsttage:<br />
Werden Sie<br />
Fachanwältin/<br />
Fachanwalt!<br />
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geringere Reisekosten<br />
mehr Zeit für Kanzlei und Familie<br />
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während des Eigenstudiums<br />
Austausch mit Kollegen<br />
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