optimail 30 DEU / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia
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62 Betriebsanleitung optimail 30 7.5.2 optimail 30 mit einem externen Portorechner nutzen Den externen Portorechner verwenden Sie an der optimail 30 ausschließlich zur Ermittlung und Einstellung des Gewichtes. Die Portoberechnungsfunktion des Portorechners wird in Verbindung mit der optimail 30 nicht genutzt. Achtung! Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners. Informieren Sie sich besonders über den sicheren Umgang mit dem FP-Portorechner. • Die optimail 30 und den FP-Portorechner einschalten. • An der optimail 30 die Versanddaten einstellen. • Alle weiteren Einstellungen für den Frankierdruck festlegen (Werbeaufdruck, Zusatztext, Kostenstelle…). Wenn die optimail 30 das Frankiermenü zeigt: • Sendung auf den Wiegeteller des Portorechners legen. Der Portorechner ermittelt das Gewicht und überträgt die Gewichtsinformation an die optimail 30. Der Gewichtswert erscheint im Frankiermenü. Anhand des angezeigten Gewichts und der gewählten Versanddaten stellt die optimail 30 den Portowert ein. • Sendung frankieren. Für den Fall, dass die integrierte Waage und ein externer Portorechner aktiv sind: Die optimail 30 verwendet für die Berechnung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert.
8 Kurzwahl Kurzwahl 63 Der besonders schnelle Weg den Portowert im Frankierdruck einzustellen ist die Kurzwahl. Sie legen die häufig genutzten Produkte der Deutschen Post AG als Kurzwahl ab. Diese können Sie dann jederzeit einfach per Tastendruck anzeigen und abrufen. Die optimail 30 verfügt in der Grundversion über 4 Kurzwahlspeicher (Aufrüstung ist möglich, siehe Kapitel 13.17.1). An einer optimail 30 mit integrierter Waage stehen standardmäßig 9 Kurzwahlen zur Verfügung. Alltägliche Produkte der Deutschen Post AG sind bereits ab Werk als Kurzwahl hinterlegt. Portowerte selbst sind in den Kurzwahlen nicht gespeichert. Beim Aufrufen einer Kurzwahl ermittelt die optimail 30 den richtigen Portowert für das gespeicherte Produkt auf Basis der gültigen Tariftabelle. Die optimail 30 stellt so sicher, dass auch beim Wechsel der Tariftabelle (Preisänderungen) die Portowerte aktuell sind. Im Menü KURZWAHL VERWALTEN können Sie Kurzwahlen speichern, löschen oder mit einer neuen Belegung überschreiben sowie eigene Namen vergeben. 8.1 Portowert / Produkt per Kurzwahl einstellen • Taste drücken. Sie sehen die Auswahlliste mit den Kurzwahlen. • Die gewünschte Produkteinstellung auswählen. Im Beispiel ist das ein Großbrief (Kurzwahl Nr. 3). Die optimail 30 kehrt zum Frankiermenü zurück und zeigt die eingestellte Kurzwahl (MEM 3) an. Falls erforderlich: • Gewicht eingeben oder Sendung auf die Waage legen. Das Produkt mit dem zugehörigen Portowert ist für den Frankierdruck eingestellt. Der schnelle Weg für geübte Nutzer: • Im Frankiermenü die Kurzwahlnummer eintippen. • Mit Taste bestätigen.
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8 Kurzwahl<br />
Kurzwahl 63<br />
Der besonders schnelle Weg den Portowert im Frankierdruck einzustellen ist die<br />
Kurzwahl. Sie legen die häufig genutzten Produkte der Deutschen Post AG als Kurzwahl<br />
ab. Diese können Sie dann jederzeit einfach per Tastendruck anzeigen und<br />
abrufen. Die <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> verfügt in der Grundversion über 4 Kurzwahlspeicher (Aufrüstung<br />
ist möglich, siehe Kapitel 13.17.1). An einer <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> mit integrierter<br />
Waage stehen standardmäßig 9 Kurzwahlen zur Verfügung. Alltägliche Produkte der<br />
Deutschen Post AG sind bereits ab Werk als Kurzwahl hinterlegt.<br />
Portowerte selbst sind in den Kurzwahlen nicht gespeichert. Beim Aufrufen einer<br />
Kurzwahl ermittelt die <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> den richtigen Portowert für das gespeicherte Produkt<br />
auf Basis der gültigen Tariftabelle. Die <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> stellt so sicher, dass auch<br />
beim Wechsel der Tariftabelle (Preisänderungen) die Portowerte aktuell sind.<br />
Im Menü KURZWAHL VERWALTEN können Sie Kurzwahlen speichern, löschen<br />
oder mit einer neuen Belegung überschreiben sowie eigene Namen vergeben.<br />
8.1 Portowert / Produkt per Kurzwahl einstellen<br />
• Taste drücken.<br />
Sie sehen die Auswahlliste mit den Kurzwahlen.<br />
• Die gewünschte Produkteinstellung auswählen.<br />
Im Beispiel ist das ein Großbrief<br />
(Kurzwahl Nr. 3).<br />
Die <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> kehrt zum Frankiermenü<br />
zurück und zeigt die eingestellte Kurzwahl<br />
(MEM 3) an.<br />
Falls erforderlich:<br />
• Gewicht eingeben oder Sendung auf die<br />
Waage legen.<br />
Das Produkt mit dem zugehörigen Portowert<br />
ist für den Frankierdruck eingestellt.<br />
Der schnelle Weg für geübte Nutzer:<br />
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