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cpwissenFACTS Ausgabe 02/07 • Juli 2007 • Postvertriebsstück 73546 • Preis: 8,50 €
1fae
Facts
02/07 www.cpwissen.de
Redaktionssysteme
Future Publishing
Was die Systemanbieter leisten,
und wo es noch klemmt 04
Bereit zum Kampf
Quark ist zurück – mit neuen
Funktionen und mehr Service 08
Best Practices
Die Erfolgskonzepte von Audi,
Siemens, Mercedes & Co 26

Turbolader für Crossmedia
Inhalt
8 12 26
Kampfbereit
Quark meldet sich zurück. Axel
R. Paesike, Direktor Sales Zentraleuropa,
kündigt neue Vermarktungsstrategien
mit Vorteilen für Treuekunden
an.
Workflows
4 Future Publishing
Digitale Workflows, dezentrales Arbeiten,
medienneutrale Datenhaltung und
vollautomatische Mehrfachverwertung
sind heute Pflicht. Nicht alle Systemanbieter
sind gleich gut gerüstet.
8 »adobe sehen wir nicht als Konkurrenz«
Quark ist wieder da. Nach Servicepannen
und Technologiestaus meldet sich
der Marktführer zurück. Gespräch mit
Axel R. Paesike, Direktor Sales & Services
Zentraleuropa.
12 Die aufsteiger
Im Schatten der Großen drängen weitere
Anbieter mit Vehemenz auf den Markt.
14 schwachstellen-Detektor
Sprachcodes und Produkt­Details der
Systemanbieter sind für Nicht­Insider oft
nur schwer verständlich.
Impressum
cpwissenFACTS ergänzt das Online­Portal
CPWISSEN (www.cpwissen.de) mit Schwerpunktthemen
zur inhaltsgeprägten, mediengestützten
Unternehmenskommunikation
Kontakt info@cpwissen.de
Verlag dapamedien Verlags KG
Alpenrosenstr. 22, 82377 Penzberg.
Telefon 088 56/90 17 43­0,
Fax 088 56/90 17 43­33.
Geschäftsleitung: Pia Dahlem
Redaktion Bernhard Pfendtner (vwl.), Christine
Fischer, Andrea Huck, Oliver Zimmermann.
Gestaltung: Anja Wilms; Yvonne Voss (konzeption
+ design, Köln); Schlussredaktion: Björn May
Mediainformationen www.dapa.de/facts
abonnement Das Magazin erscheint vierteljährlich.
Der Abopreis beträgt 30€/Jahr inkl.
Versand, Ausland 35€. Bestellungen bitte an
facts@cpwissen.de
Aufbruch
Während die führenden Hersteller um
die Vorherrschaft der Systeme kämpfen,
gehen junge Anbieter mit neuen und
teils revolutionären Konzepten an den
Markt.
16 Macher und Meinungen
Wo sehen sie ihre größten Herausforderungen,
was sind die entscheidenden
Ziele? CPWISSEN fragt die wichtigsten
Hersteller, Importeure und Systemintegratoren.
20 shuttle-service
Mit geänderten Vorzeichen erleben ASP­
Lösungen derzeit eine Renaissance. Publishing
on Demand wird salonfähig.
22 »Gute Lösung für Geschäftsberichte«
Der Produktioner Sönke Martensen bietet
ein ASP­konfiguriertes Smart Connection
Enterprise an.
23 Den Blick schärfen
Der Bundesverband Druck und Medien
legt eine Marktanalyse zum Web­
to­Print­Markt vor.
24 »Die Verlage müssen sich neu erfinden«
Bernd Zipper warnt davor, die aktuelle
Innovationsrallye zu ignorieren.
Best Practice
26 Internationales team-Play
Wenn das Audi Magazin entsteht, greifen
Agenturen, Übersetzer und Journalisten
aus aller Welt auf einen gemeinsamen
Server zu.
28 Garantiert im Rennen
Druckereien unterstützen Corporate Publisher
und Agenturen mit Redaktionssystemen,
um sich die Druckaufträge zu
sichern.
30 Doppel-Pass
Vor Jahresfrist verblüffte MarkStein Software
mit »Tango« die Szene. Zwei Corpo­
Feintuning
Internationale Kundenmagazine wie
das Audi Magazin entstehen
gemeinschaftlich und über Kontinente
hinweg. Beispiele aus der
Praxis.
rate Publisher arbeiten bereits mit den
Systemen. Ein Zwischenbericht.
32 auf der Zielgeraden
Der Corporate­Publishing­Dienstleister
Arnold Design produziert in engen Zeitrastern.
Das Timetable eines Geschäftsberichts.
34 Zwischen automatisierung
und Handarbeit
Print­ und Online­Content sind bei PRH
Hamburg exemplarisch verzahnt. Allein
in der Plattformtechnik verzichtet man
noch auf Medienlinks.
35 Protokoll einer Entscheidung
BurdaYukom setzt weiterhin auf XPress
und den Klassiker QPS. Die Gründe.
36 Die Web-Beschleuniger
Tomorrow Focus Technologies strukturiert
mit mediennneutralen Daten die
Workflows im Web.
38 Global und doch regional
Mit einem Mantelkonzept hat Siemens in
seinem Mitarbeitermagazin SiemensWelt
Raum geschaffen für zielgruppenpräzise
Informationen.
40 Raumkünstler
Kleinanzeigen bereichern Community­
Magazine. Jetzt scheinen auch die technischen
Hürden der Platzierung überwunden.
ausblick
42 alles Internet – oder was?
Publishing im Jahre 2010: Sieben Marktprofis
verraten ihre Zukunftsvisionen
zum Thema mediale Workflows.

Workflows
Turbolader für Crossmedia
4 Workflows
Future Publishing
Ein Redaktionssystem muss heute wesentlich mehr leisten, als
druckreife Magazine zu produzieren: Digitale Workflows,
dezentrales Arbeiten, medienneutrale Datenhaltung und vollautomatische
Mehrfachverwertung in Print und Online sind
Pflicht. Nicht alle Systemanbieter sind gleich gut gerüstet.
Es wird wieder investiert. In vielen Unternehmen denken
die Verantwortlichen derzeit über die Anschaffung
neuer Kommunikationslösungen nach. Zumeist
mit viel Kopfzerbrechen. Zukunftsweisend soll die Lösung
vor allem sein, doch dabei versperrt – umsatzbedingt
– eine scheinbar unumstößliche Priorität in den
Köpfen vieler Corporate Publisher die Sicht. Sie lautet:
Print first. Zuerst kommt das gedruckte Magazin,
dann lange nichts, dann eventuell der Onlineauftritt,
das PDF-Dokument oder der Newsletter. Und wenn
tatsächlich auch online publiziert wird, dann oft mit
unabhängigen, zu Print inkompatiblen Systemen.
Doch der Trend weist eine andere Richtung: Die Kommunikation
zielt auf Tempo, Mehrfachverwertung
und Kostensparen. Dazu braucht es digitalisierte Arbeitsprozesse
und verzahnte Systeme. Es geht darum,
Texte, Bilder und Grafiken im Hinblick auf eine crossmediale
Produktion medienneutral in einer zentralen
Datenbank zu verwalten, um sie entweder dem Redaktionssystem
oder dem Content-Management-System
(CMS) zur Verfügung zu stellen. Unerheblich ist,
ob die Inhalte in ein Printmagazin, einen Katalog, eine
Webseite oder einen Newsletter einfließen sollen.
In dieser neuen Medien-Realität sind bislang erst wenige
Corporate Publisher angekommen. Viele behandeln
ihre Publikationen noch immer wie künstlerische
Unikate. Ohne Datenbank wandern Inhalte direkt ins
Layoutprogramm. Anfragen, ein Kundenmagazin als
PDF zu erhalten, werden daher vielerorts mit einem
Achselzucken quittiert oder lösen Betriebsamkeit in
der Technik aus, wo dann der Layouter die abgelegten
XPress- oder InDesign-Dateien auf einem Server
sucht und zwecks PDF-Produktion auf den Distiller
schickt.
copy und Paste statt technischer strukturen
Auch der Weg ins Internet ist mühsam: Einzelne Magazinbeiträge
in die Webseite zu übertragen, bedeutet
Copy und Paste plus umformatieren. Unternehmensberater
Ehrhardt F. Heinold hält daher ein Umdenken
für überfällig: »Bei vielen Publishern gibt es keine
technischen Strukturen, keine Standards, wenig
Workflows. Die Daten schwirren irgendwo herum.
Hier muss eine Industrialisierung der Prozesse stattfinden.«
Das erfordere vor allem ein Umdenken der Arbeitskultur,
hin zu eher technischen Prozessen. Heinold:
»Corporate Publisher müssen sich dieser Herausforderung
stellen und Lösungen finden, bei denen sie ihre
Kreativität erhalten und trotzdem die Standardisierungen
nutzen.«
Die Lösungsanbieter und Distributoren haben sich auf
die neuen Verhältnisse eingestellt. Auf der Suche nach
zukunftsweisenden medienneutralen und durchgängig
digitalen Workflow-Lösungen ist der Markt förmlich
in Wallung geraten. Weil aber keiner alles kann und
der Markt nach immer spezialisierteren Baustein- und
Modullieferanten fragt, schießen inzwischen die Kooperationsvereinbarungen
ins Kraut. Da kooperiert
Atex mit Blattplanungs- und Umbruchspezialist Class-
Wizard oder Markstein mit den Database-Publishern
von InBetween. InBetween partnert beim Media-Asset-Management
mit Pixelboxx, Pixelboxx arbeitet
auf CMS-Seite eng mit CMS- und Redaktionssystem-
Anbieter InterRed zusammen und InterRed wiederum
bei der Anzeigen- und Verlagsverwaltung mit knk. Die
Liste der Paarungen und Kooperationen ließe sich beliebig
fortsetzen.
Nicht jeder Publisher braucht
zu jeder Zeit alle Features
Aus der Vielzahl der Partnerschaften lässt sich ein weiterer
Trend ablesen: Die Zeit der proprietären Systeme
geht zu Ende. Lösungen erobern den Markt, die mit
offenen Standards arbeiten und echtes crossmediales
Publizieren ermöglichen. Beste Chancen haben daher
Redaktionssysteme, die modular und voll XML-fähig
aufgebaut sind, sich flexibel an die Bedürfnisse des
Anwenders anpassen, möglichst ein CMS integriert
haben und offene Schnittstellen zu Desktop-Publishing-Programmen
(DTP), Media-Asset-Management
(MAM), Blattplanungstools und Customer Relationship
Management (CRM) zur Verfügung stellen.
Wie dann letztlich der Kunde seine Kommunikationslösung
zusammenstellt, bleibt ihm überlassen. Ein
Erweitern oder Reduzieren des Funktionsumfangs
ist jederzeit möglich. Das schließt auch die Frage der
Lizenzierungen mit ein: Agile Publisher werden sich
künftig immer öfter fragen, ob sie tatsächlich noch
Einzellizenzen benötigen oder nicht besser gleich ein
Redaktionssystem im ASP-Modus (Application Service
Providing) über das Internet mieten und damit
exakt nur das zahlen, was sie auch nutzen.
Denn nicht jeder Publisher braucht zu jeder Zeit alle
Features. Für den einen liegt der Fokus weiterhin auf
Print, für den anderen im Web. Der eine möchte vornehmlich
Texte publizieren, der andere setzt auf Podcasts
und Videos. Wichtig ist, sich alle Türen offenzuhalten
und nicht auf solitären Insellösungen sitzen zu
bleiben. Web-to-Print-Vordenker Bernd Zipper (siehe
Interview Seite 24) sieht hier jedoch noch hohen Nachhol-
und Nachrüstungsbedarf: »Die Corporate Publisher
haben in den letzten Jahren die Entwicklung ver-
Workflows
5

Workflows
Turbolader für Crossmedia
>> Bei vielen Publishern gibt es keine
technischen Strukturen, keine Standards,
keine Workflows. Die Daten schwirren
irgendwo herum. Hier muss dringend eine
Industrialisierung der Prozesse stattfinden.
Ehrhardt F. Heinold, Geschäftsfühhrender Gesellschafter
Heinold, Spiller & Partner, Hamburg
6
schlafen. Die wenigsten sind für die Zukunft gerüstet.
Wer aus einem Kundenmagazin ein E-Magazine machen
und dabei nicht drauflegen will, der braucht eine
Software, die diesen Prozess hochautomatisch erledigt.«
Spannend ist in diesem Zusammenhang die Kooperation
zwischen Marktführer SoftCare K4 und einem
der Shootingstars der Publishing-Softwarebranche,
dem Blattplanungs- und Umbruchspezialist Class-
Wizard. Gerade im Bezug auf eine kostenreduzierende
Mehrfachverwertung zeigte sich K4 bisher wenig
flexibel. Artikel, die in K4 abgelegt wurden, konnten
nicht beliebig oft referenziert werden. Für Corporate
Publisher, die verschiedene Sprachversionen einer Ausgabe
produzieren, ist das aber ein Muss. Da kommt
die Zusammenarbeit mit ClassWizard gerade recht.
Zunächst konzipiert als Umbruchtool für Anzeigen
in Tageszeitungen, ist ClassWizard dank seines durchgängigen
PDF-Workflows auch für die Blattplanung im
Corporate Publishing gut geeignet. Der Grund: Durch
die Schnittstelle zwischen K4 und ClassWizard lassen
sich Objekte nun automatisch auf unterschiedlichen
Seiten platzieren und in eine zentrale Druck- und Planungsstruktur
überführen. Vorteil dieser Arbeitsweise:
Teilseiten oder ganze Seiten lassen sich »vererben«,
also in andere Publikationen übernehmen. Das vereinfacht
Mantel- und Regionalausgaben sowie Varianten
mit unterschiedlichen Umfängen und gegebenenfalls
auch in unterschiedlichen Formaten. ClassWizard-Geschäftsführer
Jörg Schiessler: »In Sachen Flexibilität
ist das für die Zeitschriften- und Zeitungsherstellung
ein Quantensprung.«
adobe bittet zur Kasse, Quark startet
eine charme- und Preisoffensive
Doch die Konkurrenz schläft nicht. Allen voran ist es
Herausforderer Woodwing, der Softcare die Marktführerschaft
streitig macht. Der niederländische Anbieter
ist mit seinem ebenfalls InDesign-basierten Redaktionssystem
Smart Connection inzwischen wegen
seiner offeneren Architektur auf dem Vormarsch und
längst nicht mehr nur die preisgünstige Einstiegslösung
für kleine Verlage. Dank intensiver Zusammenarbeit
mit zwei der größten Systemintegratoren im
deutschsprachigen Raum – Propublish in Hamburg
und A&F im schweizerischen Sursee, die beide im gesamten
deutschsprachigen Raum tätig sind – ist Smart
Connection inzwischen zu einem ebenbürtigen Rivalen
für K4 gereift, der immer öfter auch in Pitches bei
den großen Verlagskonzernen – bislang klar die Domäne
von K4 – zum Duell fordert.
Obschon InDesign unter den Layout-Werkzeugen derzeit
als neuer Standard gilt, zucken in jüngster Zeit
doch wieder mehr Verlagsentscheider vor dem Wechsel
von Quark auf InDesign zurück. Zuletzt mit BurdaYukom
sogar einer der großen Corporate Publisher.
Klarer Grund für BurdaYukom neben den nicht
zu unterschätzenden Schulungskosten beim Systemwechsel:
Man will sich nicht zu sehr vom derzeitigen
Marktführer und Monopolisten in spe Adobe abhängig
machen. Doppelt pikant: Burda hatte sich gerade
im letzten Jahr konzernweit für K4 entschieden. Erste
Anzeichen und leise Zweifel an der Adobe-Politik sind
in Verlagskreisen schon zu hören. So erinnern die Upgradepreise
vom aktuellen CS2 auf das neue CS3 von
660 bis 1.000 Euro pro Arbeitsplatz – ohne nennenswert
neue Features zu bieten – durchaus fatal an jene
Zeiten, als Quark sich mit hohen Preisen seine Freunde
verprellte.
Von einer sich abzeichnenden Adobe-Monopolstellung
will man im Hause Quark freilich nichts wissen. Für
Quark-Europa-Chef Axel R. Paesike hat sich der Wind
längst gedreht: »Unsere Lizenzverkäufe für Quark
Xpress 7 sind in diesem Jahr im Vergleich zum Vorjahr
um 40 Prozent gestiegen, wir haben die Trendwende geschafft
und sind klar auf dem Vormarsch.« Verlorenes
Terrain will Paesike nun auch beim hauseigenen Redaktionssystem
QPS wieder zurückerobern. Zwar ist der
Urvater der Redaktionssysteme mit rund 900 Installationen
weltweit noch immer die Nummer eins, doch die
Zahl ist seit Jahren rückläufig. Für die kommende IFRA
im Herbst in Wien kündigt Paesike das Comeback von
QPS an und verspricht mit QPS 7 eine in allen Belangen
runderneuerte und modernisierte Version, die vor allem
die totale Öffnung gegenüber Standards und effektives
Multi-Channel-Publishing bringen werde (siehe auch
Interview Seite 8).
Wer sich teure Lizenzkosten für InDesign und Xpress
sparen will, der kommt am Redaktionssystem der
Darmstädter MarkStein Software GmbH kaum vorbei.
In das Top-Produkt Tango Media, das seit Jahresbeginn
auf dem Markt ist und konzeptionell durch seinen granularen
Datenhaltungsansatz mit Informationen auf
kleinster Ebene besticht, wurde wie schon beim Vorgänger
»Redline« ein eigenes, ganz auf die Verlagsherstellung
ausgerichtetes DTP-Programm integriert. Vom
Grundkonzept ist Tango Media eine eigenständige Lösung
mit integriertem CMS, Media Asset Management
(MAM) und DTP, die dennoch für andere Einzelkomponenten
offen ist. So lässt sich auf Wunsch etwa auch
eine Schnittstelle zu InDesign oder Quark installieren.
»Für einen durchgängig digitalen Workflow mit Tango
Media wird lediglich ein Partner im Bereich Anzeigenverwaltung
benötigt«, erklärt Geschäftsführer Michael
Stühr (siehe auch »Macher und Meinung« Seite 16).
>> Corporate Publisher haben in den
vergangenen Jahren die Entwicklung
verschlafen. Nur wenige sind
für die Zukunft gerüstet.
Bernd Zipper, Zipcon Consulting, Essen
Die neuen BMW 1er
116i
118i 118d
120i 120d
130i 123d Freude am Fahren
Der BMW X3
X3 2.0i
X3 2.5si
X3 3.0si
X3 2.0d
X3 3.0d
X3 3.0sd
Freude am Fahren
Die neuen BMW 1er
116i
118i 118d
120i 120d
130i 123d Freude am Fahren

Workflows
Turbolader für Crossmedia
axel R. Paesike, Quark
»adobe sehen wir nicht als Konkurrenz«
Quark ist wieder da. Nach Servicepannen und
Technologiestaus meldet sich der lange unangetastete
Marktführer für Redaktionssysteme zurück.
cpwissenFACTS sprach mit Axel R. Paesike, Direktor
Sales & Services Zentral Europa.
8
Einstieg in den neuen
WebEditor in QPS 7,
der erstmals das
Einpflegen und
Managen von Text per
Browser ermöglicht.
Herr Paesike, zur IFRA im Herbst soll QPS 7 erscheinen.
Sie kommunizieren »eine behutsame Weiterentwicklung«,
intern jedoch wird von einem Quantensprung
gesprochen. Was sind die Essentials gegenüber
dem Vorgänger QPS 3.6?
Auf Serverseite setzt QPS 7 auf die komplette Öffnung
für Standards. Damit schaffen wir einerseits eine robuste
Publishing-Plattform und vereinfachen es auf der
anderen Seite den Technologiepartnern und der kundeneigenen
IT, mittels serverseitigen Erweiterungsmöglichkeiten
– via APIs und serverseitigem Scripting –
maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen. Mit der integrierten
QuarkXPress-Server-Technik mit all ihren
Automatisierungsmöglichkeiten und Web-to-Print-
Fähigkeiten werden wir Kundenwünschen gerecht, die
mehrheitlich in die Richtung Offenheit, Integrierbarkeit
und Multi-Channel-Publishing gehen.
QPS 7 wird nicht mehr datei­, sondern datenbankbasiert
arbeiten. Auf welche Standards setzen Sie hier?
QPS war schon immer eine Mischung aus beidem, sowohl
dateibasierend als auch datenbankbasiert. Das
im Hintergrund verwendete Datenbanksystem war
bislang allerdings ein Quark-proprietäres Datenbanksystem
im Zusammenspiel mit einem klar strukturierten
Dateisystem. Diese Ausprägung hatte Vor- und
Nachteile. Das bewährte Konzept der Kombination
zwischen Datenbank und Dateimanagement wird bei
QPS 7 mit modernen Vorzeichen weitergeführt und
bietet nun nur noch Vorteile: Kunden sind in ihrer
Entscheidung völlig frei, welche Datenbanken angeschlossen
werden.
Mit welchen Anwendungsmöglichkeiten?
DAM-Systeme, Bilddatenbanken oder News-Services
lassen sich jetzt beispielsweise sehr einfach mit QPS 7
verbinden. Daneben gibt es eine Menge neuer Funktionen
wie das Unterstützen von Bildworkflows – auch
in CopyDesk –, Content-Streamings, das Eliminieren
des Mountens eines Dateisystems oder den besseren
Zugang von externen Anwendern zu allen Systemressourcen.
QPS 7 soll eine ganz andere Architektur als QPS 3.6
haben. Wenn schon kein Upgrade mehr möglich ist,
wird die bestehende QPS­Kundschaft vergünstigt umsteigen
können?
Selbstverständlich gibt es weiterhin die Möglichkeit eines
Upgrades, technisch wie kaufmännisch. Die Systemarchitektur
von QPS hat sich komplett gewandelt:
Der Server von QPS 7 wurde von Grund auf neu entwickelt,
basierend auf »Services Oriented Architecture«-Prinzipien.
Er ist vollständig in Java umgesetzt,
dadurch plattformunabhängig, und kann somit auf
den meisten J2EE-fähigen Plattformen eingesetzt werden.
Dies gewährleistet auch die Skalierbarkeit des Systems.
Kunden, die an unserem Maintenance-Programm teilnehmen,
brauchen nicht einmal ein Upgrade zu erwerben,
sie erhalten die neue Systemgeneration natürlich
kostenfrei. Für alle anderen wird es eine Upgrade-Möglichkeit
geben, und zwar zurück bis zu den
Versionen QPS 1.x. Da alle bestehenden Strukturen
und Daten mit einem speziellen Tool ins neue QPS-7-
System transferiert werden können, entstehen hier
auch geringste Upgradekosten.
Was wird QPS 7 kosten? Wird sich der Preis eher an
K4 oder and Woodwing orientieren?
Die neue modulare Systemstruktur erlaubt es uns,
Kleinstkonfigurationen ebenso anzubieten wie Konfi-
axel R. Paesike
Der Diplom Ingenieur und gelernte Schriftsetzer kennt
die Medienindustrie aus der täglichen Praxis seit 1991.
Zu Quark führten ihn Stationen über Mannesmann
Scangraphic und Tera Digital Publishing.
Seit 2003 begleitet Paesike die Position des Direktor
Sales & Services Zentral Europa bei Quark und hat dort
verantwortlich die Veränderungen mitgestaltet.
gurationen, die mehrere hundert Arbeitsplätze umfassen.
Gerade für bestehende QPS-Anwender wird der
Preis deutlich unter den Preisen unserer Mitbewerber
liegen. Noch attraktiver wird der Preisvergleich mit
den von Ihnen genannten Produkten, wenn man den
Umstiegs- und Schulungsaufwand mit in die Betrachtung
zieht.
Wird es auch eine ASP­Lösung geben?
Konkrete Entscheidungen gibt es noch nicht. Aber
ASP-Modelle sind interessante Denkansätze – wir werden
dieses Thema weiter beobachten.
Welche ist Ihre Kernzielgruppe?
Sie ist nach wie vor in der grafischen Industrie beheimatet.
Hier sind es in erster Linie Zeitungs- und Zeitschriftenverlage
sowie Corporate Publisher und Agenturen,
auch wenn QPS 7 sehr interessant für neue
Kundengruppen ist wie beispielsweise für Industriepublisher,
die Mitarbeiterzeitschriften produzieren
und Personalisierungslösungen suchen.
Wird es eine günstige Einstiegslösung für kleinere Verlage
geben?
Ja, wir werden mit dem neuen QPS 7 in der Lage sein,
auch für kleine Verlage interessante Einstiegslösungen
anzubieten. Gerade hier liegt die Stärke unseres modularen
und skalierbaren Systems, gepaart mit unseren
qualifizierten Systemintegratoren, wie A&F
und CoDesCo, sowie unserer eigenen Mannschaft in
Deutschland.
Workflows
9

Workflows
Turbolader für Crossmedia
10
Rechnen Sie sich noch eine ernsthafte Chance gegen die
Adobe­Übermacht aus?
Obwohl Adobes Marketing scheinbar versucht, einen
gegensätzlichen Eindruck zu erwecken, haben Quark
XPress und QPS weiterhin einen großen Marktanteil. Wir
haben viele loyale Kunden, die uns über die Jahre treu
geblieben sind. Quark hat – durchaus angespornt durch
die neue Mitbewerbersituation und unterstützt durch ein
neues Management – in den letzten Jahren viel verbessert:
Preise gesenkt, kundenfreundlichere Prozesse eingeführt,
die Erreichbarkeit durch mehr Ansprechpartner erhöht,
geographisch expandiert und alle Produkte modernisiert.
Ein Beispiel sind nicht nur unsere aktuellen Erfolge mit
QuarkXPress 7. Auch mit QPS 7 werden wir wieder als
Vorreiter innovative Techniken und Vorteile bieten.
Den Wettbewerb mit Adobe nehmen Sie siegessicher auf?
Adobe selbst sehen wir nicht als Konkurrenz im Bereich
von Redaktionssystemen. Adobe bietet kein eigenes System
an. Wer heute in ein umfassendes Redaktionssystem
>>Wer heute in ein Redaktionssystem
investiert, will Sicherheit, dass es die
Firma samt Software auch in den
nächsten zehn Jahren noch gibt.
investiert, will die Sicherheit, dass es die Firma samt
Software auch in den nächsten zehn Jahren noch gibt.
Sicher ist das auch ein Grund, warum beispielsweise
ein Magazin wie Der Spiegel und Verlage wie die Mittelhessische
Verlagsanstalt, der Jahreszeiten-Verlag,
der Bischoff-Verlag oder auch BurdaYukom weiterhin
auf Quark setzen.
Wie wird das Publishing im Jahr 2010 aussehen? Welche
neuen Standards wird es geben?
Obwohl Print nie sterben wird, investieren Verlage in
den letzten Jahren massiv in neue Medien. Um hier
Kosten zu sparen und Synergien zu nutzen, wird Multi-Channel-Publishing,
also formatneutrales Erstellen
von Inhalten und medienspezifisches Publizieren, immer
wichtiger. Neben PDF und Flash gewinnen neue
Formate wie Silverlight und XPS von Microsoft oder
XML immer mehr an Bedeutung. Ein Trend, den wir
bereits seit QuarkXPress 4.1 mit XML unterstützen
und in der aktuellen Version über HTML bis Flash
weitergeführt haben.
QPS 7 erleichtert das Handling von Text
und Bild. Abgefragte Daten lassen sich
in Voransichten als Thumbnails, Listen
oder Filmsequenzen darstellen und
dann direkt in ein Xpress­Projekt
einpflegen.

Future Publishing
Turbolader für Crossmedia
Die aufsteiger
Im Schatten der Großen drängen weitere Anbieter
mit Vehemenz auf den Markt. Sie setzen konsequent
auf offene Schnittstellen und haben CMS­
Funktionen meist schon integriert.
director_inserat_210x150 22.06.2007 15:08 Uhr Seite 1
12 13
Nicht allein Tango Media ist als ernst zu nehmende
Alternative zu K4 und Smart Connection einzustufen.
Im Schatten der Großen drängen derzeit weitere
Aufsteiger nach vorne. Teils scheinen sie besser als die
Marktführer für die Zukunft gerüstet, da sie von Beginn
an auf offene Schnittstellen setzen, zumeist eine
komplette XML-Datenhaltung vorweisen und vor allem
bereits ein CMS integriert haben.
Ein Vertreter der Redaktionssysteme neuen Typs ist
cenShare von Coware Publikationssysteme in München.
Das Redaktionssystem gefällt wie Tango Media
durch die strikte Trennung von Content und
Layout sowie durch die vollständige Integration der
Standardsoftware InDesign, InCopy und Xpress. Eine
vollautomatische Verschlagwortung, Webseitentracking
und ein integrierter Content-Editor gehören
zu den weiteren Highlights. In der Anwendung wird
der »cenShare Content-Editor« zum Beispiel zur Erstellung
von Anzeigen, aber auch von standardisierten
Seiten-Layouts verwendet.
Die Spreu vom Weizen im Markt für Redaktionssysteme
wird für cenShare-Chef Dieter Reichert schon
bald beim Thema CRM-Publishing getrennt werden:
»Jetzt kommt web 3.0«, kündigt er an, »für die Verleger
heißt das: personalisierte Kommunikation via Verzahnung
von Redaktionssystem, CMS- und CRM-System.
Da werden einige Systeme gewaltig ins Stottern
kommen.«
Ein weiterer Vorreiter der neuen Generation ist die
Siegener InterRed mit dem gleichnamigen Produkt.
Im eigentlichen Sinn ist InterRed ein Content-Management-System,
das alle Inhalte zunächst medienneutral
ablegt und verwaltet. »Online first« oder
»Print first«, diese Frage stellt sich hier deshalb erst
gar nicht. InterRed verwaltet alle Inhalte in einem
zentralen System, auf das die Benutzer via Browser
zugreifen können. Es verfügt daneben über alle wichtigen
Verwaltungsfunktionen wie Versionierung, umfangreiches
Workflow-, Business-Process- und Rechtemanagement.
Dadurch werden Laufzeiten verkürzt
und die Komplexität verringert.
Online oder Print?
InterRed ist das egal
InterRed hat Schnittstellen zu InDesign und Xpress
und bietet zusätzlich die Möglichkeit, ERP-, Anzeigenverwaltungs-
und CRM-Systeme anzubinden, sodass
Daten und Inhalte nur einmal erfasst, aber vielfach
genutzt werden können.
Ebenfalls browserbasiert arbeitet das Publishingsystem
Publishing 42 der i42 Informationsmanagement
GmbH in Mannheim. Ursprünglich exklusiv für die
Bedürfnisse des Springer-Fachverlages in Heidelberg
als InDesign-basiertes Workflow- und Managementsystem
für die Zeitschriftenproduktion entwickelt,
to: Peter BERGER/CONTRAST/Fotomontage
wird Publishing 42 nun nach erfolgreicher
Erprobungsphase konzernweit als Redaktionssystem
eingeführt und soll auch außerhalb
des Springer Fachverlages vermarktet werden.
Hauptstoßrichtung sind zunächst Fachverlage,
die i42 nun mit weiteren innovativen Features
gewinnen will. Jüngstes Highlight der Mannheimer
Programmierschmiede ist eine »E-Magazine
auf Knopfdruck«-Funktion.
Gute Chancen sieht i42-Geschäftsführer Andreas
Bohn dabei nicht nur bei den Fachverlagen.
Vor allem auch für Corporate Publisher
sei Publishing 42 eine interessante Alternative.
Bohn: »Wir sind in drei Disziplinen, die für
die Corporate Publisher enorm wichtig sind,
den Marktführern überlegen: bei den Kosten,
bei der Geschwindigkeit und bei der dezentralen
Arbeitsweise.«
M ACHT DIE
MEDIENWELT
KOMPLETT
Corporate Publishing boomt.
Doch Daten über Medien fehlen
in Österreich fast völlig.
Albatros beleuchtet diesen
Markt nun umfassend.
Das Buch director präsentiert
die Daten Hunderter Kundenund
Mitgliederzeitschriften,
Umfrage-Ergebnisse,
Werbemarkt, internationale
Daten, Trends, uvm.
✃
Workflows
>> Jetzt kommt Web 3.0. Für die Verleger
heißt das: personalisierte Kommunikation via
Verzahnung von Redaktionssystem, CMS­
und CRM­System. Da werden einige Systeme
gewaltig ins Stottern kommen.
Dieter Reichert, Geschäftsführer CoWare, München
Ich bestelle Exemplar(e) des director zum Preis von
€ 29,- (exkl. 10 % MWSt. und Versandspesen)
Name:
Firma:
Adresse:
Endlich
komplett.
Tel.: E-Mail:
Bitte senden an: Albatros Verlagsservice, 1080 Wien, Piaristengasse 16, Fax: 01/405 36 10-27
oder füllen Sie das Bestellformular unter www.albatros-media.at/director_bestellung.html aus.

Workflows
Turbolader für Crossmedia
14
schwachstellen-Detektor
Sprachcodes und Produkt­Details der Systemanbieter
sind für Nicht­Insider oft nur schwer verständlich.
Behalten Sie als Kunde im Kaufgespräch dennoch
das Heft in der Hand. Bereiten Sie sich gut
vor. Diese Checklisten entstanden mit Corporate
Publishern, die ihre Erfahrungen bereits gemacht
haben.
Lizenzkosten
• Auf welche Summe belaufen sich Ihre derzeitigen
Lizenzkosten pro Arbeitsplatz und
insgesamt?
• Wie viel müssten Sie investieren, um alle Lizenzen
auf den aktuellen Stand zu bringen?
• Wie hoch wären die Kosten beim Wechsel
auf ein anderes Programm (z.B. von In-
Design zu Quark oder umgekehrt)?
Medien­Produktionsvolumen
• Wie viele Medien produzieren Sie jährlich?
• Wie viele davon sind Print-, wie viele Online-Medien?
• Wie schätzen Ihre Kunden die Relevanz
einzelner Medienkanäle für ihr jeweiliges
Unternehmen ein?
Mediaaufkommen
• Sind die Medien in Ihrer Zuständigkeit
auch Werbeträger?
• Wie groß ist das jährliche Mediavolumen
pro Objekt?
• Beinhalten Ihre Objekte zeitkritische Werbung?
• Betreuen Sie Mediaplanung und -Akquise
intern, oder sind weitere Agenturen involviert?
IT­Know­how
• Können Sie mit firmeneigenem Know-how
ein Publishing-System administrieren?
• Wäre ein ASP-System eventuell eine bessere
Wahl?
• Kann der Systemanbieter ausreichend Support
binnen kurzer Zeit gewährleisten?
?
Produktions­Management
• Entstehen alle Medien am selben Ort?
• Werden freie Mitarbeiter eingebunden?
• Mit welchen Layout-Programmen sind Ihre
freien Mitarbeiter ausgestattet?
• Produzieren Sie Mantelausgaben und Magazine
mit Wechselseiten?
• Entstehen aus Ihren Print-Magazinen auch
E-Magazine – oder nehmen Ihre Medien
den Weg umgekehrt von Online zu Print?
• Entstehen die Mantelausgaben oder Wechselseiten
alle bei Ihnen im Haus?
• Wie viele Medienvarianten produzieren Sie
von jedem betreuten Medium?
• In welcher Abfolge und mit wie vielen Korrektur-
und Qualitätssicherungsschritten
durchwandert ein Projekt die Stationen:
Konzeption – Redaktion – Grafik – Kundenfreigabe
– Schlusskorrektur?
• Auf welchem Weg erfolgt die Weiterverarbeitung
Ihrer Mediendaten in Litho und
Druckerei? (Postweg, Online?)
• Können Sie für jedes Ihrer Projekte eine
Workflow-Planung erstellen?
Wartungsverträge
• Ist sichergestellt, dass Kosten für den Wartungsvertrag
15 Prozent des Kaufpreises
nicht übersteigen?
Referenzen
• Hat der Systemanbieter bereits ähnliche
Projekte wie die von Ihnen betreuten auf
ein Publishingsystem transferiert?
• Ist der Anbieter solvent?
Evolution in der Entwicklung.
Revolution in der Anwendung.
Class Wizzard
„Mit der PDF-Engine von ClassWizard
schaffen wir jetzt 30 Zeitungsseiten in
30 Sekunden, das ist möglicherweise
Weltrekord.“
Ronny Bleichenbacher/Urban Auer, St. Galler Tagblatt
ClassWizard GmbH
publishing solutions
Heidenkampsweg 45
D-20097 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0)40 / 8 09 04 54 12
Fax: +49 (0)40 / 8 09 04 53 12
www.classwizard.de
ClassWizard.
Die neue Dimension in der Blattplanung.
Es sind zumeist die unscheinbaren Dinge, die eine große
Wirkung haben. So wie der durchgängige PDF-Work ow
von ClassWizard.
Wie groß diese Wirkung ist, fragen Sie am besten unsere
Publishingsoftware-Partner, die auf unsere wegweisenden
neuen Technologiestandards setzen.
Was Sie davon haben? Für Sie ist ClassWizard gleichbedeutend
mit völlig neuen Anwendungsmöglichkeiten:
Sie referenzieren Ihre Inhalte beliebig oft, in beliebigen
Varianten, mit unterschiedlichen Umfängen und notfalls auch
in unterschiedlichen Formaten, egal ob Zeitung oder Zeitschrift.
Sie erzeugen für jede Teilausgabe automatisch eine Indexie-
rung oder ein Register.
Sie arbeiten gleichzeitig mit mehreren Satzspiegeln und
montieren Anzeigen, Seitenköpfe und Füller automatisch
ächenoptimiert auf die Seiten.
Sie mischen außerdem Inhalte aus verschiedenen Contentquellen
und übertragen sie in eine einheitliche Planungsstruktur.
Und das alles in atemberaubendem Tempo.
Wie gesagt: Unscheinbare Dinge haben oft eine große Wirkung.
Am besten Sie prüfen es selbst!

Workflows
Turbolader für Crossmedia
16
Umfrage
Macher und Meinungen
Wo sehen sie ihre größten Herausforderungen, was sind
die entscheidenden Ziele? Fragen an die wichtigsten
Hersteller, Importeure und Systemintegratoren von
Redaktionssystemen im deutschsprachigen Raum.
¬ 2 (
(
Worauf sollten
Corporate­Publisher
beim Kauf eines
Redaktionssystems
achten?
Thomas Kind, InterRed:
Wichtig ist neben der standardmäßigen Trennung
von Content, Layout und Struktur vor allem die Fähigkeit
der crossmedialen Nutzung. Hierbei ist besonders
darauf zu achten, dass die Ausgabe des Inhalts
aus einer medienneutralen Datenhaltung in verschiedene
Medien möglich ist. Die Zukunftsfähigkeit
eines Systems hängt folglich elementar mit offenen
Strukturen und der Medienneutralität zusammen.
André Jay Meissner, Code Couture:
Der richtige Integrationspartner und offene Schnittstellen
spielen eine wesentliche Rolle. Prüfen Sie genau,
inwieweit Ihre eigene IT später notwendige,
auch vermeintlich kleine Weiterentwicklungen oder
Zusatzsysteme selbsttätig integrieren kann, bei welchen
Themen Sie externe Zuarbeit benötigen, und ob
der Integrator das dann auch kurzfristig leisten kann.
Sonst kann das Redaktionssystem teurer oder unflexibler
werden als ursprünglich geplant.
Patrick Natasadu, ProPublish:
Das System sollte auf verbreitete, offene Standards
setzen, modular aufgebaut und damit entsprechend
den Kundenanforderungen anpassbar sein. Und: Es
darf kein spezifisches Know-how bei der Wartung
und Pflege voraussetzen.
Andreas Schrader, SoftCare:
Neben modularem Aufbau mit der Unterstützung offener
Standards sollte das System auf Adobe-Standards
basieren. Damit ist nicht nur InDesign oder
InCopy gemeint, sondern auch PostScript und echtes
Adobe PDF. Für Web und Mobile werden sich die
Adobe-Standards SVG und Flash durchsetzen, daher
sollten diese Technologien schon jetzt grundlegend
unterstützt werden.
Dieter Reichert, CoWare:
Der Corporate Publisher hat vermehrt mit crossmedialen
Anforderungen und zielgruppengenauen
Auslieferungen des jeweiligen Contents zu tun. Die
Basisanforderungen dafür sind: eine Kompatibilität
zu InDesign oder Quark Xpress für die Printlay-
outs, technisch saubere Anbindungen an die Kunden,
Mandantenfähigkeit, verteilte Serverarchitekturen, eine
integrierte Blattplanung, ein MAM, ein WebCMS
sowie Schnittstellen zu gängigen Anzeigenbuchungs-,
CRM- und ERP-Systemen. Corporate Publisher müssen
sich in Zukunft in den technischen Details der
Anforderungen auskennen, um nicht bei der späteren
Nutzung nachkalkulieren zu müssen.
Michael Stühr, MarkStein:
Wer echtes Cross-Media-Publishing anstrebt, der
sollte sich von der Denke des Dokumente Hin-und-
Herschiebens verabschieden. Entscheidend ist auch
die Integrationsdichte, das heißt, wie gering die Anzahl
externer Komponenten ist, die ich brauche, um
meine Prozesse optimal abzubilden.
Erich Hunkeler, A&F:
Technisch sollte die Lösung nach dem heutigen Standard
der 3-Tier-Architektur aufgebaut sein. Das
heißt: Erstens das Front-End zur Dateneingabe, zweitens
die Verarbeitungsmechanismen und die drittens
die Datenbank sollten gut skalierbar und logisch
voneinander getrennt sein, damit die einzelnen Komponenten
separat gewartet, ausgetauscht oder weiterentwickelt
werden können. So ist es möglich, flexibel
zu bleiben und in einem vernünftigen Aufwand
Schnittstellen zu anderen Systemen zu bilden. Auf der
Anwenderseite sollte eine einfache Remote-Anbindung
und Mandantenfähigkeit integriert sein.
Jörg Schiessler, ClassWizard:
Der Druck zur Zweit- und Drittverwertung wächst,
weil nur hier noch richtig Geld verdient werden
kann. Deshalb wird formatunabhängiges Publishing
immer wichtiger, und deshalb ist eine medienneutrale
und strukturierte Datenhaltung Pflicht. Wer auf
Client-Server-Architektur setzt, sollte darauf achten,
dass auch serverseitig Java zum Einsatz kommt.
Thomas Kind,
InterRed
André Jay Meissner
Code Couture
Workflows
17

Workflows
Turbolader für Crossmedia
18
Thomas Kind, InterRed:
InterRed orientiert sich natürlich an den Bedürfnissen
und Wünschen der Kunden und passt sich diesen
an. So ist beispielsweise erst kürzlich die InterRed
Version 9.0 erschienen, in der vor allem die Web 2.0-
Funktionen weiterentwickelt wurden. Unter anderem
ist dies die Unterstützung für »user generated content«
und »user generated feedback.« Dazu gehört
selbstverständlich auch das Setzen auf eigene Ideen
und kreatives Denken. InterRed hat seine Systeme
stets ideen- und weniger projektgetrieben entwickelt
und damit sichergestellt, dass branchenübergreifende
Standards und neueste Trends gesetzt wurden.
Andreas Schrader, SoftCare:
SoftCare K4 bleibt das Nervenzentrum der Redaktion.
Hier werden alle Informationen gesammelt, verarbeitet
und verteilt, unabhängig von ihrem späteren
Verwendungszweck. In Zukunft werden beim oder
nach dem Erstellen des Content die Medienkanäle
gewählt. Es wird keine Unterschiede mehr zwischen
Print- oder Online-Redakteur geben. Daher muss das
Werkzeug des Redakteurs universell einsetzbar sein.
Dieter Reichert, CoWare:
cenShare hat heute bereits die Blattplanung, ein ausgeprägtes
MAM, ein WebCMS und ein Archiv integriert.
Ebenso sind Schnittstellen zu Anzeigen-,
CRM- und ERP-Systemen standardisiert und vielfach
im Einsatz. Dazu kommen heute schon ein eigener
XML-Editor sowie InDesign-, Xpress- und Frame-
Maker-Anbindungen. Neben vielen Detail-Ausprägungen
werden in der cenShare 3.0-Version ein neues
User-Interface, Web-2.0- und Web-3.0- Funktionen
sowie eine WiKi-Dokumentation enthalten sein. Parallel
arbeiten wir an einem voll integrierten Produkt-
Informations-Management.
Michael Stühr, MarkStein:
Unser System tango media ist 2007 auf den Markt
gekommen und repräsentiert modernste Technologien
auf XML-Basis. Das System wird derzeit um
Webkomponenten und ein Websystem erweitert. Ei-
Worauf
konzentrieren Sie
sich bei der
Entwicklung Ihres
Systems?
Dieter Reichert,
CoWare
Michael Stühr
MarkStein
ne eigenständige Web-to-Print-Publishing-Lösung für
OEM-Partner auf Basis von SOAP und MarkStein-
Technologien ist in Kürze verfügbar.
Erich Hunkeler, A&F:
Für die Zukunft hat WoodWing die folgenden Themen
auf dem Entwicklungsplan: Vollintegrierte
Crossmedia-Content-Produktion, personalisierte Produktion
und Flexibilität. Mit allen drei Punkten soll
eine höhere Produktivität erreicht werden, um Kosten
zu sparen.
Patrick Natasadu, ProPublish:
Smart Connection Enterprise ist ein offenes System,
das auf offene Standards setzt und damit eine nahtlose
Integration von Drittanwendern ermöglicht. Ein
paralleler Workflow mit maximaler Leistungsfährigkeit
ist so gewährleistet. Schon heute kann das System
vielen verschiedenen, auch künftigen Anforderungen
angepasst werden.
Jörg Schiessler, ClassWizard:
Dezentrales und vernetztes Arbeiten wird immer
wichtiger. Wir werden hierzu zur IFRA eine entsprechende
Lösung auf ClassWizard-Basis vorstellen und
zeigen, dass schnelles dezentrales Arbeiten auch ohne
aufwändiges VPN-Getunnel möglich ist.
Thomas Kind, InterRed:
InterRed Print verfügt über verschiedene Schnittstellen
zu DTP-Produkten wie XPress und InDesign, so
dass Layouter weiterhin mit ihren bekannten Werkzeugen
arbeiten können. Zusätzlich bietet InterRed
Print die Möglichkeit, externe Warenwirtschafts-,
ERP- und CRM-Systeme anzubinden. So existieren
zum Beispiel Partnerschaften mit knk, Frevel & Fey
und mit muellerPrange. Im Bereich der MAM-Systeme
kooperiert InterRed mit Pixelboxx. Da InterRed
selbst über eine Blattplanung verfügt, ist für diesen
Bereich eine Kooperation nicht notwendig.
Andreas Schrader, SoftCare:
SoftCare bietet Entwicklungspartnern ein umfangreiches
API, welches per Scripting oder Entwicklung
in C++, Java bzw. PHP zu verwenden ist. Über dreißig
Entwicklungspartner haben diese Möglichkeiten
schon genutzt, um eine Integration mit Systemen aus
folgenden Bereichen zu erstellen: Archiving, Digital-Asset-Management,
Content Management, Spell
Checking and Hyphenation, Imaging/Colour Proofing
and Correction, Proofing, Ad Management, Page
Planning/Flat Planning, Font Management, E-Paper/
Content Utilization, Wire Feed News, Event Management.
Dieter Reichert, CoWare:
cenShare nutzt ein eigenes WebCMS und bietet dazu
noch offene bidirektionale strategische Anbindungen
zu SiteFusion, Livinglogic und Typo3-Produkten.
Weitere Systeme wie Imperia, SIX etc. sind in Projekten
angebunden. Im Anzeigenbereich haben wir bidirektionale
Schnittstellen zum VerlagsManager, SAP
for Media, AdWare, Klopotek, Cover und NTX. Zusätzlich
wurden verlagseigene Entwicklungen angebunden.
Im CRM-Bereich haben wir SalesLogix (Sage),
den VerlagsManager und Update angebunden.
Im ERP-Bereich sind vor allem SAP-Anbindungen im
Einsatz.
Michael Stühr, MarkStein:
Für einen durchgängig digitalen Workflow mit tango
media wird lediglich ein Partner im Bereich Anzeigenverwaltung
benötigt. Hier arbeiten wir mit SAP,
müllerPrange, Frevel & Fey, Klopotek und Compass
zusammen. tango media beinhaltet Media Asset Ma-
Welche sind Ihre
Partner bei der
Realisierung eines
durchgängig digitalen
Workflows?
nagement, Blattplanung, Redaktionskomponenten
(Windows-Client, Mac-Client, Citrix-Client, Web-
Client), Layoutprogramm, Produktionsverfolgung,
Anzeigengestaltung, Bildverwaltung, Themenpools.
Alternativ zur Publishing-Engine von MarkStein
kann für bestimmte Anwendungen auch Adobe In-
Design eingesetzt werden.
Patrick Natasadu, ProPublish:
Wir arbeiten mit DataPlan (Journal Designer), van
Gennep (Plan Maker), tell (TimeOne), Managing
Editor (ALS) und bei der Bilddatenbank mit Fotoware
zusammen.
Erich Hunkeler, A&F:
Mit den folgenden Firmen haben wir bereits Schnittstellen
und Kooperationen realisiert: WoodWing,
Amsterdam (Smart Connection Enterprise), Dataplan,
Hamburg (Journaldesigner), Axaio, Berlin
(MadeToPrint auto SCE), OPIX, Berlin/PM Medici,
Luzern (Opix MediaCity), Previon, Zofingen (MediaSuite,
PDF, Word, und XML-Exporter), Bcomp,
Mainz (TruPage), EDP, Horw (Amasys), Softworks,
Luzern (Verlagsmanager) und ABB, Baden (MPS).
Jörg Schiessler,
ClassWizzard
Erich Hunkeler,
A&F
Workflows
19

Workflows
Turbolader für Crossmedia
20
shuttle-service
Mit geänderten Vorzeichen erleben ASP­Lösungen
derzeit eine Renaissance. Publishing on Demand
wird wieder salonfähig.
Remote Publishing stand lange im Ruf, ein Werkzeug
für Amateure zur einfachen Produktion von Handzetteln
zu sein. Doch moderne Remote-Publishing-Lösungen
sowie ASP-Anwendungen (Application System
Providing) von professionellen Verlagssystemen
könnten die Produktion von Magalogen ebenso grundlegend
umkrempeln wie das Regionalisieren von Kundenmagazinen.
Warum ein Raumschiff kaufen und sich Ärger mit Finanzierung,
Wartung, Reparatur und Personal einhandeln,
wenn man bequem per Miet-Shuttle reisen kann?
Beschreibungen von Remote-Publishing-Systemen
klingen wie moderne Märchen, geschrieben für die
Ohren sparsamer Controller: Prepress-Kosten sinken
gegen Null, so heißt es, weil der Chef jetzt alles selbst
gestaltet. Visitenkarten für neue Mitarbeiter müssen
nicht mehr über die Agentur bestellt werden, sie entstehen
ähnlich wie das aktualisierte Zeitungsinserat
mit wenigen Klicks am Büro-Bildschirm. Dass sich so
auch Broschüren und Flyer, ja selbst Magazine, Bücher
und Festschriften gestalten lassen – keine Frage. Das
System hat den Workflow stets im Blick, und am Ende
der Produktionskette schickt es auch noch die Daten
ohne Zeitverlust direkt an die Druckerei.
Tatsächlich sollten die Remote-sorglos-Systeme ursprünglich
Routinearbeiten übernehmen und Agenturkosten
senken. Das Prinzip: Eine Drucksache wird
Die asP-Vorteile:
geringere Kosten Investitionskosten und Kapitalbindung
sind vergleichsweise gering. Das stärkt die Liquidität.
Transparente Kostenstrukturen geben Planungssicherheit.
neueste technik Die eingesetzte Software ist stets auf
dem aktuellsten Stand, die Hardwareanforderungen sind
in aller Regel nach dem schwächsten Glied der Nutzerkette
ausgerichtet und entsprechend gering.
guter service Mit der zentralen Datenhaltung ist die
Verfügbarkeit ebenso gewährleistet wie Ausfall- und Datensicherheit.
strategischer Vorteil ASP-Lösungen sind schnell einsetzbar.
Der Nutzer kann sich auf seine Kernkompetenzen
konzentrieren.
einmal aufgebaut und vielfach adaptiert. Basis dieser
Systeme ist eine gestaltete Datei, etwa im PDF-Format.
Zum Betexten sind Flächen freigegeben. Berechtigte
können darauf über das Internet zugreifen und so
einfache Drucksachen nach vorgegebenem Corporate
Design produzieren. Ideal für komplexe Unternehmen
mit genormter Kommunikation und von Vorteil, weil
komplexe Softwaresysteme kostengünstig und infrastruktur-unabhängig
bereitgestellt, auf teure Einzelplatzlizenzen
verzichtet werden kann. Doch von den
ersten Systemen waren die Kunden nicht überzeugt.
Der erhoffte Geschäftserfolg blieb aus. Entwickler wie
iBrams, A&F oder Otterbach haben die Werbung für
ihre Systeme längst zurückgenommen.
comeback mit neuen Vorzeichen
Doch jetzt könnte sich das große Comeback anbahnen.
Mit schnellen Datenverbindungen und leistungsfähigen
Rechnern zu vergleichsweise niedrigen Kosten
sind auch Remote-Publishing-Systeme wieder im Fokus.
Hans Rudolf Tschudi, Chef der auf Application-
Services spezialisierten Firma Onison im schweizerischen
Zug, prophezeit bereits die preisgünstige Regionalisierung
von Kundenmagazinen per Remotesystem.
Tschudi will sie alle einbeziehen: den Grafiker wie den
Redakteur, den Übersetzer, den Korrektor, die Agenturen
und selbst den Fotografen – aus Qualitätsgründen,
aber auch wegen der Akzeptanz bei den Profis.
Impressed Wood-
wing
Und wie viele Mäuse verträgt Ihr Redaktionssystem?
Verderben viele Mäuse das Layout? Will sagen: Wenn Texter und Texter
und Texter und Grafiker und Layouter und Texter und Grafiker und und
und im redaktionellen Seitenumbruch arbeiten, was passiert dann? Das
Ergebnis wird gut! Weil Smart Connection genau für diesen Fall programmiert
wurde. So gut, dass Text und Grafik absolut parallel arbeiten
können und trotzdem volle Datensicherheit gewährleistet ist. Zudem
kann das System kostengünstig und einarbeitungsfreundlich installiert
Smart Publishing
A&F Computersysteme AG
Sandgruebestrasse 4
CH-6210 Sursee
werden. Wie gemacht für Redaktionen, die mausmunter sind und – zu
Recht – die IT als Werkzeug und nicht als Hauptzweck ansehen. Sagt der
Name nicht schon alles? Auf Deutsch: intelligente Verbindung. Informationen
mausklickschnell unter http://smartconnection.a-f.ch
Ran an die Maus!
Telefon 041 925 71 11
Telefax 041 925 71 22
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Workflows Future Publishing
Turbolader für Crossmedia
22
sönke Martensen
ist Geschäftsführer von Network,
Hamburg. Das Unternehmen ist auf
Drucksachen­Produktion spezialisiert.
»Gute Lösung für
Geschäftsberichte«
Sönke Martensen will mit
ASP beim Sparen helfen
Mit dem Corporate Publishing Server (CPS) vermarktet
Network eine ASP­Lösung auf Basis von Woodwings Smart
Connection Enterprise.
Herr Martensen, CPS­Nutzer benötigen InDesign für die
Grafik beziehungsweise InCopy für die Redaktion. Das sind
doch wieder teuere Lizenzprogramme. Wo ist der Vorteil
Ihres Systems?
Richtig, Anwendungsprogramme auf den Rechnern der
Beteiligten sind immer erforderlich. Das ist bei Systemen anderer
Anbieter nicht anders. Diese Anwendungsprogramme
sind bei unseren Kunden jedoch meist vorhanden. Darüber
hinaus gibt es für CPS einen Web-Editor, der keine installierte
Client-Software benötigt. So können Auftraggeber und
freie Mitarbeiter auch per Browser zugreifen.
Mit einer ASP­Lösung sparen die Beteiligten die Investitionen
für ein komplexes Redaktionssystem der Königsklasse.
Dennoch: Wären sie mit einer Nummer kleiner – etwa mit
Smart Connection Pro oder K2 – nicht besser bedient?
Unsere Kunden sind nicht unbedingt die ganz großen Corporate
Publisher und Verlage mit Dutzenden von Objekten. Die
schaffen sich ein leistungsfähiges System oft selber an. Und
kleine Dienstleister, die vier Magazinausgaben pro Jahr mit
immergleichen Partnern produzieren, mögen mit einer Pro-
Version oder K2 gut beraten sein – sie sind aber auch eingeschränkt:
Online-Anbindungen, Rechtemanagement, rechtssichere
Dokumentation sind mit Spar-Ausgaben kaum möglich.
Kleine Lösungen sind auf das lokale Netzwerk oder maximal
15 Benutzer begrenzt.
Wo genau finden Sie dann Ihre Kunden?
Unter anderem in Aktiengesellschaften, die unsere Lösung
zur Herstellung Ihrer Geschäftsberichte einsetzen ...
... mit unzähligen Korrekturchdurchgängen, Dutzenden von
Beteiligten, Sprachversionen.
Sie nutzen das gesamte Spektrum eines leistungsfähigen Systems
punktuell und zeitlich begrenzt. Für diese Klientel ist das
Modell eines Nutzungsentgelts äußerst attraktiv.
Das Onison-System »Preeon Publisher« arbeitet mit
über das Netz freigegebenen komplexen InDesign-
Dateien. Die Nutzer sehen lediglich eine Maske, die sie
an Bill Gates Massen-Textprogramm Word erinnert –
das spart teure Schulungskosten. Aus der Bilddatenbank
lassen sich Fotos einbauen, aus einer Bibliothek
grafische Formen, Tabellen oder Textbausteine. Erst
nach dem Einchecken formt das System die individuelle
InDesign-Datei. Sie fließt nicht – mit allen Stilblüten
und Rechtschreibfehlern – unkontrolliert an die Druckerei,
sondern an einen Dienstleister, wo Redakteure,
Grafiker und Korrektoren dem Ganzen den professionellen
Schliff verpassen.
So steuert jeder bei, was er am besten kann, und erst
am Ende des Workflows steht die druckfähige PDF-
Datei. Solche ASP-Systeme suchen ihre Kunden vor allem
in internationalen Konzernen, die gleiche Drucksachen
in mehreren Sprachversionen herausgeben.
Aber auch Franchiseketten mit ihrem genormten Basisauftritt
und regionalisierten Zusatzinformationen
versprechen einen großen Markt: Allein der Deutsche
Franchiseverband zählt 900 Franchisegeber und
48.000 Franchisenehmer, darunter bekannte Namen
wie mobilcom, Obi, TUI/First-Reisebüros, MacDonalds,
Burger King, Fressnapf, die Datac-Buchhaltungsunternehmen,
Apollo-Optik, Foto Quelle oder
Mister Minit.
Regionale Broschüren
aus der Datenbank
Auch die Einkaufsgemeinschaft Intersport, Bern, zeigt,
wie Remote-Publishing mit qualitativ hohem Output
eingesetzt werden kann. Ihr sind im deutschsprachigen
Raum rund 2.000 selbstständige, meist mittelständische
Sportgeschäfte angeschlossen. Da keines der
Unternehmen alle rund 150.000 verfügbaren Artikel
selbst vorhalten kann, macht ein gemeinsamer Katalog
wenig Sinn. Mit dem Preeon-Redaktionssystem jedoch,
das Textbausteine und sämtliche Produktfotos
enthält, kann sich jeder Geschäftsinhaber seinen eigenen
bebilderten Katalog zusammenstellen – sei es als
achtseitige Zeitungsbeilage oder als 100 Seiten starkes
Buch, sei es in Eigenregie oder mittilfe eines Dienstleisters.
Für weniger als 400 Euro pro Monat kann das System
von Onison unbegrenzt intensiv genutzt werden.
Dazu addieren sich allerdings Kosten für das Einrichten
des Workflows und – vor allem – für die Bereitstellung
der Datenbanken. Verlagen wie Corporate
Publishern eröffnen solche Systeme neue Wege, Wechselseiten
für ihre Kundenmagazine mit Akteuren vor
Ort vergleichsweise einfach und ohne weitere Grundkenntnisse
zu produzieren, um CP-Medien weiter zu
individualisieren – und Kosten zu sparen.
Den Blick schärfen
Der Bundesverband Druck und Medien legt gemeinsam
mit der Zipcon Consulting eine Marktanalyse
zum Web­to­Print­Markt vor.
Keiner will Ladenhüter mit veralteter Technik kaufen,
wenn er sich für ein Redaktionssystem entscheidet.
Alle wollen zukunftsfähige Systeme. Der Begriff
Web-to-Print kursiert daher als Zauberformel mit eingebautem
Zukunftsversprechen durch Redaktionen,
Agenturen und Druckereien. Der Markt boomt: Seit
2004 hat sich die Zahl an Web-to-Print-Projekte in
den deutschsprachigen Ländern Deutschland, Österreich
und Schweiz jährlich verdoppelt.
Die Studie geht aufgrund von Berichten aus der Industrie
davon aus, dass durch Straffen von Produktionsprozessen
nicht allein in Vorstufe und Druck gespart
werden kann, sondern vor allem auch in der Marketingkommunikation
und im Brand-Management. Alles
zusammen betrachtet ließen sich bis zu 40 Prozent
der Gesamtkosten sparen. Vorausgesetzt: Alle Beteiligten
nutzen gemeinsam einen digitalen Workflow und
damit eine IT-Infrastruktur.
Den Publisher jedoch, der sich ernsthaft um Information
bemüht, erwartet ein Dickicht von Angeboten,
unübersichtlich und kaum analysierbar, und dazu ein
Wortschwall an kaum jemals zuvor gehörten Begriffen.
Systemanbieter werden äußerst kreativ im Wording,
wenn es darum geht, sich vom Mitbewerber abzugrenzen.
Selbst wenn sie quasi dasselbe Produkt anbieten,
heißt es mal Automatic Document, mal Print
Factory, dann wieder Dynamic Document oder auch
mal Webtop-Publishing.
Der Bundesverband Druck und Medien hat sich jetzt
gemeinsam mit der Zipcon Consulting dieses Dickichts
angenommen und sich in der Studie Web-to-Print um
Marktstrukturierung bemüht. Ziel der Studie: alle
marktbestimmenden Anwendungen zu dokumentieren.
Über 200 wurden geprüft, davon letztlich rund
60 Anwendungen als marktrelevant eingestuft.
In akribischer Detailarbeit wird jedes einzelne System
beschrieben. Für welchen Anwendungsbereich ist es
konzipiert? Auf welcher Layout-Engine basiert es?
Welche Alleinstellungsmerkmale gibt es? Welche Frontend-Engine
wird genutzt? Welche Browser unterstützt?
Welche Anwendungsbereiche empfiehlt der Hersteller?
Gibt es CRM-Funktionen? Und selbstverständlich:
Was kostet das System?
Mehr als 30 Kriterien sind ausführlich analysiert, in
verständlichem Deutsch beschrieben und bewertet.
Über 5000 Arbeitsstunden hat Zipcon nach eigenen
Angaben in den vergangenen zwei Jahren in diese
Marktübersicht investiert – man mag es nicht bezweifeln.
Die Fleißarbeit soll in kurzen Abständen aktualisiert
und erweitert werden. Ab Ende 2007 können
sich Hersteller wie Anwender dann auch online direkt
zur Studie anmelden und Anwendungen online bewerten.
Stand der aktuellen Studie ist Ende April 2007.
CPWISSEN sprach mit Bernd Zipper, Zipcon-Chef
und Leiter der Marktstudie, über seine Visionen von
Web-to-Print.
Workflows
23
Die studie Web-to-
Print 2007 ist zu
beziehen bei
Print & Media Forum,
Postfach 1869
65008 Wiesbaden
oder per Fax
+49/611/80 31 94
Preis netto
850,- Euro

Workflows
Turbolader für Crossmedia
24
»Die Verlage
müssen sich
neu erfinden«
Web­to­Print­Vordenker
Bernd Zipper warnt
davor, die aktuelle
Innovationsrallye zu
ignorieren.
Herr Zipper, was ist wirklich dran an Web­to­Print?
Printprodukte können personalisiert, schnell und aktuell
in kleinen Mengen produziert werden. Das ist es,
was Kunden fordern.
Das mag für Tageszeitungsverleger gelten. Bei Corporate
Publishern ticken die Uhren anders.
Mag sein, aber der Wecker hat auch hier längst geklingelt.
Dennoch hat die Mehrzahl der Corporate Publisher
die Entwicklung verschlafen. Die wenigsten sind
für die metamedialen Herausforderungen der Zukunft
gerüstet, weder personell noch technisch.
Soll konkret heißen?
Clevere Kundenkommunikationskonzepte gibt es wie
Sand am Meer, aber zur Umsetzung fehlen Werkzeuge.
Vor allem, wenn Inhalte digital und mit möglichst wenig
Handarbeit zielgruppengerecht für die jeweiligen
Medien aufbereitet werden sollen. Wenn ich aus meinem
Kundenmagazin ein E-Magazine machen und dabei
nicht drauflegen will, dann brauche ich ein Werkzeug
– idealerweise ein Redaktionssystem –, das diesen
Prozess möglichst automatisiert.
E­Magazines als »metamediale« Herausforderung?
Nein, die Medien der nächsten Jahre heißen: Information-on-Demand,
Personal-Print-on-Demand oder
E-Paper. Ich kann jedem raten, zur nächsten Drupa zu
gehen. Die Innovationsrallye ist noch nicht vorbei.
Was empfehlen Sie den Entscheidern in Verlagen?
Die Verlage müssen sich neu erfinden. Sie müssen gezielt
junges Know-how reinholen, diese Leute fördern
Bernd Zipper
und – wenn es in den eigenen Reihen zu wenig Leute
gibt – vielleicht sogar ein komplettes junges Team einkaufen.
Mal im Ernst: In den Kommunikationsabteilungen
der großen Unternehmen werden die Corporate
Publisher bislang nicht als crossmediale oder Webto-Print-Problemlöser
wahrgenommen. Wenn ein
Konzern wie Thomas Cook über den Dienstleister für
seine Web-to-Print-Reisekataloge und -Magazine nachdenkt,
kommt er nicht auf die Idee, bei Corporate Publishern
zu suchen.
Viele haben sich bewusst gegen den Auf­ und Ausbau
einer eigenen Onlinekompetenz entschieden.
Wer von orchestraler Kommunikation spricht und alle
Medienkanäle nutzen will, muss dazu auch technisch
in der Lage sein. Die meisten Corporate Publisher sind
es bislang nicht. Am Ende des Tages müssen Sie es aber
sein, weil die Kosten und der Zweit- und Drittverwertungsdruck
sie letztlich dazu zwingen werden.
Und wer auf den Druck nicht reagiert?
Für den gibt es irgendwann ein böses Erwachen, weil
mangels geeigneter Technik die Orchestrierung der
Medien mit Medienbrüchen erfolgt und damit personalintensiv
und teuer wird. In Großbritannien etwa
wird in der CP- und Medienbranche ganz anders
investiert und modernisiert. Die Zahl internationaler
und mehrsprachiger CP-Projekte wird wegen der fortschreitenden
Europäisierung in den nächsten Jahren
stark zunehmen, und da werden die deutschen CP-
Verlage relativ chancenlos sein, wenn sie technisch auf
dem Niveau bleiben, auf dem sie jetzt sind.
Wagen Sie doch mal einen Ausblick.
Die neue Art des Publishing wird maximale Flexibilität
bringen. Der Kunde will jederzeit im Bilde sein
und sich live über den Produktionsstand informieren
können. Das wird browserbasiert geschehen. Wir werden
uns mehr und mehr von Client-Server-Architekturen
verabschieden. Damit wird dann auch das Ende
der Lizenzpolitik der großen Softwareanbieter eingeläutet.
Die Software wird im Netz sein, und es wird
hardwaretechnisch egal sein, ob zwei oder zweihundert
User damit arbeiten.
Der Essener Technologieberater gilt als führender Trendscout
in Sachen Publishing­ und Kommunikations­Technik
– nicht nur in Deutschland. Der Herausgeber des
Onlineservice beyond-print wird als praxisorientierter und
kritischer Technik­ und Strategieberater, Referent und Moderator
auch international geschätzt.
Best Practice
Bewährungsprobe
Workflows
Erst im Alltag zeigt sich, ob sich die vollmundigen Versprechungen
der Anbieter auch wirklich bewahrheiten, und ob der
prozessoptimierte Workflow die Medienproduktion tatsächlich
flexibler und kostengünstiger macht. Die aktuellen Anwendungen.
25

Best Practice
Turbolader für Crossmedia
26
Internationales team-Play
Wenn das Audi Magazin entsteht, greifen Hunderte
von Agenturen, Übersetzern und Journalisten aus
aller Welt auf einen Server zu.
Falls sich jemand mal die Mühe machen sollte, die
endlosen Zeichenreihen der im Server geführten Log-
Protokolle zu analysieren, er würde Interessantes über
Mentalität, Vorlieben und Kaufverhalten der unterschiedlichen
Nationen dieser Welt erfahren. Denn auf
dem zentralen Produktionsserver in Rastatt entstehen
vierteljährlich 29 Sprachvarianten und 35 Länderausgaben
des Audi Magazin – mehr als 3000 Seiten. Die
verschieden Ausgaben sind nicht nur übersetzt, sie
sind oftmals auseinandergenommen und wieder neu
zusammengefügt. Die Ausgaben unterscheiden sich
nicht allein in ihrer Sprache, sondern oft auch in ihren
Inhalten – nicht selten gar in ihrer Heftstruktur.
Grund dafür sind die unterschiedlichen Mentalitäten
und Betrachtungsweisen, mit denen Angehörige verschiedener
Völker und Gemeinschaften sich dem Thema
Auto nähern. Während Nordeuropäer das alles
nüchtern sehen, pflegen die Deutschsprachigen eine
gewisse Technikbegeisterung. Amerikaner lieben Wettbewerbssituationen
– größer, höher, weiter –, Engländer
pflegen ihre Tradition, und Italiener und vor allem
Südamerikaner erhitzen sich an Emotionen, die sie mit
einem Auto verbinden. »Einen Audi«, weiß Projektleiter
Ulrich Schwarze von Audi, »verkauft man im nördlichen
Mitteleuropa über Technikthemen, in Südamerika
aber vor allem über Emotionen«.
Entsprechend unterschiedlich präsentieren die Magazine
ihre Inhalte. Während in den Ausgaben für den
deutschsprachigen Raum, für Skandinavien und Benelux
durchaus die Explosionszeichnung eines Au-
tomatikgetriebes zu sehen ist, findet sich im italienischen
Audi-Magazin die Reportage über das Training
zum Admirals Cup und im venezuelanischen Magazin
ein Porträt der Fußballmannschaft Real Madrid. Im
englischen Audi Magazine, das sich vom amerikanischen
deutlich unterscheidet, behandelt man derweil
die Themen Polo und das Royal Meeting Ascot.
trotz großer nationaler Unterschiede
bleiben die audi-Magazine erkennbar
Selbst bei thematisch einheitlichen Titelgeschichten –
etwa bei der Einführung neuer Modelle – können die
Unterschiede immens sein: technik- und informationslastig
in Europa, emotional in Südamerika, abgeklärt
in den USA. Die ergänzenden Komponenten – Interviews,
Tabellen, Kästen – werden zum Teil vor Ort
produziert, die Texte vor Ort übersetzt und angepasst.
Die Stränge laufen beim Redaktionssystem Plan
System3 des holländischen Herstellers Van Gennep zusammen,
das von Otterbach IT in Rastatt vertrieben
und gewartet wird. Das System unterstützt das Konzept
von Audi, das lautet: Die nationalen Fahrzeug-
Importeure kaufen die Kundenmagazine und geben sie
kostenlos an ihre Kunden weiter. Dafür dürfen die Generalvertreter
eigene Dienstleister damit beauftragen,
die Landesausgaben den eigenen Märkten anzupassen.
Das Modell garantiert zum einen Wirksamkeitskontrolle
und zum anderen passgenaue Adaption. Denn
die Importeure würden nicht zustimmen und zahlen,
wenn sie nicht von der Kundenbindung der Magazine überzeugt
wären. Und die zielsichere Adaption erwächst automatisch aus
der inhaltlichen Freiheit der nationalen Dienstleister. Die nationalen
Redakteure passen die Magazininhalte ihren Lesern an.
Schließlich, so weiß man bei Audi, kennen die Importeure und ihre
Partner die Bedürfnisse ihrer Märkte selbst am besten.
Trotz aller Unterschiede bleiben die Audi-Magazine erkennbar.
CI-Komponenten wie Format, Bildsprache, Layout-Varianten,
Schriften und Farben sind definiert. Das geht bis hinein in Farbprofile
für Bilder, die den Fotos ein leichtes, Technik symbolisierendes
Cyan verleihen. Indem sie auf dem Server arbeiten, bewegen
sich die Corporate Publisher und Agenturen weltweit automatisch
in der Optik der Audi-Magazine.
Entscheidend für Audi, Plan System3 von Otterbach zu nutzen,
war dessen Orientierung an den Bedürfnissen ortsunabhängiger
Redaktionsbüros. PlanSystem-Werkzeuge wie PlanControl zur
zentralen Produktionskontrolle oder PlanView zum Betrachten
des Produktionsfortschritts per Browser sind auf dezentrales Arbeiten
über das Internet ausgerichtet. An Server und Clients stellt
das System keine hohen Ansprüche – die Serverversion läuft auf
Mac OS X oder Windows NT4, Windows 2000 und -3000. Die
Anwender können jede Software und jedes Betriebssystem nutzen,
InDesign oder XPress werden lediglich um ein Plug-in erweitert.
Wer weder InDesign noch XPress nutzt – Kunden etwa oder freie
Mitarbeiter, die Texte beisteuern – , kann sich mit seinem Standardbrowser
einloggen.
Demnächst werden Dienstleister und Kunden auch die Farben des
entstehenden Kundenmagazins am Bildschirm beurteilen und korrigieren
können. Die Software »Remote Director« wird integriert.
Sie erweitert Standard-Bürocomputer zu Proofstationen zur Farbbeurteilung
und erspart das teure Herstellen und Versenden gedruckter
Proofs. Auf Anwenderseite sind nur ein Plug-in für den
Browser und ein kalibrierbarer Bildschirm samt Messgerät erforderlich.
Bunter werden die Magazine dann allerdings nicht werden,
auch nicht farbiger – trotz international verschiedener Mentalitäten.
QuarkXPress 7
Der Industriestandard
für Seitenlayout und Design.
QuarkXPress ® wird von mehr Menschen für
kreatives Design und Seitenlayout eingesetzt,
als jede andere Software dieser Welt.
Millionen Anwender entdecken jetzt die
Leistungsfähigkeit des wichtigsten Upgrades,
das es je für QuarkXPress gegeben hat -
QuarkXPress 7.
Design, Produktion und Team-Arbeit –
einfach besser
Klar überlegen bei Transparenzen,
Photoshop ® -Integration und
Farbmanagement
Gemeinsam genutzte Inhalte:
an einer Stelle bearbeiten,
im ganzen Projekt sofort sichtbar
Gleichzeitig für Print-, Webund
interaktive Medien gestalten
mit Quark Interactive Designer
Integrierte Bildbearbeitung,
professionelle PDF/X Ausgabe, JDF
und OpenType Support
Kompatibel zu Mac ® Intel ®
und Windows Vista
Kostenloser technischer Support
euro.quark.com/de
©2007 Quark Inc. Alle Rechte vorbehalten. Quark, QuarkXPress, QuarkXPress Server und Quark Publishing
System sind Marken von Quark, Inc. und aller betreffenden, verbundenen Unternehmen, Reg. U.S. Pat. & Tm.
Off., und in vielen anderen Ländern. Das Quark Logo ist eine Marke von Quark Inc. und aller betreffenden
verbundenen Unternehmen. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer.

Best Practice
Turbolader
Garantiert
für Crossmedia
im Rennen
Schweizer Druckereien unterstützen Corporate
Publisher und Agenturen mit Redaktionssystemen,
um sich erfolgreich die Druckaufträge zu sichern.
28
Gelegentlich kann ein Schock heilsame Wirkung haben.
So geschehen bei der Schweizerischen Zeitschrift
für Forstwesen, das populärwissenschaftliche Mitgliedermagazin
des Schweizerischen Forstvereins. Das
Traditionsmagazin erscheint bereits seit 1848 und
liegt heute bei einer monatlichen Auflage von knapp
1.400 Exemplaren. Bis Anfang dieses Jahres sorgten
zwei Angestellte der Technischen Hochschule (ETH)
Zürich für die redaktionellen Inhalte. Zusätzlich unterstützte
die ETH die Produktion regelmäßig mit einer
beträchtlichen Spendensumme. Doch dann war
Schluss: Die Hochschule zog sich Anfang 2007 aus ihrem
Engagement zurück.
Die Förster engagierten eine Chefredakteurin, die unter
kräftiger Mithilfe erfahrener Kollegen zunächst
einmal die Magazinproduktion komplett reformierte.
Wo früher Daten hin und her geschoben und teils noch
gefaxt wurde, bringt jetzt das Redaktionssystem Smart
Connection Enterprise Schwung und Ordnung in den
Workflow. Verblüfft stellt Vorstandsmitglied Martin
Hostettler nach Erscheinen der ersten so reformierten
Ausgabe fest: »Bei markant besseren Leistungen werden
50 Prozent des Aufwands eingespart.«
Das Redaktionssystem ist quasi eine Leihgabe der
Berner Druckerei Stämpfli. Diese betreibt neben zahlreichen
Druckmaschinen auch eine MAN DICOweb,
eine Mehrfarb-Druckmaschine, die ohne Platten und
Montage auskommt. Die DICOweb startet den Druck
eines 16-seitigen Bogens daher schon zwölf Minuten
nach Erhalt der Daten, um dann mit 15.000 Umdrehungen
pro Minute jede Sekunde mehr als vier Bogen
auszugeben. Der komplette Druck eines 48-seitigen
Magazins in der Auflage der Schweizerischen Zeitschrift
für Forstwesen dauert daher gerade mal eine Stunde.
Solch eine leistungsfähige Maschine will permanent
mit Aufträgen gefüttert sein. Und diese versprechen
sich die Stämpfli-Strategen von kleinen Redaktionen
wie dem Schweizerischen Forstblatt und anderen Corporate-Publishing-Projekten.
Die Geschäftsidee: Die Druckerei lässt ein professionelles
Redaktionssystem als ASP-Lösung installieren,
erlaubt Redaktionen und Agenturen die kostengünstige
Nutzung per Internet – und erwartet im Gegenzug
den Druckauftrag. Letzteres ist zwar erklärter Wunsch
der Drucker, aber keine Bedingung.
Das Ende von copy & Paste
Als geeignete Publikationen für Druckvorstufe und
Druck bei Stämpfli sieht Matthias Affolter, zuständig
für Werbung, Bücher und Kataloge, vor allem Zeitschriften
und Geschäftsberichte sowie Broschüren
und Schulungsunterlagen: »Komplexe Produkte also,
an denen mehrere Personen meist dezentral und oft
gleichzeitig arbeiten und bei denen deshalb ein klar
strukturierter Workflow mit Rechtemanagement und
dokumentierter Versionierung wichtig ist.« Zielgruppen
sind Unternehmen, die zwar gern die Funktionen
Preis-Kalkulator
Bei der Nennung von Preisen werden Anbieter
von ASP­Lösungen meist schweigsam. Zu viele
schwer berechenbare Faktoren greifen in die
Kalkulation ein. Außerdem haben die Anbieter
noch zu wenig Markterfahrung, denn die
Zahl der Unternehmen, die Redaktionssysteme
über ASP nutzen, ist noch sehr klein. Und nicht
zuletzt müssen feste Preise in Relation zu den
Finanzierungskosten komplexer Systeme stehen.
Dennoch hier einige Hausnummern: Das auf Seite
20 beschriebene – einfache – System »Preeon«
kostet den Dienstleister rund 400 Euro pro
Monat, hinzu kommen allerdings Kosten für die
Bereitstellung der Daten, die bei Bilddatenbanken
spürbar zu Buche schlagen können. Das auf Seite
22 beschriebene hochkomplexe Smart Connection
Enterprise geht mit rund 1.400 Euro/Monat in
den Markt, dafür entstehen keine nennenswerten
Folgekosten. Die Druckerei Stämpfli macht die
Preise für sein Smart Connection Enterprise von
verschiedenen Faktoren abhängig: Den Preis
bestimmen Zahl der Nutzer, Dauer, Dateigrößen,
Rechte­ und Statusverwaltung, Komplexität
des Layouts, Grad der Unterstützung und auch
Erscheinungshäufigkeit des Mediums.
eines umfassenden Redaktionssystems nutzen, sich aber selbst
keines anschaffen wollen.
Auch der Handels- und Dienstleistungskonzern Valora sammelte
mit Stämpfli bereits gute Erfahrungen. Das Unternehmen ist als
AG berichtspflichtig und veröffentlicht jährlich seinen Geschäftsbericht.
Mit dem Stämpfli-Redaktionssystem konnten bis dato sequenziell
ablaufende Produktionsprozesse mit vielen Fehlerquellen
infolge des Copy-und-Paste-Verfahrens nunmehr zeitsparend
in weniger und zudem parallele Arbeitsprozesse umgewandelt
werden. Die einfache Bedienbarkeit des Systems erlaubt den Beteiligten
den direkten Zugriff, ohne weitere Textprogramme zwischenschalten
zu müssen. So lassen sich Berichtsdaten, wie sie bei
Valora über das »Hyperion Financial Management«-Tool erfasst
werden, als Excel-Dateien abspeichern, direkt in das Redaktionssystem
importieren und dort durch Kommentare ergänzen.
Durchlaufzeiten deutlich verkürzt
Die Redakteure benutzen zur Textbearbeitung Adobe InCopy.
Übersetzer greifen ebenfalls mit InCopy auf die Dateien zu, um
die Inhalte ins Englische zu übertragen. Auch der Layouter arbeitet
direkt auf dem System – im Programm InDesign. Aus den Layoutvorlagen
entwickelt Stämpfli die Templates. Druck und Binden
der Reports erfolgen innerhalb einer Woche nach Freigabe. Die
Durchlaufzeiten des Geschäftsberichts konnten so deutlich reduziert,
die Bilanzpressekonferenz sichtlich gelassener in Angriff genommen
werden.
Zum gefragten Spezialisten für ASP-Installationen von Smart-
Connection-Enterprise-Redaktionssystemen hat sich die Surseer
A&F Computersysteme AG entwickelt. Sie unterstützt auch
die Druckerei Stämpfli. ASP-Anwendungen einzurichten, ist keineswegs
trivial, da die Systeme nicht als ASP-Lösungen konzipiert
sind und angepasst werden müssen. Sinnvoll sind daher flankierende
VPN-Schaltungen, also feste und sichere Verbindungen
über das Internet. »Wenigstens die Hauptakteure, also Redaktionsbüros
und Grafiker, sollten über Virtual Private Network
(VPN) mit den Systemen verbunden sein«, erklärt Systemingenieur
Erich Hunkeler von A&F. Der Grund: Die Grafiker müssen
InDesign-Dateien und Bilder auf den Smart-Connection-Server laden.
Da kommen leicht 30 MB und mehr pro Datei zusammen.
Prinzipiell wäre die Übertragung zwar auch mit dem File-Transfer-Protokoll
(FTP) möglich, doch, so Hunkeler: »VPN ist einfach
störungsfreier und sicherer.«
Die Surseer System-Spezialisten haben inzwischen auch für andere
Druckereien ASP-Systeme eingerichtet. Bahnt sich da ein Trend
an? Stämpfli jedenfalls vermarktet sein Geschäftsmodell schon als
eigene Marke. Die auf Smart Connection Enterprise basierende
Lösung nennt sich »Stämpfli Editor Box«.
QuarkXPress Server 7
Führende Technologie für
Dynamic Publishing.
Creative Communications on Demand und Multi-Channel-
Delivery sind genauso wichtig für den Unternehmenserfolg
wie die zeitgleiche Teamarbeit an Projekten und eine
effiziente Produktion. Dies umzusetzen war jedoch meist
einfacher gesagt als getan. Bis heute. Mit QuarkXPress ®
Server können Sie das volle Design-Potenzial von
QuarkXPress nutzen und den kreativen Ressourcen freien
Lauf lassen. Dabei bleibt die Integrität Ihrer Marken stets
erhalten. Die Leistungsfähigkeit von QuarkXPress Server
stellt unseren Partnern eine dynamische Publishing-Technologie
zur Verfügung, mit der sie individuell angepasste,
integrierte Anwendungen und Lösungen für verschiedene
Märkte entwickeln und veröffentlichen können. Partner
und Kunden verwenden QuarkXPress Server und einen
Webbrowser oder XML-Daten, um dynamische Lösungen
für Web-to-Print, für Database-Publishing und für das
Publishing mit variablen Daten einzusetzen.
Quark Publishing System
Der Industriestandard
für Workgroup-Publishing.
Seit mehr als einem Jahrzehnt ist das Quark Publishing
System ® (QPS ® ) der führende Industrie-Standard für
Workgroup-Publishing. Heute wird es von über 50.000
Menschen in mehr als 900 Unternehmen weltweit eingesetzt.
QPS hilft Magazinverlagen, Zeitungsverlagen,
Corporate Publishern und Buchverlagen, Prozesse zu
verbessern und das Teamwork zu erleichtern. Es fördert
die Kreativität und hilft, Produktionen zielgerichtet zu
kanalisieren, um so generell Abläufe und Prozesse zu
verbessern. Dies alles wirkt sich positiv auf die Qualität,
Effizienz, Kosten und damit auch auf das Unternehmen
an sich aus. Die geringen Beschaffungs- und Einsatzkosten,
umfangreiche und effiziente Überwachungs- und Workflow
Management Funktionen, einfach zu handhabende
Schnittstellen, und die Möglichkeit, die Qualität von
kreativen Inhalten zu verbessern, machen QPS zu einem
mächtigen und umfassenden Werkzeug.
euro.quark.com/de
©2007 Quark Inc. Alle Rechte vorbehalten. Quark, QuarkXPress, QuarkXPress Server und Quark Publishing
System sind Marken von Quark, Inc. und aller betreffenden, verbundenen Unternehmen, Reg. U.S. Pat. & Tm.
Off., und in vielen anderen Ländern. Das Quark Logo ist eine Marke von Quark Inc. und aller betreffenden
verbundenen Unternehmen. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer.

Best Practice
Turbolader für Crossmedia
30
Doppel-Pass
Vor Jahresfrist verblüffte
MarkStein Software mit
»Tango« die Szene. Die
Skills: unschlagbar in
Preis und Ausstattung.
Zwei Corporate Publisher
haben das System
installiert. Ein Zwischenbericht.
Kopfschütteln bei Konkurrenten, Verwunderung bei
Kunden. Anlässlich der IFRA Amsterdam im Herbst vergangenen
Jahres ließ der Darmstädter Hersteller Mark-
Stein Software verkünden, sein Redaktionssystem Tango
Team zum Kompettpreis von 2.490 Euro auf den
Markt bringen zu wollen. Inklusive fünf Arbeitsplätze,
SQL-Datenbank, Benutzerverwaltung, einstellbarer
Berechtigungen und Administration über Browser –
also mit allem, was ein großes, mehrere tausend Euro
kostendes System normalerweise bietet. Und: Tango
benötigt keine Layoutprogramme. Das spart teuere Lizenzkosten
in Anschaffung und Nachrüstung.
Einziger Schönheitsfehler: Das System war noch nicht
fertig. Statt selbst einen Stand auf der IFRA aufzubauen,
blieb Markstein-Geschäftsführer Michael Stühr daher
im heimischen Darmstadt und programmierte. Dennoch
war unter Mitbewerbern von Häme wenig zu spüren.
Jeder weiß: Die Darmstädter sind keine Neulinge.
Sie haben ihr bisheriges System »Redline« in gut 100
Redaktionen bei 20 teils namhaften Verlagen, unter
anderem bei der Verlagsgruppe Handelsblatt (Wirtschaftswoche),
dem Konradin-Verlag und bei der Stiftung
Warentest, erfolgreich installiert. In die Tango-
Serie fließen viel Erfahrung und Know-how aus Redline.
Es hat daher Gewicht, wenn Stühr behauptete:
»Tango Team ist das ideale Werkzeug für die effektive,
durchgängig digitale Produktion in Teams, die im lokalen
Netzwerk und über das Internet arbeiten.«
Langjährige Erfahrung im Verlagsgeschäft
Auch Ralf Ansorge, Mitinhaber der Darmstädter Profilwerkstatt,
vertraut auf die Produkte des Hauses
MarkStein: »Wir sind zufrieden mit Tango Team, es
erweist sich als recht flexibel«, so sein Urteil. Die echte
Bewährungsprobe kommt aber erst noch. Im Herbst
will der CP-Dienstleister den nächsten Schritt wagen
und die größere Version Tango Media implementieren.
Ansorge erwartet mit MarkSteins Flaggschiff »noch
größere Effekte«.
Kresse & Discher in Offenburg sammeln bereits Erfahrung
mit Tango Media. Für Klaus Kresse war es
vor allem die crossmediale Produktion, basierend auf
medienneutraler XML-Datenspeicherung, sowie die
saubere Trennung der Ausgabemedien, was überzeugte:
»Wir können mit ein und demselben System so unterschiedliche
Medien wie Kundenmagazine, Newsletter
oder auch E-Magazines produzieren und Internetportale
bedienen.« K&D produziert rund ein Dutzend
Kunden- und Mitarbeitermagazine, Texte für Websites,
einige E-Mail-Newsletter und steigt gerade in die
redaktionelle Betreuung von Podcasts ein.
Klaus Kresse weiß genau, was er will. Schließlich berät
er Verlage in Sachen Workflow und veranstaltet Workshops
– kein unkritischer Kunde also, wenngleich er
selbstverständlich weiß, »dass wir mit Tango Media
ein noch junges System gekauft haben und Nachjustierungen
erforderlich sind.« Er sieht den Vorteil: »Wir
sind am Feinschliff des Systems unmittelbar beteiligt
und können jederzeit unsere Erfahrung von Anwenderseite
einbringen.«
anzeigenschluss erst kurz vor Druck
Mit Tango Media arbeiten Kresse & Discher ebenso
wie die Profilwerkstatt unter einer einheitlichen Oberfläche
parallel für Print und Internet. Alle Inhalte werden
medienneutral in themenbezogenen Ordnern abgelegt.
Ergänzend können den Projekten auch Inhalte
aus beliebigen Quellen wie Audio- und Videostreams,
Text- und DTP-Dokumente oder Agenturmeldungen
hinzugefügt werden.
Zusätzlich zum Media-Asset-Management stehen alle
Funktionen eines modernen Redaktionssystems für
Print und Online mit dem Schwerpunkt Zeitschriften
und Zeitungen zur Verfügung: Die integrierte Blattplanung
verwaltet mehrere Kuchenbretter parallel zur
Produktion. Der Anzeigentermin darf damit bis an den
Abgabetermin heranrücken, und erst in letzter Minu-
tango team
Für Einsteiger
Tango Team ist ein komplettes Publishing-
System zum attraktiven Preis. Es ermöglicht
die übersichtliche Team-Produktion von
Zeitschriften, Büchern, Broschüren, Katalogen
und Werbeunterlagen. Das System
arbeitet dokumentzentriert im Netzwerk und
über das Internet und bietet einen durchgängigen
Workflow für Texte, Bilder und
Dokumente. Mit Tango Team lassen sich alle
Workflows abbilden: Layout vor Text oder
Text vor Layout und paralleles Arbeiten.
te braucht die Entscheidung gefällt werden, welcher
Bogenplan gedruckt wird. Im Redaktionsmodul können
die Artikel in Echtdarstellung in der Fahne oder
direkt auf der Seite bearbeitet werden. Beim Layoutwerkzeug
wurde bewusst ein eigener Ansatz gewählt,
um das strikt inhaltszentrierte Arbeiten auch im grafischen
Bereich zu ermöglichen. Es unterstützt die Kreativen
durch eine hohe grafische Leistungsfähigkeit bei
gleichzeitig einfacher Handhabung. Der »Leitstand«
LIVINGLOGIC LIVING LIVINGLOGIC LOGIC AG
95448 Bayreuth
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tango Media
Das Flaggschiff
Tango Media ist eine universell einsetzbare,
datenbankbasierte Software-Lösung zum
Speichern, Berarbeiten und Produzieren aller
digitalen Inhalte. Tango Media arbeitet mit
einer einheitlichen Oberfläche parallel für
Print und Internet. Texte, Bilder, Anzeigen
oder Multimediaprojekte werden medienneutral,
unabhängig von ihrer späteren
Verwendung, in themenbezogenen Ordnern
abgelegt – zur Verwertung in Print, Online
oder für das Handy.
zur Produktionsverfolgung gibt jederzeit eine sekundenaktuelle
Übersicht über die gesamte Produktion.
So viel Effizienz muss sich am Ende in Euro und Cent
auszahlen. Konkrete Erfahrungen liegen zwar nicht
vor, Michael Stühr verspricht jedoch Einsparungen infolge
des durchgängigen Workflows ohne Medienbrüche
zwischen 30 und 50 Prozent. Wenn das System
dann fertiggestellt sein wird.
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Erfolg ist eine
Frage des richtigen
Werkzeugs !
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Softwarelösungen für integrierten Redaktionsworkflow,
Webshops und Datenbankapplikationen
Wir unterstützen unsere Partner in Unternehmen, Agenturen und
Medien kompetent und flexibel bei der Erreichung ihrer Ziele

Best Practice
Turbolader
auf der Zielgeraden
für Crossmedia
Die Schweizer Agentur Arnold Design produziert
in engen Zeitrastern. Schematischer Lauf eines
Geschäftsberichts.
32
noch
68 Tage
noch
34 Tage
noch
21 Tage
Mitarbeiter des Auftraggebers,
Agentur, Übersetzer und Korrektorat
melden sich mit Benutzernamen
und Passwort im Redaktionssystem
an, wo sie bis zur Fertigstellung
der Publikation Informationen
über den Arbeitsablauf
erhalten, sich über anstehende
Aufgaben orientieren und auf ihre
Arbeitsdokumente zugreifen.
Zwecks besserer Übersicht und
Organisation der Verantwortlichkeiten
wird der Arbeitsablauf in
einzelne Prozessschritte unterteilt
Sind mehrere Sprachfassungen
vorgesehen, kann im Layout per
Mausklick von einer Sprache zur
anderen gewechselt werden. Zur
gleichen Zeit können auch mehrere
Übersetzer an verschiedenen
Sprachvarianten desselben Textes
arbeiten. Um die Übersetzung
direkt im Layout erstellen zu können,
stehen zwei Wege offen: In
der Regel wird die Software installiert;
alternativ kann die Textbearbeitung
aber auch via
Webbrowser gestartet werden.
Nur noch eine Person auf
Auftraggeberseite ist zur
Druckfreigabe ermächtigt.
Allen anderen wird die Berechtigung
zu Text- oder
Layoutänderungen entzogen.
Auch die Zahl derer, die Vorschaubilder
ansehen oder
PDF-Dateien downloaden
dürfen, wird auf ein Minimum
eingeschränkt.
noch
62 Tage
noch
27 Tage
noch
19 Tage
Die Agentur hat ein Groblayout
des Berichts angefertigt
und alle Seiten in der Datenbank
bereitgestellt. Die Beteiligten
können in einem
Webbrowser den Seitenplan
einsehen und sich so einen
Gesamtüberblick verschaffen.
Alle Seiten lassen sich als
Vorschau in Originalgröße
öffnen oder als PDF herunterladen.
Zu jeder Seite sind
detaillierte Informationen
abrufbar: Was wurde von
wem bearbeitet oder bis
wann muss die Seite fertiggestellt
sein.
Statt Korrekturen auf Papier
per Kurier oder Fax zu übermitteln,
arbeitet auch die
Korrektorin im Redaktionssystem.
Dank automatischer
Änderungsverfolgung sind
die vorgeschlagenen Korrekturen
für den Redakteur
schnell und klar ersichtlich.
Will er Änderungen mit der
Korrektorin besprechen,
telefoniert er mit ihr, beide
öffnen gleichzeitig die entsprechende
Datei, wobei einer
der Beteiligten das Dokument
nur einsehen, nicht aber verändern
kann.
Mit der Druckfreigabe setzt die
Agentur die Produktion in Gang.
Es werden automatisch drei PDF-
Versionen erzeugt: die für den
Digitaldruck der Vorabversion, –
sie wird zur Pressekonferenz präsentiert
–, die für den Offsetdruck
der Hauptauflage und die vom
Auftraggeber digital zum Download
angebotene.
noch
49 Tage
noch
23 Tage
noch
0Tage
speed für Workflows
Der Schweizer Dienstleister Arnold Design nutzt K4 seit Juni
2006 zum Steuern der Workflows von Kundenmagazinen,
Geschäfts- und Umweltberichten. Die Redakteure melden
sich via Webbrowser an, starten von dort InCopy in einem
Terminalfenster und können so ohne lokal installierte Software
am Textbearbeitungsprozess teilnehmen. So entstehen
das Magazin Global Investor Focus der Credit Suisse und
seit 2007 auch der Umweltbericht der Bundesämter für Umwelt
und Statistik.
Lauftexte, Tabellen, Grafik-
und Bildlegenden können in
das Layout eingefüllt werden.
Wegen der Übersatzkontrolle
bietet es sich an, die Texte
direkt im Layout zu erfassen.
Sobald die Gestalter die Seiten
für die Redakteure freigeben,
werden diese per E-Mail
und in der persönlichen
To-do-Liste des Systems sofort
über ihre neuen Aufgaben
informiert.
Je näher der Publikationstermin
rückt, desto größer
wird die Bedeutung von Fehlern.
Der Kreis der Personen,
die berechtigt sind, Korrekturen
an Zahlen und Text
vorzunehmen, wird daher
laufend enger. In den verbleibenden
Stunden vor der
Druckfreigabe beschäftigen
sich nur noch wenige Mitarbeiter
der Finanzabteilung
mit dem allerletzten Schliff.
Von jeder Änderung wird
eine Version gesichert.
Die Daten des fertig gedruckten
Geschäftsberichts werden komplett
archiviert. Im Status ‹Archivieren›
werden sämtliche
Layoutdaten manuell aus der
Datenbank entfernt und zusammen
mit Bildern und Grafiken auf
einem externen Datenträger gespeichert.
FotoWare
FotoWare wächst
mit Ihren Ansprüchen
und ist die ideale
Lösung für Media-
Profis, die ihre
digitalen Assets einer
Vielzahl von Benutzern
zur Verfügung stellen
müssen.
Ihr Umfeld
• Verlag / Zeitungen / Magazine
• PR / Unternehmenskommunikation
• Mediendienstleister / Druckvorstufe
• Katalogproduktion / Workflow
• Bildagentur / Presseagentur
FotoWare ist das modulare Bildworkflow-
und Archivierungssystem, deren Einsatz
sich vom ersten Tag an bezahlt
macht, egal ob als Einzelplatz- oder
als Netzwerklösung mit mehreren
hundert Arbeitsplätzen.
FotoWare umfasst Visualisierung,
Archivierung,
Farbraumkonvertierung,
Qualitätskontrolle, Workflow
und natürlich eine
blitzschnelle Recherche,
selbst in sehr großen
Datenbeständen. Und
an alle, die ihre Bilder
über das Internet
vermarkten wollen,
ist auch gedacht.
FotoWare-Stärken überzeugen.
Sprechen Sie mit uns.
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®

Best Practice
Turbolader Zwischen für automatisierung
Crossmedia
und Handarbeit
Print­ und Online­Content sind bei PRH Hamburg
exemplarisch verzahnt. Allein in der Plattformtechnik
verzichtet man noch auf Medienlinks.
34
Wer im Vorjahr – zur ersten Ausgabe von cpwissen
FACTS »Redaktionssysteme« im Oktober 2006 –
noch der Meinung war, Quark sei von der Bühne der
Medienproduktion verabschiedet worden und mit ihm
die darauf basierenden Redaktionssysteme, der hat
sich geirrt. Mit Kampfpreisen und viel Überzeugungsarbeit
hat sich der frühere Branchenführer zurückgemeldet.
Auch Corporate Publisher halten Quark die
Treue. So beispielsweise BurdaYukom, München, die
sich soeben für neue Quark-Lizenzen entschieden haben,
oder PRH Hamburg.
In Hamburg ist die crossmediale Produktion von
Print und Online inzwischen Alltag. PRH produziert
im Auftrag von Mercedes-Benz Truck nicht nur die
quartalsweise erscheinenden Printmagazine Route und
Transport, sondern auch die jeweils zugehörenden
E-Magazine. Die Content-Verzahnung ist beispielhaft.
Allein zur voll integrierten Print-Online-Produktion
bedarf es noch eines großen Schritts.
Die Produktions-Story: Im Laufe des Sommers 2007
lädt die Trucker-Band »The Boss Hoss« auf 27 Shell-
Autohöfen zum »Mercedes-Benz Truckn‘ Roll«. Das
Western- und Country-Klang-Event heizt nicht nur
der Fernfahrer-Gemeinde kräftig ein, es hievt auch die
Print-Online-Verzahnung auf eine neue Stufe.
Händischer Wechsel zum E-tool
Waren die ersten E-Magazine-Ausgaben noch weitgehend
themenidentisch mit den Printausgaben – angereichert
mit Filmen, Bildergalerien, Audiokommentaren
und interaktiven Verlinkungen –, so kann jetzt das
Tempo des Mediums Internet als Trumpf voll ausgespielt
werden: Die Route-Sommerausgabe kündigt die
Ereignisreihe an, das E-Magazin veröffentlicht direkt
nach der ersten und nach jeder folgenden Veranstal-
tung eine mehrseitige Strecke, die Route-Herbstausgabe
reflektiert die Veranstaltungsreihe in einem drei-
oder vierseitigen Beitrag – und verweist zum Nachhören
der Songs auf die Internetseiten.
Die so verzahnten Print-Online-Medien haben nur einen
kleinen Schönheitsfehler: Zwischen den beiden Systemen
– PR Hamburg benutzt einen Quark Content
Manager (QCM) für die Magazinproduktion und ein
selbstentwickeltes Tool für die E-Magazin-Erzeugung –
gibt es keine automatisierte Verbindung. Verzahnung
ist Handarbeit. Das vom Quark-System produzierte
druckfähige PDF wechselt händisch zum E-Tool, das
es auf 150 dpi herunterrechnet und mit Flash-Animationen
versieht.
Das ist zwar nicht im Sinne der Erfinder von Redaktionssystemen.
Schließlich propagieren sie unermüdlich
die Meta-Datenebene XML als medienneutrale
Plattform, aus der Content quasi per Knopfdruck
in die Medienchannels Print, Online, Audio und Video
wandert. Doch Stefan Heinzel, Leiter New Media
bei PRH Hamburg, sieht in seiner handwerklichen
Arbeitsweise nicht wirklich Nachteile. Schließlich
soll, so der Online-Experte, Print das Leitmedium
bleiben. Ändern sich allerdings die Inhalte, ist Mehraufwand
unvermeidlich: Texte und Bilder werden zunächst
im Quark Content Manager produziert, redigiert,
korrigiert und in neue PDF-Dokumente transferiert,
bevor die Wandlung zum E-Magazine erfolgt.
Mit Ausnahme des höheren Automatisierungsgrads
der letzten Stufe wäre der Aufwand im Redaktions-
Protokoll einer Entscheidung
BurdaYukom setzt weiterhin auf XPress und den
Redaktionssystem­Klassiker QPS. Die Gründe.
Wie viele andere begannen auch die Corporate Publisher
von BurdaYukom, München, im Jahr 2005 damit,
sich nach Alternativen zum Layout-Programm
Quark XPress umzusehen. Die Versionen von XPress
4.1.1 und dem damit verbundenen Redaktionssystem
QPS waren in die Jahre gekommen. Ein Update sollte
her. Doch bei den damaligen Preisen und dem oft kritisierten
Service des amerikanischen Herstellers war das
ein Schritt, vor dem die Verantwortlichen zögerten.
Warum nicht gleich der Wechsel zu InDesign? Schließlich
wurde im Mutterkonzern Hubert Burda Media
zu diesem Zeitpunkt bereits flächendeckend mit dem
InDesign-basierten K4 gearbeitet. Bereits 2001 hatte
Focus auf diese Kombination gesetzt, 2004 zog auch
die zum Konzern gehörende Verlagsgruppe Milchstraße
nach.
Doch im Frühjahr 2007 votierte BurdaYukom überraschend
für eine Quark-Lösung. Wolfram Götz, Leiter
Technik, hatte nach intensiver Prüfung festgestellt:
»Beide Programme, XPress und InDesign, sind für unsere
Bedürfnisse nahezu gleichwertig.«
system aber derselbe. Stellt sich also tatsächlich die
Frage nach dem Verhältnis von Kostenmehraufwand
im Vergleich zum Nutzen. Bis der große Run auf die
E-Magazine losgeht – falls er losgeht – hat PRH Hamburg
für sich offenbar eine passable Lösung gefunden:
eine, so Heinzel, gesunde Mischung aus Automatisierung
und Handarbeit. Im Bedarfsfall lassen sich die
Online-Medien laut Stefan Heinzel in weniger als einer
Stunde aus den PDF-Dokumenten des QCM erstellen.
Eine Kalkulation, die jedoch von vorhandenen Inhalten
ausgehen dürfte.
Dass sich der Aufwand für die E-Magazine allemal
lohnt, belegen die Zahlen: Seit in Route auf die
E-Magazine hingewiesen wird, stiegen die Seitenaufrufe
bei Mercedes-Benz Trucks um 700 Prozent im Vergleich
zur früheren HTML-Version. Gleichzeitig ziehen
die elektronischen Magazine potenzielle Leser an:
Seit Einführung vor rund einem Jahr wurden deutlich
mehr Probeabonnements bestellt.
@ emagazine­mercedes­benz.com
Entscheidend für den Verbleib waren demnach im Wesentlichen
drei Gründe:
1. Schulungskosten entfallen. Diese sind auf Grafikseite
erheblich und auf Redaktionsseite immer noch
beachtlich. Denn InDesign samt Clientsoftware InCopy
sind anders konzipiert und daher grundlegend verschieden
zu bedienen als XPress und Copydesk. Götz:
»Bei insgesamt 100 Arbeitsplätzen ein nicht zu vernachlässigender
Faktor.«
2. Kein Neuaufbau. Musterseiten und Stilvorlagen von
immerhin 50 Objekten hätten neu aufgebaut und eingerichtet
werden müssen. Erschwerend kommt bei In-
Design eine eigenwillige Interpretation und teils falsche
Benutzung drucktechnischer Begriffe hinzu, was
den Umbau bestehender Dokumente nicht gerade erleichtert.
3. Quark bemüht sich um seine Bestandskunden. Das
Management wurde ausgewechselt; es verbesserte die
telefonische Erreichbarkeit, schaffte mehr Transparenz,
stellte mehr Personal bei den nationalen Vertre-
Best Practice
35

Best Practice
Turbolader für Crossmedia
36
tungen ein und senkte die Preise. Noch bis vor kurzem
war es teurer, ein bestehendes QPS-System samt
XPress-Lizenzen upzudaten, als zur Konkurrenz zu
wechseln. »Ein Unding«, wie auch der neue Deutschland-Chef
Axel Paesike im Interview (siehe Seite 8)
einräumt. Er verspricht: »Gerade für bestehende QPS-
Anwender, also unsere Altkunden, wird der Preis für
Updates deutlich unter jenem der Mitbewerber liegen.«
Das Wechselmanöver wurde demzufolge abgebrochen
und zunächst eine kleine Reform eingeleitet. Im Mai
2007 gab es bei BurdaYukom ein Update auf die Versionen
XPress 6.5 und QPS 2.5. Noch nicht der letzte
Schrei, aber, so Götz: »Im Augenblick ist das für uns
die beste Lösung.« Mit Spannung blickt er dem geplanten
Upgrade im Herbst auf Quark XPress 7.0 und
QPS 7 entgegen, sofern, so schränkt er ein, »die jetzt
vorhandene Version stabil läuft.«
InDesign wird es bei BurdaYukom dennoch auch
künftig geben – als Parallellösung, jedoch ohne angeschlossenes
Redaktionssystem. Götz: »Für den Notfall,
wenn es der Kunde explizit wünscht.«
Die Web-Beschleuniger
Tomorrow Focus Technologies strukturiert mit
medienneutralen Daten die Workflows im Web.
Wo entsteht eigentlich der Content für redaktionelle
Produkte im digitalen Zeitalter? Bewertet man die
Aktivitäten von Tomorrow Focus Technologies, dann
fährt der Contentzug klar in Richtung Internet. Redakteure
parken ihn zuvor auf einer medienneutralen
Datenbank, von wo er sich – bei Bedarf – dann auch
mal in Richtung Print bewegen kann.
Der Schwerpunkt der Burda-Tochter liegt aber klar im
Netz. Leichtes Handling, hohe Stabilität auch bei hohem
Traffic, Skalierbarkeit bei Wachstum, hohe Performance
und Integrationsfähigkeit – mit diesen Skills
sammelten sich die Digital-Profis aus München bereits
ein beachtliches Kunden-Portfolio mit Kunden aus
Unternehmen wie der AOK Bayern, Vaude oder der
LBS ebenso wie aus Verlagshäusern wie dem Schwei-
>> Der Personalisierung gehört die Zukunft.
Menschen interessieren sich für spezielle
Dinge, sodass sich das Abonnieren bestimmter
Themen mehr durchsetzen wird.
Robert Ammon, Leiter Vertrieb Tomorrow Focus Technologies
zer Blick oder der Österreichischen Krone und – naheliegend
– das eigene Haus mit einer Titelbreite von
Haus + Garten bis zum Playboy. Seit Sommer 2006
steht auch die Motorpresse Stuttgart auf der Referenzliste.
Tomorrow Focus Technologies relauncht seither
einen Titel nach dem andern aus dem tragenden Geschäftsbereich
»Auto« der Stuttgarter. Das heißt konkret:
Einführung des CMS, teilweise mit Layout, sowie
Hosting und Operating der IT-Infrastruktur. Unter den
Fittichen der Münchner erhielt so nicht nur der Klassiker
auto-motor-und-sport.de mit monatlich mehr als
17 Millionen Page-Impressions seinen neuen Auftritt,
sondern auch motor-klassik.de, sportauto-online.de
und autostrassenverkehr.de
Das CMS aus dem Hause Burda heißt – angelehnt
an die verbreitete Kürzelsprache der digitalen Welt –
schlicht HPS. In seiner Urversion geht es auf das Jahr
1996 zurück. Inzwischen liegt die vierte Anpassung
vor. HPS steht für »HexBase Production System«, ein
modular aufgebautes System mit dem HexBase-Application-Server
als Kern und darauf aufsetzenden Frameworks.
Das Unix-basierte HPS ist in seiner aktuellen
Version komplett in JAVA-Applikationen integrierbar
und arbeitet mit Standard-Application-Servern zusammen.
Ein Vorteil: Zahlreiche Basis- und Zusatzmodule
sind bereits verfügbar und müssen nicht jeweils neu
entwickelt werden. Das spart Kosten. Die Motorpresse
Stuttgart führt exemplarisch vor, was HPS zu leisten
vermag: übergreifende Community Funktionalitäten,
Kommentarfunktionen, Bilder- und Video-Community,
Blogs, Datenbanken für Autotests oder Veranstaltungskalender.
Eine andere Zielsetzung verfolgt der Outdoor-Ausrüster
Vaude. Sämtliche Online- und Printkataloge sowie
die Orderbücher und die Website werden mithilfe von
HPS aus einer zentralen Datenbank beliefert und kontinuierlich
aktualisiert. Tomorrow Focus Technologies
baute dazu aus dem vorhandenen Warenwirtschaftssystem
des Herstellers zunächst eine neutrale Produktdatenbank
auf, die die angehängten Medien allesamt aus
demselben Bestand füttert. So lässt sich sicherstellen,
dass nirgendwo mehr veraltete Daten schlummern.
Für die Katalogproduktion bedient sich HPS eines
eigenen Moduls, dem HPScat. Es liest Produktdaten
automatisiert in das ebenfalls mitverwaltete Layout-
Programm ein und spart so das zeitraubende händische
Zusammentragen. Der Layouter muss lediglich
noch bei optischen Änderungswünschen oder zum
Feintuning eingreifen. HPS unterstützt alle gängigen
Layout-Programme. Für Vaude hat sich die Investition
jedenfalls gelohnt: Produktionszeiten und damit auch
Kosten verringerten sich, die Fehlerquote sinkt, und
Vaude kann in Katalogen und sonstigen Printmedien
deutlich schneller und flexibler auf Veränderungen des
Markts reagieren.
Community.auto­motor­undsport.de:
Nach dem Relaunch
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* Druckauflage aller deutschsprachigen Kundenmagazine: über eine Milliarde Exemplare pro Jahr. Quellen: Datenbank Verlag Dieter Zimpel, IVW.

Best Practice
Turbolader für Crossmedia
38
Global und doch regional
Mit einem Mantelkonzept hat Siemens in seinem
Mitarbeitermagazin SiemensWelt Raum geschaffen
für zielgruppenpräzise Informationen.
Das Mitarbeitermagazin SiemensWelt hatte seine liebe
Mühe mit der Welt. Für das zentrale Medium zur
Kommunikation mit den international 440.000 Siemens-Mitarbeitern
drehte sie sich einfach zu schnell –
das galt selbst für ein umfassendes, tiefgründiges und
achtmal pro Jahr erscheinendes Magazin wie die SiemensWelt.
Beschleunigt sollte sie daher werden, so die
Vorgabe für den Relaunch Ende 2006. Dabei wollte
Siemens auch gleich noch die Bereiche und Regionen
einbeziehen: Die Außenstellen sollten ihre Informationen
kostengünstig, effizient und in möglichst einheitlichem
Auftritt zusammen mit der SiemensWelt zu ihren
Mitarbeitern transportieren.
Für Dienstleister Publicis, der die SiemensWelt seit
2003 betreut, war der Relaunch auch der endgültige
Anstoß zur Anschaffung eines Redaktionssystems.
Der Corporate Publisher, der internationale Kunden
betreut und für sie länderübergreifend Kunden- und
Mitarbeitermagazine umsetzt, hatte diese Investition
schon länger auf der Wunschliste. Und mit SoftCare
K4 bereits ein System ausgesucht.
selbst spezielle ausgaben für einzelne
abteilungen und Funktionen sind möglich
Auf Basis einer gemeinsamen Publishing-Plattform
wird die neue SiemensWelt jetzt seit einem halben Jahr
effizient und kostengünstig realisiert. Das mit acht Ausgaben
pro Jahr in fünf Sprachen veröffentlichte Magazin
ist zu einer kompakten Zeitung geworden. Die SiemensWelt
hat außerdem eine modulare Struktur erhalten,
angelehnt an den klassischen Zeitungsaufbau mit
Eine Zeitung, viele Komponenten:
Die hier gezeigte Ausgabe für den
Standort Karlsruhe besteht aus dem
international identischen Mantelteil,
dem Deutschland­Teil und dem Teil
Karlsruhe.
Ganz rechts die holländische
Ausgabe. Hier ist die Folge umgedreht,
damit die Mitarbeiter die
Zeitung als noch näher und relevanter
für sich empfinden: außen der
Teil Niederlande, innen der internationale
Mantelteil.
Mantelteil, Regional- und Lokalseiten sowie themenspezifischen
Sonderbeilagen. Aufgabe des Mantelteils
ist es, die strategischen und wirtschaftlichen Ziele und
Entwicklungen des Konzerns zu kommunizieren. Mit
einer Gesamtauflage von 440.000 Exemplaren informiert
er darüber alle Siemens-Mitarbeiter in den Sprachen
Englisch, Chinesisch, Deutsch, Portugiesisch,
Spanisch und Holländisch. Die Inhalte liefert die zentrale
Redaktion der Abteilung Internal Communications
am Konzernsitz in München.
Diesem Mantelteil können die jeweiligen »Lokalausgaben«
aus den Regionen in ihren Landessprachen
eingelegt werden. Auch Ausgaben für einzelne Unternehmensbereiche
sind möglich. Selbst Zeitungsbücher
etwa für Entscheider im Management, Controller oder
Inbetriebsetzungs-Ingenieure sind denkbar. Das Konzept
und das Redaktionssystem, das einen reibungslosen,
schnellen und flexiblen Workflow zwischen den
Herausgebern und den Teams in der Redaktion, Kreation
und Produktion gewährleistet, bieten hohe Flexibilität
für individuellen Content.
Der kann durchaus in Redaktionen vor Ort auf der
ganzen Welt erstellt werden. Für die korrekte Umsetzung
der Corporate Identity sorgen Master-Layouts,
die durchaus Raum für Interpretation lassen. Lediglich
Druck, Konfektionierung und Versandlogistik steuert
Publicis aus Termingründen und wegen der Kostenvorteile
zentral. Konzept und Umsetzung sind so überzeugend,
dass gleich in den ersten Monaten die Regional-Organisation
Deutschland, der Entwicklungs- und
Produktionsstandort Karlsruhe, Siemens Holland und
Siemens USA auf den Zug aufgesprungen sind, nach-
dem die dortigen Macher von Publicis und Dienstleister
SYSPRO für die Arbeit mit SoftCare K4 geschult
worden waren.
»Das anspruchsvolle Baustein-Konzept
läuft reibungsloser als zuvor«
Mit dem neuen Konzept gewährleistet die neue
SiemensWelt, dass alle 440.000 Beschäftigten weltweit
binnen kurzer Zeit den gleichen Informationsstand
über alle zentralen Konzern-Themen haben. Die
individuellen Inhalte schaffen außerdem bei den Mitarbeitern
in den Regionen und Unternehmensbereichen
Nähe und stärken so ihre Identifikation mit dem
Unternehmen. Die flexible und doch zeitgleiche Realisierung
der Zeitung über Länder- und Sprachgrenzen
hinweg ist ohne den Einsatz des Redaktionssystems
und der so möglichen Prozessparallelität kaum vorstellbar.
»Der Workflow und die Prozesse laufen sogar
noch reibungsloser, unkomplizierter und flexibler
ab als vorher«, freut sich Olaf Wolff, Leiter des Competence-Centers
Corporate Publishing. „Alle Beteiligten
werden integriert, egal ob in München oder New
York, Berlin oder Den Haag, international und mehrsprachig.«
So viel Flexibilität reizt die Corporate Publisher von
Publicis und ihre Kunden jetzt natürlich, dem Redaktionssystem
auch andere Medienprojekte anzuvertrauen.
Und nachdem die Premiere erfolgreich gelaufen ist
und die bisherigen Erfahrungen mit der Arbeit durchweg
positiv waren, wird zurzeit geprüft, weitere Kunden-
und Mitarbeiterzeitschriften auf das System zu
portieren.
>>Wir wollten ein umfassendes System
mit hoher Flexibilität und Stabilität
sowie dem nötigen kreativen Spielraum
für unsere Grafiker. Aber: Eine hochkomplexe
und entsprechend teure
eierlegende Wollmilchsau kam nicht in
Frage.
Olaf Wolff, Leiter Competence­Center Corporate Publishing,
Publicis Erlangen
Die tools
Adobe InDesign: Layoutsoftware
Adobe InCopy: Textbearbeitung, die Layout und
Formatvorlagen aus InDesign mit Werkzeugen
aus Microsoft Word (Änderungsverfolgung,
Rechtschreibkontrolle, Textmakros und Thesaurus)
vereint. Die laufend aktualisierte Übersatzkontrolle
zeigt in Zeichen, Wörtern und Zeilen
an, ob der Text in den Textrahmen passt. Im Modus
»Fahnenansicht« kann mit augenschonender
Schrifthöhe geschrieben werden, während die
»Ansicht« den verbindlichen Umbruch wiedergibt.
InDesign und InCopy sind via Plug-In mit
dem K4-Server verbunden.
Best Practice
39

Best Practice
Turbolader für Crossmedia
40
Raumkünstler
Kleinanzeigen bereichern Community­Magazine.
Jetzt scheinen auch die technischen Hürden der
Platzierung überwunden.
Kleinanzeigen und Kundenmagazine – zwei starke
Partner, deren gemeinsames Potenzial noch längst
nicht ausgeschöpft ist. Kleinanzeigen unterstützen
Communitys, sie verbinden Gleichgesinnte durch
Nutzwert und schaffen so Markenbindung. Nicht nur
Auflagengigant ADAC Motorwelt weiß das. Auch Premiumtitel
wie Watch von IWC oder Mercedes-Benz
Classic schätzen den Mini-Inserate-Markt. Hochwertige
Sammler-Uhren in Watch, der restaurierte 170er
Diesel von 1949 in Mercedes-Benz Classic, das seltene
Ersatzteil im Jaguar-Clubmagazin JagMag oder
die Kleinanzeige mit maßgeschneiderten Community-
Angeboten im Mitgliedermagazin des Radlerverbands –
die Liliputs bereichern CP-Medien.
Dennoch sind die erwähnten Magazine eher Ausnahmen.
Der schlichte Grund: Für vergleichsweise geringe
Werbeumsätze war der organisatorische Aufwand bislang
zu hoch. Selbst moderne Redaktionssysteme tun
sich mit der Integration von Anzeigen schwer. Halb-
oder ganzseitige Anzeigen platziert die Grafik zumeist
händisch. Alles im Format unter einer Drittelseite bedeutet
Gefummel: einladen in einen Rahmen, Hilfslinien
ziehen und mit viel Fingerspitzengefühl zum
geeigneten Platz manövrieren. Von der finanztechnischen
Abwicklung ganz zu schweigen.
Jörg Schiessler verspricht jetzt das Ende der Plackerei
auch für Corporate Publisher. Dem Geschäftsführer
von ClassWizard ist es gelungen, sein gleichnamiges
Planungs- und Umbruchsystem in K4 zu integrieren.
Das Redaktionssystem wird so um ein Blattplanungsmodul
erweitert, mit dem zahlreiche Zeitungen wie
die Neue Züricher Zeitung, Regionalzeitungen wie die
Elmshorner Nachrichten oder die Main-Post bereits
Erfahrungen sammeln konnten.
Ein Blattplanungssystem liefert den Anzeigenumbruch,
es platziert Anzeigen auch auf Sammelseiten, belegt
Regional- und Lokalausgaben einzeln und liefert der
Anzeigen-Dispo auch gleich die Daten für Überwachung
und Abrechnung. Medienneutral abgelegte Daten
können parallel Online-Seiten versorgen und die
Community auch im Netz regelmäßig und zeitnah mit
Suche-Biete-Infos versorgen.
auch coware beschleunigt
mit classWizard
ClassWizard ist mit seinem System zwar keineswegs
allein im Markt – aber das erst 2003 gegründete Unternehmen
hat sich binnen kurzer Zeit einen respektablen
Kundenkreis erobert. Branchenkenner schätzen
am System die komplette Seitenmontage auf PDF-
Basis und den Fakt, dass Umbruch, Blattplanung
und Seiteninhalte ausschließlich im medienneutralen
XML-Format ausgeführt werden. So passt sich
ClassWizard leicht in fast jede Produktionsumgebung
und jede bestehende Architektur ein. Das überzeugte
auch Anbieter von Redaktionssystemen wie CoWare.
Statt eigene Tools mit entsprechenden Funktionalitäten
zu entwickeln, setzt CoWare-Chef Dieter Rei-
Quelle: ADAC Motorwelt
chert auf die Schnittstelle des Redaktionssystems cenShare
zu ClassWizard. Jüngst wurde für alle 40 Magazine des
Deutschen Landwirtschaftsverlags – die Redaktionen sind
meist in München, Anzeigen und Produktion dagegen in
Hannover – die Produktionsschiene cenShare/ClassWizard
eingerichtet.
Mit dem St. Gallener Tageblatt folgte erstmals die Verbindung
von ClassWizard mit K4. Zur Premiere des Stücks
»K4 goes newspaper« haben sich gleich drei der wichtigsten
Akteure zusammengefunden: die Topix AG als als einer
der führenden Schweizer Integratoren und gleichzeitig
Schweizer Systempartner des Herstellers ClassWizard, der
Hamburger Hersteller selbst sowie die Hamburger SNAP
Innovation Softwareentwicklungsgesellschaft als Betreuer
des Kunden St. Galler Tageblatt.
Vertauschte Rollen: Das anzeigensystem
übernimmt das Kommando
Die Systemspezialisten brauchten nur wenige Wochen für
die Umsetzung des Projektes und die Entwicklung einer
bidirektionalen ClassWizard-K4-Schnittstelle. Sie wacht
nun über eine strenge Arbeitsverteilung: K4 verwaltet die
redaktionellen Inhalte, ClassWizard plant, verknüpft und
positioniert Anzeigen sowie redaktionelle Strecken und
übergibt die gesamten Seiten dem Ausgabeworkflow. Dabei
sind die Rollen vertauscht. Nicht das Redaktionssystem,
sondern ClassWizard spielt die Hauptrolle. Es sortiert
kleine Inserate auf den Anzeigenseiten, platziert große
Anzeigen auf den Seiten und generiert die »Kuchenbretter«
genannten Seitenübersichten für die Redaktion.
K4 liefert die von den Redaktionen erstellten Texte und
Bilder zu. Mit dieser Arbeits-Hierarchie kann ClassWizard
Teilseiten und ganze Seiten vererben, also Inhalte beliebig
referenzieren und damit beliebige Mantel- und Regionalausgaben
sowie Varianten – mit unterschiedlichen
Umfängen und notfalls auch in unterschiedlichen Formaten
– abbilden. Die Software erzeugt auch für jede Teilausgabe
auf Wunsch nahezu vollautomatisch eine Sortierung,
Indexierung oder ein Register auf Basis der jeweiligen
Blattplanung.
Geschäftsführer Schiessler sieht noch viel Potenzial für
Corporate Publisher: »Wir setzen einen neuen Maßstab
für eine hochautomatisierte und hochdynamische Zeitschriften-Produktion.«
Sprich: Auch Kundenmagazine,
die beispielsweise mit Wechselseitenkonzepten regional
oder zielgruppenspezifisch optimiert werden, können jetzt
leicht ihre Zielgruppen mit passenden Kleinanzeigenformaten
informieren und binden.
Das niederländische Magazin Dichterbij profitiert davon
bereits: Dichterbij wird von der holländischen Bankenkooperative
Rabobank herausgegeben, erscheint in einer
Gesamtauflage von 1,4 Millionen Exemplaren und in
rund 185 regionalisierten Ausgaben. Die Magazine der regionalen
Mitgliedsbanken unterscheiden sich in bis zu 22
Wechselseiten, auch in den Titelbildern, Titelgeschichten,
regionalen Angeboten – und den regionalen Immobilienanzeigen.
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Turbolader für Crossmedia
42
Wie wird das
Publishing im Jahr
2010 aussehen?
ausblick
Thomas Kind, InterRed:
Die wachsende Bedeutung des Internets ist spürbar.
Dies bedeutet sicher nicht, dass 2010 ausschließlich
im Internet publiziert wird, aber Mischformen und
Mehrfachnutzungen in Print und Online werden
immer häufiger. Die Hersteller von Redaktionssystemen,
respektive Content-Management-Systemen,
müssen daher beide Welten gleichberechtigt bedienen
können.
Andreas Schrader, SoftCare:
Das klassische Redaktionssystem wandelt sich zur
zentralen Steuerungseinheit im Publizieren. Je nach
Bedarf der Redaktion bedient es Spezialwerkzeuge
und Inhalte für unterschiedliche Medienkanäle.
Medienhäuser können vernetzt publizieren unter Einbindung
von Print, Website, Web-/Podcast, iPTV und
vielem mehr. Werbetreibende Unternehmen können
so genauer zugeschnittene Zielgruppen erreichen und
eine extrem effiziente Kundenansprache betreiben.
Dieter Reichert, CoWare:
Publishing 2010 wird in jedem Fall nicht mehr
statisch auf Printmedien fixiert sein, sondern sich
aus den zielgruppenspezifischen Profilen der Kunden
– Stichwort CRM –, crossmedialer Produktion sowie
durch dynamische Verlinkungen etwa zu E-Shops
oder Online-Katalogen auszeichnen.
Michael Stühr, MarkStein:
Die Publishing-Landschaft wird heterogener. Die
Diversifikation der Systeme und Ansätze wird fortschreiten.
Im Corporate-Bereich werden vermehrt
optisch hochwertige, navigierbare, digital vertriebene
Informationen gefordert werden. Das Stichwort
lautet: PDF-Publishing. Automatisierte Lösungen im
Bereich Web-to-Print werden viele Anwendungen,
alles Internet – oder was?
Sieben Marktprofis verraten ihre
Zukunftsvisionen zum Thema
mediale Workflows.
vor allem im industriellen Bereich, beherrschen. Es
werden dringend preisgünstige, valide Publishing-
Technologien zur Erzeugung von XML, JPEG und
PDF benötigt. Die neuen Standards sind XML-DOM
und datenbankbasiertes Publizieren als Basis.
Erich Hunkeler, A&F:
Es wird zunehmend medienübergreifend produziert
werden. Der Anteil an elektronischen Produktionssteuerungs-
und Kontrollsystemen sowie an webbasierten
Applikationen wird zunehmen. Die Zeiten,
in denen hauptsächlich printorientiert gedacht und
produziert wurde, sind vorbei!
André Jay Meissner, Code Couture:
Die technische Integration von Online-Informationsmedien
in den Produktionsprozess ist sicher wichtig.
Auch kommt heute keine ernst zu nehmende Redaktion
mehr ohne das parallele Bedienen alternativer
Medien aus. Die noch stark optimierungswürdigen
Produktionstools werden weiter Eingang in die klassischen
Redaktionssysteme finden und die Prozesse
erleichtern – sie aber nicht grundlegend ändern.
Solange Verlage und Agenturen nur den Benchmarks
anderer hinterherlaufen oder gleichziehen, wird die
redaktionelle Technik 2010 im Wesentlichen so aussehen
wie heute.
Klaus Kurz, Adobe:
XML und PDF werden bestehende Austauschformate
bleiben. Weitere Partner-Serverlösungen werden den
Zugang zu kreativen Werkzeugen für Nicht-Kreative
noch weiter vereinfachen und Abläufe beschleunigen.
Flash, respektive Flex und AIR werden signifikant
die Clients und dadurch das Benutzererlebnis positiv
verändern, und nicht zuletzt wird das Thema E-Paper
in den kommenden Jahren den Markt durchdringen.
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