Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter in der ...

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
in der Kommunalverwaltung
Sie suchen nach einer qualifizierten Ausbildung und interessieren sich für einen vielseitigen
Beruf? Sind Ihre Stärken eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit,
Freundlichkeit, Kontaktfähigkeit und haben Sie Spaß an Herausforderungen?
Dann bewerben Sie sich bei der Gemeinde Holzwickede und werden Sie Teil einer
modernen Verwaltung. Ihre Ausbildung erfolgt praxisnah und umfassend in allen Bereichen
einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltung. Engagierte Mitarbeiter/innen
unterstützen Sie während der Ausbildung und moderne Technik steht Ihnen
zur Verfügung. So werden Sie optimal auf einen erfolgreichen Start in das Berufsleben
vorbereitet.
Die Tätigkeit der/des Verwaltungsfachangestellten:
Als Verwaltungsfachangestellte/r in der kommunalen Verwaltung übernehmen Sie
vielfältige Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommune.
Sie werden als Sachbearbeiter/in bei Gemeinde-, Stadt- und Kreisverwaltungen
in verschiedenen Ämtern wie z.B. Ordnungs-, Bau-, Kultur-, Sozialämtern etc.
eingesetzt. Hier arbeiten Sie sehr viel mit Gesetzen und erbringen Dienstleistungen
für die Bürgerinnen und Bürger ihrer Kommune.
Ihre Ausbildung bei der Gemeinde Holzwickede:
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist ein nach dem Berufsbildungsgesetz
(BBiG) anerkannter Ausbildungsberuf.
Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre.
Als Auszubildende/r bei der Gemeinde Holzwickede werden Sie in die laufende
Verwaltungsarbeit eingegliedert und stehen somit bereits zu Beginn ihrer Ausbildung
in direktem Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern. Sie lernen im ersten
Ausbildungsjahr die „andere“ Seite des Bürgerbüros und der Ordnungsverwaltung
kennen. Auch ein Einblick in den Fachbereich der Finanzverwaltung steht im ersten
Jahr an.
Während des zweiten Ausbildungsjahres lernen Sie weitere Verwaltungsbereiche,
wie zum Beispiel die Personal- und Kommunalverwaltung kennen. Hier erfahren Sie
auch etwas über die Arbeit des Gemeinderates. Außerdem findet ein Ausbildungsabschnitt
im Eigenbetrieb der Wasserversorgung statt, bei dem Sie vor allem einen
Einblick in betriebswirtschaftliche Abläufe bekommen.
Im letzten Jahr Ihrer Ausbildung werden Sie u. a. im Bau- und im Sozialamt eingesetzt.
Hier können Sie das in der Berufsschule und in den praktischen Ausbildungsabschnitten
Erlernte zum Teil schon eigenständig umsetzten.
Zum Ende Ihrer Ausbildung haben Sie einen Überblick über die Aufgaben aller
Fachbereiche gewonnen, kennen die einzelnen Arbeitsabläufe, wissen wie die

verschiedenen Ämter miteinander in Verbindung stehen und können somit in
sämtlichen Fachbereichen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter eingesetzt werden.
Die theoretische Ausbildung wird in Form von Blockunterricht, ca. drei Monate in
jedem Ausbildungsjahr am Hubertus-Schwartz Berufskolleg (www.hubertusschwartz-soest.de)
in Soest erteilt. Außerdem nehmen Sie an einer Dienstbegleitenden
Unterweisung (DU) am Studieninstitut Soest (www.studieninstitutsoest.de)
teil. Diese DU findet in jedem Ausbildungsjahr über einen Zeitraum von ca.
3 Monaten, zweimal wöchentlich statt.
Einstellungsvoraussetzungen:
Für die Ausbildung der/des Verwaltungsfachangestellten ist mindestens ein Abschluss
der Hauptschule erforderlich. Vor allem in den Unterrichtsfächern Mathematik
und Deutsch sollten mindestens befriedigende Noten erreicht werden.
Auswahlverfahren der Gemeinde Holzwickede:
Das Auswahlverfahren bei der Gemeinde Holzwickede erstreckt sich über drei Phasen.
Zunächst werden die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen gesichtet
und auf ihre Vollständigkeit geprüft. Hierzu gehören folgende Unterlagen:
• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Fotokopie des letzten Schulzeugnisses / Fotokopie des Abschlusszeugnisses
Nach Durchsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen werden Sie in der Regel zu einem
Einstellungstest eingeladen. Dieser findet im Schulzentrum Holzwickede statt und
dauert ca. 3 Zeitstunden. Hier wird Ihr Allgemeinwissen in Bezug auf die Kommunalverwaltung
sowie Sozialwissenschaften getestet. Außerdem erwartet Sie ein
Deutsch- und ein Rechentest. Da Sie während Ihrer Ausbildung oft mit zunächst unklaren
Sachverhalten zu tun haben, für die Sie eigenständig eine Lösung erarbeiten
sollen, wird auch Ihr logisches Denkvermögen getestet. Natürlich werden auch Fragen
zur Gemeinde Holzwickede gestellt, die Sie mit entsprechender Vorbereitung gut
beantworten können sollten.
Die dritte und letzte Phase des Einstellungsverfahrens bei der Gemeinde Holzwickede
besteht aus einem Vorstellungsgespräch. Die Einladungen zu diesen Gesprächen
werden nach der Auswertung des o.g. Einstellungstestes ausgesprochen. Als
Vorbereitung auf ein solches Gespräch sollten Sie sich über die Gemeinde Holzwickede
und den von Ihnen angestrebten Ausbildungsberuf umfassend informieren
sowie auch das aktuelle Tagesgeschehen verfolgen.
Bei weiteren Fragen zur Ausbildung bei der Gemeinde Holzwickede und Ihrer Bewerbung
stehen Ihnen Frau Sabrina Lerch, Jugend- und Auszubildendenvertretung,
(Telefon 02301/915-170) sowie Herr Frank Schwalbach, Fachbereich Zentrale
Dienste - Personal, (Telefon 02301/915-186) gerne zur Verfügung.

Sind Sie an einer Ausbildung bei der Gemeinde Holzwickede interessiert? Dann richten
Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (bei Berufsfachschülern zusätzlich
das Zeugnis der FOS-Reife) bitte (ohne Bewerbungsmappe, nur auf einem Heftstreifen)
bis zum 05.11.2011 an folgende Adresse:
Gemeinde Holzwickede
Der Bürgermeister
Allee 5
59439 Holzwickede